Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Ако имате документ с електронна таблица на Excel и искате да го споделите с някого, можете просто да изпратите документа такъв, какъвто е. Когато изпратите електронна таблица на Excel в нейния естествен формат, обаче, всички включени формули ще бъдат видими и всяко от съдържанието може да бъде променено. За да сте сигурни, че документът ви остава в текущото си състояние, може да искате да го конвертирате в PDF. PDF документите не могат да се редактират и ще показват електронната таблица такава, каквато е, когато я конвертирате.

Запазване като PDF

Един от начините да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF е да използвате функцията „Запазване като“ в Microsoft Excel. За да направите това, променете типа на файла в екрана „Запазване като“ на „PDF“, а не на формат „xlsx“ по подразбиране.

Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Изберете файловия формат „PDF“ в екрана на менюто „Запиши като“.

За да отворите екрана „Запазване като“, щракнете върху „Файл“ в горния ляв ъгъл на Excel, след което щракнете върху „Запазване като“ в лявата колона.

Съвет: Уверете се, че сте запазили и вашата електронна таблица в редактируем формат на Excel, ако искате да можете да продължите да я редактирате в даден момент.

Печат в PDF

Друг начин да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF в Microsoft Excel е да използвате „Печат в PDF“. Windows включва опция за PDF принтер по подразбиране, което означава, че можете лесно да отпечатате всеки документ в PDF формат. За да отпечатате електронна таблица в PDF, натиснете Ctrl+P във вашия документ с електронна таблица, след което изберете принтера „Microsoft Print to PDF“ от падащото меню „Принтер“.

Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Изберете опцията „Microsoft Print to PDF“ от падащото меню „Printer“.

Adobe онлайн конвертор

Ако нямате инсталиран Excel и все още трябва да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF, тогава онлайн инструмент като този от Adobe може да бъде полезен. Adobe предлага безплатен онлайн конвертор от Excel в PDF, всичко, което трябва да направите, е да качите документа си тук и след това да изтеглите конвертирания PDF документ.

Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Качете вашата електронна таблица в Excel в онлайн конвертора на Adobe.

Съвет: Онлайн конвертори като този обикновено не са подходящи за конвертиране на чувствителни документи поради наличието на трета страна. Помислете за използването на офлайн алтернатива като предложените по-горе за лични документи.

Tags: #Excel

Leave a Comment

Грешки в изчисленията на Excel

Грешки в изчисленията на Excel

Урок, който помага с проблеми, при които електронните таблици на Microsoft Excel не изчисляват точно.

Активиране/Деактивиране на показването на формули в клетки в Excel

Активиране/Деактивиране на показването на формули в клетки в Excel

Научете как да активирате или деактивирате показването на формули в клетки в Microsoft Excel.

Моята пивотна таблица не работи - пет възможни решения

Моята пивотна таблица не работи - пет възможни решения

Вашата пивотна таблица не работи? Ето няколко често срещани решения, които ще ви помогнат бързо и лесно.

Office 365: Включете/изключете Office Clipboard

Office 365: Включете/изключете Office Clipboard

Показваме ви как да активирате или деактивирате видимите опции за клипборд в приложенията на Microsoft Office 365.

Excel: Поправка на грешки "Файлът е заключен за редактиране/използва се"

Excel: Поправка на грешки "Файлът е заключен за редактиране/използва се"

Показваме как системният администратор може да отключи файл на Microsoft Excel, за да може да бъде редактиран от друг потребител.

Активиране на опцията "Имейл" в Excel и Word 365

Активиране на опцията "Имейл" в Excel и Word 365

Урок, който обяснява как да добавите опцията Имейл към лентата с инструменти на Microsoft Excel и Word 365.

Excel: Налагане на подканата „Отворете само за четене“

Excel: Налагане на подканата „Отворете само за четене“

Наложете подканата на вашите файлове в Microsoft Excel за Office 365, която казва Отворете само за четене с това ръководство.

Общи грешки в формулите на Microsoft Excel и как да ги коригираме

Общи грешки в формулите на Microsoft Excel и как да ги коригираме

Научете за общите грешки в Excel формули, като #VALUE! и #NAME!, защо се случват и как да ги коригирате.

Как да вградите документи на Office 365 в уебсайт

Как да вградите документи на Office 365 в уебсайт

Искали ли сте някога да вградите документ на Office 365 във вашия уебсайт? В това ръководство разгледайте как можете да направите точно това

Как да възстановите незапазени или повредени преносими компютри на Excel

Как да възстановите незапазени или повредени преносими компютри на Excel

Забравихте да запазите бележника си в Excel? Ето един поглед как можете да го възстановите.

Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

В нашето най-ново ръководство за Office 365 разгледайте как защитавате с парола файлове от Microsoft Office.

Често срещани кодове за грешки в Microsoft Excel и как да ги поправите

Често срещани кодове за грешки в Microsoft Excel и как да ги поправите

Ето някои от най-често срещаните кодове за грешки в програмата Microsoft Excel и как можете да ги коригирате.

Често срещани грешки във формулата на Excel и как да ги коригирате

Често срещани грешки във формулата на Excel и как да ги коригирате

Ето един поглед към някои често срещани грешки във формулата на Excel и как можете да ги коригирате

Сравнение на Google Таблици срещу Excel

Сравнение на Google Таблици срещу Excel

Когато става въпрос за софтуер за производителност, малко неща са толкова гъвкави и полезни като Microsoft Office Suite... или Google Productivity Suite. Макар че

Работя от вкъщи? Ето как да си сътрудничите с Office 365 за отдалечена работа, използвайки повече от просто Teams

Работя от вкъщи? Ето как да си сътрудничите с Office 365 за отдалечена работа, използвайки повече от просто Teams

Ето как можете да си сътрудничите с Office 365 за отдалечена работа

Excel получава поддръжка за импортиране на данни от PDF таблици; ето как да го използвате

Excel получава поддръжка за импортиране на данни от PDF таблици; ето как да го използвате

Microsoft Excel наскоро получи поддръжка за нов тип импортиране на данни, което предстои дълго време. Абонати на Office 365 с най-новите актуализации на Office

Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Ако имате документ с електронна таблица на Excel и искате да го споделите с някого, можете просто да изпратите документа такъв, какъвто е. Когато изпращате Excel, преобразуването на електронна таблица на Microsoft Excel в PDF файл е лесно с този урок стъпка по стъпка.

Excel: Този файл не можа да се отвори в защитен изглед

Excel: Този файл не можа да се отвори в защитен изглед

Ако не можете да отворите файл на Excel в защитен изглед, деактивирайте защитения изглед само ако сте напълно сигурни, че файлът е безопасен.

Как да превърнете PDF в електронна таблица на Excel

Как да превърнете PDF в електронна таблица на Excel

Преобразувайте всеки PDF в Excel толкова пъти, колкото ви е необходимо, безплатно. Вижте кои Android, iOS и уеб приложения можете да използвате безплатно.

Как да изтриете няколко реда в Excel едновременно

Как да изтриете няколко реда в Excel едновременно

Вероятно можете да мислите за различни причини защо използвате Excel. Независимо дали е проект за работа или не, Excel просто ви помага да организирате данните си по-добре.

Офис: Това действие не можа да бъде извършено

Офис: Това действие не можа да бъде извършено

Ако Office казва, че исканото от вас действие не може да бъде извършено, обновете и ремонта на Office Suite. Ако проблемът продължава, преинсталирайте Office.

Word 365: Включване или изключване на функцията за автоматично възстановяване

Word 365: Включване или изключване на функцията за автоматично възстановяване

Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.

Как да създадете макрос в Word

Как да създадете макрос в Word

Научете как да създадете макрос в Word, за да улесните изпълнението на най-често използваните функции за по-кратко време.

Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни

Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни

Какво да направите, когато получите предупреждение, че вашата пощенска кутия в Microsoft Outlook е надхвърлила лимита си за размер.

Как да настроите автоматично напредване в PowerPoint 365

Как да настроите автоматично напредване в PowerPoint 365

Урок как да настроите Microsoft PowerPoint 365 да проиграва вашата презентация автоматично, като зададете време за напредване на слайдовете.

Как да включите или изключите добавките на Outlook 365

Как да включите или изключите добавките на Outlook 365

Наръчник, който показва методите, които можете да използвате за активиране или деактивиране на добавки или плъгини в Microsoft Outlook 365.

Как да вмъкнете номера на страниците в Word 365

Как да вмъкнете номера на страниците в Word 365

Този урок описва как да добавите номера на страниците към документи в Microsoft Word 365.

Excel 365: Как да заключите или отключите клетки

Excel 365: Как да заключите или отключите клетки

Научете как да заключвате и отключвате клетки в Microsoft Excel 365 с този урок.

Защо текстът се заменя в Word?

Защо текстът се заменя в Word?

Microsoft Word 2016 ли пише върху вече съществуващ текст? Научете как да коригирате проблема с "заменянето на текст в Word" с прости и лесни стъпки.

Грешки в изчисленията на Excel

Грешки в изчисленията на Excel

Урок, който помага с проблеми, при които електронните таблици на Microsoft Excel не изчисляват точно.