Как да създадете планирана или незабавна среща в Microsoft Teams

Как да създадете планирана или незабавна среща в Microsoft Teams

Има три начина за създаване на среща в Microsoft Teams.

1. Изберете иконата „Насрочване на среща“ в полето за чат на Teams, за да резервирате среща с вашите колеги в Teams.
2. Отидете на „Календар“ от лявата страна на настолното приложение на Microsoft Teams и изберете „Нова среща“ в горния десен ъгъл.
3. Изберете период от време в календара на Teams. Ще се отвори формуляр за планиране, за да редактирате информацията за срещата и да поканите посетители на срещата.

Създаването на среща с Microsoft Teams е добър начин да поддържате връзка с колегите си по проекти, докато работите от вкъщи или когато работите дистанционно. Ако приемем, че вие ​​или вашата организация сте клиент на Microsoft 365, вие вече се възползвате от цялата интеграция на приложения, която Microsoft предоставя. Ето как да създадете среща в Microsoft Teams.

Създайте среща

Ето три начина за създаване на среща в Microsoft Teams.

Изберете иконата на Календар под полето за чат на Teams, за да създадете среща с вашите колеги в Teams. Ако иконата на Календар липсва, проверете при ИТ администратора на вашата организация.Как да създадете планирана или незабавна среща в Microsoft Teams

Изберете Календар  от лявата страна на настолното приложение на Microsoft Teams и изберете Нова среща в горния десен ъгъл.Как да създадете планирана или незабавна среща в Microsoft Teams

Изберете период от време в календара .Как да създадете планирана или незабавна среща в Microsoft Teams

След като направите някоя от трите гореспоменати опции, ще се отвори календарен формуляр, за да редактирате информацията за срещата. Използвайте асистента за планиране, за да ви помогне да планирате време за среща, което работи за всички, при условие че работните им графици и съществуващите срещи вече са настроени в календара на Microsoft Teams . След като приключите с попълването на времето, незадължителните участници, местоположенията (физически или виртуални заседателни зали с вече зададени места в Teams) и подробности за срещата, щракнете върху Запазване. Teams ще изпрати известие за среща на Microsoft Teams или ще изпрати връзка по имейл до всички присъстващи на срещата.

Как да създадете планирана или незабавна среща в Microsoft Teams

Ако добавите канал на Teams към вашата среща, ще трябва да изпратите връзка към срещата, ако има хора, поканени на срещата ви извън вашата организация. Как да създадете планирана или незабавна среща в Microsoft Teams Изберете Изпращане, когато приключите. Екипите автоматично ще изпращат покана до всички поканени участници чрез известие в Microsoft Teams или по имейл, ако те са извън вашата организация.

Поканете хора извън вашата организация

Microsoft Teams също така позволява на потребителите да канят хора на своите срещи на Teams извън тяхната организация. За да поканите някого извън вашата организация, ще трябва да знаете пълния му имейл адрес.

Изберете Добавяне на задължителни посетители . Ако някой е незадължителен участник, вместо това изберете Добавяне на незадължителни участници .

Как да създадете планирана или незабавна среща в Microsoft Teams

Въведете пълния имейл адрес на лицето (т.е. [email protected]). Изберете Покана (имейл адрес) . Имейл адресът, който предоставите, ще получи имейл с връзка за покана за срещата на Teams.

Насрочете среща от Outlook

Как да създадете планирана или незабавна среща в Microsoft Teams

Когато е инсталиран, Microsoft Teams може да инсталира добавка за Outlook с ваше разрешение. Добавката на Outlook ви позволява да създавате нови срещи на Teams директно от Outlook. По този начин не е необходимо да превключвате между Outlook и Microsoft Teams, потребителите могат да преглеждат, приемат, отхвърлят или се присъединяват към срещи от всяко приложение.

Създайте незабавна среща

Ако искате да настроите бърза среща в последния момент, можете да създадете бърза среща в Teams. Това е например случаи, когато сте в календара или в канал на Teams и искате да се срещнете с колега за бърза 10-минутна среща, за да обмените идеи или да дадете бърза актуализация за напредъка си по проект.

Когато сте в календара на Teams , вместо да изберете Нова среща , изберете  Среща сега .

Как да създадете планирана или незабавна среща в Microsoft TeamsОттам ще можете да добавите заглавие на срещата, да изберете дали искате да използвате видео или не и да изберете предпочитания от вас аудио източник. След като сте готови да започнете срещата, изберете  Присъединете се сега .
Как да създадете планирана или незабавна среща в Microsoft Teams
В горния десен ъгъл ще се отвори поле, отбелязано с хора , за да ви позволи да поканите някого на вашата незабавна среща. Просто започнете да въвеждате името на лицето или хората, които искате да поканите на вашата незабавна среща. Те ще получат обаждане в Microsoft Teams, за да се присъединят към вашата среща.
Как да създадете планирана или незабавна среща в Microsoft TeamsАко решите, можете също да копирате връзката с информация за присъединяваневъв вашия клипборд и изпратете връзката за покана в имейл, ако лицето или хората са извън вашата организация. Ако вашите получатели на имейли нямат Microsoft Teams, те могат да се присъединят към незабавната среща само като използват своя интернет браузър.
Как да създадете планирана или незабавна среща в Microsoft Teams
Това е чудесна опция за използване, ако не отговаряте на възможностите за планиране в Outlook или Teams. Meet вече работи точно като насрочени срещи в календара на Teams. Всеки в срещата Meet сега има достъп до всичко, което е споделено в срещата, включително чата на срещата, записа и всички файлове или документи, които се споделят в срещата.

Ако сте в канал на Teams и искате да започнете незабавна среща, отидете в раздела Публикации и отидете там, където въвеждате нови съобщения в канала, и изберете иконата Meet now .

Как да създадете планирана или незабавна среща в Microsoft Teams

След като изберете иконата Meet now , незабавна среща ще се отвори точно в нишката за коментари.

Как да създадете планирана или незабавна среща в Microsoft Teams

Можете да използвате бутона Meet now, за да започнете незабавна среща, за да получите разяснения по проблем, който не може да бъде разрешен чрез съобщения. Просто отговорете на всяка нишка с коментари във вашия канал на Teams и изберете Срещнете се сега, за да продължите разговора. След като изберете Запознайте се сега, всички в нишката за коментари ще бъдат поканени на незабавната среща.

Имате ли проблеми при създаването на среща в Microsoft Teams? Уведомете ни в коментарите.


Microsoft Lists ви помага да организирате себе си и другите

Microsoft Lists ви помага да организирате себе си и другите

Microsoft Lists е приложение на Microsoft 365, което ви помага да проследявате информация и да организирате работата си. Можете също да го използвате в Teams и Sharepoint. Научете повече.

Топ пет начина да останете продуктивни с Microsoft To Do в Windows 10

Топ пет начина да останете продуктивни с Microsoft To Do в Windows 10

Ето един поглед как можете да останете продуктивни с Microsoft To do на Windows 10

Често срещани проблеми с Microsoft Word и как да ги поправите

Често срещани проблеми с Microsoft Word и как да ги поправите

Ето някои често срещани проблеми с думите и как можете да ги поправите

Мобилното приложение на Microsoft Teams вече поддържа видео разговори

Мобилното приложение на Microsoft Teams вече поддържа видео разговори

Мобилното приложение на Microsoft Teams вече поддържа видео разговори наред с други функции, налични във версията за предварителен преглед на приложението.

Как да възстановите незапазени или повредени преносими компютри на Excel

Как да възстановите незапазени или повредени преносими компютри на Excel

Забравихте да запазите бележника си в Excel? Ето един поглед как можете да го възстановите.

Как да използвате To Do в Outlook с Microsoft 365 за вашето предимство в производителността

Как да използвате To Do в Outlook с Microsoft 365 за вашето предимство в производителността

Ето как можете да използвате To Do в Outlook с Microsoft 365 за вашето предимство в производителността.

Често срещани проблеми с OneDrive и как да ги поправите

Често срещани проблеми с OneDrive и как да ги поправите

Ето един поглед към някои от най-често срещаните проблеми с OneDrive и как можете да ги отстраните

Практически и практически наръчник за Microsoft Yammer, Facebook за вашето работно място

Практически и практически наръчник за Microsoft Yammer, Facebook за вашето работно място

Чували ли сте някога за Microsoft Yammer? Това е инструмент за социални мрежи, който да ви помогне да се свържете и да се ангажирате с хора във вашата организация и днес можете да се справите практически с него.

Най-добри начини за персонализиране на Microsoft 365 онлайн по ваш вкус

Най-добри начини за персонализиране на Microsoft 365 онлайн по ваш вкус

Вашата компания току-що се присъедини към Microsoft 365? Ето един поглед към някои настройки, които трябва да конфигурирате, за да персонализирате онлайн изживяването на Microsoft 365, за да го направите свой собствен.

Често срещани кодове за грешки в Microsoft Excel и как да ги поправите

Често срещани кодове за грешки в Microsoft Excel и как да ги поправите

Ето някои от най-често срещаните кодове за грешки в програмата Microsoft Excel и как можете да ги коригирате.

Как да управлявате срещи в Outlook

Как да управлявате срещи в Outlook

Ето как можете да управлявате срещите си в Outlook

Как да запишете екрана си безплатно на Windows 10

Как да запишете екрана си безплатно на Windows 10

Ако използвате Windows 10 и търсите безплатни начини за запис на екрана си, има налични опции. Има три безплатни начина за запис на вашия екран

Често срещани грешки във формулата на Excel и как да ги коригирате

Често срещани грешки във формулата на Excel и как да ги коригирате

Ето един поглед към някои често срещани грешки във формулата на Excel и как можете да ги коригирате

Как да използвате Microsoft Search в Bing, за да намерите вашите работни данни

Как да използвате Microsoft Search в Bing, за да намерите вашите работни данни

Microsofts Bing вече прави повече от просто търсене в мрежата. Той може също да показва резултати от вашата организация, включително файлове, контакти и

Как да настроите правила в Outlook на Windows 10, за да почистите и организирате входящата си кутия

Как да настроите правила в Outlook на Windows 10, за да почистите и организирате входящата си кутия

Входящата ви кутия е бъркотия в Outlook? Опитайте да настроите правила. В нашето най-ново ръководство за Microsoft 365 добре обяснете как можете да използвате правилата за автоматично преместване, маркиране и отговаряне на имейл съобщения.

Управление на вашата поща: разгледайте тези най-добри практики за изпращане на имейли с Outlook в Windows 10

Управление на вашата поща: разгледайте тези най-добри практики за изпращане на имейли с Outlook в Windows 10

Прекарвате повече време в имейли тези дни? Ето един поглед към някои от най-добрите ни практики за Microsoft Outlook в Windows 10.

Как да осребрите код за абонамент за Microsoft 365/Office 365

Как да осребрите код за абонамент за Microsoft 365/Office 365

Ето как можете да осребрите код за вашия абонамент за Microsoft 365 или Office 365

Как да управлявате достъпа до файлове с SharePoint в Microsoft Teams

Как да управлявате достъпа до файлове с SharePoint в Microsoft Teams

Когато добавите файл към файловата секция на вашия екип на Microsoft, той става редактираем от всички в Microsoft Teams, а не само от създателя на файла. Има

Съвети и трикове за извличане на максимума от Microsoft Teams на Surface Duo

Съвети и трикове за извличане на максимума от Microsoft Teams на Surface Duo

Купихте ли току-що Surface Duo? Ако сте го направили, ето един поглед към някои от любимите ни съвети и трикове за това как можете да извлечете максимума от Microsoft Teams на устройството с Android с два екрана.

Тези топ съвети ще ви помогнат да намалите умората от работа и да останете продуктивни в Microsoft Teams

Тези топ съвети ще ви помогнат да намалите умората от работа и да останете продуктивни в Microsoft Teams

Чувствате ли се разочаровани или смятате, че не правите много в Microsoft Teams? Ето как можете да останете продуктивни в Teams и да помогнете да запазите фокуса си.

Най-добрите безплатни видео конвертори

Най-добрите безплатни видео конвертори

Видео конверторите са удобни инструменти, които ви позволяват да конвертирате видео в съвместим формат или оптимална разделителна способност въз основа на устройството за възпроизвеждане. За

Как да намерите потребителско име във Facebook

Как да намерите потребителско име във Facebook

Подобно на повечето социални медийни платформи, Facebook присвоява уникално потребителско име на всички свои потребители. Ако сте забравили потребителското си име във Facebook, извличането му е

Как да създадете дъскорезница в Terraria

Как да създадете дъскорезница в Terraria

Търсили ли сте начини да освежите дома си в Terraria? Получаването на дъскорезница е един от най-удобните начини да обзаведете къщата си в това отношение

Как да експортирате в MP3 в Garageband

Как да експортирате в MP3 в Garageband

Научете как да експортирате от Garageband в MP3 на вашия Mac, iPhone или iPad, включително в конкретен регион, в това ръководство.

Как да изтриете профилни снимки в Telegram

Как да изтриете профилни снимки в Telegram

Ако сте били активни в Telegram от известно време, може да искате да промените профилните си снимки. Старите профилни снимки обаче не се изтриват автоматично

Как да актуализирате Safari на iPad

Как да актуализирате Safari на iPad

За да бъде в крак с други популярни търсачки, браузърът Safari на Apple непрекъснато се допълва с нови функции и добавки за сигурност. Актуализациите

Как да получите рупии в сълзите на кралството

Как да получите рупии в сълзите на кралството

Има различни предмети, с които ще трябва да се запасите в „Легендата за Зелда: Сълзите на Кралството“ (TotK). Повечето от тях ще изискват пари за получаване. The

Как да промените вашето потребителско и показвано име в Twitter от всяко устройство

Как да промените вашето потребителско и показвано име в Twitter от всяко устройство

Twitter позволява на потребителите да променят своето потребителско име и показвано име (Twitter манипулатор) на каквото искат, а методите за това са доста прости. Имайте

Как да промените следващия въпрос въз основа на отговор в Google Forms

Как да промените следващия въпрос въз основа на отговор в Google Forms

Google Forms ви позволява да създавате различни анкети, проучвания, въпросници, тестове и др. Понякога правенето на дълги проучвания може да стане скучно за някои

Как да добавите преход към всички снимки в IMovie

Как да добавите преход към всички снимки в IMovie

Включването на преходи във вашите клипове в iMovie ги прави по-привлекателни и ще помогне на зрителите да закачат вашето видео съдържание. Но въпреки това