Как да използвате Google Meet в Gmail: Започнете и се присъединете към разговори направо от любимата си имейл услуга!

Google Meet позволява на потребителите да провеждат групови срещи с до 250 участници в едно обаждане и възможността да записват срещи и да ги запазват в Google Drive. Компанията постепенно въвежда нови функции на всеки няколко седмици, включително възможността за преглед на до 16 участници в оформлението с плочки , по-добра защита за тези, които се присъединяват към срещи, режим на слаба светлина, потискане на шума и представяне на отделни раздели на Chrome .

В допълнение към новите функции, Google работи за интегриране на Google Meet с други услуги на Google. Една такава услуга е Gmail и гигантът на Mountain View направи безпроблемно започване и присъединяване към срещи в Google Meet чрез Gmail.

► Вземете Google Meet безплатно за всички

Съдържание

• Какво представлява интегрирането на Google Meet в Gmail
• Как да започнете среща в Google Meet с Gmail
• Как да се присъедините към сесия на Google Meet директно от Gmail
• Можете ли да използвате Google Meet чрез Gmail
• Защо не можете да получите достъп до Google Meet от вашия акаунт в Gmail
• Как да активирате Google Meet за вашата организация (като администратор)

Какво представлява интегрирането на Google Meet в Gmail

Google интегрира своята услуга Google Meet директно в акаунта на потребителите в Gmail. Това означава, че ще можете да създадете среща или да се присъедините към вече създадена среща в Google Meet директно през Gmail, без да е необходимо да отваряте Google Meet в уеб браузъра си. Функцията в момента е налична при достъп до Gmail на PV с помощта на уеб браузър, но можем да очакваме някакъв вид интеграция за тези, които използват мобилното приложение Gmail.

Как да започнете среща в Google Meet с Gmail

Стъпка 1 : Отворете своя акаунт в Gmail.

Ако новата интеграция на Google Meet е активна за вашия акаунт в Google, ще видите нова секция Meet в лявата странична лента.

Стъпка 2 : Под секцията Среща щракнете върху Стартиране на среща.

Ще бъдете отведени в нов раздел, който ще отвори екрана „Готов за среща“ на вашия работен плот.

Стъпка 3 : Можете да се присъедините към срещата, която сте създали, като щракнете върху бутона Присъединете се сега от дясната страна на прозореца на срещата.

Стъпка 4 (По избор) : В допълнение към присъединяването към новосъздадената среща, можете също да изпълнявате следните функции на екрана Готовност за среща.

• Присъства : Щракването върху тази опция ще ви позволи да разпределите съдържанието на вашия екран на други участници. След като изберете Представяне, ще имате опцията да изберете дали искате да споделите целия си екран, прозорец или отделен раздел в Google Chrome .
• Присъединете се и използвайте телефон за аудио : Ако изберете тази опция, можете да използвате телефона си, за да слушате и говорите по време на сесия на среща в Google Meet. Функцията ще може да предлага по-добро качество на звука от вашия смартфон, вместо да зависи от микрофона на вашия компютър.

Как да се присъедините към сесия на Google Meet директно от Gmail

Стъпка 1 : Отворете своя акаунт в Gmail.

Ако новата интеграция на Google Meet е активна за вашия акаунт в Google, ще видите нова секция Meet в лявата странична лента.

Стъпка 2 : Под секцията Среща щракнете върху Присъединяване към среща.

Стъпка 3 : Въведете кода на срещата, който сте получили, за да се присъедините към вече създадената среща и след това щракнете върху Присъединяване.

Ще бъдете отведени в нов раздел, който ще отвори екрана „Готов за среща“ на вашия работен плот.

Стъпка 4 : Можете да се присъедините към срещата, която сте създали, като щракнете върху бутона Присъединете се сега от дясната страна на прозореца на срещата.

Стъпка 5 (По избор) : В допълнение към присъединяването към срещата, можете също да изпълнявате следните функции на екрана Готовност за среща.

• Присъства : Щракването върху тази опция ще ви позволи да разпределите съдържанието на вашия екран на други участници. След като изберете Представяне, ще имате опцията да изберете дали искате да споделите целия си екран, прозорец или отделен раздел в Google Chrome .
• Присъединете се и използвайте телефон за аудио : Ако изберете тази опция, можете да използвате телефона си, за да слушате и говорите по време на сесия на среща в Google Meet. Функцията ще може да предлага по-добро качество на звука от вашия смартфон, вместо да зависи от микрофона на вашия компютър.

Можете ли да използвате Google Meet чрез Gmail

Когато Google обяви интеграцията на Google Meet-Gmail, тя разкри, че функцията е достъпна само за клиентите на G Suite. Въпреки това, на 6 май Google направи Meet достъпен дори за потребители, които не използват G Suite. Всичко, от което се нуждаете, е стандартен акаунт в Gmail и сте готови.

Можете да се свържете с до 100 членове наведнъж и Meet не поставя таймер на главата ви, поне не преди 30 септември 2020 г. От октомври безплатните потребители ще имат право да провеждат 60-минутни конферентни разговори.

Защо не можете да получите достъп до Google Meet от вашия акаунт в Gmail

С Google Meet в Gmail можете да започнете или да се присъедините към среща за броени секунди. Но какво ще стане, ако все още нямате достъп до функцията на вашия акаунт в Gmail? Ето няколко причини, поради които Google Meet може да не се показва във вашия Gmail.

• Може да не е пусната още за вашия акаунт – В публикацията си в блога Google спомена, че функцията ще започне да се въвежда от 16 април 2020 г., но това е за домейни с бързо освобождаване. За домейните с планирано освобождаване Google казва, че Meet в Gmail ще завърши пускането на пазара до 14 май 2020 г.
• Администраторът на вашата организация не би активирал видеообажданията в Meet вместо вас – Ако все още нямате достъп до Meet в акаунта си в Gmail, има вероятност администраторът на вашата организация да е деактивирал функциите за видео срещи за вашия акаунт.

Как да активирате Google Meet за вашата организация (като администратор)

Стъпка 1 : С помощта на администраторски акаунт влезте в конзолата на Google Admin .

Стъпка 2 : В конзолата за администратор на Google отидете на Приложения > G Suite > Hangouts Meet и Google Hangouts.

Стъпка 3 : Щракнете върху стрелката надолу, в непосредствена близост до състоянието на услугата, и изберете опцията ВКЛЮЧЕНО за всички.

Стъпка 4 : Сега в страницата с настройки на „Hangouts Meet и Google Hangouts“ щракнете върху настройки за видео в Meet.

Стъпка 5 : Изберете секцията Видео разговори и поставете отметка в квадратчето до „Позволете на потребителите да извършват видео и гласови повиквания“.

Това ще позволи на всички потребители във вашата организация да започват и да се присъединяват към срещи в Google Meet и опцията ще се вижда и в техните акаунти в Gmail.

► Zoom срещу Google Meet

Въпреки че Google увеличи лимита до 16 участници в оформлението си с плочки, можете да видите всички участници благодарение на разширението за Chrome изглед на мрежа, което е достъпно безплатно в уеб магазина на Chrome. В случай, че срещнете някакъв проблем с това, не забравяйте да разгледате нашата статия за отстраняване на проблеми с изгледа на мрежата на Google Meet .

Смятате ли, че Google Meet в Gmail е полезна функция? Уведомете ни в коментарите по-долу.