G Suite , по-рано Google Apps, е колекция от базирани в облак корпоративни приложения от Google. Нуждаете се само от активна интернет връзка и браузър, за да използвате тези облачни приложения. Традиционните бизнес приложения създават и съхраняват документи локално. Това ограничава споделянето и сътрудничеството.
В G Suite документът се запазва онлайн и всеки има достъп до него с правилните разрешения. Сътрудничеството в едно предприятие е основната цел на G Suite. G Suite е предназначен за фирми, училища, нестопански организации и всяка друга организация, която избира един от трите плана за ценообразуване.
G Suite е услуга с платен абонамент
Много хора са объркани между G Suite и другите безплатни приложения на Google, също изградени около Google Drive и сътрудничество . Трябва да запомните, че G Suite е корпоративен клас и следователно включва много екстри, които не са част от безплатните потребителски приложения на Google, въпреки че имената може да са едни и същи.
Ето кратък списък с тези екстри:
Кои приложения са включени в G Suite
Може да изглежда, че G Suite и безплатен акаунт в Google имат едни и същи приложения. Много приложения са често срещани като Gmail, Документи, Таблици, Презентации, Формуляри, Apps Script и др. G Suite добавя функции на корпоративно ниво към някои от тези приложения.
Например безплатният наследен Gmail и версията на G Suite са подобни. Последното ви позволява да се откажете от адреса @gmail.com за собствен персонализиран домейн за по-професионален имейл адрес.
Дори Google Календар е подсилен със споделени календари, които могат да обработват графици за цели екипи. В G Suite Calendar можете да настроите събития с няколко кликвания и дори да резервирате зали за срещи.
Корпоративните потребители ценят сигурността преди всичко. Административният контрол поддържа усъвършенствани протоколи за сигурност за всички потребители. Многофакторното удостоверяване и управлението на крайната точка са две строги бариери срещу всяка атака. Администраторите могат дистанционно да криптират данни на устройства, да заключват изгубени или откраднати мобилни устройства и да изтриват устройства от Центъра за сигурност на G Suite.
Колко струва G Suite?
Налични са три версии за екипи и компании от всякакъв размер. G Suite предлага и 14-дневен безплатен пробен период. Плановете за плащане са гъвкави, тъй като можете да коригирате броя на членовете на екипа по всяко време и Google ще ви таксува съответно всеки месец.
Основен: Основният план започва от $6 на потребител / на месец. Всеки потребител получава 30 GB защитено споделено хранилище във всички приложения на Google. Включва всички приложения за производителност на Google, но му липсва Cloud Search (функция за търсене за достъп до цялото ви фирмено съдържание в G Suite), App Maker (бърз инструмент за разработка на приложения с плъзгане и пускане за създаване на персонализирани приложения) и Vault (инструмент за архивиране за G Суит).
Някои липсващи функции в отделните приложения включват по-малко ограничение от 100 участници в Google Meet (в сравнение със 150 и 250 съответно в бизнес и корпоративни планове) и липса на поточно предаване на живо за тези в същия домейн.
Бизнес: Бизнес планът започва от $12 на потребител / на месец. По отношение на функциите той е същият като основния план, но предлага неограничено място за съхранение за всички потребители. Екстрите включват Vault, Cloud Search и App Maker.
Enterprise: Изпълнителният план започва от $25 на потребител / на месец. Този план включва всички функции на бизнес плана с неограничено съхранение, но го поддържа с разширени контроли за сигурност и администриране, както и функции за отчитане.
Има някои допълнителни удобства в отделните приложения. Например, можете да предавате на живо презентация чрез Google Meet до максимум 100 000 потребители в същия домейн.
Можете да сравните различните издания на G Suite и да закупите план, който е подходящ за вашия екип.
Google също има специални версии, наречени G Suite for Education и G Suite for Nonprofits с планове на по-ниски цени.
Как да започнете с G Suite
Стартирането на G Suite е лесно. Първо изберете своя план. Изберете синия бутон Започнете безплатен пробен период и G Suite ще ви преведе през процеса на регистрация. Не забравяйте, че сте ограничени до 10 потребители в пробния период.
1. Изберете силата на вашия отбор и държава.
2. Докато влизате, имате нужда от име на домейн, което ще бъде вашият уникален адрес вместо стандартния „@gmail.com“. В случай, че нямате такъв, Google може да ви помогне да изберете и закупите такъв.
3. Вашето уникално име на домейн се използва за вашия бизнес имейл адрес. Сега настройката започва.
4. Настройката ви отвежда направо в конзолата за администратор . Тук ще трябва да потвърдите, че притежавате името на домейна, което сте използвали в първите стъпки. Google пропуска това, ако домейнът е закупен чрез Google.
5. Влезте в хоста на вашия домейн (хостинг услугата, от която сте закупили името на вашия домейн) и добавете текстовия код за потвърждение към DNS записите или DNS настройките на вашия домейн.
6. Google проверява вашия домейн в рамките на няколко минути. Сега можете да добавяте нови потребители с техните имейл акаунти. По време на пробния период можете да добавите само 10 потребители.
7. Активирайте Gmail за вашия домейн и сте готови да се потопите в G Suite и да го конфигурирате за вашето предприятие. След като бъде настроен, можете да започнете да мигрирате данните на вашата организация, като имейл, календар, контакти, папки и файлове към G Suite.
8. За да настроите абонаментен план, отидете на Google Admin console > Billing . Настройте таксуването от този екран с помощта на тези инструкции .
Улеснете работата си заедно
Днес всички пакети за продуктивност използват сътрудничество, за да помогнат на екипите да работят заедно от разстояние. G Suite има съперник в Office 365. И G Suite, и Office 365 са базирани на абонамент и предлагат богато портфолио от инструменти. Ако използвате някой от тях, кажете ни какво харесвате и не харесвате.
Google Chrome показва ли грешка за недостиг на памет, когато се опитате да стартирате уебсайт или уеб страница. Ако е така, браузърът ви може да използва всички ресурси на компютъра ви, като не оставя нищо за използване на сайтовете ви.
Един от начините да се насладите на вашето сърфиране е като персонализирате своя уеб браузър. Ако използвате Google Chrome, имате няколко начина да направите любимия си браузър да отговаря на вашия стил, настроение или предпочитания.
В страницата ви Google Моята активност има област, която е особено полезна; вашата история на местоположенията. Полезно е, защото, ако е активирано, следи всяко местоположение, което сте посетили, откакто за първи път сте започнали да използвате акаунта си в Google с мобилен телефон.
Ако използвате обикновени имейл клиенти в корпоративна среда като Outlook, вероятно сте свикнали да настройвате отговора си „Извън офиса“. Знаете ли, че можете също да настроите отговори извън офиса в Gmail.
Можете удобно да влезете и да превключвате между няколко акаунта в Google във вашия уеб браузър. Това улеснява използването на пакета от уеб приложения и услуги на Google с всеки акаунт, независимо дали е личен или свързан с работата.
Google Drive може да бъде вашият безплатен производител на визитни картички, когато и вие го пожелаете. Няма да ви претовари, както правят други инструменти за дизайн като Adobe InDesign или Illustrator, а резултатите могат да бъдат също толкова добри.
Google Voice е наистина полезна (и безплатна) услуга на Google, която ви позволява да извършвате и получавате телефонни обаждания, без да имате стационарен или мобилен телефон. Една от по-полезните функции в Google Voice е функцията за гласова поща.
Случвало ли ви се е да пропуснете важен имейл, защото входящата ви кутия е пълна с предишни съобщения без отговор. Повечето хора са се сблъсквали с това и почти всеки знае разсейването на петдесетте непрочетени имейла, които изискват вашето внимание веднага щом отворите входящата си поща сутрин.
Ако сте в разгара на планирането на проект, изгледът на хронологията в Google Таблици може да ви помогне да останете в крак. Вземете вашите данни за проекта и ги поставете в проста времева линия, която включва карти за задачи с крайни дати и продължителност.
Не е необходимо да наемате рекламна агенция, за да създадете няколко брошури за последната си кампания. Google Документи е безплатен и достъпен, с прости методи за създаване на страхотна брошура сами.
Google Maps трябва да дава гласови указания, когато започнете да навигирате до дадено място. Гласовата навигация е супер полезна, ако трябва да държите очите си на пътя, когато шофирате или карате велосипед.
Книгата Atomic Habits от Джеймс Клиър е една от най-популярните книги за самопомощ на пазара днес. Няма да навлизаме твърде дълбоко в съдържанието на тази книга, но в тази статия ще научите как да използвате Google Календар, за да предприемете действия относно ключовите поведения, които Джеймс подчертава в книгата си.
Ако имате инсталиран Google Analytics на уебсайта си, разполагате с много мощен инструмент за извършване на потребителско проучване относно трафика на вашия уебсайт. В тази статия ще научите някои съвети и трикове за използване на Google Анализ за извършване на потребителско проучване.
Google Docs е част от пакета на Google от облачно базирани инструменти за продуктивност. Това улеснява съвместната работа по документи и споделянето им с други.
Изграждането на силно онлайн присъствие за вашия бизнес и марка е изключително важно. Тъй като Google е търсещата машина, използвана от повечето интернет потребители, включването на вашия бизнес в Google My Business е чудесна стъпка за увеличаване на присъствието на вашия бизнес онлайн.
Преди използвах Google Toolbar с Firefox и Internet Explorer, защото имаше някои полезни функции, които използвах редовно и ме поддържаше свързан с моя акаунт в Google. Това обаче беше като преди десетилетие.
Имате ли проблеми със зареждането на емисията на вашата камера в Google Meet. Ако е така, камерата ви може да е повредена или устройството ви да има технически проблеми.
Може би сте чували за Google Maps плюс кодове, но не сте имали време да научите повече. Или може би сте виждали плюс кодове за местоположения, когато използвате Google Maps и сте се чудили какво представляват те.
YouTube е най-популярната услуга за стрийминг на видео в интернет. Вероятно сте го използвали, за да правите проучвания, да гледате филми или телевизионни предавания или може би имате личности в YouTube, които обичате да следвате.
Електронните разплащания изминаха дълъг път, откакто Western Union въведе паричните преводи през 1871 г. Услугите за онлайн разплащания вече са нещо обичайно и скорошен доклад, спонсориран от TransUnion и изготвен от The Economist Intelligence Unit, установи, че един от основните предсказатели за шансовете на една компания да стане извън бизнеса е дали предоставя или не на потребителите начин с ниско триене да завършат своите цифрови транзакции.
Chrome по подразбиране не ви показва пълния URL адрес. Може да не ви интересува много тази подробност, но ако по някаква причина имате нужда от показване на пълния URL адрес, Подробни инструкции как да накарате Google Chrome да показва пълния URL адрес в адресната лента.
Reddit промени своя дизайн още веднъж през януари 2024 г. Редизайнът може да бъде видян от потребителите на настолен браузър и стеснява основната емисия, като същевременно предоставя връзки
Въвеждането на любимия ви цитат от вашата книга във Facebook отнема много време и е пълно с грешки. Научете как да използвате Google Lens, за да копирате текст от книги на вашите устройства.
Напомнянията винаги са били основният акцент в Google Home. Те със сигурност правят живота ни по-лесен. Нека направим бърза обиколка за това как да създавате напомняния в Google Home, така че никога да не пропускате да се погрижите за важни поръчки.
Понякога, когато работите с Chrome, не можете да осъществите достъп до определени уебсайтове и получавате грешка „Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome“. Ето как можете да разрешите проблема.
Как да промените паролата си в услугата за стрийминг на видео Netflix с помощта на предпочитания от вас браузър или приложение за Android.
Ако искате да се отървете от съобщението Restore pages на Microsoft Edge, просто затворете браузъра или натиснете клавиша Escape.
Дълбоките връзки са популярната техника за пренасочване на потребителите. Научете за дълбоките връзки тук, за да ги използвате за увеличаване на трафика на вашия уебсайт или приложение.
AR е следващото голямо нещо в интернет за забавление, работа или бизнес. Научете подробно AR облака, за да станете информиран потребител.
Използвайте Microsoft Edge Drop и лесно споделяйте файлове и съобщения между устройства, като следвате тези лесни за начинаещи стъпки.
