Хакове за продуктивност с Gmail и Slack

На фона на нови опасения за коронавирус и все по-технологична мрежа, онлайн дейността се разраства като алтернативно средство за комуникация за колеги и студенти за повишаване на производителността. Няколко уебсайта и приложения са нараснали в популярност, за да улеснят по-ефективните форми на комуникация и дискусии както на работното място, така и извън него.

Нека да разгледаме Gmail и Slack, две приложения, които, когато се използват продуктивно, могат да бъдат до голяма степен полезни за използване на работното място.

Хакове за продуктивност за Gmail

Gmail функционира като имейл услуга, управлявана от Google. Чрез приложението хората изпращат и получават имейли, документи, снимки, видеоклипове и понякога дори известия в класната стая. Gmail позволява на колеги, преподаватели и хора като цяло да се свързват помежду си по различни причини с много различни прикачени файлове. Въпреки че е установено, че Gmail е полезно приложение, ето няколко допълнителни начина за подобряване на производителността на Gmail:

1. Приложения и известия

Изтеглете Gmail за вашия смартфон от App Store или Google Play Store. Отметнете го на вашия лаптоп. Ако приемем, че притежавате акаунт в Gmail и проверявате имейлите си, за да общувате с други, правенето на тези неща ви улеснява в достъпа до акаунта си и следователно ставате по-отзивчиви и проактивни, когато става въпрос за поддържане на продуктивна комуникация. Всеки път, когато получите имейл, можете да включите известия, за да можете да отговаряте и да сте в течение много бързо за тези, които са много важни.

2. Имейл списъци

Изпращайте групови имейли със списъци с имейли. Ако сте директор или лидер на клуб и искате да изпратите масов имейл до множество хора относно срещи, би било полезно да създадете групи и да изпратите имейла до група, вместо да пишете индивидуалния имейл на всеки получател за всеки отделен имейл . За да направите това, използвайте Google Контакти, достъпни от деветте точки в горния десен ъгъл на gmail.com. Изберете контактите, за които искате да създадете група, и използвайте раздела за отметки в реда директно под лентата за търсене, за да наименувате групата. Когато съставяте имейл в Gmail, вече можете да въведете името на групата, а не името на всяко лице, на което се опитвате да изпратите имейл. Това неминуемо ще ви спести много време.

3. Планирайте имейл

Когато е 3:37 сутринта в неделя вечер/понеделник сутрин, може изведнъж да разберете, че сте забравили да изпратите имейл на някого с важна информация, но също така не искате да го изпратите в странен час. За да не забравите да изпратите имейла по-късно, можете да начертаете имейла и да щракнете върху триъгълника вдясно от бутона за изпращане и след това да изберете изпращане по график. Можете автоматично да изпратите този имейл по-късно, така че хората, които го получават, да не поставят под въпрос графика ви за сън или забравяне.

Хакове за производителност за Slack

Slack функционира като алтернативен, по-съвместен софтуер. Това е по-подобно на изпращане на текстови съобщения, отколкото на имейл. Slack поставя акцент върху работата в екип и интеграцията чрез по-непосредствена комуникация. Slack също е много полезно приложение, но ето още няколко метода за повишаване на производителността ви:

1. Приложения и сигнали

Подобно на Gmail, правенето на Slack по-достъпен е ключов начин да увеличите производителността си чрез софтуера. Изтеглете приложението на телефона си и е достъпно и като приложение или онлайн връзка за настолни компютри/лаптопи. Всеки път, когато някой изпрати съобщение, можете да се уверите, че получавате известия и сте в течение с важна информация.

2. Звездни канали

Ако имате много различни канали и понякога имате затруднения с намирането на правилния, може да е полезно да маркирате важни канали със звезда. По този начин важните канали се появяват в горната част на лявата колона на Slack и позволяват лесен достъп. Ако сте затрупани със съобщения от Slack и не смятате непременно всички за подходящи, можете да промените настройките за известяване в предпочитанията за уведомяване за канал. Правейки това, можете да се съсредоточите върху приоритизирането на важна работа и проверката на Slack от важните актуализации, от които наистина се нуждаете.

3. Търсене на разговори

Ако има нещо наистина важно, споменато по-рано в канала, можете лесно да го потърсите чрез лентата за търсене в горния десен ъгъл. Просто въведете ключови думи и имате лесен достъп до файл, който веднъж сте качили, или важна информация, която някой веднъж е изпратил.

Като цяло тези две приложения са невероятни приложения на технология за повишаване на производителността на работното място. Чрез Gmail и Slack става много по-лесно за хората да взаимодействат помежду си в различни платформи и да споделят важна информация в голяма мрежа. Използването на някои от тези съвети, изброени по-горе, ще ви помогне да станете още по-разбираеми с използването на тези приложения и вашата производителност като работещ студент, преподавател, директор и технологично свързано човешко същество само ще се увеличава.