Как да управлявате достъпа до файлове с SharePoint в Microsoft Teams

Как да управлявате достъпа до файлове с SharePoint в Microsoft Teams

Тези инструкции са за тези, които искат да управляват достъпа до файлове с SharePoint в Microsoft Teams.

1. Отворете Microsoft Teams, отидете на раздела „Файлове“ и изберете „Отваряне в SharePoint“.

2. След като SharePoint се отвори в Microsoft Edge, изберете съществуващ файл (или качете нов файл) и изберете менюто с три вертикални точки, за да изведете повече опции и изберете Управление на достъпа.

3. От менюто Управление на достъпа можете да добавяте и задавате разрешения за нови или съществуващи членове на екипа или да променяте съответните привилегии за гледане, ако е необходимо; „може да преглежда (не може да прави промени)“ и „мога да редактира (да прави промени)“

4. Изберете бутона „Предоставяне на достъп“ в долната част, за да потвърдите настройките за достъп до файлове в Microsoft Teams.

Когато добавите файл към файловата секция на вашия екип на Microsoft, той става редактираем от всички в Microsoft Teams, а не само от създателя на файла. Има много случаи, когато ще искате да споделите документ и да го направите редактируем от всички, но със сигурност има и други моменти, когато бихте предпочели не всеки да има достъп за редактиране до всичко. За разрешенията за отделни файлове си струва да се отбележи, че цялата документация на Microsoft 365 се съхранява в SharePoint.

SharePoint, както подсказва името, ви позволява да споделяте Word, Excel и други файлове с вашия отдалечен екип в рамките на Microsoft Teams. Наред със споделянето, SharePoint ви позволява да групово редактирате и да преглеждате един и същ документ с вашите колеги. Основните функции на SharePoint са да действа като система за управление и съхранение на документи за вашата организация.

Тези инструкции са за тези, които искат да управляват достъпа до файлове с SharePoint в Microsoft Teams.

1. Отворете Microsoft Teams, отидете на раздела „Файлове“ и изберете „Отваряне в SharePoint“.

2. След като SharePoint се отвори в Microsoft Edge, изберете съществуващ файл (или качете нов файл) и изберете менюто с три вертикални точки, за да изведете повече опции и изберете Управление на достъпа .
Как да управлявате достъпа до файлове с SharePoint в Microsoft Teams
3. От менюто Управление на достъпа можете да променяте разрешенията на съществуващите членове на екипа, да добавяте и задавате нови разрешения за конкретни членове на екипа или да променяте съответните права за гледане, ако е необходимо; може да преглежда (не може да прави промени) и да редактира (да прави промени).
Как да управлявате достъпа до файлове с SharePoint в Microsoft Teams
4. Изберете Предоставяне на достъп в долната част, за да потвърдите настройките за достъп до файлове в Microsoft Teams.

След като изпълните стъпките, ще можете да промените разрешенията за файлове между потребителите с SharePoint в Microsoft Teams. Важно е да се отбележи, че ще ви трябват администраторски права в акаунта на Microsoft Teams, за да промените достъпа до файловете на потребителите в SharePoint.

Вижте другите ни ръководства за повече!

През последната година обхващахме много други теми, свързани с Microsoft 365. Предлагаме ви да ги разгледате в  нашия специален център за новини . Някои теми включват как да използвате Microsoft Access , да използвате  Microsoft To Do с Outlook и други. Освен това, не се колебайте да ни уведомите как използвате Microsoft Teams и SharePoint, като ни пуснете коментар по-долу.


Microsoft Lists ви помага да организирате себе си и другите

Microsoft Lists ви помага да организирате себе си и другите

Microsoft Lists е приложение на Microsoft 365, което ви помага да проследявате информация и да организирате работата си. Можете също да го използвате в Teams и Sharepoint. Научете повече.

Топ пет начина да останете продуктивни с Microsoft To Do в Windows 10

Топ пет начина да останете продуктивни с Microsoft To Do в Windows 10

Ето един поглед как можете да останете продуктивни с Microsoft To do на Windows 10

Често срещани проблеми с Microsoft Word и как да ги поправите

Често срещани проблеми с Microsoft Word и как да ги поправите

Ето някои често срещани проблеми с думите и как можете да ги поправите

Мобилното приложение на Microsoft Teams вече поддържа видео разговори

Мобилното приложение на Microsoft Teams вече поддържа видео разговори

Мобилното приложение на Microsoft Teams вече поддържа видео разговори наред с други функции, налични във версията за предварителен преглед на приложението.

Как да възстановите незапазени или повредени преносими компютри на Excel

Как да възстановите незапазени или повредени преносими компютри на Excel

Забравихте да запазите бележника си в Excel? Ето един поглед как можете да го възстановите.

Как да използвате To Do в Outlook с Microsoft 365 за вашето предимство в производителността

Как да използвате To Do в Outlook с Microsoft 365 за вашето предимство в производителността

Ето как можете да използвате To Do в Outlook с Microsoft 365 за вашето предимство в производителността.

Често срещани проблеми с OneDrive и как да ги поправите

Често срещани проблеми с OneDrive и как да ги поправите

Ето един поглед към някои от най-често срещаните проблеми с OneDrive и как можете да ги отстраните

Практически и практически наръчник за Microsoft Yammer, Facebook за вашето работно място

Практически и практически наръчник за Microsoft Yammer, Facebook за вашето работно място

Чували ли сте някога за Microsoft Yammer? Това е инструмент за социални мрежи, който да ви помогне да се свържете и да се ангажирате с хора във вашата организация и днес можете да се справите практически с него.

Най-добри начини за персонализиране на Microsoft 365 онлайн по ваш вкус

Най-добри начини за персонализиране на Microsoft 365 онлайн по ваш вкус

Вашата компания току-що се присъедини към Microsoft 365? Ето един поглед към някои настройки, които трябва да конфигурирате, за да персонализирате онлайн изживяването на Microsoft 365, за да го направите свой собствен.

Често срещани кодове за грешки в Microsoft Excel и как да ги поправите

Често срещани кодове за грешки в Microsoft Excel и как да ги поправите

Ето някои от най-често срещаните кодове за грешки в програмата Microsoft Excel и как можете да ги коригирате.

Как да управлявате срещи в Outlook

Как да управлявате срещи в Outlook

Ето как можете да управлявате срещите си в Outlook

Как да запишете екрана си безплатно на Windows 10

Как да запишете екрана си безплатно на Windows 10

Ако използвате Windows 10 и търсите безплатни начини за запис на екрана си, има налични опции. Има три безплатни начина за запис на вашия екран

Често срещани грешки във формулата на Excel и как да ги коригирате

Често срещани грешки във формулата на Excel и как да ги коригирате

Ето един поглед към някои често срещани грешки във формулата на Excel и как можете да ги коригирате

Как да използвате Microsoft Search в Bing, за да намерите вашите работни данни

Как да използвате Microsoft Search в Bing, за да намерите вашите работни данни

Microsofts Bing вече прави повече от просто търсене в мрежата. Той може също да показва резултати от вашата организация, включително файлове, контакти и

Как да настроите правила в Outlook на Windows 10, за да почистите и организирате входящата си кутия

Как да настроите правила в Outlook на Windows 10, за да почистите и организирате входящата си кутия

Входящата ви кутия е бъркотия в Outlook? Опитайте да настроите правила. В нашето най-ново ръководство за Microsoft 365 добре обяснете как можете да използвате правилата за автоматично преместване, маркиране и отговаряне на имейл съобщения.

Управление на вашата поща: разгледайте тези най-добри практики за изпращане на имейли с Outlook в Windows 10

Управление на вашата поща: разгледайте тези най-добри практики за изпращане на имейли с Outlook в Windows 10

Прекарвате повече време в имейли тези дни? Ето един поглед към някои от най-добрите ни практики за Microsoft Outlook в Windows 10.

Как да осребрите код за абонамент за Microsoft 365/Office 365

Как да осребрите код за абонамент за Microsoft 365/Office 365

Ето как можете да осребрите код за вашия абонамент за Microsoft 365 или Office 365

Как да управлявате достъпа до файлове с SharePoint в Microsoft Teams

Как да управлявате достъпа до файлове с SharePoint в Microsoft Teams

Когато добавите файл към файловата секция на вашия екип на Microsoft, той става редактираем от всички в Microsoft Teams, а не само от създателя на файла. Има

Съвети и трикове за извличане на максимума от Microsoft Teams на Surface Duo

Съвети и трикове за извличане на максимума от Microsoft Teams на Surface Duo

Купихте ли току-що Surface Duo? Ако сте го направили, ето един поглед към някои от любимите ни съвети и трикове за това как можете да извлечете максимума от Microsoft Teams на устройството с Android с два екрана.

Тези топ съвети ще ви помогнат да намалите умората от работа и да останете продуктивни в Microsoft Teams

Тези топ съвети ще ви помогнат да намалите умората от работа и да останете продуктивни в Microsoft Teams

Чувствате ли се разочаровани или смятате, че не правите много в Microsoft Teams? Ето как можете да останете продуктивни в Teams и да помогнете да запазите фокуса си.

Как да актуализирате приложения на Hisense TV

Как да актуализирате приложения на Hisense TV

Hisense е все по-популярна марка, когато става въпрос за технологията Smart TV. Те произвеждат бюджетни LED и ULED (Ultra LED) устройства, които

Как да убиете всички тълпи в Minecraft

Как да убиете всички тълпи в Minecraft

Въпреки че първоначално Minecraft може да изглежда проста, тази базирана на блокове игра може да изисква изключителни компютърни ресурси, за да работи гладко. Играта разчита на

Какво да направите, ако мониторът на вашия компютър започне да мига

Какво да направите, ако мониторът на вашия компютър започне да мига

Мониторът е най-видимата и често подценявана част от всяка компютърна система. Там се възпроизвеждат филмите ви, показват се електронните ви таблици и

Как да промените приложенията по подразбиране на MIUI устройство

Как да промените приложенията по подразбиране на MIUI устройство

Приложенията по подразбиране предоставят прилична функционалност, но може да не отговарят на стандарта. За щастие има много приложения с най-висок рейтинг, които предоставят

Сълзите на Кралството Хесту Местоположение

Сълзите на Кралството Хесту Местоположение

Характерът на Хесту в Сълзите на кралството се оказа доста неуловим. Тази танцьорка на Корок и най-добрият музикант в гората Корок (според

Как да промените местоположението на BlueStacks

Как да промените местоположението на BlueStacks

Ако сте имали дълъг ден на работа или в училище, играта е идеалният начин да се отпуснете и да се забавлявате. BlueStacks е тук, за да ви помогне да играете всички

Как да промените своя имейл адрес в GroupMe

Как да промените своя имейл адрес в GroupMe

Ако сте редовен потребител на GroupMe, ще трябва да актуализирате информацията си за контакт, ако решите да промените своя имейл адрес. В противен случай може да

Как да запазите местоположението си в Life360 на едно място

Как да запазите местоположението си в Life360 на едно място

Life360 не е проектиран да стои на едно място. Той служи като GPS и приложение за проследяване на местоположението. Той следи всяко ваше движение и предоставя точни данни за

Minecraft Launcher не се отваря? Опитайте тези корекции

Minecraft Launcher не се отваря? Опитайте тези корекции

Minecraft е една от най-популярните игри, но има своя дял от проблеми. Един често срещан проблем е, че Minecraft Launcher не се отваря. Щракнете двукратно върху

Smartsheet Vs. Airtable: Кое е по-добро?

Smartsheet Vs. Airtable: Кое е по-добро?

Правилното управление на проекти е от съществено значение за ефективното и навременно завършване на проекти. Smartsheet и Airtable са два инструмента, които можете да обмислите за проект