Сидите ли и се чудите защо изчисленията във вашата електронна таблица на Microsoft Excel не съвпадат? Ред или колона може ясно да се сумира в ума ви, но в електронната таблица просто не е точно. Ето няколко неща, които да проверите, ако вашата електронна таблица на Excel прави грешки в изчисленията.
Поправка 1 – Убедете се, че изчислението на работната книга е включено
Отидете на “Файл” > “Опции” > “Формули”.
В областта “Опции за изчисление” уверете се, че е избран “Автоматично”.
Поправка 2 – Проверете формата на клетките
Подчертайте проблемната клетка(и), след което изберете раздела Начало в секцията Числа и уверете се, че “Текст” не е избран.
Поправка 3 – Скритите редове или колони
Ако колони или редове са скрити, те все пак ще се изчисляват в таблицата. Трябва да намерите и да разкриете тези редове, ако причиняват непредвидени суми в електронната таблица.
Можете да намерите скритите редове или колони, като намерите малките квадратчета между колоните или редовете на лявата или горната част на екрана.
Пример за скрит ред, който причинява объркване в математиката. Първоначално изглежда, че сумата трябва да бъде 1050. Скритият ред я увеличава на 1100.
Можете да разкриете скритите, като подчертаете редовете или колоните, между които се намират скритите стойности, кликнете с десния бутон и изберете “Разкрий”.
Поправка 4 – Скритите десетични знаци
Ако стойности, които са въведени с десетични знаци, са въведени, Excel може да закръгли тези стойности нагоре в една клетка, но не и за общата сума.
Проверете дали десетичните знаци са скрити, като подчертаете всички клетки с числа, след което изберете “Форматирай клетки”. От там можете да погледнете в категорията “Число”, за да видите колко десетични места са показани. Увеличете десетичните места до 30, за да видите всичко.
Поправка 5 – Проверете кръговите препратки
Изберете проблемната клетка и се уверете, че не виждате “Кръгови препратки” в долния ляв ъгъл на страницата. Можете също така да изберете “Формули” и след това да проверите опцията “Проверка на грешки”, за да проверите за кръгови препратки в таблицата.