За да зададете автоматичен отговор извън офиса с помощта на уеб приложението Outlook:
Щракнете върху иконата на Настройки в горния десен ъгъл на уеб приложението.
Щракнете върху „Преглед на всички настройки на Outlook“ в долната част на прозореца с настройки за изкачване.
В диалоговия прозорец Настройки, който се показва, щракнете върху Имейл > Автоматични отговори, като използвате левите странични ленти.
Активирайте квадратчето за отметка „Включване на автоматичните отговори“ и попълнете съобщението си.
Това е времето на годината, когато се подготвяте да излезете от работа и да се приберете вкъщи за празниците - дори ако във физически план те може да са едно и също в наши дни. Последната пречка за започване на празничната си почивка е настройването на напомнянето за извън офиса – ето как да го направите за рекордно време в Outlook в мрежата.
Първо щракнете върху иконата Настройки в горния десен ъгъл. От дясната страна на екрана ще се появи прозорецът Настройки. Щракнете върху „Преглед на всички настройки на Outlook“ в долната част на екрана, след това върху „Автоматични отговори“ в диалоговия прозорец Настройки, който се показва.
Щракнете върху бутона за превключване „Включване на автоматичните отговори“, за да активирате съобщението си извън офиса. Ще се появи текстово поле, което ви позволява да напишете съдържанието на вашето съобщение. Потребителите на работа и училище ще видят две текстови полета, позволяващи да се дефинират отделни съобщения за хората, които ви изпращат имейли от вътрешната и извън вашата организация.
По избор можете да зададете период от време, в който да активирате напомнянето за извън офиса. Това означава, че няма да се налага да си спомняте сами да изключите функцията, когато се върнете на работа. Кликнете върху квадратчето за отметка „Изпращане на отговори само през определен период от време“ и след това изберете началната и крайната дата и час, като използвате инструментите за избор.
Щракнете върху бутона „Запазване“ в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец Настройки, за да приложите промените си. Вече можете да си вземете почивка, като сте сигурни, че напомнянията за извън офиса ще бъдат изпращани до всички бъдещи кореспонденти, които може да посещават входящата ви поща, докато ви няма.