Автоматично пренасочване на имейли в Outlook 365

Чудите ли се как да автоматично пренасочвате имейли в Outlook 365 към друг имейл адрес? Това е доста полезно, когато отивате на ваканция или използвате различен имейл адрес за определен период от време, за да останете откъснати от работното място.

Автоматичното пренасочване на имейли в приложението Outlook е удобство, което всички можем да използваме. Функцията за автоматично пренасочване на имейли в Outlook е подобна на други функционалности за пренасочване на имейли, които виждате в Yahoo Mail, Gmail, Thunderbird и т.н. Идеята е да се пренасочат всички имейли, идващи от един имейл акаунт на друг, независимо от доставчика на имейл, приложението за имейл или домейна на имейл сървъра.

Въпреки че процесът е доста прост в онлайн имейл клиенти като Gmail, той е сложен за самостоятелни приложения за имейл клиенти, които инсталирате на компютър с Windows 11 или macOS. Прочетете тази статия до края, за да откриете различни методи, които можете да използвате, за да автоматично пренасочвате имейли в Outlook.

Съдържание

• 1 Причини да използвате автоматично пренасочване на имейли в Outlook
• 2 Как да автоматично пренасочите имейли в Outlook
  • 2.1 Автоматично пренасочване на имейли в Outlook за Windows
  • 2.2 Автоматично пренасочване на имейли в Outlook за macOS
    • 2.2.1 Достъп до правилата на Outlook
    • 2.2.2 Създаване на правила за пренасочване на имейли
  • 2.3 Автоматично пренасочване на имейли в Outlook за iOS и Android устройства
  • 2.4 Автоматично пренасочване на имейли в Outlook Web (Бонус метод)
• 3 Често задавани въпроси относно автоматичното пренасочване на имейли в Outlook
  • 3.1 Нямам настроени правила, но имейлът ми все още се пренасочва на друг адрес. Как мога да спра това?
  • 3.2 Как може да пренасочвам имейли към множество адреси?
• 4 Заключение

Причини да използвате автоматично пренасочване на имейли в Outlook

Преди да задълбочите в методите как да автоматично пренасочвате имейли в Outlook, научете за някои сценарии и причини, когато автопренасочването на имейли в Outlook е от полза:

• Отивате на ваканция и не планирате да проверявате работния си имейл по време на ваканцията. Въпреки това, не можете да игнорирате критични имейли, на които трябва да отговорите. Следователно можете да настроите автоматично пренасочване на имейли в Outlook, за да получавате супер важни имейли на алтернативен работен или личен имейл.
• Служител напуска организацията и все още не сте назначили друг на неговото място. По време на вакуума можете да настроите автопренасочване на имейли в Outlook, за да прехвърляте входящите имейли на акаунта на друг служител в Outlook.
• Функцията за автопренасочване на имейли в Outlook зависи от правилата. Можете да създадете персонализирани правила, за да изпратите запитвания от клиенти към отделен Outlook имейл, който обслужва екипът по приемане или обслужване на клиенти.
• Ръководите малък бизнес и сте настроили много Outlook имейли, за да направите бизнеса да изглежда професионално. Но на заден план отговаряте на всички входящи имейл запитвания. Вместо да влизате в тези Outlook имейли всеки ден, можете автоматично да пренасочвате имейли в Outlook на конкретен имейл. Така, вие трябва да проверявате само един бизнес имейл, което спестява време и усилия.
• Ако сте настроили автоматично пренасочване на имейли в Outlook на един бизнес или личен имейл, можете да продължите да получавате имейли на резервен Outlook имейл, в случай че забравите паролата си и не можете да я нулирате.

Как да автоматично пренасочите имейли в Outlook

Намерете по-долу отделните методи за настройка на автопренасочване на имейли в Outlook:

Автоматично пренасочване на имейли в Outlook за Windows

Трябва да използвате функцията "Правила" на приложението Outlook за настолни компютри, за да пренасочите имейли автоматично на друг адрес. Правилата също така ви позволяват да създавате сложни условия, например да пренасочвате имейли само ако заглавието съдържа конкретна фраза, да пренасочвате, когато вашият имейл е в "До", а не в "Копие" и т.н. Намерете по-долу стъпките, които можете да пробвате:

• Изберете Файл > Правила и известия.

• От таба Правила за електронна поща изберете Ново правило...
• Под диалоговия прозорец Започнете от шаблон или от празно правило, изберете шаблон.

• Например, можете да изберете Приложете правила върху съобщения, които получавам и щракнете Напред.

• Ако желаете да пренасочите само определени съобщения, можете да изберете условия за всяко съобщение, което се пренасочва. Ако искате да пренасочите всички ваши съобщения, оставете всичко неизбрано. Ще получите съобщение, което казва Това правило ще бъде приложено към всяко съобщение, което получавате. Вярно ли е? Изберете Да.

• Проверете пренасочете го към хора или разпределителен списък. Тази опция може да казва пренасочете го към хора или публична група в определени версии. В долната част на екрана кликнете на попълнете хора или разпределителен списък или хора или публична група връзка.

• Това ще отвори прозореца Адрес на правило с адресната книга. Потърсете имейл адреса, на който искате да пренасочите пощата си. Можете също просто да напишете пълните имейл адреси в полето До. Изберете ОК, след което Напред когато сте готови.

• Появява се кутията за настройка на изключения. Изберете всякакви изключения, които искате да приложите за това правило и изберете Напред. Повечето потребители оставят това празно.
• Под Укажете име за това правило, дайте името на правилото. Проверете кутията за Включете това правило, ако искате Outlook да започне да пренасочва съобщения сега.
• Проверете Изпълнете това правило сега върху съобщения, вече в получените (рядко се използва), ако искате Outlook да пренасочва всичко, което вече е в получените.

• Щракнете Готово и това е всичко.

Забележка: Ако не използвате Outlook, докато сте свързани с Microsoft Exchange Server, Office 365 среда или свързани с акаунт в Outlook.com, ще трябва да оставите Outlook запуснат на компютър, за да работи пренасочването.

Автоматично пренасочване на имейли в Outlook за macOS

Новото приложение Microsoft Outlook за MacBook и iMac предлага някои вълнуващи функции. Една от тези интересни функции е автопренасочването на имейли в приложението Outlook за Mac. Ако сте на компютър с macOS и искате да научите как да автоматично пренасочвате имейли в Outlook, опитайте стъпките, споменати тук:

Достъп до правилата на Outlook

В приложението Outlook за Mac трябва да използвате Правила, за да създадете автоматизация за пренасочване на имейли. Както в Outlook Web, така и в Outlook на уеб, няма лесен начин за настройка на автоматично пренасочване на имейли в Outlook. Преди да можете да създадете правила за автоматично пренасочване на имейли, трябва да знаете как да извикате командата за правила. Ето стъпките, които можете да опитате:

• Отворете приложението Outlook на вашия MacBook или iMac и щракнете върху Менюто Outlook в лентата с инструменти на Mac.
• От там щракнете върху Настройки, за да намерите Правила в секцията Команди за електронна поща.
• Алтернативно, щракнете върху приложението Outlook на вашия Mac и след това изберете Инструменти в лентата с инструменти на Mac.
• Контекстното меню, което се появява, ви дава опция да получите достъп до Правила.
• Ако често използвате автоматизация в приложението Outlook и искате лесно да получите достъп до командите за правила, можете да го добавите в лентата с инструменти на Outlook.
• Щракнете върху иконата на три точки в Лентата с инструменти на Outlook и след това изберете Персонализиране на лентата с инструменти.

• Сега плъзнете менюто Правила в Лентата с инструменти и щракнете Готово.

Сега, след като знаете как да получите достъп до Правила, сте готови да опитате следващите стъпки за създаване на автоматизация за пренасочване на имейли в Outlook.

Създаване на правила за пренасочване на имейли

• Отворете Outlook и щракнете върху бутона Правила на лентата с инструменти на Outlook.
• След това изберете Редактиране на правила.

• Сега трябва да видите работното пространство на Правилата. Тук можете да създавате разнообразна автоматизация за приложението Outlook.
• Щракнете върху Ново правило.
• Първо, трябва да дадете име на правилото. Можете да го наречете Автоматично пренасочване на имейли.
• Сега трябва да зададете едно или много условия за това правило. В зависимост от условията Outlook ще изпълни действията.
• Например, Темата съдържа е едно условие, което можете да използвате, за да пренасочите всички имейли, които имат фразата Техническа поддръжка в заглавието.
• Сега е време да изберете действие за горното условие. За пренасочването на имейла, действието ще бъде Пренасочете към.

• В полето от дясната страна напишете имейл адреса, на който искате да пренасочвате имейли.
• Тук можете да използвате Добавете друго действие или Добавете изключение, за да допълнително персонализирате автоматизацията.
• Сега просто щракнете Запазване за прилагане на правилото.

Автоматично пренасочване на имейли в Outlook за iOS и Android устройства

По време на писането, функцията за автоматично пренасочване на имейли в Outlook не е налична в приложението за Android или приложението за iOS. Трябва да влезете в Outlook в уеб или в Outlook Web App, използвайки мобилен уеб браузър като Chrome на Android и Safari на iOS. След като влезете, следвайте стъпките, споменати в долната секция, за да активирате пренасочването на имейли.

Автоматично пренасочване на имейли в Outlook Web (Бонус метод)

Ако използвате уеб версията на приложението Outlook, независимо дали за лична (Outlook в мрежата) или бизнес употреба (Outlook Web App), можете лесно да настроите пренасочване на имейли, следвайки тези стъпки. За щастие, Microsoft направи пренасочването на имейли в Outlook налично и за двата домейна Outlook.Office.Com и Outlook.Live.Com.

• Влезте в работен имейл в Outlook или личен имейл в Outlook на уеб.

• От началния екран на уеб приложението Outlook щракнете върху бутона Настройки в горния десен ъгъл на приложението и отляво на вашето аватар или инициали на акаунта.
• В страничната лента, която се отваря, щракнете върху връзката Виж всички настройки на Outlook разположена в долната част.
• Щракнете върху Поща в лявата странична панели и след това изберете Пренасочване.
• Поставете отметка в квадратчето до диалога Активирайте пренасочването.
• Полето Пренасочете имейлите ми на: ще стане активно.

• Напишете пълния имейл адрес, на който искате Outlook да пренасочва всичките ви имейли.
• Ако искате да запазите пренасочените имейли също в оригиналната пощенска кутия на Outlook, поставете отметка в квадратчето за опцията Запазете копие на пренасочените съобщения.
• Щракнете Запазване, за да приложите автоматичното пренасочване на имейли в Outlook.

Автоматично пренасочване на имейли в Outlook: Често задавани въпроси

Нямам настроени правила, но имейлът ми все още се пренасочва на друг адрес. Как мога да спра това?

Ако сте в корпоративна среда, вашият имейл администратор може да е настроил пренасочване на сървърната страна. Свържете се с вашия IT отдел, за да видите дали могат да ви помогнат да деактивирате функцията за пренасочване на имейли на вашия акаунт в Outlook или профил.

Как може да пренасочвам имейли към множество адреси?

Можете да пренасочвате имейли към множество адреси, като създадете правило за пренасочване към хора в приложението Outlook и след това изберете множество получатели в диалоговия прозорец за адрес на правило. Ако вече сте създали разпределителен списък в профила си за имейл в Outlook, можете просто да зададете разпределителния списък като получател за пренасочените имейли. Всички контакти в разпределителния списък на Outlook ще получат имейлите във вашето отсъствие.

Заключение

Към момента тези са някои от методите, които можете да опитате, ако се чудите как да автоматично пренасочвате имейли в Outlook. Методите, които можете да използвате, ще зависят от версията на приложението Outlook, типа на имейл акаунта в Outlook, доставчика на имейли в Outlook (личен или работен) и конкретния сценарий за пренасочване на имейли. Едно от най-добрите неща по отношение на автоматичното пренасочване на имейли в Outlook е, че можете да създавате сложни и персонализирани правила за пренасочване на имейли, ако разполагате с IT технически умения.

Опитайте горепосочените методи и коментирайте по-долу как се развиха. Следващо: Променен изглед на имейл в Outlook: най-добрите начини за решаване на проблема и как да анулирате имейл съобщения в Outlook 365.