Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Ако имате документ с електронна таблица на Excel и искате да го споделите с някого, можете просто да изпратите документа такъв, какъвто е. Когато изпратите електронна таблица на Excel в нейния естествен формат, обаче, всички включени формули ще бъдат видими и всяко от съдържанието може да бъде променено. За да сте сигурни, че документът ви остава в текущото си състояние, може да искате да го конвертирате в PDF. PDF документите не могат да се редактират и ще показват електронната таблица такава, каквато е, когато я конвертирате.

Запазване като PDF

Един от начините да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF е да използвате функцията „Запазване като“ в Microsoft Excel. За да направите това, променете типа на файла в екрана „Запазване като“ на „PDF“, а не на формат „xlsx“ по подразбиране.

Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Изберете файловия формат „PDF“ в екрана на менюто „Запиши като“.

За да отворите екрана „Запазване като“, щракнете върху „Файл“ в горния ляв ъгъл на Excel, след което щракнете върху „Запазване като“ в лявата колона.

Съвет: Уверете се, че сте запазили и вашата електронна таблица в редактируем формат на Excel, ако искате да можете да продължите да я редактирате в даден момент.

Печат в PDF

Друг начин да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF в Microsoft Excel е да използвате „Печат в PDF“. Windows включва опция за PDF принтер по подразбиране, което означава, че можете лесно да отпечатате всеки документ в PDF формат. За да отпечатате електронна таблица в PDF, натиснете Ctrl+P във вашия документ с електронна таблица, след което изберете принтера „Microsoft Print to PDF“ от падащото меню „Принтер“.

Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Изберете опцията „Microsoft Print to PDF“ от падащото меню „Printer“.

Adobe онлайн конвертор

Ако нямате инсталиран Excel и все още трябва да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF, тогава онлайн инструмент като този от Adobe може да бъде полезен. Adobe предлага безплатен онлайн конвертор от Excel в PDF, всичко, което трябва да направите, е да качите документа си тук и след това да изтеглите конвертирания PDF документ.

Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Качете вашата електронна таблица в Excel в онлайн конвертора на Adobe.

Съвет: Онлайн конвертори като този обикновено не са подходящи за конвертиране на чувствителни документи поради наличието на трета страна. Помислете за използването на офлайн алтернатива като предложените по-горе за лични документи.

Оставете коментар

Поправено: Доставчикът на файлове в облака не работи в OneDrive – грешка 0x8007016A

Поправено: Доставчикът на файлове в облака не работи в OneDrive – грешка 0x8007016A

Грешката „Доставчикът на файлове в облака не работи“ на OneDrive се появява по различни причини. Вашият компютър с Windows може да има грешка или може да сте деактивирали опцията за синхронизиране на OneDrive, което е довело до показване на горното съобщение за грешка от приложението.

Как да запазите Word документ като JPEG

Как да запазите Word документ като JPEG

Опитвате ли се да разберете как да запазите Word документ като JPEG? Тази публикация в блога ще разгледа стъпките за успешно превръщане на вашия Word документ в изображение само с няколко кликвания на мишката.

Къде да изтеглите безплатно готини фонови изображения за Microsoft Teams

Къде да изтеглите безплатно готини фонови изображения за Microsoft Teams

Microsoft Teams се превърна в един от най-популярните инструменти за екипна комуникация и вече е възможно да използвате свои собствени персонализирани изображения като виртуални фонове. Независимо дали търсите нещо професионално или забавно, десетки уебсайтове предлагат безплатни, креативни персонализирани изображения, които можете да използвате.

Как да синхронизирате бележник в OneNote за Windows

Как да синхронизирате бележник в OneNote за Windows

Винаги онлайн. Не е нужно да се притеснявате, че ще загубите важните си бележки в OneNote, но само ако OneNote се синхронизира правилно.

Как да създадете група календари в Microsoft Outlook

Как да създадете група календари в Microsoft Outlook

Когато искате да видите споделени календари за вашето семейство или колеги или календари, за които сте абонирани, можете лесно да добавите такъв към Microsoft Outlook. Ако обаче създадете група календари, можете да виждате няколко календара един до друг или до вашия собствен.

Офис: Това действие не можа да бъде извършено

Офис: Това действие не можа да бъде извършено

Ако Office казва, че исканото от вас действие не може да бъде извършено, обновете и ремонта на Office Suite. Ако проблемът продължава, преинсталирайте Office.

Word 365: Включване или изключване на функцията за автоматично възстановяване

Word 365: Включване или изключване на функцията за автоматично възстановяване

Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.

Как да създадете макрос в Word

Как да създадете макрос в Word

Научете как да създадете макрос в Word, за да улесните изпълнението на най-често използваните функции за по-кратко време.

Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни

Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни

Какво да направите, когато получите предупреждение, че вашата пощенска кутия в Microsoft Outlook е надхвърлила лимита си за размер.

Как да настроите автоматично напредване в PowerPoint 365

Как да настроите автоматично напредване в PowerPoint 365

Урок как да настроите Microsoft PowerPoint 365 да проиграва вашата презентация автоматично, като зададете време за напредване на слайдовете.