На фона на нови опасения за коронавирус и все по-технологична мрежа, онлайн дейността се разраства като алтернативно средство за комуникация за колеги и студенти за повишаване на производителността. Няколко уебсайта и приложения са нараснали в популярност, за да улеснят по-ефективните форми на комуникация и дискусии както на работното място, така и извън него.
Нека да разгледаме Gmail и Slack, две приложения, които, когато се използват продуктивно, могат да бъдат до голяма степен полезни за използване на работното място.
Gmail функционира като имейл услуга, управлявана от Google. Чрез приложението хората изпращат и получават имейли, документи, снимки, видеоклипове и понякога дори известия в класната стая. Gmail позволява на колеги, преподаватели и хора като цяло да се свързват помежду си по различни причини с много различни прикачени файлове. Въпреки че е установено, че Gmail е полезно приложение, ето няколко допълнителни начина за подобряване на производителността на Gmail:
Изтеглете Gmail за вашия смартфон от App Store или Google Play Store. Отметнете го на вашия лаптоп. Ако приемем, че притежавате акаунт в Gmail и проверявате имейлите си, за да общувате с други, правенето на тези неща ви улеснява в достъпа до акаунта си и следователно ставате по-отзивчиви и проактивни, когато става въпрос за поддържане на продуктивна комуникация. Всеки път, когато получите имейл, можете да включите известия, за да можете да отговаряте и да сте в течение много бързо за тези, които са много важни.
Изпращайте групови имейли със списъци с имейли. Ако сте директор или лидер на клуб и искате да изпратите масов имейл до множество хора относно срещи, би било полезно да създадете групи и да изпратите имейла до група, вместо да пишете индивидуалния имейл на всеки получател за всеки отделен имейл . За да направите това, използвайте Google Контакти, достъпни от деветте точки в горния десен ъгъл на gmail.com. Изберете контактите, за които искате да създадете група, и използвайте раздела за отметки в реда директно под лентата за търсене, за да наименувате групата. Когато съставяте имейл в Gmail, вече можете да въведете името на групата, а не името на всяко лице, на което се опитвате да изпратите имейл. Това неминуемо ще ви спести много време.
Когато е 3:37 сутринта в неделя вечер/понеделник сутрин, може изведнъж да разберете, че сте забравили да изпратите имейл на някого с важна информация, но също така не искате да го изпратите в странен час. За да не забравите да изпратите имейла по-късно, можете да начертаете имейла и да щракнете върху триъгълника вдясно от бутона за изпращане и след това да изберете изпращане по график. Можете автоматично да изпратите този имейл по-късно, така че хората, които го получават, да не поставят под въпрос графика ви за сън или забравяне.
Slack функционира като алтернативен, по-съвместен софтуер. Това е по-подобно на изпращане на текстови съобщения, отколкото на имейл. Slack поставя акцент върху работата в екип и интеграцията чрез по-непосредствена комуникация. Slack също е много полезно приложение, но ето още няколко метода за повишаване на производителността ви:
Подобно на Gmail, правенето на Slack по-достъпен е ключов начин да увеличите производителността си чрез софтуера. Изтеглете приложението на телефона си и е достъпно и като приложение или онлайн връзка за настолни компютри/лаптопи. Всеки път, когато някой изпрати съобщение, можете да се уверите, че получавате известия и сте в течение с важна информация.
Ако имате много различни канали и понякога имате затруднения с намирането на правилния, може да е полезно да маркирате важни канали със звезда. По този начин важните канали се появяват в горната част на лявата колона на Slack и позволяват лесен достъп. Ако сте затрупани със съобщения от Slack и не смятате непременно всички за подходящи, можете да промените настройките за известяване в предпочитанията за уведомяване за канал. Правейки това, можете да се съсредоточите върху приоритизирането на важна работа и проверката на Slack от важните актуализации, от които наистина се нуждаете.
Ако има нещо наистина важно, споменато по-рано в канала, можете лесно да го потърсите чрез лентата за търсене в горния десен ъгъл. Просто въведете ключови думи и имате лесен достъп до файл, който веднъж сте качили, или важна информация, която някой веднъж е изпратил.
Като цяло тези две приложения са невероятни приложения на технология за повишаване на производителността на работното място. Чрез Gmail и Slack става много по-лесно за хората да взаимодействат помежду си в различни платформи и да споделят важна информация в голяма мрежа. Използването на някои от тези съвети, изброени по-горе, ще ви помогне да станете още по-разбираеми с използването на тези приложения и вашата производителност като работещ студент, преподавател, директор и технологично свързано човешко същество само ще се увеличава.
Искате ли да използвате Gmail като резервно копие за лични или професионални имейли в Outlook? Научете как да експортирате контакти от Outlook в Gmail, за да запазите контактите си.
Google Meet е отлична алтернатива на други приложения за видеоконференции като Zoom. Може да няма същите функции, но все пак можете да използвате други страхотни функции, като неограничени срещи и екран за видеопревю. Разберете как да започнете сесия в Google Meet директно от страницата на Gmail с тези стъпки.
Проверете историята на активността на вход в Gmail и вижте какви имейли сте изпратили или изтрили, следвайки тези инструкции, подходящи за начинаещи.
Изпращането на файлове чрез прикачени файлове към имейл е доста често срещано нещо. Независимо дали става дума за снимки на член на семейството или важен документ на работа, всички сме изпратили
Активирайте възможността за бързо отмяна на изпратено съобщение в Gmail с тази рядко известна функция.
Как да свържете вашия имейл клиент на Microsoft Outlook 2016 с вашия акаунт в Google Gmail.
Предлагаме 3 начина за преглед на настолната версия на Gmail на вашето Apple iOS устройство.
Outlook може да е начинът да отидете на Android, но не винаги е най-доброто изживяване. Така че, моля, следвайте, докато обяснявам как можете да направите точно това за по-интуитивно изживяване с Android.
Никога не можете да бъдете твърде внимателни, когато става въпрос за онлайн сигурност. Има толкова много опасности, че е важно да вземете всичко необходимо
Неполучаването на имейлите ви навреме може да бъде опустошително за някои, особено ако редовно получавате важни служебни имейли. Трябва да го поправите и то бързо. Понякога
Уверете се, че имейлите са по-сигурни, благодарение на поверителния режим на Gmail. Ето как да го използвате и да го отворите.
Как да покажете и скриете папки в Gmail, които се показват в лявото меню.
Ако не получавате имейлите си, може да има различни възможни решения за тяхното коригиране. Ето някои методи, които можете да опитате.
Подобно на начина, по който можете да използвате Google Meet в Gmail, Zoom също ви позволява да започвате и планирате срещи и да споделяте съдържание директно от вашия акаунт в Gmail. Следното ръководство ще ви помогне да активирате Zoom при...
Научете как да блокирате или деблокирате имейл адреса в Gmail, за да предотвратите изпращане на спам.
Научете трик да поискате разписка за четене на имейл съобщения, които изпращате от вашия акаунт в Gmail.
На фона на новите опасения за коронавирус и все по-технологичната мрежа, онлайн активността се разраства като алтернативно средство за комуникация за колеги
Google Meet позволява на потребителите да провеждат групови срещи с до 250 участници в едно обаждане и възможността да записват срещи и да ги запазват в Google Drive. Компанията постепенно пуска...
Как да активирате или деактивирате известията по имейл на вашето устройство с Android.
Не губете своя Gmail акаунт и добавете телефонен номер за възстановяване. Добавете начини, по които можете да се върнете в акаунта си в Gmail, ако забравите паролата си.
Уморени ли сте от досадната грешка при влизане като гост в Microsoft Teams? Следвайте нашето ръководство стъпка по стъпка с доказани решения, като изчистване на кеша, актуализиране на приложението и други. Върнете се към безпроблемно сътрудничество – не е необходима ИТ помощ!
Имате проблеми с грешка при пряк път в Microsoft Teams и сривове при стартиране? Открийте подробни решения, за да разрешите грешка при пряк път в Microsoft Teams, да елиминирате сривовете при стартиране и да се върнете към безпроблемно сътрудничество за минути. Актуализирано с най-новите решения.
Имате проблеми с грешка 2400 в Microsoft Teams? Открийте бързи и ефективни решения за проблема „Не е възможно свързване със сървъри“. Ръководство стъпка по стъпка за бързо връщане онлайн с най-новите актуализации. Не са необходими технически умения!
Уморени ли сте от безкрайните цикли на влизане в Microsoft Teams Error 2603? Следвайте нашето експертно ръководство стъпка по стъпка, за да поправите грешка 2603 в Microsoft Teams и да възстановите безпроблемното влизане незабавно. Включени са най-новите решения.
Заседнали сте с грешки при синхронизиране на Microsoft Teams OneDrive? Открийте доказани стъпки за отстраняване на неизправности и разрешаване на грешки в OneDrive при синхронизиране на Teams. Бързи решения, разширени решения и съвети за предотвратяване вътре.
Омръзна ли ви медийна грешка в Microsoft Teams по време на възпроизвеждане, която разваля срещите ви? Следвайте нашето доказано, стъпка по стъпка ръководство, за да отстраните бързо аудио и видео проблеми. Не са необходими технически умения!
Уморени ли сте от грешка V в Microsoft Teams, която срива работния ви процес? Получете подробни решения за отстраняване на грешка V в Microsoft Teams в най-новата версия. Бързи, надеждни решения, които работят!
Уморени ли сте от безкрайната грешка при рестартиране на Microsoft Teams през 2026 г.? Получете подробни решения за безпроблемни видео разговори и чатове. Доказани решения, които работят бързо - не са необходими технически умения!
Сблъсквате се с грешка при изтегляне на Microsoft Teams на компютър? Открийте доказани подробни решения за Windows, за да инсталирате Teams бързо. Изчистете кеша, отстранете неизправности и др. – не са необходими технически умения!
Овладейте как да създавате стаи за групови срещи в Microsoft Teams преди среща с това ръководство стъпка по стъпка. Увеличете ангажираността, разпределете участниците без усилие и подобрете виртуалните си срещи още днес!
