Как да преглеждате своите бележки и задачи в Outlook в мрежата

За да видите бележки и задачи в Outlook в мрежата:

За да видите бележки, щракнете върху иконата на OneNote в горната дясна лента с инструменти.

За да видите събития и задачи, щракнете върху иконата на календара в горната дясна лента с инструменти; използвайте разделите Календар и Задачи, за да превключвате между събития и задачи.

Уеб приложението Outlook се предлага с удобни функции за удобство, за да намалите превключването на контекста и да ви помогне да се фокусирате. Едно сравнително скорошно допълнение е възможността за преглеждане на бележки и задачи от уеб приложението, като се избягва необходимостта от поддържане на множество раздели на браузъра или alt-tab в приложенията.

Разглеждайки първо бележките, щракнете върху иконата "N" (OneNote) в горната дясна лента с инструменти, за да отворите екрана "Емисия на OneNote". Тук ще видите всички съществуващи бързи бележки, които сте направили в Sticky Notes или Outlook Notes.

Щракнете върху бутона „Добавяне на бележка“, за да създадете бележка. Ще се появи страница за създаване на бележки, пълна с възможности за редактиране на богат текст. Това е базирано на приложението Sticky Notes на Microsoft. След като приключите със създаването на бележката, тя ще се покаже обратно в емисията на OneNote и в приложението Sticky Notes в мрежата, Windows и мобилните устройства.

Въпреки името си, каналът на OneNote всъщност все още не поддържа обикновени бележки на OneNote. Към момента на писане, полето в долната част на екрана обяснява, че поддръжката за страниците на OneNote ще бъде добавена „скоро“. Microsoft също планира интегриране на Samsung Notes, като допълнително разшири поддръжката си за мобилни устройства с Android.

За да видите календара и задачите си, щракнете върху иконата на Календар в горната дясна лента с инструменти. Екранът се отваря за изглед на календарен дневен ред. Можете да промените кои календари да се показват и да превключите към ежедневен изглед, като използвате иконата с три точки до заглавката на месеца. За да добавите ново събитие в календара, щракнете върху бутона „Ново събитие“ в долната част на прозореца.

Достъпът до задачите на Microsoft To-Do се осъществява чрез щракване върху раздела „To Do“ в горната част на прозореца на календара. Тук ще се покажат всички ваши съществуващи задачи, което ви позволява бързо да ги отметнете или да редактирате техните подробности.

Щракнете върху „Добавяне на задача“ и започнете да пишете, за да създадете нов елемент. Можете да пренареждате задачите и да ги маркирате като важни. Щракнете с десния бутон върху задача, за да видите повече опции, като например възможност за задаване на напомняне и крайна дата.

Като цяло, тези прозорци на Outlook са удобни, когато правите бързи бележки и задачи, докато разглеждате входящата си кутия. Както при всичко, свързано с Outlook, промените се синхронизират напълно обратно с вашия акаунт в Microsoft, така че събития, бележки и задачи ще се показват съответно в календара на Outlook, Sticky Notes и To Do, независимо от това, което използвате, за да ги създадете.