Как да получите достъп до и да използвате набори от стилове в Microsoft Word

Създаването на страхотен документ не е просто въпрос на думите, които използвате. Как представяте тези думи също има значение. Несъответстващи шрифтове, неравномерни заглавия, грубо форматиране… това не точно крещи "професионално." Но пък от друга страна, проследяването на всички тези детайли за форматиране изглежда като работа. Добрата новина е, че не е нужно да запомняте нищо. Word ще направи това вместо вас. Програмата предлага удобна функция за набори от стилове, която ще обедини целия документ с едно щракване. Ето как да използвате набори от стилове в Word и къде да ги намерите.

Съдържание

• 1 Какви са наборите от стилове?
• 2 Как да използвате набори от стилове в Word: Ръководство стъпка по стъпка
• 3 Как да модифицирате набори от стилове в Microsoft Word

Какви са наборите от стилове?

Има две функции в Word, които трябва да знаете – Стилове и Набори от стилове.

Всеки стил е набор от правила за форматиране на текста ви – в параграфи или заглавия. Избраният от вас стил ще определи неща като размера, цвета и разстоянието на текста ви. Те също оказват влияние на подравняването на параграфите и разстоянието между тях.

Наборите от стилове обединяват няколко от тези стилове заедно. Стиловете, които се обсъждат, са групирани въз основа на това как добре изглеждат заедно. В резултат на това целият ви документ ще стане невероятно визуално привлекателен с едно щракване. Но още по-важно, няма да трябва да прилагате индивидуални стилове на всяка част от документа. Тази функция автоматично ще форматира всичко – от заглавия до параграфи.

Повечето набори от стилове имат доста самообясняващи се имена като "Новини" или "Елегантен." Това ви позволява да намерите стил, който отговаря на тона на документа ви без много мислене.

Как да използвате набори от стилове в Word: Ръководство стъпка по стъпка

Ето как да получите достъп до функцията за набори от стилове в Microsoft Word.

Стъпка 1: Отидете на таба "Дизайн" в горната част на документа ви.

Веднага ще видите наборите от стилове в групата "Форматиране на документа". Въпреки това, тази група съдържа само няколко предварително избрани набора. Ако един от тях работи за вас – чудесно. Просто щракнете върху него и ще го приложите за целия документ. Ако обаче искате да разгледате други опции, трябва да продължите с това ръководство.

Стъпка 2: Щракнете върху стрелката надолу в долния десен ъгъл на наборите от стилове. Това ще разшири опциите ви.

Стъпка 3: Щракнете върху набора, който най-добре отговаря на вашия документ.

И точно така, целият ви документ получава нов, свеж вид.

Как да модифицирате набори от стилове в Microsoft Word

Ако сте перфекционист, може да искате да промените избрания набор от стилове. И това е напълно наред. Можете дори да запазите крайния продукт като нов набор от стилове. Просто щракнете върху бутона "Запази като нов набор от стилове", който се появява, когато разширите опциите на набора си. Но тези промени се правят ръчно.

Единственият начин да модифицирате автоматично набор от стилове в Microsoft Word е чрез коригиране на индивидулните стилове в него. Ето как можете да направите това.

Стъпка 1: Отидете на групата "Стилове" на таба "Начало".

Стъпка 2: Щракнете върху стрелката надолу, за да разширите избора си.

Стъпка 3: Щракнете с десния бутон на мишката върху стила, който искате да коригирате, и изберете "Модифицирай" от падащото меню.

Стъпка 4: Направете желаните промени във форматирането в диалоговия прозорец "Модифицирай стил".

Можете практически да промените всеки аспект на избрания стил – шрифта, цвета и дори името.

Докато правите промените, предварителният изглед ще покаже незабавно как изглеждат. Тази удобна добавка ви помага да получите точно вида, който искате, преди да натиснете бутона "ОК".