Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

В нашето най-ново ръководство за Office 365 ще разгледаме как защитавате файлове с парола от приложенията на Microsoft Office.

В Microsoft Word: Отидете до лентата Файл, щракнете върху Информация, Защита на документа и след това Шифроване с парола. След като направите това, можете да въведете парола и да натиснете OK.

В Microsoft PowerPoint: Отидете в лентата Файл и щракнете върху Информация. След това изберете Защита на презентацията и след това Шифроване с парола. След това ще искате да въведете паролата в полето Парола и да щракнете върху OK.

В Microsoft Excel: Отидете до лентата Файл и щракнете върху Информация. след това можете да изберете Защита на работната книга и да изберете Шифроване с парола. След това можете да въведете паролата и да щракнете върху OK. Можете също да заключите определени области на незащитен лист с опцията Форматиране на клетки.

Лесно е да защитите файл или папка в Windows 10 , но знаете ли, че можете също да защитите с парола конкретен файл на Office 365? Това може да е полезно, ако споделяте файл с поверителна информация или ако искате да спрете да подслушвате и да държите документа далеч от някой, който може да не искате да го вижда. В нашето най-ново ръководство за Office 365 ще разгледаме как защитавате файлове с парола от приложенията на Microsoft Office.

В Microsoft Word

Защитата с парола на документ на Microsoft Word е лесна. Всичко, което трябва да направите, е да отидете на лентата на файла, да щракнете върху Информация, Защита на документа и след това Шифроване с парола. След като направите това, можете да въведете парола и да натиснете OK. Имайте предвид, че паролите са чувствителни към главни букви и могат да бъдат дълги максимум 15 знака. Също така е важно да се отбележи, че ако загубите парола, Microsoft Word няма да може да я възстанови. Уверете се, че сте записали паролата или я запазете някъде, където ще можете да я намерите.

В Microsoft PowerPoint

Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

Точно като защитата на документ на Microsoft Word, защитата на PowerPoint е лесна. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху няколко менюта. Ще искате да отидете в лентата Файл и да щракнете върху Информация. След това изберете Защита на презентацията и след това Шифроване с парола. След това ще искате да въведете паролата в полето Парола и да щракнете върху OK. PowerPoint ще ви подкани да потвърдите паролата и след това ще трябва да запазите файла, за да сте сигурни, че паролата влиза в сила.

Моля, имайте предвид обаче, че защитата с парола не се поддържа в PowerPoint за ODP файлове. Освен това няма да можете да създавате съавтор на нито един защитен с парола файл, върху който някой друг работи в момента, тъй като файлът ще се показва в режим само за четене.

В Microsoft Excel

Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

Защитата с парола на електронна таблица на Microsoft Excel е по-сложна ситуация. За да предотвратите достъп на други хора до данни или да ги преместите в електронна таблица, можете да заключите клетки и да защитите листа с парола. Това може да бъде полезно, ако притежавате работен лист, но искате само членовете на екипа да добавят данни само в определени клетки, без да докосват нищо друго.

Имайте предвид обаче, че защитата на ниво работен лист не е предназначена като защитна функция. Също така, защитата на работен лист не е същото като защитата на файл на Excel или работна книга с парола. Ето защо първо ще започнем със защита с парола на цял документ на Excel. Можете да направите това, като щракнете върху лентата Файл и щракнете върху Информация. след това можете да изберете Защита на работната книга и да изберете Шифроване с парола. След това можете да въведете паролата и да щракнете върху OK. 

В случай, че не искате да защитите цял документ на Excel, можете също да заключите определени области на незащитен лист. Това варира от това да не позволявате на другите да виждат вашите формули или диапазони. Можете да направите това, като изберете диапазона от данни, щракнете с десния бутон върху него и изберете опциите за форматиране на клетки. След това ще искате да изчистите полето, където пише Заключен. След това ще трябва да запазите селекцията маркирана и да отидете в раздела Преглед. Изберете Protect и след това Protect Sheet и премахнете избора от това, което искате потребителите да не редактират.

Вижте другите ни ръководства за Office 365 за повече!

Това е само последният запис в нашата текуща серия Office 365. Покрихме много други теми. Темите варират от най-добрите клавишни комбинации в Excel, нашите съвети и трикове за Excel и други. Смятате ли, че защитата на файловете на Office 365 ще бъде полезна? Уведомете ни в коментарите по-долу.


Как да вградите документи на Office 365 в уебсайт

Как да вградите документи на Office 365 в уебсайт

Искали ли сте някога да вградите документ на Office 365 във вашия уебсайт? В това ръководство разгледайте как можете да направите точно това

Как да възстановите незапазени или повредени преносими компютри на Excel

Как да възстановите незапазени или повредени преносими компютри на Excel

Забравихте да запазите бележника си в Excel? Ето един поглед как можете да го възстановите.

Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

В нашето най-ново ръководство за Office 365 разгледайте как защитавате с парола файлове от Microsoft Office.

Често срещани кодове за грешки в Microsoft Excel и как да ги поправите

Често срещани кодове за грешки в Microsoft Excel и как да ги поправите

Ето някои от най-често срещаните кодове за грешки в програмата Microsoft Excel и как можете да ги коригирате.

Често срещани грешки във формулата на Excel и как да ги коригирате

Често срещани грешки във формулата на Excel и как да ги коригирате

Ето един поглед към някои често срещани грешки във формулата на Excel и как можете да ги коригирате

Сравнение на Google Таблици срещу Excel

Сравнение на Google Таблици срещу Excel

Когато става въпрос за софтуер за производителност, малко неща са толкова гъвкави и полезни като Microsoft Office Suite... или Google Productivity Suite. Макар че

Работя от вкъщи? Ето как да си сътрудничите с Office 365 за отдалечена работа, използвайки повече от просто Teams

Работя от вкъщи? Ето как да си сътрудничите с Office 365 за отдалечена работа, използвайки повече от просто Teams

Ето как можете да си сътрудничите с Office 365 за отдалечена работа

Excel получава поддръжка за импортиране на данни от PDF таблици; ето как да го използвате

Excel получава поддръжка за импортиране на данни от PDF таблици; ето как да го използвате

Microsoft Excel наскоро получи поддръжка за нов тип импортиране на данни, което предстои дълго време. Абонати на Office 365 с най-новите актуализации на Office

Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Ако имате документ с електронна таблица на Excel и искате да го споделите с някого, можете просто да изпратите документа такъв, какъвто е. Когато изпращате Excel, преобразуването на електронна таблица на Microsoft Excel в PDF файл е лесно с този урок стъпка по стъпка.

Excel: Този файл не можа да се отвори в защитен изглед

Excel: Този файл не можа да се отвори в защитен изглед

Ако не можете да отворите файл на Excel в защитен изглед, деактивирайте защитения изглед само ако сте напълно сигурни, че файлът е безопасен.

Как да превърнете PDF в електронна таблица на Excel

Как да превърнете PDF в електронна таблица на Excel

Преобразувайте всеки PDF в Excel толкова пъти, колкото ви е необходимо, безплатно. Вижте кои Android, iOS и уеб приложения можете да използвате безплатно.

Как да изтриете няколко реда в Excel едновременно

Как да изтриете няколко реда в Excel едновременно

Вероятно можете да мислите за различни причини защо използвате Excel. Независимо дали е проект за работа или не, Excel просто ви помага да организирате данните си по-добре.

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.

Как да промените потребителското име в Instagram

Как да промените потребителското име в Instagram

Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн