Общи грешки в формулите на Microsoft Excel и как да ги коригираме

Microsoft Excel поддържа широк набор от сложни формули и функции, но трябва да бъдете прецизни, когато ги въвеждате и избирате различните клетки за използване. Ако направите каквато и да е грешка, дори малка печатна грешка, може да видите появата на съобщение за грешка.

Тази ръководство разглежда общите грешки в Excel формули и начините за тяхното коригиране.

Съдържание

• 1 Грешка 1. #VALUE!
  • 1.1 Как да коригираме
• 2 Грешка 2. #NAME?
  • 2.1 Как да коригираме
• 3 Грешка 3. #NUM!
  • 3.1 Как да коригираме
• 4 Грешка 4. #REF!
  • 4.1 Как да коригираме
• 5 Грешка 5. #DIV/0!
  • 5.1 Как да коригираме
• 6 Грешка 6. #CALC!
  • 6.1 Как да коригираме
• 7 Грешка 7. #NULL!
  • 7.1 Как да коригираме

Грешка 1. #VALUE!

Тази грешка се появява по няколко различни причини. Една от най-честите обяснения е, ако опитвате да използвате формула, която изисква числа, но сте избрали клетка, която съдържа текст. Както в основния пример по-горе, където клетка C1 опитва да добави „100“ и „DUMA“, което очевидно няма смисъл. #VALUE! също се появява поради неправилно поставени запетаи или неправилни типове стойности.

Как да коригираме

За да коригирате това, погледнете функцията, която опитвате да използвате в клетката с грешка. След това преминете през всяка съответстваща клетка, посочена в функцията, за да намерите каквото причинява проблема. Чести причини за тази грешка могат да бъдат несъответствие в типа данни (напр. парче текст, където трябва да е число), скрити знаци (напр. допълнителни интервали) и неправилно позоваване на клетка (формулата позоваваща се на грешни клетки).

Грешка 2. #NAME?

Това се появява, когато Excel не разпознава името на функция или формула, която опитвате да използвате. Това почти винаги е резултат от печатна грешка, като например написването на „SUMM“ вместо „SUM“ или „AVERGE“ вместо „AVERAGE“.

Как да коригираме

За да коригирате това, проверете двойно правописа на която и да е формула, която искате да използвате. Консултирайте се с този официален списък на Excel формули, за да потвърдите правилния правопис и след това го поправете.

Грешка 3. #NUM!

Тази грешка се показва, когато число е твърде голямо или по друг начин невъзможно за Excel да се показва в клетка. Може да се случи, когато работите с много големи изчисления или опитвате да направите нещо математически невъзможно, като например да изчислите квадратен корен от отрицателно число (както в екранната снимка).

Как да коригираме

За да коригирате това, трябва да коригирате числата или формулите, с които работите, за да създадете по-малка или реалистична крайна стойност. Или кликнете на „Файл“, след това „Опции“, след това „Формули“, и кликнете, за да активирате настройката за „итеративно изчисление“.

Грешка 4. #REF!

Тази грешка може да бъде сложна за решаване, но се случва, защото позовавате клетка или диапазон, който вече не съществува или не е валиден. Може да сте направили формулата с определен набор от клетки, след това сте изтрили една от колоните или редовете, участващи в изчислението, което води до грешка #REF!, тъй като Excel не разполага със сметките, от които се нуждае.

Как да коригираме

Коригирането на това може да бъде сложно, но ако току-що сте видели появата на грешка #REF!, натиснете Ctrl и Z, за да отмените каквато и да е промяна, която сте направили, която е причинила появата на грешката. След това оценете как можете да промените електронната таблица, без да повлияете на съществуващата формула. Ако не знаете кога е настъпила грешката, трябва внимателно да проучите формулата в клетката, показваща грешката, и проверите съответните позовавания на клетки, за да видите коя част не се събира.

Грешка 5. #DIV/0!

Това е едно от по-простите съобщения за грешка, които да разберете, и е самостоятелно обясняващо. Появява се, когато опитвате да разделите нещо на нула, което не е възможно.

Как да коригираме

Намерете виновната „0“ и или я премахнете, или я коригирайте на друго число, или пренапишете формулата си, така че да не включва никакво деление на нула.

Грешка 6. #CALC!

Този код на грешка представлява проблем с изчислението или невъзможност. Например, когато се опитвате да използвате функция, без да зададете подходящи клетки, и особено когато работите с функции „LAMBDA“ или „FILTER“.

Как да коригираме

Ако използвате „LAMBDA“, уверете се, че сте включили примерна група клетки в скоби, за да предоставите на тази функция данни за работа. Ако използвате „FILTER“, добавете аргумент „if_empty“, за да се справите със ситуации, при които функцията FILTER може да върне празен масив. Това помага за предотвратяване на грешката #CALC! да влияе на последващи изчисления. За други формули, преминете през тях параграф по параграф и проверете за всякакви несъответствия, които причиняват грешката.

Грешка 7. #NULL!

Тази грешка може да се появи по няколко причини, но най-често е резултат на потребителя, забравяйки да постави запетая или двоеточие и вместо това е написал интервал. Както в примера по-горе, където функцията „SUM“ трябва да има запетая, разделяща двете групи – B2:C5 и D2:D4 – но е използван интервал, така че Excel не знае от кои клетки трябва да извлече данни.

Как да коригираме

Прегледайте формулата, с която работите, и се уверете, че използвате правилните разделители – обикновено запетаи и понякога двоеточия – между клетъчните групи, а не интервали.