Как да синхронизирате вашите имейли, календари и контакти от Outlook.com или Office 365 с телефон с Android

Ето как можете да получите най-доброто от родните приложения на вашия телефон с Android и да синхронизирате съдържанието си в Outlook.com, без да изтегляте приложението Outlook.

Чрез приложението Gmail добавете своя Outlook като акаунт в Exchange или Office 365 и след това изберете „Използвайте друго приложение за поща“, когато бъдете подканени. След като добавите, натиснете "разреши", за да синхронизирате.

Чрез приложението за имейл на Samsung добавете своя акаунт и влезте, но изберете Microsoft Exchange, ActiveSync. След като бъде добавен, изберете „Използване на друго приложение за поща“, за да разрешите синхронизирането.

Проверете родните приложения Календар, Контакти на телефона си, за да видите дали се синхронизират с Outlook.

Можете също да синхронизирате контакти с приложението Outlook, като изберете „Синхронизиране на съдържанието“ от настройките, въпреки че то няма да синхронизира календари и имейли.

Ако най-накрая сте преминали от Windows Phone или сте закупили устройство с Android, вероятно ще искате да прехвърлите цялата информация от вашия акаунт в Outlook.com/Office 365 на новия си телефон. Въпреки че използването на приложението Outlook може да изглежда най-добрият начин за използване на вашата информация от Microsoft, можете също да синхронизирате имейлите, календарите и контактите си в Outlook, като използвате собствените специални приложения на вашето устройство с Android.

Може да искате да направите това, ако предпочитате приложения, фокусирани върху задачите, пред приложенията всичко в едно, като Outlook за Android. Последният е солиден имейл клиент, но Microsoft замяната на раздела Контакти с нов раздел Търсене в лентата на приложението беше поляризираща промяна. Това добавя допълнително докосване за достъп до пълния ви списък с контакти, а използването на родното приложение Контакти на телефона ви обикновено е много по-бързо. Сега приложението Outlook за Android може да синхронизира вашите контакти в Outlook.com/Office 365 с адресната книга на телефона ви, но всъщност не е необходимо да инсталирате приложението, за да направите това. Microsoft обясни всичко на тази страница за поддръжка, но конфигурирането на вашия акаунт в Outlook.com/Office 365 на телефон с Android не е толкова лесно, колкото на iOS и Windows Phone. Така че, закопчайте се и следвайте, докато обяснявам как да направите най-доброто от родните приложения на вашия телефон с Android.

Приложението Gmail е приложението за електронна поща по подразбиране на повечето съвременни телефони с Android (и то не е само за акаунти в Gmail), така че първо ще започнем с това. За да започнете с добавянето на вашия акаунт в Outlook.com или Office 365, първо посетете Google Play Store и се уверете, че приложението Gmail е актуализирано до най-новата версия. Също така, моля, имайте предвид, че вашите контакти в Gmail (ако имате такива) все още ще се показват след добавяне на вашия акаунт в Microsoft, но можете лесно да превключвате между двете. Профилите в Gmail трябва да бъдат добавени като част от настройката на Android, така че ще трябва да се справите с това да виждате своите имейли, календари и контакти в Gmail, независимо какви настройки изберете.

Както и да е, след като направите тази първа стъпка, отворете приложението Gmail, след което докоснете иконата на менюто в горния ляв ъгъл. Придвижете се до Настройки, Добавяне на акаунт и изберете Exchange и Office 365. Моля, НЕ избирайте Outlook, Hotmail и Live , тъй като това само ще синхронизира имейлите ви, а не контактите ви. След това можете да въведете своя имейл и парола за Outlook.com/Office 365.

След това следвайте всички подкани на екрана, докато стигнете до входящата си кутия. Оттам нататък отворете съобщението от Microsoft и щракнете върху „Използвайте друго приложение за поща вместо това“. Това ще предостави на Gmail разрешенията на сървъра да чете вашия акаунт в Outlook.

Преминаване през настройките на gmail

Ако използвате по-стара версия на Android, можете също да направите това, като дръпнете надолу от лентата за известия на Android и докоснете съобщението „Не може да се синхронизира календар и контакти“. Не всеки ще види това съобщение, но ако го направите, моля, натиснете върху това и след това „Разреши“, за да разрешите синхронизирането. Процесът на синхронизиране ще отнеме няколко минути, но след като приключите, ще можете да използвате Gmail като ваш пощенски клиент и приложенията на Google Контакти и Календар, за да управлявате вашите адресни книги и календари на Outlook.com/Office365.

Телефоните на Samsung Galaxy, най-популярната марка телефони с Android, идват с различно приложение за електронна поща по подразбиране, наречено "Samsung Email". Това приложение е малко по-различно от приложението Gmail на Google, но процесът на настройка е подобен. Както преди, уверете се, че приложението Samsung Email е актуализирано до най-новата версия, преди да продължите.

След това отворете приложението Samsung Email и докоснете „Добавяне на акаунт“. Като алтернатива можете да отидете в настройките и да докоснете „Добавяне на акаунт“, ако вече имате настроени други акаунти. Както и да е, можете да въведете своя имейл и парола за Outlook.com/Office 365 и след това да докоснете Вход. След това, ако бъдете подканени, изберете „Microsoft Exchange ActiveSync“ от списъка, за да продължите. Може да не видите това, така че не се притеснявайте, ако не се покаже.

Настройване на Outlook в samsung mail

В следващите няколко стъпки може също да видите екрана с настройки, който ви подканва да промените настройките или името на акаунта си. Можете да настроите според вашите предпочитания, за да показвате цялата си поща и календар от всички времена, а не само от последните няколко месеца. След това докоснете „Да“ или „Ок“, за да потвърдите настройката и разрешенията и да разрешите синхронизирането да продължи.

Ако използвате по-стар телефон на Samsung, може да видите съобщение, което гласи „Необходимо е действие за синхронизиране“, така че не забравяйте да натиснете върху него и отидете на настройките за активиране на синхронизирането. Точно както при приложението Gmail, проверете съобщението от Microsoft и изберете „Използвайте друго приложение за поща“, за да продължите със синхронизирането. Моля, имайте предвид, че синхронизирането на имейл, календар, контакти и задачи може да отнеме няколко минути.

След като изпълните тези стъпки, трябва да можете да използвате родните приложения за контакти, календар и поща на телефона си с Android, за да синхронизирате информация от вашия Outlook.com или Office 365 акаунт. Вече можете да пропуснете пътуването до Google Play Store и няма да е необходимо да изтегляте специалното приложение Outlook за Android.

На повечето телефони отварянето на приложението Google Контакти ще изброява контактите в Gmail, но можете да натиснете менюто за хамбургер и да щракнете върху иконата на Outlook, за да превключите между контактите в Gmail и Outlook.

В приложението Календар на Google всичките ви календари ще се покажат вдясно, когато натиснете менюто за хамбургер. Можете да скриете акаунта в Google и да използвате САМО вашия Outlook Calendar изключително, като премахнете отметката от квадратчето под името на акаунта в Google.

Календар на Samsung и контакти в Google

При телефоните на Samsung нещата са малко по-различни и можете да показвате САМО контактите си в Microsoft Outlook. От Samsung Contacts можете да натиснете менюто (...) в горната част, последвано от Настройки, след това „Контакти за показване“ и изберете бутона за Microsoft Exchange ActiveSync.

И накрая, с приложението Samsung Calendar, можете да управлявате календарите си, като докоснете менюто (...) в горния десен ъгъл, последвано от Управление на календари. Това ще ви позволи да премахнете избора от Google Календар и да използвате изключително акаунта в Microsoft Outlook.

Samsung календар и контакти

Ако сте избрали да инсталирате приложението Outlook на телефона си, очевидно можете да го използвате като имейл клиент за вашия акаунт в Outlook.com/office 365, но приложението може също да синхронизира всичките ви контакти в родното приложение за контакти на телефона ви, без да следвате стъпките по-горе. Просто отидете на настройките на Outlook, изберете имейл акаунта на Outlook/Office 365 и активирайте „Синхронизиране на контакти“. За съжаление, преминаването по този маршрут НЯМА да синхронизира вашите календари или имейли и все пак ще трябва да следвате стъпките по-горе. Освен това, синхронизирането на контакти през приложението Outlook ще създаде двойни версии на контакти, които вече сте добавили чрез стъпките по-горе.

Промяна на настройките за синхронизиране на Outlook

В крайна сметка поддръжката за настройка на вашия акаунт в Outlook.com/Office 365 на телефон с Android показва красотата на технологиите, изградени върху отворени стандарти. Не сте принудени да използвате приложението Outlook „всичко в едно“ на Microsoft, за да управлявате имейлите, контактите и календарите си и би трябвало да сте добре да използвате само собствените приложения на вашия телефон с Android. Приложението на Microsoft Outlook за Android е идеално за опитни потребители, но средният Джо вероятно ще се чувства по-комфортно с приложения, фокусирани върху задачи, като Windows Phone.