В най-новата ни статия за Microsoft 365 ще обясним някои от най-добрите ни практики за Outlook в Windows.
Организирайте имейлите си в папки в Outlook
Използвайте филтри и категории, за да почистите входящата си кутия и да намерите съобщенията си
Използвайте Outlook, за да планирате срещи на Teams
Блокирайте спама и боклука с опции за нежелани имейли
Тези дни може да прекарвате много време във входящата си поща, за да наваксате училището и работата и дори всички тези поръчки за онлайн пазаруване. Това може да означава, че вашата входяща кутия е бъркотия, което означава, че управлението на вашите имейли е нещо, което е още по-важно.
Е, ако все още не го използвате, приложението Microsoft Outlook, включено като част от Microsoft 365, е чудесен начин да управлявате имейлите си в Windows 10. С него можете да организирате имейли в папки, да създавате срещи на Teams, и много повече. Ето защо в най-новата ни статия за Microsoft 365 ще обясним някои от най-добрите ни практики за Outlook в Windows.
Първо, ще искате да организирате имейлите си в папки в Outlook. Това може да изглежда като едно от по-очевидните неща, които трябва да направите, но наистина ще ви помогне да изчистите входящата си кутия и да се организирате. Правенето на това е доста лесно. Първо, ще искате да отворите Outlook и да посетите входящата си кутия и списъка със съобщения. След това от там щракнете с десния бутон върху Inbox и изберете Нова папка.
След като направите това, можете да се върнете във входящата си кутия, да щракнете с десния бутон върху съобщение и след това да изберете папката, която сте създали. Можете да създавате папки на повечето места в Outlook, включително папката Изтрити елементи, където отиват изтритите елементи. Това улеснява намирането на съобщения, за които евентуално може да забравите. И всички папки, които създавате в приложението Outlook Desktop, също ще се синхронизират с Outlook в мрежата и Outlook на вашия телефон, което ви дава чудесен начин да организирате имейли, независимо къде се намирате.
Ако папките не работят за вас и вашата входяща кутия все още е бъркотия, тогава има някои допълнителни контроли в приложението Outlook за Windows 10, които можете да използвате във ваша полза. Те включват категории и филтри.
Категориите са много като папки, но вместо да преместват имейли в собственото си пространство, всеки имейл, който категоризирате, ще получи цветен код, докато остава във входящата ви кутия. По подразбиране има няколко категории. Списъкът включва синьо, зелено, червено, жълто и лилаво. Когато щракнете с десния бутон върху имейл, за да го категоризирате за първи път, ще получите опцията да наименувате категорията и дори да зададете пряк път. След като категоризирате имейлите си, можете да посетите раздела Начало и да изберете четирицветната квадратна икона, за да покажете иконата на категория на имейл. Ще видите конкретната цветова категория да се показва над датата.
В допълнение към категориите, има и опция за филтриране в Outlook. С тази опция, която се показва в раздела Начало като триъгълник в дясната част на екрана, можете да филтрирате съобщенията си по непрочетени, съобщения с прикачени файлове, по седмица, категория и дори кой е получил копие в тях. Това прави намирането на вашите имейли много по-лесно!
Microsoft Teams върви заедно с Outlook, а Outlook върви заедно с Teams. Но знаете ли, че можете да създавате срещи на Teams директно от Outlook? Вместо ръчно да създавате среща в приложението Microsoft Teams, можете също да направите такава през самия Outlook, където обикновено ще трябва да отидете, за да изпратите връзка по имейл.
По- рано обяснихме как можете да направите това , но ще обобщим. Отново е доста лесно. Първо отворете Outlook и превключете към акаунта, с който искате да бъде тази среща. След това отидете в горния раздел и изберете Начало. Трябва да има падаща стрелка до Нов имейл. След като щракнете върху това, те ще бъдат опция за Teams Meeting. Ще се появи нов прозорец за среща и след това можете да попълните информационните полета, ако е необходимо. Когато приключите, можете да щракнете върху Изпращане. Точно така, създаването на среща на Teams в Outlook е толкова лесно!
Нежеланата поща е опасна. Не само замърсява входящата ви кутия, но понякога връзките в тях могат да навредят на компютъра ви, ако щракнете случайно. Ето защо можете да блокирате боклука в Outlook, като щракнете върху конкретни податели. Обикновено собствените филтри за спам и нежелани съобщения на Outlook ще свършат работата, но ако постоянно получавате нежелани съобщения, можете да използвате приложението Outlook в Windows 10, за да блокирате съобщения от конкретен подател.
За да блокирате съобщения, можете да отидете в раздела Начало, последвано от опции за нежелани имейли. След това трябва да получите нов прозорец, който ви позволява да изберете кои податели и имейли от коя държава искате да идентифицирате като спам. От тук можете също да промените нивото си на защита.
Има различни нива, от ниски, високи и само безопасни списъци. Ниската обикновено е най-добра, ако не получавате много нежелани съобщения. Високо е за, ако получите много боклуци. А безопасните списъци са най-рестриктивните. Microsoft обяснява всеки от тях задълбочено на тази страница за поддръжка .
Най-добрите ни практики за изпращане на имейли с Outlook са само началото. Обяснихме и някои от любимите ни трикове за приложението Outlook , което включва клавишни комбинации и архивиране на имейли. И ние споделихме някои съвети и трикове за извличане на максимума от Outlook в мрежата . Всичко това е част от нашето покритие на Microsoft 365, което можете да разгледате тук, за да намерите още ръководства, практически съвети, новинарски статии и много други.
Microsoft Lists е приложение на Microsoft 365, което ви помага да проследявате информация и да организирате работата си. Можете също да го използвате в Teams и Sharepoint. Научете повече.
Ето един поглед как можете да останете продуктивни с Microsoft To do на Windows 10
Ето някои често срещани проблеми с думите и как можете да ги поправите
Мобилното приложение на Microsoft Teams вече поддържа видео разговори наред с други функции, налични във версията за предварителен преглед на приложението.
Забравихте да запазите бележника си в Excel? Ето един поглед как можете да го възстановите.
Ето как можете да използвате To Do в Outlook с Microsoft 365 за вашето предимство в производителността.
Ето един поглед към някои от най-често срещаните проблеми с OneDrive и как можете да ги отстраните
Чували ли сте някога за Microsoft Yammer? Това е инструмент за социални мрежи, който да ви помогне да се свържете и да се ангажирате с хора във вашата организация и днес можете да се справите практически с него.
Вашата компания току-що се присъедини към Microsoft 365? Ето един поглед към някои настройки, които трябва да конфигурирате, за да персонализирате онлайн изживяването на Microsoft 365, за да го направите свой собствен.
Ето някои от най-често срещаните кодове за грешки в програмата Microsoft Excel и как можете да ги коригирате.
Ето как можете да управлявате срещите си в Outlook
Ако използвате Windows 10 и търсите безплатни начини за запис на екрана си, има налични опции. Има три безплатни начина за запис на вашия екран
Ето един поглед към някои често срещани грешки във формулата на Excel и как можете да ги коригирате
Microsofts Bing вече прави повече от просто търсене в мрежата. Той може също да показва резултати от вашата организация, включително файлове, контакти и
Входящата ви кутия е бъркотия в Outlook? Опитайте да настроите правила. В нашето най-ново ръководство за Microsoft 365 добре обяснете как можете да използвате правилата за автоматично преместване, маркиране и отговаряне на имейл съобщения.
Прекарвате повече време в имейли тези дни? Ето един поглед към някои от най-добрите ни практики за Microsoft Outlook в Windows 10.
Ето как можете да осребрите код за вашия абонамент за Microsoft 365 или Office 365
Когато добавите файл към файловата секция на вашия екип на Microsoft, той става редактираем от всички в Microsoft Teams, а не само от създателя на файла. Има
Купихте ли току-що Surface Duo? Ако сте го направили, ето един поглед към някои от любимите ни съвети и трикове за това как можете да извлечете максимума от Microsoft Teams на устройството с Android с два екрана.
Чувствате ли се разочаровани или смятате, че не правите много в Microsoft Teams? Ето как можете да останете продуктивни в Teams и да помогнете да запазите фокуса си.
Видео конверторите са удобни инструменти, които ви позволяват да конвертирате видео в съвместим формат или оптимална разделителна способност въз основа на устройството за възпроизвеждане. За
Подобно на повечето социални медийни платформи, Facebook присвоява уникално потребителско име на всички свои потребители. Ако сте забравили потребителското си име във Facebook, извличането му е
Търсили ли сте начини да освежите дома си в Terraria? Получаването на дъскорезница е един от най-удобните начини да обзаведете къщата си в това отношение
Научете как да експортирате от Garageband в MP3 на вашия Mac, iPhone или iPad, включително в конкретен регион, в това ръководство.
Ако сте били активни в Telegram от известно време, може да искате да промените профилните си снимки. Старите профилни снимки обаче не се изтриват автоматично
За да бъде в крак с други популярни търсачки, браузърът Safari на Apple непрекъснато се допълва с нови функции и добавки за сигурност. Актуализациите
Има различни предмети, с които ще трябва да се запасите в „Легендата за Зелда: Сълзите на Кралството“ (TotK). Повечето от тях ще изискват пари за получаване. The
Twitter позволява на потребителите да променят своето потребителско име и показвано име (Twitter манипулатор) на каквото искат, а методите за това са доста прости. Имайте
Google Forms ви позволява да създавате различни анкети, проучвания, въпросници, тестове и др. Понякога правенето на дълги проучвания може да стане скучно за някои
Включването на преходи във вашите клипове в iMovie ги прави по-привлекателни и ще помогне на зрителите да закачат вашето видео съдържание. Но въпреки това
