Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Ако имате документ с електронна таблица на Excel и искате да го споделите с някого, можете просто да изпратите документа такъв, какъвто е. Когато изпратите електронна таблица на Excel в нейния естествен формат, обаче, всички включени формули ще бъдат видими и всяко от съдържанието може да бъде променено. За да сте сигурни, че документът ви остава в текущото си състояние, може да искате да го конвертирате в PDF. PDF документите не могат да се редактират и ще показват електронната таблица такава, каквато е, когато я конвертирате.

Запазване като PDF

Един от начините да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF е да използвате функцията „Запазване като“ в Microsoft Excel. За да направите това, променете типа на файла в екрана „Запазване като“ на „PDF“, а не на формат „xlsx“ по подразбиране.

Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Изберете файловия формат „PDF“ в екрана на менюто „Запиши като“.

За да отворите екрана „Запазване като“, щракнете върху „Файл“ в горния ляв ъгъл на Excel, след което щракнете върху „Запазване като“ в лявата колона.

Съвет: Уверете се, че сте запазили и вашата електронна таблица в редактируем формат на Excel, ако искате да можете да продължите да я редактирате в даден момент.

Печат в PDF

Друг начин да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF в Microsoft Excel е да използвате „Печат в PDF“. Windows включва опция за PDF принтер по подразбиране, което означава, че можете лесно да отпечатате всеки документ в PDF формат. За да отпечатате електронна таблица в PDF, натиснете Ctrl+P във вашия документ с електронна таблица, след което изберете принтера „Microsoft Print to PDF“ от падащото меню „Принтер“.

Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Изберете опцията „Microsoft Print to PDF“ от падащото меню „Printer“.

Adobe онлайн конвертор

Ако нямате инсталиран Excel и все още трябва да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF, тогава онлайн инструмент като този от Adobe може да бъде полезен. Adobe предлага безплатен онлайн конвертор от Excel в PDF, всичко, което трябва да направите, е да качите документа си тук и след това да изтеглите конвертирания PDF документ.

Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Качете вашата електронна таблица в Excel в онлайн конвертора на Adobe.

Съвет: Онлайн конвертори като този обикновено не са подходящи за конвертиране на чувствителни документи поради наличието на трета страна. Помислете за използването на офлайн алтернатива като предложените по-горе за лични документи.

Tags: #Excel

Как да вградите документи на Office 365 в уебсайт

Как да вградите документи на Office 365 в уебсайт

Искали ли сте някога да вградите документ на Office 365 във вашия уебсайт? В това ръководство разгледайте как можете да направите точно това

Как да възстановите незапазени или повредени преносими компютри на Excel

Как да възстановите незапазени или повредени преносими компютри на Excel

Забравихте да запазите бележника си в Excel? Ето един поглед как можете да го възстановите.

Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

В нашето най-ново ръководство за Office 365 разгледайте как защитавате с парола файлове от Microsoft Office.

Често срещани кодове за грешки в Microsoft Excel и как да ги поправите

Често срещани кодове за грешки в Microsoft Excel и как да ги поправите

Ето някои от най-често срещаните кодове за грешки в програмата Microsoft Excel и как можете да ги коригирате.

Често срещани грешки във формулата на Excel и как да ги коригирате

Често срещани грешки във формулата на Excel и как да ги коригирате

Ето един поглед към някои често срещани грешки във формулата на Excel и как можете да ги коригирате

Сравнение на Google Таблици срещу Excel

Сравнение на Google Таблици срещу Excel

Когато става въпрос за софтуер за производителност, малко неща са толкова гъвкави и полезни като Microsoft Office Suite... или Google Productivity Suite. Макар че

Работя от вкъщи? Ето как да си сътрудничите с Office 365 за отдалечена работа, използвайки повече от просто Teams

Работя от вкъщи? Ето как да си сътрудничите с Office 365 за отдалечена работа, използвайки повече от просто Teams

Ето как можете да си сътрудничите с Office 365 за отдалечена работа

Excel получава поддръжка за импортиране на данни от PDF таблици; ето как да го използвате

Excel получава поддръжка за импортиране на данни от PDF таблици; ето как да го използвате

Microsoft Excel наскоро получи поддръжка за нов тип импортиране на данни, което предстои дълго време. Абонати на Office 365 с най-новите актуализации на Office

Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Ако имате документ с електронна таблица на Excel и искате да го споделите с някого, можете просто да изпратите документа такъв, какъвто е. Когато изпращате Excel, преобразуването на електронна таблица на Microsoft Excel в PDF файл е лесно с този урок стъпка по стъпка.

Excel: Този файл не можа да се отвори в защитен изглед

Excel: Този файл не можа да се отвори в защитен изглед

Ако не можете да отворите файл на Excel в защитен изглед, деактивирайте защитения изглед само ако сте напълно сигурни, че файлът е безопасен.

Как да превърнете PDF в електронна таблица на Excel

Как да превърнете PDF в електронна таблица на Excel

Преобразувайте всеки PDF в Excel толкова пъти, колкото ви е необходимо, безплатно. Вижте кои Android, iOS и уеб приложения можете да използвате безплатно.

Как да изтриете няколко реда в Excel едновременно

Как да изтриете няколко реда в Excel едновременно

Вероятно можете да мислите за различни причини защо използвате Excel. Независимо дали е проект за работа или не, Excel просто ви помага да организирате данните си по-добре.

Как да изтриете именуван диапазон в Excel

Как да изтриете именуван диапазон в Excel

Обикновено именуваните диапазони са отличен начин за рационализиране на анализа на данни. Те ви позволяват да присвоявате имена на различни клетки за справки във функции и

Как да заключите колона в Excel

Как да заключите колона в Excel

За да предотвратите случайно изтриване или подправяне на сложни или чувствителни данни, Excel ви позволява да заключвате някои колони, докато работите. Заключването на колони помага за предотвратяване

Как да защитите с парола в Microsoft Excel

Как да защитите с парола в Microsoft Excel

Последно актуализирано/редактирано от Стив Ларнър на 6 ноември 2023 г. Microsoft Excel е основното приложение за създаване на електронни таблици на работа, в училище или у дома. Критичен

Как да заключите клетки в Excel

Как да заключите клетки в Excel

Една от най-впечатляващите функции на Microsoft Excel е, че можете да споделяте вашите файлове с други за целите на преглед/редактиране. Вие обаче понякога

Как да вмъкнете няколко реда в Excel

Как да вмъкнете няколко реда в Excel

Когато използвате Excel професионално или лично, може да дойде момент, когато искате да вмъкнете няколко реда във вашата електронна таблица. Може да сте пропуснали

Как да направите текста да пасне в клетка в Excel

Как да направите текста да пасне в клетка в Excel

Excel е невероятно ефективен инструмент, ако знаете как да го използвате добре. Въпреки че има много функции за автоматизация, все още трябва да коригирате някои

Как да премахнете междинни суми в Excel

Как да премахнете междинни суми в Excel

Excel ще създаде междинна сума при прилагане на определена функция към клетки. Това може да бъде средната стойност, сумата или медианата на вашите стойности, което ви дава a

Как да търсите дума в страница в браузър

Как да търсите дума в страница в браузър

Ако сърфирате в интернет, вероятно имате представа какво точно търсите. Но ако искате да направите крачка напред и да си осигурите

Как да изтриете празни редове в Excel

Как да изтриете празни редове в Excel

Празните редове в Excel могат да бъдат невероятно досадни, правейки листа да изглежда небрежен и възпрепятствайки навигацията в данните. Потребителите могат да изтрият за постоянно всеки ред

Как да намерите диапазон в Excel

Как да намерите диапазон в Excel

Ако трябва да намерите обхвата на набор от данни в Microsoft Excel, има много начини да го направите. Може да е толкова лесно, колкото едно просто изчисление на a