Експорт на контакти от Outlook и импорт в Gmail

Независимо дали мигрирате данни или просто искате да ги имате на две места, можете лесно да импортирате вашите контакти от Microsoft Outlook в акаунта си в Google Gmail.

И Outlook, и Gmail са популярни имейл клиенти. Не е необичайно много хора да използват и двата имейла едновременно. Ако току-що сте започнали да използвате Gmail и искате безпроблемно да използвате контактите от Outlook в Gmail, трябва да експортирате контактите от Outlook в Gmail.

Обаче, няма директен процес за прехвърляне на контакти между тези два имейл клиента. Трябва да експортирате данните и след това да импортирате този файл в Gmail. Ако сте един от тези, които търсят определено и лесно решение за този проблем, вие сте на правилното място. В тази статия ще ви покажа как да експортирате контактите от Outlook и да ги импортирате в Gmail.

Съдържание

• 1 Причини за експортиране на контактите от Outlook в Gmail
• 2 Как да прехвърлите контакти от Outlook в Gmail
  • 2.1 Експорт на контакти от Outlook
  • 2.2 Импорт на контакти в Gmail
• 3 Често задавани въпроси за експорта на контакти от Outlook в Gmail
  • 3.1 Защо нямам опция за експортиране в Outlook?
  • 3.2 Как мога да експортирам контактите си от Outlook в Gmail?
  • 3.3 Може ли Google Contacts да импортира PST файл?
  • 3.4 Как да импортирам контакти от PST файл?
• 4 Заключение

Причини за експортиране на контактите от Outlook в Gmail

Има различни причини, поради които някой иска да прехвърли своите контакти от Outlook в Gmail. Най-честата причина е мигрирането на платформи. В днешно време много компании преминават от Microsoft 365 към Google Workspace. Ако вашата компания е една от тях, определено ще искате да импортирате контактите от адресната книга на Outlook в Gmail.

Също така, можете да използвате Outlook за лична комуникация и вече искате да започнете да използвате Gmail. Ще напишете ли всеки имейл адрес и име от Outlook в Google Контакти? Разбира се, че не. Можете лесно да експортирате данните за контакт от Outlook и да ги импортирате в Gmail. Може да се наложи да преместите контактите, ако искате да използвате и двата имейл клиента едновременно.

Друг сценарий може да бъде споделянето на информация за контакти. Да кажем, че трябва да работите с подизпълнител или фрийлансър и искате да споделите контактите на вашите колеги с тях. Макар вие да използвате Outlook, подизпълнителят използва Gmail. Така можете да експортирате данните от адресната книга на Outlook, а те могат лесно да ги импортират в своя Gmail акаунт.

Как да прехвърлите контакти от Outlook в Gmail

Както беше споменато по-рано, целият процес на експортиране на контактите от Outlook в Gmail е разделен на две части. Първо, трябва да експортирате цялата или необходимата адресна книга на Outlook в един файл с контакти. След това трябва да импортирате този файл в Google Контакти.

След импорта можете да използвате контактите от Outlook в Gmail без никакви проблеми. И двете действия могат да бъдат извършени с помощта на стандартните опции на Outlook и Gmail. Следователно, не е необходимо да използвате никакви приложения на трети страни.

Експорт на контакти от Outlook

• От Outlook, изберете Файл и след това изберете Отваряне и експорт.

• Изберете иконата Импорт/Експорт.

• На първия екран на Мастера за импортиране и експортиране, изберете Експорт в файл и кликнете Напред.

• Изберете Кома Разделени Стойности на следващия екран. След това кликнете Напред.

• Изберете Контакти от списъка и кликнете на Напред.

• Кликнете на бутона Преглед..., за да навигирате до папката, където искате да запазите CSV файла. Това ще ви спести от ръчното въвеждане на целия път. Кликнете Напред.
• Поставете отметка в квадратчето до опцията Експорт на "Контакти" от папка: Контакти.

• Можете също да кликнете на бутона Картографирайте потребителските полета..., за да картографирате резултантния файл.
• Кликнете Завърши.
• Контактите ще бъдат експортирани в файл с CSV.

Импорт на контакти в Gmail

• Влезте в Google Контакти. Или, ако вече сте влезли в Gmail, кликнете на бутона Google Apps (квадрат от точки) и изберете Контакти от списъка.

• От лявата страна изберете Импорт.
  Забележка: Ако нямате списъка с опции вляво, изберете иконата на Менюто (3 линии) в горния ляв ъгъл на прозореца.

• Ще се появи прозорец за импорт на контакти, който ще ви помоли да изберете CSV или vCard файл. Тъй като сте експортирали контактите от Outlook в CSV, ще импортирате CSV файл. За това кликнете на бутона Изберете файл.

• Навигирайте до местоположението, където се съхранява CSV файла. Изберете файла с контакти от Outlook и кликнете на Отвори.

• След успешен избор, името на CSV файла ще бъде видимо до бутона Изберете файл.
• Кликнете на бутона Импорт и изчакайте, докато получите уведомление в долния десен ъгъл на екрана.

• Отидете в горната част на лявата панела, за да изберете Контакти. Там ще видите, че експортираните контакти от Outlook са успешно импортирани в Gmail или Google Контакти.

Сега информацията за контактите е готова за използване в Gmail.

Често задавани въпроси за експортиране на контакти от Outlook в Gmail

Защо нямам опция за експортиране в Outlook?

Ако използвате Outlook на компютър, принадлежащ на работа или училище, опцията за експортиране от Outlook може да бъде ограничена от системния администратор. Трябва да се свържете с вашия ИТ отдел, за да видите дали има начин да я активирате. В противен случай можете да използвате метод за заобикаляне за експортиране на контакти като VCF файлове, за да можете да ги импортирате един по един.

Как мога да експортирам контактите си от Outlook в Gmail?

Ако искате да експортирате контактите си от Outlook в Gmail, трябва да експортирате данните за контакт в CSV формат. След това можете лесно да импортирате този файл в Google Контакти, за да използвате информацията за контакт в Gmail.

Може ли Google Contacts да импортира PST файл?

Не, Google не поддържа PST файлове, и Google Contacts не може да импортира данни от PST файл. Трябва да извлечете данните за контакт от Outlook в формат на CSV файл и да импортирате това в Google Contacts.

Как да импортирам контакти от PST файл?

Outlook съхранява всички свои локални данни, включително контакти, в PST файл. Ако имате бездомна PST файл без никаква инсталация на Outlook на вашия компютър, няма да е възможно да импортирате само контактите от този файл в друг имейл клиент с помощта на стандартния метод. Но, ако можете да отворите PST файла в Outlook, можете да импортирате контактите му в други имейл клиенти, като Gmail.

Заключение

Независимо дали искате да преминете от Outlook към Gmail или желаете да използвате и двата имейл клиента едновременно, трябва да експортирате контактите от Outlook в Gmail. В случая на настолната версия на Outlook и уеб-базирания Outlook.com, можете лесно да прехвърлите контактите, за да ги прехвърлите в Gmail.

Тук описах простия и удобен метод за импортиране на контакти в Gmail. Можете лесно да изпълните стъпките без много затруднения. Знаете ли за друг метод, който може да направи прехвърлянето на контакти по-лесно? Кажете ни в секцията за коментари.

Също така, споделете тази статия с приятелите си в социалните медии. Ако сте заинтересовани, можете също така да научите как да включвате и изключвате добавките на Outlook.