Важни клавишни комбинации в Microsoft Word

Microsoft Office, известен също като MS Office, вероятно е най-разпространената програма за продуктивност в света. Милони хора използват Microsoft Word, за да пишат всякакви документи всеки ден, от есета за начално училище до професионални писма. Знанието за важните клавишни комбинации в Microsoft Word ще направи всяка работа по-лесна, по-бърза и по-приятна.

Съдържание

• • 0.1 Свързано четиво:
• 1 Важни клавишни комбинации в Microsoft Word
  • 1.1 Предимства и недостатъци на използването на клавишни комбинации в Microsoft Word
• 2 Използвайте тези клавишни комбинации, за да увеличите производителността си в Microsoft Word

Свързано четиво:

• Microsoft Word: Съвети и трикове, които всеки потребител трябва да знае
• Word 365: Как да откриете броя на думите
• Microsoft Word: Как да създадете резюме с помощта на вградени шаблони
• Защо не мога да копирам и поставям в Microsoft Word?
• Как бързо да изтриете всички изображения в Word документ

Клавишните комбинации, известни също като горещи клавиши, помагат за улесняване на писателските задачи. Те ускоряват работата ви, като ви позволяват да давате прости команди с клавиатурата вместо да търсите в меню с мишката.

Днес ще ви представим някои от най-важните клавишни комбинации, които трябва да знаете за Microsoft Word.

Важни клавишни комбинации в Microsoft Word

В Windows, MS Word използва клавиша Ctrl заедно с друга буква за клавишни комбинации. Въпреки това, версията на Word за Mac е малко по-различна. Тя използва комбинацията от клавиша Command с буквен клавиш. За да стартирате команда, просто натиснете първия клавиш (Ctrl или Command) и без да го пуснете, натиснете свързания буквен клавиш. След като задачата е завършена, и двата клавиша се освобождават.

Има много команди в MS Word, които могат да бъдат изпълнени чрез клавишни комбинации. Някои от тях са изброени по-долу:

• Ctrl+X ще изреже част от документа.
• Ако желаете да поставите същия документ на друго място в същия документ или в друг документ, просто натиснете Ctrl+V.
• Ако искате да копирате документа без да го премахвате от оригиналния, натиснете Ctrl+C. Това е особено полезно, когато използвате документ от онлайн източник.
• За да отмените нещо от текста, натиснете Ctrl+Z.
• За да възстановите това, което сте премахнали, натиснете Ctrl+Y.
• След като документът бъде завършен, запазете го с Ctrl+S. Може да искате да правите това периодично, за да се уверите, че не изгубите направеното.
• Ctrl+P ще принтира документа.
• Ctrl+N ще ви позволи да създадете нов документ.
• Ctrl+O ви позволява да отворите вече съществуващ документ.
• Ctrl+W затваря документа.
• Alt+Ctrl+S ще раздели прозореца или ще премахне разделения изглед.
• Ctrl+Alt+V ще отвори режим на печат преди да отпечатате.
• Ctrl+F търси документ или конкретна дума в документа.
• F7 изпълнява проверка на правописа и граматиката на текста.
• Shift+F7 отваря тезаурус. Изберете думата и натиснете Shift+F7, за да я потърсите автоматично.
• Ctrl+K отваря прозорец, който ви позволява да въведете хипервръзка. Добре е да подчертаете текста, където искате да добавите тази връзка предварително. Този инструмент е удобен за статии, есета и много други ситуации.

Има и други клавишни комбинации, които ви помагат да се придвижвате лесно и бързо в MS Word. Някои от тях са обсъдени по-долу:

• Ляв/Десен стрелка ще премести курсора с един символ наляво или надясно според нуждите.
• Ctrl + Backspace ще изтрие текста наляво. Този инструмент е полезен, ако искате да премахнете по-големи части от текст без да задържате клавиша backspace.
• Ctrl + Лява/Дясна стрелка ще премести курсора с една дума наляво или надясно.
• End ще ви отведе в края на реда.
• Ctrl + End ще ви отведе в края на документа.
• Нагоре/Надолу стрелка ще ви премести нагоре или надолу с един ред. Това е лесен начин да преминавате между текстовете, когато не е необходимо да правите драстични движения.
• Ctrl + Нагоре/Надолу стрелка ще ви премести на предходния или следващия абзац.
• Натискането на Home ще ви отведе в началото на реда, по който работите.
• Натискането на Ctrl + Home ще ви отведе в началото на документа.

Предимства и недостатъци на използването на клавишни комбинации в Microsoft Word

Използвайки тези клавишни комбинации, задачите на един индивид могат да станат много по-лесни, но използването им постоянно може да наруши и други умения и опции. Имате опции, което е най-доброто, тъй като трябва да знаете както краткия, така и дългия вариант, както и всички функции, които идват с тях.

Предимства

– Бързо
– Лесно
– Интуитивно
– Увеличава производителността

Недостатъци

– Изисква пълна клавиатура
– Може да кликнете прекалено много
– Не показва разширени опции

Можете да закупите целия Microsoft Office пакет от Amazon, който включва Word, Excel, PowerPoint и други. Ще получите ключ по пощата и ще можете да активирате Office, който изтеглите от интернет. Също така е възможно да закупите Microsoft Word с месечен или годишен абонамент, а ако се интересувате само от уеб и мобилни версии, можете да получите Microsoft 365 Basic — въпреки че няма да можете да използвате настолното приложение с тази версия.

Използвайте тези клавишни комбинации, за да увеличите производителността си в Microsoft Word

Microsoft Word все още е един от най-добрите инструменти за писане на статии, есета и други документи. И професионалисти, и студенти се доверяват на платформата, за да завършат проектите си, и същото важи и за личната употреба — като хобита. Въпреки че Microsoft Word стана по-интуитивен, може все пак да се окаже доста труден за използване в началото. За щастие, тези клавишни комбинации могат да опростят работния ви процес.

С помощта на днешните клавишни комбинации можете лесно да добавяте хипервръзки, да принтирате документи и да запазвате това, което правите — и много повече. Експериментирайте с тях, за да видите кои от тях най-добре отговарят на работния ви процес, и ни уведомете, ако имате други интересни клавишни комбинации, които използвате, в коментарите!