Как да активирате режима на проследяване на промени в Word: 4 най-добри метода

Работите ли с редактиране на документи в Microsoft Word? Научете как да активирате режима на проследяване на промени в Word.

Тъй като Microsoft Word е софтуер за управление на документи, потребителите трябва да правят много промени в него. Често става трудно да се проследят промените, направени в един документ. За да ви помогне с това, Microsoft предлага функция за проследяване на промени.

С тази функция можете да проследявате и преглеждате всички промени, направени в документа. Тя е особено полезна при редактиране на документ в екип. В тази статия ще ви разкажа как да активирате режима на проследяване на промени в Word, използвайки различни методи. Също така, ще опиша тази функция и ще ви кажа защо имате нужда от нея.

Съдържание

• 1 Какво е проследяване на промени в Word?
• 2 Кой трябва да използва проследяване на промени в Word?
• 3 Активиране на режима на проследяване на промени в Word с най-добри методи
  • 3.1 Метод 1: Използване на таба Преглед
  • 3.2 Метод 2: Използване на клавишна комбинация
  • 3.3 Метод 3: Използване на статус лента
  • 3.4 Метод 4: Използване на лентата за бърз достъп
• 4 ЧЗВ относно активирането на проследяване на промени в Word
  • 4.1 Защо “Проследяване” липсва в лента на Word?
• 5 Заключение

Какво е проследяване на промени в Word?

Проследяване на промени е функция на Microsoft Word, която помага да проследите всички промени, направени в документ или Word файл. Независимо дали вие сте единственият, който използва документа, или имате екип, работещ по него, тази функция може да бъде използвана за проследяване на всички промени.

Има различни начини, по които проследяването на промените може да бъде показано във вашия документ. Тя също така ви позволява да контролирате кои промени да бъдат проследявани и как можете да приемате или отхвърляте промените. Освен активирането на тази функция, можете също да избирате от наличните опции за предпочитания от вас режим.

Кой трябва да използва проследяване на промени в Word?

Със следенето на промени можете да видите кои промени са направени в документа от сътрудниците. Това също ви помага да визуализирате всяка редакция и индивидуална промяна, за да може да направите окончателното решение дали да ги запазите или отхвърлите.

Всеки, който използва Word за редактиране на документи, ще намери тази функция изключително полезна. Ако работите върху теза и често изпращате дисертацията си на вашия ръководител в MS Word, проследяването на промените ще ви помогне да разберете какви промени искат в вашия документ.

Друг популярен случай на използване на режима за проследяване на промени е за свободни професионалисти или подизпълнители. Ако сте автор на съдържание, автор на съдържание за социални медии или имейл маркетинг, можете да изпращате своите чернови на клиента и те могат да направят необходимите промени. Всички техни предложения могат да бъдат добавени към файла, а когато ги приемате, вашето действие също ще бъде проследено.

Бизнес и правни документи също трябва да имат режима за проследяване на промени, ако включват множество сътрудници. Когато повече от един човек работи върху документ, следенето на промените ви помага да разберете кой е направил кои промени и кога. Това ще помогне да избегнете всяка неяснота и недоразумение.

Активиране на режима на проследяване на промени в Word с най-добри методи

Метод 1: Използване на таба Преглед

1. Отворете всеки документ в Microsoft Word.
2. Щракнете върху таба Преглед.

   

3. Щракнете върху бутона Проследяване на промени, за да активирате този режим.
4. Можете също да решите как искате да виждате промените в документа си, като изберете някоя от следните опции в раздела Показване за преглед. Опциите са Прост маркировка, Всички маркировки, Без маркировка и Оригинал.
5. Щракнете върху менюто за спускане Покажи маркировка, за да изберете кои промени да бъдат маркирани от Коментари, Форматиране и Добавяния и Премахвания.
6. Можете също да активирате Панела за преглед, за да видите всички промени на едно място. Щракнете върху него, за да активирате опцията. Можете дори да изберете панела да бъде поставен вертикално или хоризонтално от менюто за спускане.

Метод 2: Използване на клавишна комбинация

Ако не искате да преминавате през тези стъпки, Word има просто решение за вас. Има клавишна комбинация за проследяване на промени, която е CTRL + Shift + E. Натиснете тези клавиши заедно, когато Word документ е отворен и проследяването на промени ще бъде активирано незабавно.

Метод 3: Използване на статус лента

Можете също да активирате функцията за проследяване на промени от статус лентата на вашия Word документ.

1. Отворете Word документа, в който искате да активирате проследяване на промени.
2. Погледнете вашата статус лента, за да намерите Проследяване на промени: Изключено.

   

3. Щракнете върху тази опция, за да я промените на Проследяване на промени: Включено.

Запомнете, за да приложите този метод, вашата статус лента трябва да бъде персонализирана, за да показва режима на проследяване на промени. Ако не можете да я намерите там, ето какво трябва да направите, за да направите този режим видим.

• От файла Word, щракнете с десния бутон навсякъде в Статус лента.
• В списъка Персонализиране на статус лента щракнете върху Проследяване на промени.
• Отбележка ще се появи до него и опцията Проследяване на промени ще бъде видима в статус лента.

Метод 4: Използване на лентата за бърз достъп

Лентата за бърз достъп или QAT е друг начин да активирате проследяване на промени на всеки Word файл безпроблемно. Тази лента е най-горната лента на Word файла, която също съдържа името на файла и полето за търсене.

1. Намерете иконата Проследяване на промени в QAT на вашия Word файл.
2. За да потвърдите, можете да преместите курсора над наличните икони на тази лента и да намерите тази, която казва Проследяване на промени.
3. След като я намерите, щракнете върху иконата Проследяване на промени веднъж.

   

4. Това ще активира функцията Проследяване на промени. Иконата също ще бъде осветена.

Ако не можете да намерите иконата за проследяване на промени на лентата за бърз достъп, можете да я добавите там, като използвате следните стъпки:

• На лентата за бърз достъп на Word щракнете върху менюто за спускане.
• В списъка Персонализиране на лентата за бърз достъп изберете Още команди…
• В раздела Изберете командите от списъка намерете и изберете Проследяване на промени.
• Щракнете върху бутона Добави >>, разположен между двата стълба.
• Сега ще видите Проследяване на промени в колоната Персонализиране на лентата за бърз достъп вдясно.
• Щракнете върху бутона OK, за да потвърдите промените. Асистентът ще се затвори и ще видите иконата за проследяване на промени на QAT.

ЧЗВ относно активирането на проследяване на промени в Word

Защо “Проследяване” липсва в лента на Word?

В Microsoft Outlook 2007 до 2016 можете да персонализирате лентата. Това означава, че опцията Проследяване на промени може да бъде премахната и да не съществува на вашия компютър. Често можете да я добавите отново, като отидете на стрелката Персонализиране на лентата за бърз достъп, след което изберете Още команди.

От там можете да изберете Персонализиране на лентата, след което да добавите секцията Проследяване на промени. Можете също да използвате бутона Нулиране на този екран, за да нулирате персонализацията си до стандартни настройки.

Заключение

Ако използвате Microsoft Word за съвместно създаване на документи, проследяването на промени е полезна функция за вас. Тя ви помага да проследите промените, направени в документ, от вас или от други сътрудници.

Ако не знаете как да активирате проследяване на промени в Word, проверете методите, споменати тук. Можете да следвате който и да е от тези подходи и да активирате проследяване на промени с лекота. В случай, че познавате друг метод за проследяване на промени, споделете го с нас в коментарите.

Също така, споделете тази статия с вашето семейство и приятели, които използват Microsoft Word. Ето и някои други статии, които можете да прочетете, като как да добавите и премахнете раздели на страници и как да активирате редактора на уравнения.