Какво е G Suite и как да започнете

G Suite , по-рано Google Apps, е колекция от базирани в облак корпоративни приложения от Google. Нуждаете се само от активна интернет връзка и браузър, за да използвате тези облачни приложения. Традиционните бизнес приложения създават и съхраняват документи локално. Това ограничава споделянето и сътрудничеството. 

В G Suite документът се запазва онлайн и всеки има достъп до него с правилните разрешения. Сътрудничеството в едно предприятие е основната цел на G Suite. G Suite е предназначен за фирми, училища, нестопански организации и всяка друга организация, която избира един от трите плана за ценообразуване.

Какво е G Suite и как да започнете

G Suite е услуга с платен абонамент

Много хора са объркани между G Suite и другите безплатни приложения на Google, също изградени около Google Drive и сътрудничество . Трябва да запомните, че G Suite е корпоративен клас и следователно включва много екстри, които не са част от безплатните потребителски приложения на Google, въпреки че имената може да са едни и същи. 

Ето кратък списък с тези екстри:

  • Административен контрол за потребителски акаунти.
  • Персонализиран бизнес имейл адрес (с име на домейн @вашата фирма).
  • 30 GB пространство в Google Drive на потребител (в план G Suite Basic) срещу 15 GB пространство в безплатния Google Drive.
  • Архивирайте всяко имейл съобщение и чатове и контролирайте колко дълго можете да ги съхранявате.
  • Създайте множество календари за различни цели. Например календар, базиран на проект. Членовете могат да си сътрудничат по графици, срещи и други.
  • Използвайте управление на крайни точки, за да запазите данните на вашата компания защитени на всички устройства.
  • 99,9% гарантирано време за работа на бизнес имейл с 24/7 поддръжка по телефона и имейл.
  • Мощни опции за сигурност като удостоверяване в две стъпки и SSO.
  • Безпроблемна оперативна съвместимост с Microsoft Outlook .

Кои приложения са включени в G Suite

Може да изглежда, че G Suite и безплатен акаунт в Google имат едни и същи приложения. Много приложения са често срещани като Gmail, Документи, Таблици, Презентации, Формуляри, Apps Script и др. G Suite добавя функции на корпоративно ниво към някои от тези приложения. 

Например безплатният наследен Gmail и версията на G Suite са подобни. Последното ви позволява да се откажете от адреса @gmail.com за собствен персонализиран домейн за по-професионален имейл адрес. 

Какво е G Suite и как да започнете

Дори Google Календар е подсилен със споделени календари, които могат да обработват графици за цели екипи. В G Suite Calendar можете да настроите събития с няколко кликвания и дори да резервирате зали за срещи. 

Корпоративните потребители ценят сигурността преди всичко. Административният контрол поддържа усъвършенствани протоколи за сигурност за всички потребители. Многофакторното удостоверяване и управлението на крайната точка са две строги бариери срещу всяка атака. Администраторите могат дистанционно да криптират данни на устройства, да заключват изгубени или откраднати мобилни устройства и да изтриват устройства от Центъра за сигурност на G Suite. 

Колко струва G Suite?

Налични са три версии за екипи и компании от всякакъв размер. G Suite предлага и 14-дневен безплатен пробен период. Плановете за плащане са гъвкави, тъй като можете да коригирате броя на членовете на екипа по всяко време и Google ще ви таксува съответно всеки месец.

Основен: Основният план започва от $6 на потребител / на месец. Всеки потребител получава 30 GB защитено споделено хранилище във всички приложения на Google. Включва всички приложения за производителност на Google, но му липсва Cloud Search (функция за търсене за достъп до цялото ви фирмено съдържание в G Suite), App Maker (бърз инструмент за разработка на приложения с плъзгане и пускане за създаване на персонализирани приложения) и Vault (инструмент за архивиране за G Суит). 

Някои липсващи функции в отделните приложения включват по-малко ограничение от 100 участници в Google Meet (в сравнение със 150 и 250 съответно в бизнес и корпоративни планове) и липса на поточно предаване на живо за тези в същия домейн. 

Какво е G Suite и как да започнете

Бизнес: Бизнес планът започва от $12 на потребител / на месец. По отношение на функциите той е същият като основния план, но предлага неограничено място за съхранение за всички потребители. Екстрите включват Vault, Cloud Search и App Maker. 

Enterprise: Изпълнителният план започва от $25 на потребител / на месец. Този план включва всички функции на бизнес плана с неограничено съхранение, но го поддържа с разширени контроли за сигурност и администриране, както и функции за отчитане. 

Има някои допълнителни удобства в отделните приложения. Например, можете да предавате на живо презентация чрез Google Meet до максимум 100 000 потребители в същия домейн.

Можете да сравните различните издания на G Suite и да закупите план, който е подходящ за вашия екип. 

Google също има специални версии, наречени G Suite for Education и G Suite for Nonprofits с планове на по-ниски цени. 

Как да започнете с G Suite

Стартирането на G Suite е лесно. Първо изберете своя план. Изберете синия бутон Започнете безплатен пробен период и G Suite ще ви преведе през процеса на регистрация. Не забравяйте, че сте ограничени до 10 потребители в пробния период. 

1. Изберете силата на вашия отбор и държава. 

Какво е G Suite и как да започнете

2. Докато влизате, имате нужда от име на домейн, което ще бъде вашият уникален адрес вместо стандартния „@gmail.com“. В случай, че нямате такъв, Google може да ви помогне да изберете и закупите такъв.

Какво е G Suite и как да започнете

3. Вашето уникално име на домейн се използва за вашия бизнес имейл адрес. Сега настройката започва.

4. Настройката ви отвежда направо в конзолата за администратор . Тук ще трябва да потвърдите, че притежавате името на домейна, което сте използвали в първите стъпки. Google пропуска това, ако домейнът е закупен чрез Google.

Какво е G Suite и как да започнете

5. Влезте в хоста на вашия домейн (хостинг услугата, от която сте закупили името на вашия домейн) и добавете текстовия код за потвърждение към DNS записите или DNS настройките на вашия домейн.

Какво е G Suite и как да започнете

6. Google проверява вашия домейн в рамките на няколко минути. Сега можете да добавяте нови потребители с техните имейл акаунти. По време на пробния период можете да добавите само 10 потребители. 

7. Активирайте Gmail за вашия домейн и сте готови да се потопите в G Suite и да го конфигурирате за вашето предприятие. След като бъде настроен, можете да започнете да мигрирате данните на вашата организация, като имейл, календар, контакти, папки и файлове към G Suite.

8. За да настроите абонаментен план, отидете на Google Admin console > Billing . Настройте таксуването от този екран с помощта на тези инструкции

Какво е G Suite и как да започнете

Улеснете работата си заедно

Днес всички пакети за продуктивност използват сътрудничество, за да помогнат на екипите да работят заедно от разстояние. G Suite има съперник в Office 365. И G Suite, и Office 365 са базирани на абонамент и предлагат богато портфолио от инструменти. Ако използвате някой от тях, кажете ни какво харесвате и не харесвате. 


Leave a Comment

Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Научете как лесно да създадете Google формуляр с нашето ръководство. Google Forms е безплатен инструмент за събиране на данни.

Как да изтриете популярни търсения в Google

Как да изтриете популярни търсения в Google

Научете как да управлявате популярните търсения в Google и да подобрите личната си продуктивност с нашите лесни за следване инструкции.

Как да коригирате грешката „Недостиг на памет“ на Google Chrome

Как да коригирате грешката „Недостиг на памет“ на Google Chrome

Google Chrome показва ли грешка за недостиг на памет, когато се опитате да стартирате уебсайт или уеб страница. Ако е така, браузърът ви може да използва всички ресурси на компютъра ви, като не оставя нищо за използване на сайтовете ви.

6+ начина за персонализиране на Google Chrome

6+ начина за персонализиране на Google Chrome

Един от начините да се насладите на вашето сърфиране е като персонализирате своя уеб браузър. Ако използвате Google Chrome, имате няколко начина да направите любимия си браузър да отговаря на вашия стил, настроение или предпочитания.

Google Maps Location History: 5 полезни неща, които можете да правите с нея

Google Maps Location History: 5 полезни неща, които можете да правите с нея

В страницата ви Google Моята активност има област, която е особено полезна; вашата история на местоположенията. Полезно е, защото, ако е активирано, следи всяко местоположение, което сте посетили, откакто за първи път сте започнали да използвате акаунта си в Google с мобилен телефон.

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Ако използвате обикновени имейл клиенти в корпоративна среда като Outlook, вероятно сте свикнали да настройвате отговора си „Извън офиса“. Знаете ли, че можете също да настроите отговори извън офиса в Gmail.

Как да промените профила в Google по подразбиране

Как да промените профила в Google по подразбиране

Можете удобно да влезете и да превключвате между няколко акаунта в Google във вашия уеб браузър. Това улеснява използването на пакета от уеб приложения и услуги на Google с всеки акаунт, независимо дали е личен или свързан с работата.

Как да направите визитна картичка в Google Drive

Как да направите визитна картичка в Google Drive

Google Drive може да бъде вашият безплатен производител на визитни картички, когато и вие го пожелаете. Няма да ви претовари, както правят други инструменти за дизайн като Adobe InDesign или Illustrator, а резултатите могат да бъдат също толкова добри.

Как да настроите гласова поща в Google Voice

Как да настроите гласова поща в Google Voice

Google Voice е наистина полезна (и безплатна) услуга на Google, която ви позволява да извършвате и получавате телефонни обаждания, без да имате стационарен или мобилен телефон. Една от по-полезните функции в Google Voice е функцията за гласова поща.

Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

Случвало ли ви се е да пропуснете важен имейл, защото входящата ви кутия е пълна с предишни съобщения без отговор. Повечето хора са се сблъсквали с това и почти всеки знае разсейването на петдесетте непрочетени имейла, които изискват вашето внимание веднага щом отворите входящата си поща сутрин.

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Ако сте в разгара на планирането на проект, изгледът на хронологията в Google Таблици може да ви помогне да останете в крак. Вземете вашите данни за проекта и ги поставете в проста времева линия, която включва карти за задачи с крайни дати и продължителност.

Как да направите брошура или памфлет в Google Документи

Как да направите брошура или памфлет в Google Документи

Не е необходимо да наемате рекламна агенция, за да създадете няколко брошури за последната си кампания. Google Документи е безплатен и достъпен, с прости методи за създаване на страхотна брошура сами.

Google Maps не говори или не дава гласови указания? 12 начина за коригиране

Google Maps не говори или не дава гласови указания? 12 начина за коригиране

Google Maps трябва да дава гласови указания, когато започнете да навигирате до дадено място. Гласовата навигация е супер полезна, ако трябва да държите очите си на пътя, когато шофирате или карате велосипед.

Как да използвате известия от Google Календар в подкрепа на Atomic Habits

Как да използвате известия от Google Календар в подкрепа на Atomic Habits

Книгата Atomic Habits от Джеймс Клиър е една от най-популярните книги за самопомощ на пазара днес. Няма да навлизаме твърде дълбоко в съдържанието на тази книга, но в тази статия ще научите как да използвате Google Календар, за да предприемете действия относно ключовите поведения, които Джеймс подчертава в книгата си.

Методи за изследване на потребителите на Google Analytics за увеличаване на трафика на уебсайта

Методи за изследване на потребителите на Google Analytics за увеличаване на трафика на уебсайта

Ако имате инсталиран Google Analytics на уебсайта си, разполагате с много мощен инструмент за извършване на потребителско проучване относно трафика на вашия уебсайт. В тази статия ще научите някои съвети и трикове за използване на Google Анализ за извършване на потребителско проучване.

Как да проследявате промените в Google Документи

Как да проследявате промените в Google Документи

Google Docs е част от пакета на Google от облачно базирани инструменти за продуктивност. Това улеснява съвместната работа по документи и споделянето им с други.

Как да заявите бизнес в Google

Как да заявите бизнес в Google

Изграждането на силно онлайн присъствие за вашия бизнес и марка е изключително важно. Тъй като Google е търсещата машина, използвана от повечето интернет потребители, включването на вашия бизнес в Google My Business е чудесна стъпка за увеличаване на присъствието на вашия бизнес онлайн.

Какво е Google Toolbar Notifier и как да се отървете от него

Какво е Google Toolbar Notifier и как да се отървете от него

Преди използвах Google Toolbar с Firefox и Internet Explorer, защото имаше някои полезни функции, които използвах редовно и ме поддържаше свързан с моя акаунт в Google. Това обаче беше като преди десетилетие.

Как да коригирате грешката, че камерата на Google Meet не работи

Как да коригирате грешката, че камерата на Google Meet не работи

Имате ли проблеми със зареждането на емисията на вашата камера в Google Meet. Ако е така, камерата ви може да е повредена или устройството ви да има технически проблеми.

Какво представляват кодовете на Google Maps Plus и как да ги използвате

Какво представляват кодовете на Google Maps Plus и как да ги използвате

Може би сте чували за Google Maps плюс кодове, но не сте имали време да научите повече. Или може би сте виждали плюс кодове за местоположения, когато използвате Google Maps и сте се чудили какво представляват те.

🚀 Поправете конфликта при синхронизиране на множество профили в Microsoft Edge за минути – Доказано ръководство за 2026 г.

🚀 Поправете конфликта при синхронизиране на множество профили в Microsoft Edge за минути – Доказано ръководство за 2026 г.

Омръзна ли ви от конфликт при синхронизиране на множество профили в Microsoft Edge, който съсипва сърфирането ви? Открийте поетапни решения за разрешаване на грешки при синхронизиране, обединяване на профили и безпроблемно синхронизиране на различни устройства. Работи с най-новите версии на Edge!

🚀 Поправете грешката „Паузиран акаунт в синхронизацията на Microsoft Edge“: Доказани стъпки за отстраняване на неизправности

🚀 Поправете грешката „Паузиран акаунт в синхронизацията на Microsoft Edge“: Доказани стъпки за отстраняване на неизправности

Уморени ли сте от грешка „Паузиран акаунт“ в Microsoft Edge Sync, която прекъсва сърфирането ви? Открийте бързи и ефективни стъпки за отстраняване на неизправности, за да възстановите безпроблемната синхронизация на всички устройства. Актуализирано с най-новите корекции за безпроблемно изживяване в Edge.

Поправка на грешка „Неразпознат диск“ при обратно съвместими игри – Пълно ръководство за Xbox

Поправка на грешка „Неразпознат диск“ при обратно съвместими игри – Пълно ръководство за Xbox

Справете се с досадната грешка „Неразпознат диск“ за обратно съвместими игри на Xbox Series X|S. Следвайте нашите доказани, стъпка по стъпка решения, за да възстановите незабавно вашата класическа библиотека с игри.

🚀 Поправете незабавно грешката при нулиране на ПИН кода на Microsoft Edge за Windows Hello – Доказани решения за 2026 г.!

🚀 Поправете незабавно грешката при нулиране на ПИН кода на Microsoft Edge за Windows Hello – Доказани решения за 2026 г.!

Имате проблеми с грешката при нулиране на ПИН кода в Microsoft Edge за Windows Hello? Открийте подробни решения, за да я разрешите бързо. Възстановете достъпа до браузъра си безпроблемно – актуализиран за най-новите актуализации на Windows.

🚀 Поправете празен бял екран на Microsoft Edge при стартиране: Доказани решения, които работят мигновено!

🚀 Поправете празен бял екран на Microsoft Edge при стартиране: Доказани решения, които работят мигновено!

Имате проблеми с празен бял екран в Microsoft Edge при стартиране? Открийте подробни решения за проблема с празен бял екран в Edge, от бързо нулиране до разширени поправки. Върнете се към плавното сърфиране!

Не губете предимството си: Пълно ръководство за архивиране на данни от Microsoft Edge преди нулиране на системата

Не губете предимството си: Пълно ръководство за архивиране на данни от Microsoft Edge преди нулиране на системата

Ръководство стъпка по стъпка за това как да архивирате данни в Microsoft Edge, като отметки, пароли, история и настройки, преди системно нулиране. Защитете основните си данни за сърфиране с лесни и надеждни методи.

🚀 Поправка на Microsoft Edge Capture Card без сигнал при 60FPS – Пълно ръководство за плавно стриймване с 60FPS!

🚀 Поправка на Microsoft Edge Capture Card без сигнал при 60FPS – Пълно ръководство за плавно стриймване с 60FPS!

Заседнали сте с грешка „Няма сигнал при 60 кадъра в секунда“ в Microsoft Edge Capture Card? Открийте доказани решения за възстановяване на сигнала, плавно достигане на 60 кадъра в секунда и стрийминг без забавяне. Ръководство стъпка по стъпка за незабавни резултати!

🚀 Поправете грешката в конфигурацията на Microsoft Edge Side-by-Side за минути – Доказано ръководство за 2026 г.!

🚀 Поправете грешката в конфигурацията на Microsoft Edge Side-by-Side за минути – Доказано ръководство за 2026 г.!

Уморени ли сте от досадната грешка при конфигуриране на Microsoft Edge Side-by-Side? Открийте прости, стъпка по стъпка решения, за да я разрешите бързо и да възстановите плавното сърфиране. Актуализирано с най-новите решения!

Поправете грешка 124 в инсталатора на Microsoft Edge за минути: Доказано ръководство за отстраняване на неизправности

Поправете грешка 124 в инсталатора на Microsoft Edge за минути: Доказано ръководство за отстраняване на неизправности

Заседнали сте с грешка 124 в инсталатора на Microsoft Edge? Получете подробни решения, за да отстраните бързо грешките при инсталиране. Доказани решения за безпроблемна настройка на Edge на Windows. Не са необходими технически умения!

Поправете грешка 124 в инсталатора на Microsoft Edge в Windows 11: Пълно ръководство стъпка по стъпка

Поправете грешка 124 в инсталатора на Microsoft Edge в Windows 11: Пълно ръководство стъпка по стъпка

Уморени ли сте от грешка 124 в инсталатора на Microsoft Edge, която блокира инсталирането на Windows 11? Следвайте нашите доказани и лесни решения, за да я разрешите бързо и да възстановите безпроблемното сърфиране. Не са необходими технически познания!