Какво е G Suite и как да започнете

G Suite , по-рано Google Apps, е колекция от базирани в облак корпоративни приложения от Google. Нуждаете се само от активна интернет връзка и браузър, за да използвате тези облачни приложения. Традиционните бизнес приложения създават и съхраняват документи локално. Това ограничава споделянето и сътрудничеството. 

В G Suite документът се запазва онлайн и всеки има достъп до него с правилните разрешения. Сътрудничеството в едно предприятие е основната цел на G Suite. G Suite е предназначен за фирми, училища, нестопански организации и всяка друга организация, която избира един от трите плана за ценообразуване.

G Suite е услуга с платен абонамент

Много хора са объркани между G Suite и другите безплатни приложения на Google, също изградени около Google Drive и сътрудничество . Трябва да запомните, че G Suite е корпоративен клас и следователно включва много екстри, които не са част от безплатните потребителски приложения на Google, въпреки че имената може да са едни и същи. 

Ето кратък списък с тези екстри:

• Административен контрол за потребителски акаунти.
• Персонализиран бизнес имейл адрес (с име на домейн @вашата фирма).
• 30 GB пространство в Google Drive на потребител (в план G Suite Basic) срещу 15 GB пространство в безплатния Google Drive.
• Архивирайте всяко имейл съобщение и чатове и контролирайте колко дълго можете да ги съхранявате.
• Създайте множество календари за различни цели. Например календар, базиран на проект. Членовете могат да си сътрудничат по графици, срещи и други.
• Използвайте управление на крайни точки, за да запазите данните на вашата компания защитени на всички устройства.
• 99,9% гарантирано време за работа на бизнес имейл с 24/7 поддръжка по телефона и имейл.
• Мощни опции за сигурност като удостоверяване в две стъпки и SSO.
• Безпроблемна оперативна съвместимост с Microsoft Outlook .

Кои приложения са включени в G Suite

Може да изглежда, че G Suite и безплатен акаунт в Google имат едни и същи приложения. Много приложения са често срещани като Gmail, Документи, Таблици, Презентации, Формуляри, Apps Script и др. G Suite добавя функции на корпоративно ниво към някои от тези приложения. 

Например безплатният наследен Gmail и версията на G Suite са подобни. Последното ви позволява да се откажете от адреса @gmail.com за собствен персонализиран домейн за по-професионален имейл адрес. 

Дори Google Календар е подсилен със споделени календари, които могат да обработват графици за цели екипи. В G Suite Calendar можете да настроите събития с няколко кликвания и дори да резервирате зали за срещи. 

Корпоративните потребители ценят сигурността преди всичко. Административният контрол поддържа усъвършенствани протоколи за сигурност за всички потребители. Многофакторното удостоверяване и управлението на крайната точка са две строги бариери срещу всяка атака. Администраторите могат дистанционно да криптират данни на устройства, да заключват изгубени или откраднати мобилни устройства и да изтриват устройства от Центъра за сигурност на G Suite. 

Колко струва G Suite?

Налични са три версии за екипи и компании от всякакъв размер. G Suite предлага и 14-дневен безплатен пробен период. Плановете за плащане са гъвкави, тъй като можете да коригирате броя на членовете на екипа по всяко време и Google ще ви таксува съответно всеки месец.

Основен: Основният план започва от $6 на потребител / на месец. Всеки потребител получава 30 GB защитено споделено хранилище във всички приложения на Google. Включва всички приложения за производителност на Google, но му липсва Cloud Search (функция за търсене за достъп до цялото ви фирмено съдържание в G Suite), App Maker (бърз инструмент за разработка на приложения с плъзгане и пускане за създаване на персонализирани приложения) и Vault (инструмент за архивиране за G Суит). 

Някои липсващи функции в отделните приложения включват по-малко ограничение от 100 участници в Google Meet (в сравнение със 150 и 250 съответно в бизнес и корпоративни планове) и липса на поточно предаване на живо за тези в същия домейн. 

Бизнес: Бизнес планът започва от $12 на потребител / на месец. По отношение на функциите той е същият като основния план, но предлага неограничено място за съхранение за всички потребители. Екстрите включват Vault, Cloud Search и App Maker. 

Enterprise: Изпълнителният план започва от $25 на потребител / на месец. Този план включва всички функции на бизнес плана с неограничено съхранение, но го поддържа с разширени контроли за сигурност и администриране, както и функции за отчитане. 

Има някои допълнителни удобства в отделните приложения. Например, можете да предавате на живо презентация чрез Google Meet до максимум 100 000 потребители в същия домейн.

Можете да сравните различните издания на G Suite и да закупите план, който е подходящ за вашия екип. 

Google също има специални версии, наречени G Suite for Education и G Suite for Nonprofits с планове на по-ниски цени. 

Как да започнете с G Suite

Стартирането на G Suite е лесно. Първо изберете своя план. Изберете синия бутон Започнете безплатен пробен период и G Suite ще ви преведе през процеса на регистрация. Не забравяйте, че сте ограничени до 10 потребители в пробния период. 

1. Изберете силата на вашия отбор и държава. 

2. Докато влизате, имате нужда от име на домейн, което ще бъде вашият уникален адрес вместо стандартния „@gmail.com“. В случай, че нямате такъв, Google може да ви помогне да изберете и закупите такъв.

3. Вашето уникално име на домейн се използва за вашия бизнес имейл адрес. Сега настройката започва.

4. Настройката ви отвежда направо в конзолата за администратор . Тук ще трябва да потвърдите, че притежавате името на домейна, което сте използвали в първите стъпки. Google пропуска това, ако домейнът е закупен чрез Google.

5. Влезте в хоста на вашия домейн (хостинг услугата, от която сте закупили името на вашия домейн) и добавете текстовия код за потвърждение към DNS записите или DNS настройките на вашия домейн.

6. Google проверява вашия домейн в рамките на няколко минути. Сега можете да добавяте нови потребители с техните имейл акаунти. По време на пробния период можете да добавите само 10 потребители. 

7. Активирайте Gmail за вашия домейн и сте готови да се потопите в G Suite и да го конфигурирате за вашето предприятие. След като бъде настроен, можете да започнете да мигрирате данните на вашата организация, като имейл, календар, контакти, папки и файлове към G Suite.

8. За да настроите абонаментен план, отидете на Google Admin console > Billing . Настройте таксуването от този екран с помощта на тези инструкции . 

Улеснете работата си заедно

Днес всички пакети за продуктивност използват сътрудничество, за да помогнат на екипите да работят заедно от разстояние. G Suite има съперник в Office 365. И G Suite, и Office 365 са базирани на абонамент и предлагат богато портфолио от инструменти. Ако използвате някой от тях, кажете ни какво харесвате и не харесвате.