Как да номерирате редове, абзаци и изречения в MS Word [2023]

Какво да знаем 

• MS Word ви позволява да добавяте номера на редове, което ви позволява бързо да препращате към различните редове в документа си.
• Можете също да номерирате абзаци, като използвате списък за номериране и след това преместите отстъпите наляво с помощта на линийката, така че да изглеждат по-малко като списъци и повече като номера на абзаци.
• Номерирането на изреченията е възможно, като първо ги отделите от абзаците и след това използвате списъка за номериране.  

Големите документи на Word могат бързо да станат тромави и неуправляеми, ако няма маркери, които да ви помогнат да се ориентирате. Въпреки че номерата на страниците решават това до известна степен, понякога е необходим по-прецизен контрол. За щастие, с Microsoft Word можете да номерирате различните части в документа си – редове, абзаци и изречения – и да прескачате между големи блокове текст с лекота. 

Следното ръководство ще ви преведе през стъпките за създаване на числови линии, абзаци, както и изречения в Microsoft Word.  

Как да номерирате линии в Microsoft Word

Първо, нека разгледаме как можете да добавяте числа до редовете в документа си на Word. Това е най-лесният от трите начина, защото Word всъщност има специална опция за добавяне на номера на редове и персонализирането им според нуждите. Ето как да го направите: 

1. Добавете номера на редове

Отворете документа си в MS Word и щракнете върху  опцията „Оформление“  в лентата в горната част. 

В секцията „Настройка на страницата“ вляво щракнете върху „  Номера на редове “ .

Ще видите няколко опции. Кликнете върху  „Непрекъснато“  , за да добавяте числа до всеки ред, независимо от разделянето на страници и раздели.

И номерирайте редовете си непрекъснато.

Ако искате номерата на редовете да започват отначало за всяка страница, изберете  „Рестартиране на всяка страница  “ под „Номера на редове“.

Ако сте добавили различни разделители на секции към вашия Word документ, изберете  „Рестартиране на всеки раздел“ .

Обърнете внимание, че когато добавяте номера на редове с опцията „Рестартиране на всяка секция“, номерата на редовете ви ще бъдат ограничени само до секцията, маркирана с курсора ви. За да добавите номера на редове към следващи секции, поставете курсора си в следващата секция и след това изберете същата опция „Рестартиране на всяка секция“.

Ще видите как номерата на редовете започват да се рестартират с новата секция. 

Можете да превключвате между различните опции за номериране на редове по всяко време. 

2. Променете настройката за номериране на редове

MS Word ви позволява да променяте номерата на редовете си по много различни начини. Например, можете да започнете номерирането с различно число, да промените разстоянието между номерацията и текста и да определите как да се броят следващите числа. Всичко това е възможно от  Опциите за номериране на редове  под „Номера на редове“.

В прозореца „Настройка на страницата“ щракнете върху „  Номера на редовете  “ в долната част.

Добавете отметка до  „Добавяне на номериране на редове“,  за да започнете.

За да започнете номерирания си списък с различен номер, въведете номера до „ Започни от“ .

За да промените разстоянието между номерацията на редовете и текста, изберете отстъпа до „  От текста“ .  

Опцията „ Брой по“ ви позволява да определите след колко реда ще се добавят числата. Така че, ако изберете например 2, всеки следващ ред ще бъде номериран. 

Накрая изберете как искате да се показват номерата на редовете и щракнете върху OK , за да потвърдите.

Проверете резултата от избраните от вас опции.

3. Спиране или потискане на номерирането на редове

Ако има определени параграфи, чиито редове не искате да бъдат номерирани, поставете курсора си вътре в този параграф. След това щракнете върху опцията „  Номера на редове  “ под „Оформление“ и изберете  „Потискане за текущия параграф“ .

И редовете в избрания параграф ще бъдат пропуснати. 

Обърнете внимание, че няма да можете да потиснете номерирането на отделни редове, а само на абзаци. Така че, ако искате да спрете номерирането на определени редове, натиснете Enter след това изречение, така че да е отделен абзац, и след това потиснете номерирането. 

Как да номерирате параграфи в Microsoft Word

След това нека видим как можем да номерираме абзаците в Word документ.

1. Добавете номера до параграфите

За разлика от редовете, Microsoft Word няма специална опция за номериране на абзаци. Но това не означава, че няма заобиколни начини за това. За да започнете, изберете абзаците, които искате да номерирате. След това, в раздела „Начало“, щракнете върху опцията „Номериране“.  

Това ще направи абзаците да се показват като част от номериран списък. 

Въпреки че тази опция добавя номерата преди всеки параграф, той изглежда по-скоро като списък, отколкото като номерирани параграфи. Всичко това обаче може да се поправи, така че да изглежда по-малко като списък и по-скоро като действителното номериране, което се стремим да получим. Следвайте стъпките по-долу, за да го направите.

2. Намаляване или премахване на отстъпа на абзаца

За да направите номерираните си абзаци да изглеждат по-малко като списъци, първо ще трябва да намалите отстъпа или да го премахнете напълно. Ето как да го направите:

2.1 – Използване на функцията за коригиране на отстъпа в списъка 

Кликнете върху едно от числата, за да ги изберете.

След това щракнете с десния бутон върху един от тях и изберете  „Настройка на отстъпите на редовете“ .

Променете позицията на числото на 0 и кликнете върху „OK“.

Това ще измести числата наляво. 

След това, както преди, отворете полето с опции „Adjust Line Indents“ (Настройка на отстъпите на редовете). Намалете отстъпа на текста,  като щракнете върху стрелката надолу. След това щракнете върху „OK“, за да видите промените.

Това ще съкрати разстоянието между числата и текста.

Абзаците ви вече ще започнат да изглеждат така, сякаш са номерирани правилно. Винаги можете да експериментирате с различни стойности, за да регулирате разстоянието между числата и текста.

Една последна категория, която може да искате да тествате, е „ Следвайте номера с“ в полето „Настройка на отстъпите на редовете“.

Тук можете да изберете дали искате да имате „табулатор“, „интервал“ или „нищо“ между числата и първия ред на текста.  

В идеалния случай, освен ако не искате да претъпкате номерацията с текста, не би трябвало да използвате тези опции. Но опцията е налице, ако искате да направите промени в зависимост от това как искате да изглежда номерирането на абзаците.

2.2 – Използване на линийката

Друг начин да получите същия резултат е като използвате линийката в Microsoft Word. За да започнете, първо щракнете върху раздела „Изглед“  в горната част.

Изберете  „Покажи“  и поставете отметка до  „Линийка“ .

Линийката вече трябва да се появи в горната част на страницата. Вляво от линийката ще видите две стрелки, едната подравнена с числата, наречена „Отстъп на първия ред“, а другата подравнена с текста, наречена „Отстъп наляво“ (Задръжте курсора на мишката върху тях, за да видите имената им).

Маркирайте текста, като натиснете Ctrl+Aи след това плъзнете отстъпа за първи ред наляво, за да изместите числата.

След това преместете левия отстъп наляво, за да стесните разстоянието между числата и текста.

Наместете двата маркера за отстъп наляво или надясно, докато получите числата и текста точно както искате.  

3. Възстановете разстоянието между параграфите

Когато добавяте номера до абзаци, използвайки номерираните списъци, ще забележите, че разстоянието между абзаците е премахнато. За да възстановите разстоянието между абзаците, първо изберете всички абзаци и след това щракнете върху раздела Начало в горната част.

След това щракнете върху опцията „Настройки на абзаца“ в секцията „Абзац“.

Тук махнете отметката от квадратчето „  Не добавяйте интервал между параграфи с един и същи стил“  и щракнете върху  OK .

И точно така, пространството между абзаците ще бъде възстановено.

Как да номерирате изречения в Microsoft Word

Номерирането на редове и абзаци в документ на Word е сравнително лесно. Но номерирането на изречения изисква допълнителни стъпки, защото първо те трябва да бъдат разделени или отделени от абзаците, в които се намират.  

1. Разделете параграфите на изречения

MS Word ви позволява да разделяте абзаци на отделни изречения, така че всяко изречение да има свой собствен абзац. Направихме цяло ръководство за това как да разделите абзац на изречения, така че не забравяйте да го разгледате, за да получите подробна процедура. 

Въпреки това, за целите на номерирането на тези изречения ще е необходимо да направите малка корекция. Ще ви обясним накратко процеса тук. 

Изберете абзаците, чиито изречения искате да разделите. След това натиснете Ctrl+H, за да отворите полето „Търсене и заместване“.

Въведете точка, последвана от интервал, в полето „Търсене“ .

В  полето „Замени с  “ въведете точка (без интервал след нея).

След това щракнете върху  Още .

Кликнете върху  Специално .

И изберете  „Маркер на абзац“ .

След това щракнете върху  „Замени всички“ .

Когато бъдете подканени „да търсите в останалата част от документа“, изберете „Не“.

Вашите изречения вече ще бъдат отделени от абзаците и, което е по-важно, ще получат маркировки за абзаци в края си, което ще ви позволи да добавяте номера до тях с помощта на списъка за номериране. 

2. Добавете числа до изреченията

След като изреченията ви са разделени, те ще функционират като самостоятелни параграфи. Сега изберете тези изречения в документа и просто използвайте номерирания списък, за да добавите номера преди всяко от тези изречения/параграфи, както преди.  

След това използвайте „Линийка“ или опцията „Настройка на отстъпите на редовете“ (както е показано по-горе), за да регулирате разстоянието между номерацията и изреченията.

ЧЗВ

Нека разгледаме няколко често задавани въпроса относно номерирането на редове, абзаци и изречения в MS Word.

Как се форматират номерата на редовете?

Номерата на редовете могат да бъдат форматирани от Опциите за номериране на редове под „Номериране на редове“ в раздела „Оформление“. Наличните опции ви позволяват да определите с кое число искате да започнете, колко разстояние трябва да има между числата и текста и след колко реда трябва да се добави всяко число. Можете също да изберете дали искате номерирането на редовете да е непрекъснато, да се започва отначало на всяка страница или да се започва отначало след всеки раздел. 

Как да отделя номерата на редовете или абзаците от текста?

Използвайте „Линийката“ в MS Word и плъзнете „Отстъп на първия ред“ наляво, за да отделите номерата на редовете или абзаците от текста и да добавите малко разстояние между тях. 

Как да спра номерирането на редове за абзац?

За да спрете номерирането на определен параграф, поставете курсора върху въпросния параграф, след което изберете „Номера на редове“ в раздела „Оформление“ и изберете „Потискане за текущия параграф“.

Номерирането на редове, абзаци и изречения в MS Word е удобна функция, която ви позволява да преглеждате дълъг документ и бързо да се обръщате към различни раздели. Независимо дали работите с други хора или сами преглеждате документ, номерата ви позволяват да прескачате между документите за по-бързо редактиране и справки.

Надяваме се, че това ръководство ви е помогнало да добавите номера на редове, абзаци и изречения във вашия MS Word документ. До следващия път!