На фона на нови опасения за коронавирус и все по-технологична мрежа, онлайн дейността се разраства като алтернативно средство за комуникация за колеги и студенти за повишаване на производителността. Няколко уебсайта и приложения са нараснали в популярност, за да улеснят по-ефективните форми на комуникация и дискусии както на работното място, така и извън него.
Нека да разгледаме Gmail и Slack, две приложения, които, когато се използват продуктивно, могат да бъдат до голяма степен полезни за използване на работното място.
Gmail функционира като имейл услуга, управлявана от Google. Чрез приложението хората изпращат и получават имейли, документи, снимки, видеоклипове и понякога дори известия в класната стая. Gmail позволява на колеги, преподаватели и хора като цяло да се свързват помежду си по различни причини с много различни прикачени файлове. Въпреки че е установено, че Gmail е полезно приложение, ето няколко допълнителни начина за подобряване на производителността на Gmail:
Изтеглете Gmail за вашия смартфон от App Store или Google Play Store. Отметнете го на вашия лаптоп. Ако приемем, че притежавате акаунт в Gmail и проверявате имейлите си, за да общувате с други, правенето на тези неща ви улеснява в достъпа до акаунта си и следователно ставате по-отзивчиви и проактивни, когато става въпрос за поддържане на продуктивна комуникация. Всеки път, когато получите имейл, можете да включите известия, за да можете да отговаряте и да сте в течение много бързо за тези, които са много важни.
Изпращайте групови имейли със списъци с имейли. Ако сте директор или лидер на клуб и искате да изпратите масов имейл до множество хора относно срещи, би било полезно да създадете групи и да изпратите имейла до група, вместо да пишете индивидуалния имейл на всеки получател за всеки отделен имейл . За да направите това, използвайте Google Контакти, достъпни от деветте точки в горния десен ъгъл на gmail.com. Изберете контактите, за които искате да създадете група, и използвайте раздела за отметки в реда директно под лентата за търсене, за да наименувате групата. Когато съставяте имейл в Gmail, вече можете да въведете името на групата, а не името на всяко лице, на което се опитвате да изпратите имейл. Това неминуемо ще ви спести много време.
Когато е 3:37 сутринта в неделя вечер/понеделник сутрин, може изведнъж да разберете, че сте забравили да изпратите имейл на някого с важна информация, но също така не искате да го изпратите в странен час. За да не забравите да изпратите имейла по-късно, можете да начертаете имейла и да щракнете върху триъгълника вдясно от бутона за изпращане и след това да изберете изпращане по график. Можете автоматично да изпратите този имейл по-късно, така че хората, които го получават, да не поставят под въпрос графика ви за сън или забравяне.
Slack функционира като алтернативен, по-съвместен софтуер. Това е по-подобно на изпращане на текстови съобщения, отколкото на имейл. Slack поставя акцент върху работата в екип и интеграцията чрез по-непосредствена комуникация. Slack също е много полезно приложение, но ето още няколко метода за повишаване на производителността ви:
Подобно на Gmail, правенето на Slack по-достъпен е ключов начин да увеличите производителността си чрез софтуера. Изтеглете приложението на телефона си и е достъпно и като приложение или онлайн връзка за настолни компютри/лаптопи. Всеки път, когато някой изпрати съобщение, можете да се уверите, че получавате известия и сте в течение с важна информация.
Ако имате много различни канали и понякога имате затруднения с намирането на правилния, може да е полезно да маркирате важни канали със звезда. По този начин важните канали се появяват в горната част на лявата колона на Slack и позволяват лесен достъп. Ако сте затрупани със съобщения от Slack и не смятате непременно всички за подходящи, можете да промените настройките за известяване в предпочитанията за уведомяване за канал. Правейки това, можете да се съсредоточите върху приоритизирането на важна работа и проверката на Slack от важните актуализации, от които наистина се нуждаете.
Ако има нещо наистина важно, споменато по-рано в канала, можете лесно да го потърсите чрез лентата за търсене в горния десен ъгъл. Просто въведете ключови думи и имате лесен достъп до файл, който веднъж сте качили, или важна информация, която някой веднъж е изпратил.
Като цяло тези две приложения са невероятни приложения на технология за повишаване на производителността на работното място. Чрез Gmail и Slack става много по-лесно за хората да взаимодействат помежду си в различни платформи и да споделят важна информация в голяма мрежа. Използването на някои от тези съвети, изброени по-горе, ще ви помогне да станете още по-разбираеми с използването на тези приложения и вашата производителност като работещ студент, преподавател, директор и технологично свързано човешко същество само ще се увеличава.
Искате ли да използвате Gmail като резервно копие за лични или професионални имейли в Outlook? Научете как да експортирате контакти от Outlook в Gmail, за да запазите контактите си.
Google Meet е отлична алтернатива на други приложения за видеоконференции като Zoom. Може да няма същите функции, но все пак можете да използвате други страхотни функции, като неограничени срещи и екран за видеопревю. Разберете как да започнете сесия в Google Meet директно от страницата на Gmail с тези стъпки.
Проверете историята на активността на вход в Gmail и вижте какви имейли сте изпратили или изтрили, следвайки тези инструкции, подходящи за начинаещи.
Изпращането на файлове чрез прикачени файлове към имейл е доста често срещано нещо. Независимо дали става дума за снимки на член на семейството или важен документ на работа, всички сме изпратили
Активирайте възможността за бързо отмяна на изпратено съобщение в Gmail с тази рядко известна функция.
Как да свържете вашия имейл клиент на Microsoft Outlook 2016 с вашия акаунт в Google Gmail.
Предлагаме 3 начина за преглед на настолната версия на Gmail на вашето Apple iOS устройство.
Outlook може да е начинът да отидете на Android, но не винаги е най-доброто изживяване. Така че, моля, следвайте, докато обяснявам как можете да направите точно това за по-интуитивно изживяване с Android.
Никога не можете да бъдете твърде внимателни, когато става въпрос за онлайн сигурност. Има толкова много опасности, че е важно да вземете всичко необходимо
Неполучаването на имейлите ви навреме може да бъде опустошително за някои, особено ако редовно получавате важни служебни имейли. Трябва да го поправите и то бързо. Понякога
Уверете се, че имейлите са по-сигурни, благодарение на поверителния режим на Gmail. Ето как да го използвате и да го отворите.
Как да покажете и скриете папки в Gmail, които се показват в лявото меню.
Ако не получавате имейлите си, може да има различни възможни решения за тяхното коригиране. Ето някои методи, които можете да опитате.
Подобно на начина, по който можете да използвате Google Meet в Gmail, Zoom също ви позволява да започвате и планирате срещи и да споделяте съдържание директно от вашия акаунт в Gmail. Следното ръководство ще ви помогне да активирате Zoom при...
Научете как да блокирате или деблокирате имейл адреса в Gmail, за да предотвратите изпращане на спам.
Научете трик да поискате разписка за четене на имейл съобщения, които изпращате от вашия акаунт в Gmail.
На фона на новите опасения за коронавирус и все по-технологичната мрежа, онлайн активността се разраства като алтернативно средство за комуникация за колеги
Google Meet позволява на потребителите да провеждат групови срещи с до 250 участници в едно обаждане и възможността да записват срещи и да ги запазват в Google Drive. Компанията постепенно пуска...
Как да активирате или деактивирате известията по имейл на вашето устройство с Android.
Не губете своя Gmail акаунт и добавете телефонен номер за възстановяване. Добавете начини, по които можете да се върнете в акаунта си в Gmail, ако забравите паролата си.
Научете как да поправите кода за грешка на OneDrive 0x8004de88, за да можете отново да използвате вашето облачно хранилище.
Намерете тук подробни инструкции за промяна на User Agent String в браузъра Apple Safari за MacOS.
Често ли получавате грешката „Съжаляваме, не можахме да се свържем с вас“ в MS Teams? Опитайте тези съвети за отстраняване на проблеми, за да се отървете от този проблем сега!
В момента не е възможно да се деактивират анонимни въпроси в събитията на живо в Microsoft Teams. Дори регистрираните потребители могат да задават анонимни въпроси.
Ако LastPass не успее да се свърже с своите сървъри, изчистете локалния кеш, актуализирайте мениджъра на пароли и деактивирайте разширенията на браузъра си.
Spotify може да бъде досадно, ако се отваря автоматично всеки път, когато стартирате компютъра си. Деактивирайте автоматичното стартиране, като следвате тези стъпки.
За много потребители, актуализацията 24H2 прекратява автоматичния HDR. Тази ръководство обяснява как можете да решите този проблем.
Трябва ли да планирате повтарящи се срещи в MS Teams с едни и същи участници? Научете как да настроите повтаряща се среща в Teams.
Ние ви показваме как да промените цвета на маркирането за текст и текстови полета в Adobe Reader с това ръководство стъпка по стъпка.
Чудите се как да интегрирате ChatGPT в Microsoft Word? Това ръководство показва точно как да го направите с добавката ChatGPT за Word в 3 лесни стъпки.
