Знаете ли, че Microsoft Word има удобен инструмент за транскрибиране, който може автоматично да транскрибира изговорени думи в текст? Най-хубавото е, че можете да използвате функцията за транскрибиране, за да превърнете както аудиозаписите, така и говоренето на живо в текст.
Много хора, които работят по транскрипция, всъщност не харесват тази вградена функция, тъй като се страхуват, че компютрите са се приближили с една крачка по-близо до кражбата на работните им места . Е, това все още не е така и всъщност трябва да мислите за Transcribe като инструмент, който може да ви помогне да увеличите производителността си.
Е, изглежда, че проклятието на преписвачите все пак е ударило функцията за транскрибиране на Word. Много потребители се оплакаха, че опцията липсва в Word, докато други казаха, че спира да работи на случаен принцип.
Защо в Word няма опция за транскрибиране?
Нека започнем с отговора на този често задаван въпрос. Функцията за транскрибиране работи само за Word онлайн в най-новите версии на Edge и Chrome.
Освен това се нуждаете от стабилна интернет връзка, за да използвате тази функция. Единственият език, който Transcribe в момента поддържа, е английски, САЩ. Това означава, че не можете да използвате тази опция, ако използвате различен език за редактиране на Office.
Този инструмент не е наличен в настолното приложение и не работи офлайн. Сега, след като оправихме нещата, нека видим какво можете да направите, за да отстраните този проблем.
Как да поправите преписването на Microsoft Word, което не работи
⇒ Бърза бележка : Преди да използвате каквито и да е методи за отстраняване на неизправности, отидете на портала на MS Office и проверете дали това е известна грешка. Няма да е първият път, когато Transcribe изчезва от Word Online.
Променете езиковите си настройки
За да използвате опцията за транскрибиране, трябва да промените езиковите настройки на Office на английски, САЩ. За момента това е единственият език, който инструментът поддържа.
Влезте в акаунта си в Microsoft 365 и щракнете върху иконата на зъбно колело, за да отидете на Настройки . След това изберете Промяна на вашия език . Изберете English US под Език на дисплея и запазете промените.
Или щракнете върху снимката на вашия профил, изберете Моят профил , превъртете надолу до Информация за езика и задайте езика на дисплея на Английски САЩ.
Ако вашата организация използва различна конфигурация, може да се наложи да отидете на Настройки , да изберете настройки на Microsoft 365 и след това да щракнете върху раздела Настройки . Отидете на Език и часова зона и изберете Английски САЩ.![Поправка: Опция за транскрибиране липсва или не работи в Word Поправка: Опция за транскрибиране липсва или не работи в Word]()
Проверете езиковите настройки на настолното приложение, за да избегнете проблеми с езиковата несъвместимост. Стартирайте приложението си Word, изберете Файл , отидете на Опции и изберете Език . Отидете на език на дисплея на Office , изберете Английски САЩ и след това щракнете върху Задай като предпочитан .
Ако проблемът продължава, задайте езика на вашия браузър и ОС също на английски, САЩ. За да промените вашия език на Windows 10, отидете на Настройки , изберете Време и език и след това изберете Английски САЩ под Език на дисплея на Windows .![Поправка: Опция за транскрибиране липсва или не работи в Word Поправка: Опция за транскрибиране липсва или не работи в Word]()
Ако сте в Chrome, щракнете върху менюто на браузъра, отидете на Настройки , въведете „език“ в лентата за търсене и изберете английски US като език, използван за показване на потребителския интерфейс на Chrome.![Поправка: Опция за транскрибиране липсва или не работи в Word Поправка: Опция за транскрибиране липсва или не работи в Word]()
Ако използвате Edge, отидете на Настройки , изберете Езици в левия панел и се уверете, че потребителският интерфейс е настроен на Английски САЩ.
Актуализирайте браузъра си
След това в списъка се уверете, че използвате най-новата версия на Edge или Chrome на вашия компютър. Word за уеб работи най-добре в най-новите версии на тези два браузъра.
За да проверите за актуализации, щракнете върху менюто на вашия браузър, отидете на Помощ и изберете Всичко за Google Chrome . Ако сте на Edge, изберете Помощ и обратна връзка и след това Относно Microsoft Edge .![Поправка: Опция за транскрибиране липсва или не работи в Word Поправка: Опция за транскрибиране липсва или не работи в Word]()
Използвайте режим инкогнито
Щракнете върху менюто на вашия браузър и изберете Нов режим инкогнито (Chrome) или Нов прозорец InPrivate (Edge). Проверете дали можете да използвате Транскрибиране в Word Online. Ако функцията е налична, това може да означава, че нещо блокира скриптовете на Word.
Деактивирайте вашите разширения
Възможно е разширенията на вашия браузър да пречат на скриптовете на Word, блокирайки функцията за транскрибиране. Всъщност е известно, че блокиращите реклами и други разширения за поверителност правят това. Щракнете върху менюто на вашия браузър, отидете на Разширения и ръчно деактивирайте всичките си разширения.![Поправка: Опция за транскрибиране липсва или не работи в Word Поправка: Опция за транскрибиране липсва или не работи в Word]()
Изчистете кеша
Освен това щракнете върху менюто на вашия браузър и изберете История . Щракнете върху Изчистване на данните за сърфиране и изчистете кеша си (последните 4 седмици). Рестартирайте браузъра си и проверете резултатите.
Заключение
Ако функцията за транскрибиране не е налична в Word, проверете дали това е известен проблем. След това се уверете, че вашите езикови настройки за Office, система и браузър са зададени на английски, САЩ. Ако проблемът продължава, актуализирайте браузъра си, изчистете кеша и деактивирайте разширенията си. Натиснете коментарите по-долу и ни уведомете дали това ръководство ви е помогнало да отстраните проблема.