Ако входящата ви кутия е бъркотия, можете да настроите правила в приложението Outlook в Windows 10, за да преместват автоматично, маркират и отговарят на имейл съобщения. Ето вижте как.
Ако входящата ви кутия е бъркотия, има много начини да я управлявате чрез Outlook. Въпреки че вече обсъдихме как можете да използвате папки, филтри и категории, всичко това се променя след факта, след като имейлът ви стигне до вас. Ако наистина искате чиста входяща кутия, можете да настроите правила в приложението Outlook в Windows 10 да преместват автоматично, маркират и отговарят на имейл съобщения. Ето вижте как.
Един от най-лесните начини да създадете правило в Outlook е чрез едно от вашите съобщения. Можете да започнете, като щракнете с десния бутон върху съобщението, изберете Правила и след това изберете Създаване на правило. Ще има някои условия, от които можете да избирате, но можете да намерите и допълнителни, като щракнете върху Разширени опции. Като пример и сценарий по подразбиране можете да конфигурирате Outlook да премества съобщения с това заглавие или подател в папка, просто изберете квадратчето за Тема съдържа и след това квадратчето за Преместване на елемента в папка.
Има много правила, които ще обясним в следващия раздел. Но след като сте доволни, можете да изберете един. След това щракнете върху OK. След това можете да изберете да използвате правилото веднага. Просто изберете Изпълни това ново правило сега за съобщения, които вече са в текущата папка, и след това изберете OK. Трябва да видите, че съобщението ще се премести в избраната от вас папка.
В допълнение към създаването на правило от съобщение, можете също да създадете правило от шаблон. За да направите това, изберете менюто Файл и след това изберете Управление на правила и предупреждения. След това ще искате да щракнете върху Ново правило. От там изберете шаблон. Има различни шаблони, които можете да изберете, за да останете организирани и да сте актуални. Има дори един, който можете да изберете и от нулата.
Поддържането на организирани шаблони може да ви помогне да преместите съобщения, да маркирате съобщения. Шаблоните за поддържане на актуална информация могат да ви помогнат да показвате поща от някого в прозорец за предупреждение, да възпроизвеждате звук или да изпращате сигнал до телефона си.
В този пример ще изберем Сигнал за съобщения от някого за последващи действия. Ще искате да щракнете върху шаблона, да редактирате описанието, като щракнете върху подчертаните стойности, промените ги и щракнете върху OK. След това ще искате да изберете Напред, изберете условията, добавете съответната информация и след това щракнете върху Напред. След това можете да завършите настройката, като я наименувате, прегледате и изберете Край.
Има два типа правила в Outlook. Първият е базиран на сървър, а вторият е само за клиент. Базираните на сървъра правила се изпълняват във вашата пощенска кутия на сървъра, когато Outlook не се изпълнява. Те се прилагат за съобщения, които първо отиват във входящата ви кутия, и правилата не се изпълняват, докато не преминат през сървъра. Междувременно правилата само за клиенти се изпълняват само на вашия компютър. Това са правила, които се изпълняват в Outlook вместо на вашия сървър и ще се изпълняват само когато Outlook работи. Можете да научите повече за разликите на страницата за поддръжка на Microsoft.
Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.
Знаейки как да прехвърлите Microsoft Office на новия си компютър, е съществено за запазване на производителността. Ето как да го направите.
Microsoft Lists е приложение на Microsoft 365, което ви помага да проследявате информация и да организирате работата си. Можете също да го използвате в Teams и Sharepoint. Научете повече.
Ето един поглед как можете да останете продуктивни с Microsoft To do на Windows 10
Ето някои често срещани проблеми с думите и как можете да ги поправите
Мобилното приложение на Microsoft Teams вече поддържа видео разговори наред с други функции, налични във версията за предварителен преглед на приложението.
Забравихте да запазите бележника си в Excel? Ето един поглед как можете да го възстановите.
Ето как можете да използвате To Do в Outlook с Microsoft 365 за вашето предимство в производителността.
Ето един поглед към някои от най-често срещаните проблеми с OneDrive и как можете да ги отстраните
Чували ли сте някога за Microsoft Yammer? Това е инструмент за социални мрежи, който да ви помогне да се свържете и да се ангажирате с хора във вашата организация и днес можете да се справите практически с него.
Вашата компания току-що се присъедини към Microsoft 365? Ето един поглед към някои настройки, които трябва да конфигурирате, за да персонализирате онлайн изживяването на Microsoft 365, за да го направите свой собствен.
Ето някои от най-често срещаните кодове за грешки в програмата Microsoft Excel и как можете да ги коригирате.
Ето как можете да управлявате срещите си в Outlook
Ако използвате Windows 10 и търсите безплатни начини за запис на екрана си, има налични опции. Има три безплатни начина за запис на вашия екран
Ето един поглед към някои често срещани грешки във формулата на Excel и как можете да ги коригирате
Microsofts Bing вече прави повече от просто търсене в мрежата. Той може също да показва резултати от вашата организация, включително файлове, контакти и
Входящата ви кутия е бъркотия в Outlook? Опитайте да настроите правила. В нашето най-ново ръководство за Microsoft 365 добре обяснете как можете да използвате правилата за автоматично преместване, маркиране и отговаряне на имейл съобщения.
Прекарвате повече време в имейли тези дни? Ето един поглед към някои от най-добрите ни практики за Microsoft Outlook в Windows 10.
Ето как можете да осребрите код за вашия абонамент за Microsoft 365 или Office 365
Когато добавите файл към файловата секция на вашия екип на Microsoft, той става редактираем от всички в Microsoft Teams, а не само от създателя на файла. Има
Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.
Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.
Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.
Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.
Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.
Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.
Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.
Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.
Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!
Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн
