В нашето най-ново ръководство за Office 365 ще разгледаме как защитавате файлове с парола от приложенията на Microsoft Office.
В Microsoft Word: Отидете до лентата Файл, щракнете върху Информация, Защита на документа и след това Шифроване с парола. След като направите това, можете да въведете парола и да натиснете OK.
В Microsoft PowerPoint: Отидете в лентата Файл и щракнете върху Информация. След това изберете Защита на презентацията и след това Шифроване с парола. След това ще искате да въведете паролата в полето Парола и да щракнете върху OK.
В Microsoft Excel: Отидете до лентата Файл и щракнете върху Информация. след това можете да изберете Защита на работната книга и да изберете Шифроване с парола. След това можете да въведете паролата и да щракнете върху OK. Можете също да заключите определени области на незащитен лист с опцията Форматиране на клетки.
Лесно е да защитите файл или папка в Windows 10 , но знаете ли, че можете също да защитите с парола конкретен файл на Office 365? Това може да е полезно, ако споделяте файл с поверителна информация или ако искате да спрете да подслушвате и да държите документа далеч от някой, който може да не искате да го вижда. В нашето най-ново ръководство за Office 365 ще разгледаме как защитавате файлове с парола от приложенията на Microsoft Office.
Защитата с парола на документ на Microsoft Word е лесна. Всичко, което трябва да направите, е да отидете на лентата на файла, да щракнете върху Информация, Защита на документа и след това Шифроване с парола. След като направите това, можете да въведете парола и да натиснете OK. Имайте предвид, че паролите са чувствителни към главни букви и могат да бъдат дълги максимум 15 знака. Също така е важно да се отбележи, че ако загубите парола, Microsoft Word няма да може да я възстанови. Уверете се, че сте записали паролата или я запазете някъде, където ще можете да я намерите.
Точно като защитата на документ на Microsoft Word, защитата на PowerPoint е лесна. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху няколко менюта. Ще искате да отидете в лентата Файл и да щракнете върху Информация. След това изберете Защита на презентацията и след това Шифроване с парола. След това ще искате да въведете паролата в полето Парола и да щракнете върху OK. PowerPoint ще ви подкани да потвърдите паролата и след това ще трябва да запазите файла, за да сте сигурни, че паролата влиза в сила.
Моля, имайте предвид обаче, че защитата с парола не се поддържа в PowerPoint за ODP файлове. Освен това няма да можете да създавате съавтор на нито един защитен с парола файл, върху който някой друг работи в момента, тъй като файлът ще се показва в режим само за четене.
Защитата с парола на електронна таблица на Microsoft Excel е по-сложна ситуация. За да предотвратите достъп на други хора до данни или да ги преместите в електронна таблица, можете да заключите клетки и да защитите листа с парола. Това може да бъде полезно, ако притежавате работен лист, но искате само членовете на екипа да добавят данни само в определени клетки, без да докосват нищо друго.
Имайте предвид обаче, че защитата на ниво работен лист не е предназначена като защитна функция. Също така, защитата на работен лист не е същото като защитата на файл на Excel или работна книга с парола. Ето защо първо ще започнем със защита с парола на цял документ на Excel. Можете да направите това, като щракнете върху лентата Файл и щракнете върху Информация. след това можете да изберете Защита на работната книга и да изберете Шифроване с парола. След това можете да въведете паролата и да щракнете върху OK.
В случай, че не искате да защитите цял документ на Excel, можете също да заключите определени области на незащитен лист. Това варира от това да не позволявате на другите да виждат вашите формули или диапазони. Можете да направите това, като изберете диапазона от данни, щракнете с десния бутон върху него и изберете опциите за форматиране на клетки. След това ще искате да изчистите полето, където пише Заключен. След това ще трябва да запазите селекцията маркирана и да отидете в раздела Преглед. Изберете Protect и след това Protect Sheet и премахнете избора от това, което искате потребителите да не редактират.
Това е само последният запис в нашата текуща серия Office 365. Покрихме много други теми. Темите варират от най-добрите клавишни комбинации в Excel, нашите съвети и трикове за Excel и други. Смятате ли, че защитата на файловете на Office 365 ще бъде полезна? Уведомете ни в коментарите по-долу.
Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.
Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.
Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.
Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.
Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.
Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.
Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.
Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.
Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!
Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн
