Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Ако имате документ с електронна таблица на Excel и искате да го споделите с някого, можете просто да изпратите документа такъв, какъвто е. Когато изпратите електронна таблица на Excel в нейния естествен формат, обаче, всички включени формули ще бъдат видими и всяко от съдържанието може да бъде променено. За да сте сигурни, че документът ви остава в текущото си състояние, може да искате да го конвертирате в PDF. PDF документите не могат да се редактират и ще показват електронната таблица такава, каквато е, когато я конвертирате.

Запазване като PDF

Един от начините да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF е да използвате функцията „Запазване като“ в Microsoft Excel. За да направите това, променете типа на файла в екрана „Запазване като“ на „PDF“, а не на формат „xlsx“ по подразбиране.

Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Изберете файловия формат „PDF“ в екрана на менюто „Запиши като“.

За да отворите екрана „Запазване като“, щракнете върху „Файл“ в горния ляв ъгъл на Excel, след което щракнете върху „Запазване като“ в лявата колона.

Съвет: Уверете се, че сте запазили и вашата електронна таблица в редактируем формат на Excel, ако искате да можете да продължите да я редактирате в даден момент.

Печат в PDF

Друг начин да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF в Microsoft Excel е да използвате „Печат в PDF“. Windows включва опция за PDF принтер по подразбиране, което означава, че можете лесно да отпечатате всеки документ в PDF формат. За да отпечатате електронна таблица в PDF, натиснете Ctrl+P във вашия документ с електронна таблица, след което изберете принтера „Microsoft Print to PDF“ от падащото меню „Принтер“.

Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Изберете опцията „Microsoft Print to PDF“ от падащото меню „Printer“.

Adobe онлайн конвертор

Ако нямате инсталиран Excel и все още трябва да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF, тогава онлайн инструмент като този от Adobe може да бъде полезен. Adobe предлага безплатен онлайн конвертор от Excel в PDF, всичко, което трябва да направите, е да качите документа си тук и след това да изтеглите конвертирания PDF документ.

Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Качете вашата електронна таблица в Excel в онлайн конвертора на Adobe.

Съвет: Онлайн конвертори като този обикновено не са подходящи за конвертиране на чувствителни документи поради наличието на трета страна. Помислете за използването на офлайн алтернатива като предложените по-горе за лични документи.

Tags: #Excel

Leave a Comment

Общи грешки в формулите на Microsoft Excel и как да ги коригираме

Общи грешки в формулите на Microsoft Excel и как да ги коригираме

Научете за общите грешки в Excel формули, като #VALUE! и #NAME!, защо се случват и как да ги коригирате.

Как да вградите документи на Office 365 в уебсайт

Как да вградите документи на Office 365 в уебсайт

Искали ли сте някога да вградите документ на Office 365 във вашия уебсайт? В това ръководство разгледайте как можете да направите точно това

Как да възстановите незапазени или повредени преносими компютри на Excel

Как да възстановите незапазени или повредени преносими компютри на Excel

Забравихте да запазите бележника си в Excel? Ето един поглед как можете да го възстановите.

Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

В нашето най-ново ръководство за Office 365 разгледайте как защитавате с парола файлове от Microsoft Office.

Често срещани кодове за грешки в Microsoft Excel и как да ги поправите

Често срещани кодове за грешки в Microsoft Excel и как да ги поправите

Ето някои от най-често срещаните кодове за грешки в програмата Microsoft Excel и как можете да ги коригирате.

Често срещани грешки във формулата на Excel и как да ги коригирате

Често срещани грешки във формулата на Excel и как да ги коригирате

Ето един поглед към някои често срещани грешки във формулата на Excel и как можете да ги коригирате

Сравнение на Google Таблици срещу Excel

Сравнение на Google Таблици срещу Excel

Когато става въпрос за софтуер за производителност, малко неща са толкова гъвкави и полезни като Microsoft Office Suite... или Google Productivity Suite. Макар че

Работя от вкъщи? Ето как да си сътрудничите с Office 365 за отдалечена работа, използвайки повече от просто Teams

Работя от вкъщи? Ето как да си сътрудничите с Office 365 за отдалечена работа, използвайки повече от просто Teams

Ето как можете да си сътрудничите с Office 365 за отдалечена работа

Excel получава поддръжка за импортиране на данни от PDF таблици; ето как да го използвате

Excel получава поддръжка за импортиране на данни от PDF таблици; ето как да го използвате

Microsoft Excel наскоро получи поддръжка за нов тип импортиране на данни, което предстои дълго време. Абонати на Office 365 с най-новите актуализации на Office

Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Ако имате документ с електронна таблица на Excel и искате да го споделите с някого, можете просто да изпратите документа такъв, какъвто е. Когато изпращате Excel, преобразуването на електронна таблица на Microsoft Excel в PDF файл е лесно с този урок стъпка по стъпка.

Excel: Този файл не можа да се отвори в защитен изглед

Excel: Този файл не можа да се отвори в защитен изглед

Ако не можете да отворите файл на Excel в защитен изглед, деактивирайте защитения изглед само ако сте напълно сигурни, че файлът е безопасен.

Как да превърнете PDF в електронна таблица на Excel

Как да превърнете PDF в електронна таблица на Excel

Преобразувайте всеки PDF в Excel толкова пъти, колкото ви е необходимо, безплатно. Вижте кои Android, iOS и уеб приложения можете да използвате безплатно.

Как да изтриете няколко реда в Excel едновременно

Как да изтриете няколко реда в Excel едновременно

Вероятно можете да мислите за различни причини защо използвате Excel. Независимо дали е проект за работа или не, Excel просто ви помага да организирате данните си по-добре.

Включване или изключване на глобалното регистриране в Microsoft Outlook 365

Включване или изключване на глобалното регистриране в Microsoft Outlook 365

Поддръжката на Microsoft поиска да сподели информационен журнал от приложението Outlook, но не знаете как? Намерете тук стъпките за глобално регистриране в Outlook и авансово регистриране.

Outlook: Грешка "Не може да се създаде файл" при отваряне на прикачен файл

Outlook: Грешка "Не може да се създаде файл" при отваряне на прикачен файл

Решете проблема "Не може да се създаде файл", който се появява в Microsoft Outlook, когато се опитвате да отворите прикачен файл.

Outlook: Проверете кой е приел поканата за среща

Outlook: Проверете кой е приел поканата за среща

Публикация, в която ви показваме как да видите кой е приел поканата за среща в Microsoft Outlook 365, 2016, 2013 и 2010.

Активиране или деактивиране на автоматично запазване на имейл в папката Чернови в Outlook 365

Активиране или деактивиране на автоматично запазване на имейл в папката Чернови в Outlook 365

Активирайте или деактивирайте функцията за автоматично запазване в Microsoft Outlook 365, която автоматично запазва имейли в папката Чернови.

Outlook 365: Експорт на всички контакти в vCard файлове

Outlook 365: Експорт на всички контакти в vCard файлове

Показваме ви трик, който можете да използвате за лесен експортиране на всички ваши контакти от Microsoft Outlook 365 в vCard файлове.

PowerPoint 365: Как да импортирате слайдове от друг файл с презентация

PowerPoint 365: Как да импортирате слайдове от друг файл с презентация

Урок, който показва как да импортирате слайдове от друг файл с презентация в Microsoft PowerPoint 365.

Общи грешки в формулите на Microsoft Excel и как да ги коригираме

Общи грешки в формулите на Microsoft Excel и как да ги коригираме

Научете за общите грешки в Excel формули, като #VALUE! и #NAME!, защо се случват и как да ги коригирате.

Поправете съобщение, заседнало в Изходящи в Outlook 365

Поправете съобщение, заседнало в Изходящи в Outlook 365

Понякога имейл може да заседне в Изходящи на Microsoft Outlook 365. Този наръчник показва как да се справите с него.

Активиране на режим автоматично представяне на киоск в PowerPoint 365

Активиране на режим автоматично представяне на киоск в PowerPoint 365

Искате ли да представите слайдове без надзор на бизнес среща или панаир? Научете тук как да активирате режим на киоск в PowerPoint 365.

Как да добавите думи в речника в Word 365

Как да добавите думи в речника в Word 365

Този урок показва два начина да добавите персонализирани думи в речника на Microsoft Word.