Защо текстът се заменя в Word?

Microsoft Word 2016 ли пише върху вече съществуващ текст? Научете как да коригирате проблема с “заменянето на текст в Word” с прости и лесни стъпки.

Microsoft Word е софтуер за обработка на текст, където можете да създавате документи и да ги редактирате по свое желание. Освен за лични цели, той се използва широко от професионалисти за създаване на деликатни бизнес и правни документи.

Представете си, че пишете в MS Word и изведнъж осъзнавате, че сте пропуснали да добавите дума или изречение в съществуващ абзац. Решавате да поставите курсора си в съществуващо изречение и да започнете да пишете.

И изненадващо забелязвате, че докато въвеждате новите букви, съществуващият текст се заменя. Това означава, че можете да добавяте нови букви само за сметка на текста, който вече сте написали.

Ако този проблем ви се е случил, не сте сами. Много потребители на MS Word срещат същия проблем. Докато този проблем може да бъде изключително неудобен и досаден, особено когато работите по бизнес документ или университетско задание в краен срок, има решения за него.

Продължете да четете, тъй като ще споделя някои полезни техники за разрешаване на проблема с “заменянето на текст” в Word 2016. Но първо, нека да научим повече за този проблем и причините, които го предизвикват.

Съдържание

• 1 Какво е заместването на съществуващ текст и какво го причинява?
• 2 Как да коригирам проблема с “замяната на текст в Word”?
  • 2.1 Метод 1: Превключване на Insert клавиш
  • 2.2 Метод 2: Изключване на режима на заместване от настройките
  • 2.3 Метод 3: Изключване на режима на заместване от статус бара
• 3 ЧЗВ за заместването на текст в Word
  • 3.1 Защо моят текст продължава да се заменя сам?
  • 3.2 Как да спра текста да се замества сам в Word?
• 4 Заключение

Какво е заместването на съществуващ текст и какво го причинява?

Ако текстът ви се заменя от нови букви при въвеждане, това е често срещан проблем за различни приложения за обработка на документи. Освен MS Word, потребителите на Wordpad и Libre office също се сблъскват с проблема. Освен това, този проблем може да се случи и в други приложения. Срещнах този проблем за първи път, докато пишех в Yahoo Messenger (спрян) през 2010 г.

Функцията за заместване се активира, когато натиснете клавиша Insert. Когато тази функция се активира умишлено, тя ви позволява бързо да замените документ без много затруднения. Но случайното активиране ще доведе до изтриване на ценната работа, която не искате да изтривате и по този начин, пречи на продуктивността ви.

Как да коригирам проблема с “замяната на текст в Word”?

Можете да пробвате различни методи за деактивиране на функцията за заместване на текст в MS Word. Ето няколко лесни метода, които действително работят.

Метод 1: Превключване на Insert клавиш

Докато вече имате проблема с писането върху съществуващ текст, деактивирането на функцията за заместване с превключване на клавиша Insert може да бъде бърз и прост избор. Можете да го направите, без да навигирате до настройките на MS Word.

Докато работите в Word, натиснете Insert клавиш веднъж. Това трябва да превключи режима на писане обратно в нормалния. Клавишът Insert се намира на клавиатурата ви от дясната страна на клавиша Backspace.

Ако използвате лаптоп, превключването на Insert може да изисква да натиснете клавиша Function (Fn) и клавиш Insert simultanно. Когато го направите, поставете курсора си между дума и започнете да пишете нещо, за да проверите дали методът работи.

Можете да запазите документа си Word и да затворите приложението. Презареждането на Word приложението може да възвърне нормалния режим.

Метод 2: Изключване на режима на заместване от настройките

В Word има опция, наречена режим на заместване. Понякога, това е причината за този проблем. Трябва да деактивирате тази функция, като изпълните следните стъпки:

1. Отворете документ на Word и кликнете на бутона File.
2. Изберете Options от левия панел.
3. Магьосникът за опции на Word ще се отвори на екрана ви.
4. Изберете Advanced.
5. Под секцията Options for editing ще намерите Use overtype mode. Премахнете отметката до него.

   

6. Ако желаете, можете също така да премахнете отметката от Използвайте клавиша Insert, за да контролирате режима на заместване.
7. Натиснете бутона OK, за да приложите променените настройки.
8. Сега можете да поставите курсора си навсякъде в съществуващия текст и да започнете да пишете.

Метод 3: Изключване на режима на заместване от статус бара

Ако статус бара на Microsoft Word показва режим на заместване (Insert/Overtype), можете да коригирате проблема с заместването на текст в Word и оттам. Когато текстът ви се заменя, погледнете долната част на документа на Word и ще намерите опцията Overtype в статус бара.

Кликнете на тази опция и ще превключи на Insert. Това означава, че успешно сте деактивирали опцията за заместване в Word файла си.

Ако не можете да намерите опцията Overtype или Insert там, трябва да персонализирате видимостта на опции в статус бара. За целта, щракнете с десния бутон на всяко място в статус бара. Списъкът на персонализирането на статус бара ще се отвори. Изберете Overtype, за да направите това видимо в статус бара.

ЧЗВ за заместването на текст в Word

Защо моят текст продължава да се заменя сам?

Aко режимът на заместване на MS Word е активиран, това може да е причината текстът ви да се заменя непрекъснато. Чрез случайно натискане на клавиша Insert на клавиатурата си можете да включите режима на заместване. В този случай, всяка опит да напишете нещо между вече написаните букви ще доведе до заместване на следващите символи, докато напишете новите.

Как да спра текста да се замества сам в Word?

Можете да деактивирате режима на заместване от настройките на Microsoft Word, за да спрете текста си от заместването. Можете също да опитате да натиснете клавиша Insert, за да изключите тази функция за заместване.

Заключение

Докато работите по документ в Word, откритие, че текстът ви замества съществуващи букви е наистина дразнещ проблем. След като започне, той ще продължи, докато не го спрете от настройките. До тогава, колкото повече продължавате да пишете между съществуващите символи, толкова повече букви ще бъдат заменени.

За да разрешите този проблем, предлагам ви най-ефективните методи, които ще работят за всеки. Не е нужно да сте опитен потребител на Microsoft Word, за да приложите тези стъпки. Дори новият потребител може да ги изпълни без никакви трудности. Така че, какво чакате? Разрешете този проблем с тези доказани подходи и продължете да работите в Word като професионалист.

Ако ви хареса тази статия и я намерите за полезна, споделете я с приятелите и последователите си в социалните медии. Също така, ако смятате, че знаете друг метод за коригиране на проблема “замяна на текст в Word”, моля споделете го с нас в коментарите. Можете също така да прочетете за как да активирате режима за проследяване на изменения в Word 2016.