Как да използвате и навигирате Shifts в Microsoft Teams на Android

По-рано обяснихме как работи настолната версия на Shifts, но днес ще ви дадем поглед върху това как да използвате някои от функциите на версията за Android.

• Shifts има собствена специална част от мобилното приложение на Microsoft Teams. Все още не е наличен като отделно изтегляне или приложение и вместо това ще го намерите в долната лента на вашето приложение Teams.
• Основният екран в изживяването при смени ви показва графика ви за деня. Можете да докоснете смяна, за да видите повече подробности или да я редактирате, или можете да докоснете часовника в горния десен ъгъл на приложението, за да видите всички смени на вашия екип за седмицата и деня.
• Функцията Часовник в Teams ще ви позволи да проверявате и регистрирате работното си време с лесен за разбиране потребителски интерфейс

Microsoft Teams има вградено изживяване „Смяна“, което позволява на мениджърите и служителите на първа линия да планират графици, да сменят смените, да създават групи, да подават заявки за отпуск и др. Работи както на работния плот, така и на уеб приложенията, както и на iOS и Android версиите на приложението. По-рано обяснихме как работи настолната версия на изживяването, но днес ще ви дадем поглед върху мобилната версия на Android и как можете да използвате някои от нейните функции като часовника.

Намиране на промени в екипи

Подобно на изживяването на работния плот, Shifts има собствена специална част от мобилното приложение на Microsoft Teams. Все още не е наличен като отделно изтегляне или приложение, което означава, че вместо това ще го намерите в долната лента на приложението си Teams. Ако не го виждате, ще трябва да докоснете . . . бутон още и изберете Shifts от менюто. Ако все още не го виждате в списъка, може да се наложи да помолите вашия ИТ администратор да активира Shifts . Можете също да пренаредите иконите, ако желаете, като докоснете бутона Пренареждане и плъзнете Shift нагоре до върха. Това ще му даде приоритет в долната лента на Teams и ще го направи по-лесно за намиране.

Основният екран

След като влезете в Shifts, ще бъдете хвърлени в главния екран. Оттук ще видите графика си за деня. Можете да докоснете смяна, за да видите повече подробности или да я редактирате, или можете да докоснете часовника в горния десен ъгъл на приложението, за да видите всички смени на вашия екип за седмицата и деня.

Обратно на главния екран ще видите също връзки за вашите заявки, отворени смени и часовник. Удобно разположен бутон (+) в долната част също ще ви позволи да избирате от други опции. Те включват размяна или предлагане на смени, заявка за почивка, добавяне на смяна или отпуск или настройка на наличност. Това е доста изчистен потребителски интерфейс, който е лесен за навигация и се разбира от само себе си, след като влезете в него.

Използване на часовника

Другата голяма характеристика на изживяването Shifts в Teams на мобилни устройства е часовникът. Ако е активиран от вашия мениджър или ИТ администратор, този часовник ще ви помогне да влизате и излизате от работата и часовете си. Можете да го намерите, като щракнете върху връзката Часовник на главната страница. След като сте там, ще видите списък с опции. Ще бъде посочено текущото време в часовата зона на вашето работно място, както и екипът, за който сте се включили. Също така ще можете да проверите действителната си времева карта (от текущи и минали смени), като докоснете иконата на страница на бележника в горния десен ъгъл на приложението.

Когато сте готови, можете да влезете, като докоснете иконата за възпроизвеждане в средата на кръга. Ще трябва да го задържите за няколко секунди, за да потвърдите, но след като го направите, ще започне „отброяване“, което ще ви покаже колко дълго сте на работа. След това можете да натиснете за почивка и да натиснете и задръжте бутона за спиране, за да прекратите смяната си.

Ако услугите за местоположение са активирани на вашето устройство, местоположението, което сте записали, също може да бъде изпратено до вашия мениджър. Излизането от приложението и връщането към него ще поддържа часовника да работи, така че ще трябва да се уверите, че сте излезли, след като приключите работата за деня.

Кажете ни как използвате Shifts

Смяната в Teams е доста изискано изживяване, особено на мобилни устройства. Наистина е лесно за разбиране и е доста ясен. Работата ви използва ли смени в Teams? Уведомете ни в коментарите по-долу и не забравяйте да поддържате Blog.WebTech360, докато продължаваме да изследваме Microsoft Teams.