От неговия базиран на чат интерфейс, интеграции с други приложения на Microsoft или други услуги, тук са трите най-добри начина, по които можете да извлечете максимума от Teams за вашия малък бизнес.
Използвайте Microsoft Teams, за да управлявате вашите файлове с изживяването с файлове. Можете също да включите други приложения и услуги към Teams.
Използвайте Microsoft Planner в Teams, за да управлявате работни потоци и да следите какво се прави
Използвайте смени в Teams, за да управлявате заплатите, отпуските, работното време и други,
Комуникацията е сърцето на всяка бизнес операция, както голяма, така и малка. Но ако сте малък бизнес, който има служители, базирани на различни места, или сега зависи от отдалечени работници и операции поради Коронавируса, това е особено важно. Точно тук се появява Microsoft Teams.
От неговия базиран на чат интерфейс, интеграции с други приложения на Microsoft или други услуги, ето вижте как можете да извлечете максимума от Teams за вашия малък бизнес.
Начинът номер едно, по който можете да извлечете максимума от Teams за вашия малък бизнес, е да го използвате за управление на вашите документи. С Teams Microsoft използва своята услуга SharePoint за създаване на сайтове на Teams, които, както вече обяснихме , са библиотеки с документи за всички неща, споделени в Teams. Това е така, защото Teams е проектиран за групи, позволявайки на всеки да вижда споделени документи и файлове.
За вас това означава, че всеки, когото сте добавили към екипен канал, може да качва файлове и документи в канал в Teams и след това екипът да има достъп до него чрез раздела „Файлове“ в дясната част на приложението. Това улеснява намирането на файлове и документи, без да се притеснявате за търсене на връзки или ръчно посещение на уебсайт, за да получите файловете. Дори ако предпочитате да използвате други решения за съхранение, различни от Microsoft, можете също да добавите допълнителни облачни услуги, като щракнете върху бутона Добавяне на облачно хранилище в долната част на страничната лента.
Има и други „приложения“, които можете да добавите и към Microsoft Teams. Те могат да бъдат извън Microsoft и включват YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud и много други. Приложенията могат да се добавят, като щракнете върху иконата Приложения в страничната лента. Веднъж добавени, приложенията ще се появят или в раздел в канал, в самата странична лента. Обяснявали сме процеса преди , така че го прочетете за по-задълбочено обяснение. Тези приложения ще се включат добре в Teams, ако все още използвате услуги, различни от Microsoft, преди да преминете към Microsoft 365 или Teams.
Освен документи, друга основна област на бизнес операцията е планирането и организирането. Ако става въпрос за неща като обработка на пикапи, кацания и други, ще трябва да следите кой каква задача изпълнява и как върви задачата. Подобно на управлението на документи, това е друга област, в която Teams ви подкрепя със своята интеграция с Microsoft Planner .
В Microsoft Planner опитът е съсредоточен около „планове“, които са свързани с групите на Office 365. Така че, ако създадете нов план, ще получите нова група в Office 365 за него. Можете също така да създавате планове въз основа на съществуващи групи. Плановете също ще имат собствен уебсайт на SharePoint и бележник на OneNote, за да го отделят и да улеснят намирането на определени прикачени файлове.
За да започнете, можете да влезете в Planner от tasks.office.com и след това да създадете нов план. Дайте му име и след това ще бъдете изпратени в потребителския интерфейс. Планировщикът е организиран във вертикални колони, със списъци с сегменти. Можете да добавяте елементи към списъка и да възлагате задачи, да избирате дати на пич, да добавяте бележки и др. Има дори налични показатели, които да ви покажат график за задачи и други.
След като настроите Microsoft Planner, можете лесно да го намерите в Microsoft Teams. Просто щракнете върху него в страничната лента на приложението или го намерете, като щракнете върху ... в страничната лента, последвано от Planner. Това ще отвори планера директно в Teams, без да се налага да отваряте нов раздел във вашия уеб браузър.
И накрая, има Shifts в Microsoft Teams. Тъй като сте малък бизнес, може да нямате средства да инвестирате в услуги за заплати като ADP. Teams обаче има интеграция с услугата „Shifts“ от Microsoft, предназначена за мениджъри и служители на първа линия, за да следят работното време и др. Когато са активирани в таблото за управление на Microsoft 365 и им се дадат правилните разрешения , вашите потребители на Teams ще могат да използват приложението Teams, за да записват часовник в и извън смените.
Междувременно мениджърите могат да планират смени, да добавят подробности, да сменят смените, да поддържат нещата организирани и дори да изтеглят отчети. Потребителите на Teams също имат правомощието да използват Shift, за да поискат почивка. Въпреки че не е толкова изчерпателен, колкото услугите за платени заплати, той върши работата правилно, когато е необходимо.
Това са само трите най-добри начина, по които можете да извлечете максимума от Microsoft Teams за вашия малък бизнес. През последните няколко месеца покрихме подробно Teams. Независимо дали става дума за Yammer и много повече, има какво да харесвате в Microsoft Teams. Ако искате да научите повече, нашият център за новини ви е покрил.
Microsoft Lists е приложение на Microsoft 365, което ви помага да проследявате информация и да организирате работата си. Можете също да го използвате в Teams и Sharepoint. Научете повече.
Ето един поглед как можете да останете продуктивни с Microsoft To do на Windows 10
Ето някои често срещани проблеми с думите и как можете да ги поправите
Мобилното приложение на Microsoft Teams вече поддържа видео разговори наред с други функции, налични във версията за предварителен преглед на приложението.
Забравихте да запазите бележника си в Excel? Ето един поглед как можете да го възстановите.
Ето как можете да използвате To Do в Outlook с Microsoft 365 за вашето предимство в производителността.
Ето един поглед към някои от най-често срещаните проблеми с OneDrive и как можете да ги отстраните
Чували ли сте някога за Microsoft Yammer? Това е инструмент за социални мрежи, който да ви помогне да се свържете и да се ангажирате с хора във вашата организация и днес можете да се справите практически с него.
Вашата компания току-що се присъедини към Microsoft 365? Ето един поглед към някои настройки, които трябва да конфигурирате, за да персонализирате онлайн изживяването на Microsoft 365, за да го направите свой собствен.
Ето някои от най-често срещаните кодове за грешки в програмата Microsoft Excel и как можете да ги коригирате.
Ето как можете да управлявате срещите си в Outlook
Ако използвате Windows 10 и търсите безплатни начини за запис на екрана си, има налични опции. Има три безплатни начина за запис на вашия екран
Ето един поглед към някои често срещани грешки във формулата на Excel и как можете да ги коригирате
Microsofts Bing вече прави повече от просто търсене в мрежата. Той може също да показва резултати от вашата организация, включително файлове, контакти и
Входящата ви кутия е бъркотия в Outlook? Опитайте да настроите правила. В нашето най-ново ръководство за Microsoft 365 добре обяснете как можете да използвате правилата за автоматично преместване, маркиране и отговаряне на имейл съобщения.
Прекарвате повече време в имейли тези дни? Ето един поглед към някои от най-добрите ни практики за Microsoft Outlook в Windows 10.
Ето как можете да осребрите код за вашия абонамент за Microsoft 365 или Office 365
Когато добавите файл към файловата секция на вашия екип на Microsoft, той става редактираем от всички в Microsoft Teams, а не само от създателя на файла. Има
Купихте ли току-що Surface Duo? Ако сте го направили, ето един поглед към някои от любимите ни съвети и трикове за това как можете да извлечете максимума от Microsoft Teams на устройството с Android с два екрана.
Чувствате ли се разочаровани или смятате, че не правите много в Microsoft Teams? Ето как можете да останете продуктивни в Teams и да помогнете да запазите фокуса си.
Видео конверторите са удобни инструменти, които ви позволяват да конвертирате видео в съвместим формат или оптимална разделителна способност въз основа на устройството за възпроизвеждане. За
Подобно на повечето социални медийни платформи, Facebook присвоява уникално потребителско име на всички свои потребители. Ако сте забравили потребителското си име във Facebook, извличането му е
Търсили ли сте начини да освежите дома си в Terraria? Получаването на дъскорезница е един от най-удобните начини да обзаведете къщата си в това отношение
Научете как да експортирате от Garageband в MP3 на вашия Mac, iPhone или iPad, включително в конкретен регион, в това ръководство.
Ако сте били активни в Telegram от известно време, може да искате да промените профилните си снимки. Старите профилни снимки обаче не се изтриват автоматично
За да бъде в крак с други популярни търсачки, браузърът Safari на Apple непрекъснато се допълва с нови функции и добавки за сигурност. Актуализациите
Има различни предмети, с които ще трябва да се запасите в „Легендата за Зелда: Сълзите на Кралството“ (TotK). Повечето от тях ще изискват пари за получаване. The
Twitter позволява на потребителите да променят своето потребителско име и показвано име (Twitter манипулатор) на каквото искат, а методите за това са доста прости. Имайте
Google Forms ви позволява да създавате различни анкети, проучвания, въпросници, тестове и др. Понякога правенето на дълги проучвания може да стане скучно за някои
Включването на преходи във вашите клипове в iMovie ги прави по-привлекателни и ще помогне на зрителите да закачат вашето видео съдържание. Но въпреки това
