Как да изтриете или архивирате екип в Microsoft Teams

Ако сте администратор, в това ръководство ще ви покажем как да изтриете или архивирате екип в Microsoft Teams. Това е важно, ако даден екип може да стане излишен и може би вече да не е полезен за вашата организация.

  • Архивиране на екип: Щракнете върху Екипи в страничната лента в центъра за администриране на Microsoft 365 . Това ще ви пренасочи към центъра за администриране на  Teams . От там можете да щракнете върху Екипи в страничната лента, последвано от Управление на екипи. След това можете да архивирате екипа, като щракнете върху него в списъка и изберете Архив.
  • Изтриване на екип:  В центъра за администриране на  Microsoft 365 щракнете върху Екипи в страничната лента още веднъж. След това от центъра за администриране на Teams щракнете върху Teams в страничната лента, последвано от Управление на екипи. Просто изберете името на екипа и след това изберете Изтриване.

В Microsoft Teams екипът е центърът на вашето изживяване. Хората чатят, споделят файлове и си сътрудничат в едно. С течение на времето обаче един екип може да стане излишен и може би вече да не е полезен за вашата организация. Или може да откриете, че случайно сте създали грешен екип.

Точно тогава може да искате да архивирате или изтриете екип в Microsoft Teams. Ако сте администратор, в това ръководство ще ви покажем как можете да направите това.

Архив срещу изтриване

Преди да започнем, ще обясним разликата между архивиране на екип и изтриване на екип. Имайте предвид, че когато архивирате екип, цялата дейност за този екип ще спре. Той поставя всички данни и файлове в режим само за четене и членовете все още ще могат да търсят и намират старите разговори, от които се нуждаят. Никой обаче няма да може да започва нови разговори или да отговаря на публикации в канал, да добавя или премахва канали, да редактира настройките на екипа или да добавя приложения.

Като администратор обаче все пак ще можете да добавяте или премахвате членове и да актуализирате роли и все още можете да преглеждате цялата дейност на екипа в стандартни и частни канали, файлове и чатове. Архивирането е много по-малко вреден процес.

Междувременно изтриването на екип е малко по-постоянно. Когато изтриете екип, активността на екипа в стандартни и частни канали (и свързани колекции от сайтове), файлове и чатове също се изтриват. Не можете директно да възстановите екип, който е бил изтрит, така че помислете за архивиране на екип, вместо да го изтривате.

Как да архивирам екип

Как да изтриете или архивирате екип в Microsoft Teams

Архивирането на екип в Microsoft Teams е бърз и лесен процес. В центъра за администриране на Microsoft 365 ще искате да щракнете върху Teams в страничната лента. Това ще ви пренасочи към центъра за администриране на Teams . От там можете да щракнете върху Екипи в страничната лента, последвано от Управление на екипи. След това можете да архивирате екипа, като щракнете върху него в списъка и изберете опцията Архивиране в горната част. Ще се появи диалогов прозорец и ще искате да потвърдите, като щракнете върху Архивиране още веднъж.

След като бъде архивиран, можете да върнете екипа на по-късен етап, като се върнете в центъра за администриране на Teams. От там можете да изберете екип, като щракнете върху името и след това изберете Разархивиране. 

Как да изтриете отбор (или да възстановите такъв)

Как да изтриете или архивирате екип в Microsoft Teams

Изтриването на екип е подобно на архивирането на такъв. В центъра за администриране на Microsoft 365 щракнете още веднъж върху Teams в страничната лента. Това ще ви пренасочи към центъра за администриране на Teams . Оттам можете още веднъж да щракнете върху Екипи в страничната лента, последвано от Управление на екипи. Просто изберете името на екипа и след това изберете Изтриване. Ще се появи съобщение за потвърждение. След това можете да изберете Изтриване отново, за да изтриете за постоянно екипа.

Ако искате да възстановите изтрит екип, ще имате до 30 дни за това. Като част от процеса всъщност ще трябва да възстановите групата на Office 365, която е свързана с екипа. Възстановяването на групата на Office 365 за екип ще възстанови екипното съдържание като раздели, канали и частни канали и свързаните с тях колекции от сайтове. За да възстановите група на Office 365, ще трябва да инсталирате модула AzureADPreview на Windows и след това да изпълните няколко подкани. Няма да навлизаме в тях поради технически характеристики, но можете да научите повече за това тук .

Други съвети и трикове

През последните няколко месеца обстойно отразявахме Teams. Изтриването или архивирането на екип е само най-новата ни тема. Обхванахме неща като премахване на някого от екип , използване на функцията Shifts , създаване на планирани срещи и много други. Нашият център за новини на Teams ще ви покрие, така че не се колебайте да го проверите и да ни уведомите как Teams работи за вас, като ни оставите коментар по-долу.

Оставете коментар

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.

Как да промените потребителското име в Instagram

Как да промените потребителското име в Instagram

Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн