Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

В нашето най-ново ръководство за Office 365 ще разгледаме как защитавате файлове с парола от приложенията на Microsoft Office.

В Microsoft Word: Отидете до лентата Файл, щракнете върху Информация, Защита на документа и след това Шифроване с парола. След като направите това, можете да въведете парола и да натиснете OK.

В Microsoft PowerPoint: Отидете в лентата Файл и щракнете върху Информация. След това изберете Защита на презентацията и след това Шифроване с парола. След това ще искате да въведете паролата в полето Парола и да щракнете върху OK.

В Microsoft Excel: Отидете до лентата Файл и щракнете върху Информация. след това можете да изберете Защита на работната книга и да изберете Шифроване с парола. След това можете да въведете паролата и да щракнете върху OK. Можете също да заключите определени области на незащитен лист с опцията Форматиране на клетки.

Лесно е да защитите файл или папка в Windows 10 , но знаете ли, че можете също да защитите с парола конкретен файл на Office 365? Това може да е полезно, ако споделяте файл с поверителна информация или ако искате да спрете да подслушвате и да държите документа далеч от някой, който може да не искате да го вижда. В нашето най-ново ръководство за Office 365 ще разгледаме как защитавате файлове с парола от приложенията на Microsoft Office.

В Microsoft Word

Защитата с парола на документ на Microsoft Word е лесна. Всичко, което трябва да направите, е да отидете на лентата на файла, да щракнете върху Информация, Защита на документа и след това Шифроване с парола. След като направите това, можете да въведете парола и да натиснете OK. Имайте предвид, че паролите са чувствителни към главни букви и могат да бъдат дълги максимум 15 знака. Също така е важно да се отбележи, че ако загубите парола, Microsoft Word няма да може да я възстанови. Уверете се, че сте записали паролата или я запазете някъде, където ще можете да я намерите.

В Microsoft PowerPoint

Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

Точно като защитата на документ на Microsoft Word, защитата на PowerPoint е лесна. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху няколко менюта. Ще искате да отидете в лентата Файл и да щракнете върху Информация. След това изберете Защита на презентацията и след това Шифроване с парола. След това ще искате да въведете паролата в полето Парола и да щракнете върху OK. PowerPoint ще ви подкани да потвърдите паролата и след това ще трябва да запазите файла, за да сте сигурни, че паролата влиза в сила.

Моля, имайте предвид обаче, че защитата с парола не се поддържа в PowerPoint за ODP файлове. Освен това няма да можете да създавате съавтор на нито един защитен с парола файл, върху който някой друг работи в момента, тъй като файлът ще се показва в режим само за четене.

В Microsoft Excel

Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

Защитата с парола на електронна таблица на Microsoft Excel е по-сложна ситуация. За да предотвратите достъп на други хора до данни или да ги преместите в електронна таблица, можете да заключите клетки и да защитите листа с парола. Това може да бъде полезно, ако притежавате работен лист, но искате само членовете на екипа да добавят данни само в определени клетки, без да докосват нищо друго.

Имайте предвид обаче, че защитата на ниво работен лист не е предназначена като защитна функция. Също така, защитата на работен лист не е същото като защитата на файл на Excel или работна книга с парола. Ето защо първо ще започнем със защита с парола на цял документ на Excel. Можете да направите това, като щракнете върху лентата Файл и щракнете върху Информация. след това можете да изберете Защита на работната книга и да изберете Шифроване с парола. След това можете да въведете паролата и да щракнете върху OK. 

В случай, че не искате да защитите цял документ на Excel, можете също да заключите определени области на незащитен лист. Това варира от това да не позволявате на другите да виждат вашите формули или диапазони. Можете да направите това, като изберете диапазона от данни, щракнете с десния бутон върху него и изберете опциите за форматиране на клетки. След това ще искате да изчистите полето, където пише Заключен. След това ще трябва да запазите селекцията маркирана и да отидете в раздела Преглед. Изберете Protect и след това Protect Sheet и премахнете избора от това, което искате потребителите да не редактират.

Вижте другите ни ръководства за Office 365 за повече!

Това е само последният запис в нашата текуща серия Office 365. Покрихме много други теми. Темите варират от най-добрите клавишни комбинации в Excel, нашите съвети и трикове за Excel и други. Смятате ли, че защитата на файловете на Office 365 ще бъде полезна? Уведомете ни в коментарите по-долу.


Как да вградите документи на Office 365 в уебсайт

Как да вградите документи на Office 365 в уебсайт

Искали ли сте някога да вградите документ на Office 365 във вашия уебсайт? В това ръководство разгледайте как можете да направите точно това

Как да възстановите незапазени или повредени преносими компютри на Excel

Как да възстановите незапазени или повредени преносими компютри на Excel

Забравихте да запазите бележника си в Excel? Ето един поглед как можете да го възстановите.

Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

В нашето най-ново ръководство за Office 365 разгледайте как защитавате с парола файлове от Microsoft Office.

Често срещани кодове за грешки в Microsoft Excel и как да ги поправите

Често срещани кодове за грешки в Microsoft Excel и как да ги поправите

Ето някои от най-често срещаните кодове за грешки в програмата Microsoft Excel и как можете да ги коригирате.

Често срещани грешки във формулата на Excel и как да ги коригирате

Често срещани грешки във формулата на Excel и как да ги коригирате

Ето един поглед към някои често срещани грешки във формулата на Excel и как можете да ги коригирате

Сравнение на Google Таблици срещу Excel

Сравнение на Google Таблици срещу Excel

Когато става въпрос за софтуер за производителност, малко неща са толкова гъвкави и полезни като Microsoft Office Suite... или Google Productivity Suite. Макар че

Работя от вкъщи? Ето как да си сътрудничите с Office 365 за отдалечена работа, използвайки повече от просто Teams

Работя от вкъщи? Ето как да си сътрудничите с Office 365 за отдалечена работа, използвайки повече от просто Teams

Ето как можете да си сътрудничите с Office 365 за отдалечена работа

Excel получава поддръжка за импортиране на данни от PDF таблици; ето как да го използвате

Excel получава поддръжка за импортиране на данни от PDF таблици; ето как да го използвате

Microsoft Excel наскоро получи поддръжка за нов тип импортиране на данни, което предстои дълго време. Абонати на Office 365 с най-новите актуализации на Office

Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Ако имате документ с електронна таблица на Excel и искате да го споделите с някого, можете просто да изпратите документа такъв, какъвто е. Когато изпращате Excel, преобразуването на електронна таблица на Microsoft Excel в PDF файл е лесно с този урок стъпка по стъпка.

Excel: Този файл не можа да се отвори в защитен изглед

Excel: Този файл не можа да се отвори в защитен изглед

Ако не можете да отворите файл на Excel в защитен изглед, деактивирайте защитения изглед само ако сте напълно сигурни, че файлът е безопасен.

Как да превърнете PDF в електронна таблица на Excel

Как да превърнете PDF в електронна таблица на Excel

Преобразувайте всеки PDF в Excel толкова пъти, колкото ви е необходимо, безплатно. Вижте кои Android, iOS и уеб приложения можете да използвате безплатно.

Как да изтриете няколко реда в Excel едновременно

Как да изтриете няколко реда в Excel едновременно

Вероятно можете да мислите за различни причини защо използвате Excel. Независимо дали е проект за работа или не, Excel просто ви помага да организирате данните си по-добре.

Най-добрите безплатни видео конвертори

Най-добрите безплатни видео конвертори

Видео конверторите са удобни инструменти, които ви позволяват да конвертирате видео в съвместим формат или оптимална разделителна способност въз основа на устройството за възпроизвеждане. За

Как да намерите потребителско име във Facebook

Как да намерите потребителско име във Facebook

Подобно на повечето социални медийни платформи, Facebook присвоява уникално потребителско име на всички свои потребители. Ако сте забравили потребителското си име във Facebook, извличането му е

Как да създадете дъскорезница в Terraria

Как да създадете дъскорезница в Terraria

Търсили ли сте начини да освежите дома си в Terraria? Получаването на дъскорезница е един от най-удобните начини да обзаведете къщата си в това отношение

Как да експортирате в MP3 в Garageband

Как да експортирате в MP3 в Garageband

Научете как да експортирате от Garageband в MP3 на вашия Mac, iPhone или iPad, включително в конкретен регион, в това ръководство.

Как да изтриете профилни снимки в Telegram

Как да изтриете профилни снимки в Telegram

Ако сте били активни в Telegram от известно време, може да искате да промените профилните си снимки. Старите профилни снимки обаче не се изтриват автоматично

Как да актуализирате Safari на iPad

Как да актуализирате Safari на iPad

За да бъде в крак с други популярни търсачки, браузърът Safari на Apple непрекъснато се допълва с нови функции и добавки за сигурност. Актуализациите

Как да получите рупии в сълзите на кралството

Как да получите рупии в сълзите на кралството

Има различни предмети, с които ще трябва да се запасите в „Легендата за Зелда: Сълзите на Кралството“ (TotK). Повечето от тях ще изискват пари за получаване. The

Как да промените вашето потребителско и показвано име в Twitter от всяко устройство

Как да промените вашето потребителско и показвано име в Twitter от всяко устройство

Twitter позволява на потребителите да променят своето потребителско име и показвано име (Twitter манипулатор) на каквото искат, а методите за това са доста прости. Имайте

Как да промените следващия въпрос въз основа на отговор в Google Forms

Как да промените следващия въпрос въз основа на отговор в Google Forms

Google Forms ви позволява да създавате различни анкети, проучвания, въпросници, тестове и др. Понякога правенето на дълги проучвания може да стане скучно за някои

Как да добавите преход към всички снимки в IMovie

Как да добавите преход към всички снимки в IMovie

Включването на преходи във вашите клипове в iMovie ги прави по-привлекателни и ще помогне на зрителите да закачат вашето видео съдържание. Но въпреки това