Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Ако сте в разгара на планирането на проект , изгледът на хронологията в Google Таблици може да ви помогне да останете в крак. Вземете вашите данни за проекта и ги поставете в проста времева линия, която включва карти за задачи с крайни дати и продължителност.

Можете да включите описания на задачите и цветово кодиране. След това прегледайте хронологията си по седмица, месец, тримесечие или година за най-добрата снимка. Ето как да настроите и използвате графика на проекта на Google Sheets.

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Наличност на изглед на хронологията

За да използвате изгледа Timeline, трябва да имате едно от изданията на Google Workspace . Те включват Essentials, Business Starter, Standard и Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard и Plus, Education Fundamentals, Standard и Plus и Frontline.

Настройте данните на проекта

Въпреки че няма задължителен начин да настроите вашите данни, за да използвате изгледа на времевата линия, има препоръчителни колони и трябва да имате поне една колона с дати.

Ако използвате формули на Google Sheets за определяне на начални или крайни дати, просто се уверете, че резултатите са форматирани като дати.

За да се възползвате максимално от времевата линия, опитайте се да включите следните колони:

  • Задача : Включете задачата или името й.
  • Начална дата : Добавете начални дати за всяка задача.
  • Крайна дата : За да видите пълната продължителност на задача на времевата линия, включете крайни дати.
  • Описание : По желание включете допълнителни подробности за всяка задача.
  • Продължителност : Добавете продължителността на времето между началната и крайната дата за задачите на проекта. Можете да използвате дни или часове, минути и секунди.

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

За помощ при изтегляне на данни от друга електронна таблица вижте нашите уроци за импортиране на данни във вашия лист или за конвертиране на вашата работна книга на Excel в Google Таблици .

Създайте хронологията

След като настроите данните си, можете да създадете времевата линия. Ако искате да направите корекции на данните, все още можете да го направите и времевата линия ще се актуализира автоматично.

  1. Изберете данните, които искате да използвате за времевата линия, включително заглавки за горните колони.
  2. Отидете в раздела Вмъкване и изберете Времева линия .

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

  1. Когато се отвори прозорецът Създаване на времева линия, потвърдете или редактирайте диапазона от данни и изберете OK .

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

След това ще видите нов лист, добавен към вашата работна книга с надпис „Времева линия 1“, който изглежда подобно на диаграмата на Гант .

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Оттам можете да използвате различни изгледи, да кодирате картите с цвят и да групирате задачите на времевата линия.

Използвайте изгледа Timeline

Когато се отвори времевата линия, трябва едновременно да видите страничната лента с настройки отворена вдясно. Ако не, изберете Настройки горе вдясно. Тук можете да изберете необходимите колони и незадължителни полета.

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Изберете колоните за начална дата , крайна дата или продължителност и заглавие на картата .

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Можете също да изберете колони за незадължителните полета в долната част на страничната лента:

  • Цвят на картата : Ако искате да кодирате цветно картите си, изберете колона, на която да базирате цвета.
  • Подробности за картата : Тук можете да изберете колоната за описание, за да покажете подробностите за задачата.
  • Група карти : Групирайте задачите си по колона като начало, край или продължителност, ако желаете.

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Изгледи на хронологията

Както споменахме, можете да преглеждате вашата времева линия по различни времеви рамки. В горната част използвайте падащото меню, за да изберете дни, седмици, месеци, тримесечия или години.

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Вдясно използвайте следващите падащи полета, за да изберете между удобен или съкратен изглед или да увеличите времевата линия.

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Подробности за картата

В зависимост от изгледа, който изберете, за да видите вашите времеви линии, може да не видите всички подробности в картите със задачи. Просто изберете карта от времевата линия и ще видите страничната лента с подробности за картата отворена вдясно.

Оттам ще видите данните във всяка от колоните. За да кодирате карта с цвят, изберете цвят от падащото меню. За да използвате свой собствен цвят, изберете Персонализиране , за да отворите палитрата.

Ако трябва да направите промени в подробностите за карта (задача), изберете Редактиране на данни в долната част на страничната лента.

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

След това ще бъдете насочени към задачата във вашата електронна таблица. Направете вашите промени и времевата линия ще се актуализира в реално време.

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Можете също така да коригирате данните си в листа по всяко време, за да видите актуализациите на вашата времева линия.

Поддържането на задачата и актуалността е по-лесно с изгледа на хронологията на проекта в Google Таблици. Можете да видите етапите и задачите на вашия проект и след това да споделите графика на проекта с членове на екипа или заинтересовани страни.

За повече вижте нашето ръководство стъпка по стъпка за сортиране или филтриране по цвят в Google Таблици .


Leave a Comment

Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Научете как лесно да създадете Google формуляр с нашето ръководство. Google Forms е безплатен инструмент за събиране на данни.

Как да изтриете популярни търсения в Google

Как да изтриете популярни търсения в Google

Научете как да управлявате популярните търсения в Google и да подобрите личната си продуктивност с нашите лесни за следване инструкции.

Как да коригирате грешката „Недостиг на памет“ на Google Chrome

Как да коригирате грешката „Недостиг на памет“ на Google Chrome

Google Chrome показва ли грешка за недостиг на памет, когато се опитате да стартирате уебсайт или уеб страница. Ако е така, браузърът ви може да използва всички ресурси на компютъра ви, като не оставя нищо за използване на сайтовете ви.

6+ начина за персонализиране на Google Chrome

6+ начина за персонализиране на Google Chrome

Един от начините да се насладите на вашето сърфиране е като персонализирате своя уеб браузър. Ако използвате Google Chrome, имате няколко начина да направите любимия си браузър да отговаря на вашия стил, настроение или предпочитания.

Google Maps Location History: 5 полезни неща, които можете да правите с нея

Google Maps Location History: 5 полезни неща, които можете да правите с нея

В страницата ви Google Моята активност има област, която е особено полезна; вашата история на местоположенията. Полезно е, защото, ако е активирано, следи всяко местоположение, което сте посетили, откакто за първи път сте започнали да използвате акаунта си в Google с мобилен телефон.

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Ако използвате обикновени имейл клиенти в корпоративна среда като Outlook, вероятно сте свикнали да настройвате отговора си „Извън офиса“. Знаете ли, че можете също да настроите отговори извън офиса в Gmail.

Как да промените профила в Google по подразбиране

Как да промените профила в Google по подразбиране

Можете удобно да влезете и да превключвате между няколко акаунта в Google във вашия уеб браузър. Това улеснява използването на пакета от уеб приложения и услуги на Google с всеки акаунт, независимо дали е личен или свързан с работата.

Как да направите визитна картичка в Google Drive

Как да направите визитна картичка в Google Drive

Google Drive може да бъде вашият безплатен производител на визитни картички, когато и вие го пожелаете. Няма да ви претовари, както правят други инструменти за дизайн като Adobe InDesign или Illustrator, а резултатите могат да бъдат също толкова добри.

Как да настроите гласова поща в Google Voice

Как да настроите гласова поща в Google Voice

Google Voice е наистина полезна (и безплатна) услуга на Google, която ви позволява да извършвате и получавате телефонни обаждания, без да имате стационарен или мобилен телефон. Една от по-полезните функции в Google Voice е функцията за гласова поща.

Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

Случвало ли ви се е да пропуснете важен имейл, защото входящата ви кутия е пълна с предишни съобщения без отговор. Повечето хора са се сблъсквали с това и почти всеки знае разсейването на петдесетте непрочетени имейла, които изискват вашето внимание веднага щом отворите входящата си поща сутрин.

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Ако сте в разгара на планирането на проект, изгледът на хронологията в Google Таблици може да ви помогне да останете в крак. Вземете вашите данни за проекта и ги поставете в проста времева линия, която включва карти за задачи с крайни дати и продължителност.

Как да направите брошура или памфлет в Google Документи

Как да направите брошура или памфлет в Google Документи

Не е необходимо да наемате рекламна агенция, за да създадете няколко брошури за последната си кампания. Google Документи е безплатен и достъпен, с прости методи за създаване на страхотна брошура сами.

Google Maps не говори или не дава гласови указания? 12 начина за коригиране

Google Maps не говори или не дава гласови указания? 12 начина за коригиране

Google Maps трябва да дава гласови указания, когато започнете да навигирате до дадено място. Гласовата навигация е супер полезна, ако трябва да държите очите си на пътя, когато шофирате или карате велосипед.

Как да използвате известия от Google Календар в подкрепа на Atomic Habits

Как да използвате известия от Google Календар в подкрепа на Atomic Habits

Книгата Atomic Habits от Джеймс Клиър е една от най-популярните книги за самопомощ на пазара днес. Няма да навлизаме твърде дълбоко в съдържанието на тази книга, но в тази статия ще научите как да използвате Google Календар, за да предприемете действия относно ключовите поведения, които Джеймс подчертава в книгата си.

Методи за изследване на потребителите на Google Analytics за увеличаване на трафика на уебсайта

Методи за изследване на потребителите на Google Analytics за увеличаване на трафика на уебсайта

Ако имате инсталиран Google Analytics на уебсайта си, разполагате с много мощен инструмент за извършване на потребителско проучване относно трафика на вашия уебсайт. В тази статия ще научите някои съвети и трикове за използване на Google Анализ за извършване на потребителско проучване.

Как да проследявате промените в Google Документи

Как да проследявате промените в Google Документи

Google Docs е част от пакета на Google от облачно базирани инструменти за продуктивност. Това улеснява съвместната работа по документи и споделянето им с други.

Как да заявите бизнес в Google

Как да заявите бизнес в Google

Изграждането на силно онлайн присъствие за вашия бизнес и марка е изключително важно. Тъй като Google е търсещата машина, използвана от повечето интернет потребители, включването на вашия бизнес в Google My Business е чудесна стъпка за увеличаване на присъствието на вашия бизнес онлайн.

Какво е Google Toolbar Notifier и как да се отървете от него

Какво е Google Toolbar Notifier и как да се отървете от него

Преди използвах Google Toolbar с Firefox и Internet Explorer, защото имаше някои полезни функции, които използвах редовно и ме поддържаше свързан с моя акаунт в Google. Това обаче беше като преди десетилетие.

Как да коригирате грешката, че камерата на Google Meet не работи

Как да коригирате грешката, че камерата на Google Meet не работи

Имате ли проблеми със зареждането на емисията на вашата камера в Google Meet. Ако е така, камерата ви може да е повредена или устройството ви да има технически проблеми.

Какво представляват кодовете на Google Maps Plus и как да ги използвате

Какво представляват кодовете на Google Maps Plus и как да ги използвате

Може би сте чували за Google Maps плюс кодове, но не сте имали време да научите повече. Или може би сте виждали плюс кодове за местоположения, когато използвате Google Maps и сте се чудили какво представляват те.

Spotify: Деактивиране на автоматичното стартиране

Spotify: Деактивиране на автоматичното стартиране

Spotify може да бъде досадно, ако се отваря автоматично всеки път, когато стартирате компютъра си. Деактивирайте автоматичното стартиране, като следвате тези стъпки.

24H2 актуализация прекратява автоматичния HDR – ето какво можете да направите по въпроса

24H2 актуализация прекратява автоматичния HDR – ето какво можете да направите по въпроса

За много потребители, актуализацията 24H2 прекратява автоматичния HDR. Тази ръководство обяснява как можете да решите този проблем.

Как да настроите повтаряща се среща в Teams

Как да настроите повтаряща се среща в Teams

Трябва ли да планирате повтарящи се срещи в MS Teams с едни и същи участници? Научете как да настроите повтаряща се среща в Teams.

Adobe Reader: Промяна на цвета на маркирането

Adobe Reader: Промяна на цвета на маркирането

Ние ви показваме как да промените цвета на маркирането за текст и текстови полета в Adobe Reader с това ръководство стъпка по стъпка.

3 Стъпки за интегриране на ChatGPT в Word

3 Стъпки за интегриране на ChatGPT в Word

Чудите се как да интегрирате ChatGPT в Microsoft Word? Това ръководство показва точно как да го направите с добавката ChatGPT за Word в 3 лесни стъпки.

Как да изчистите кеша в Google Chrome

Как да изчистите кеша в Google Chrome

Използвайте тези стъпки, за да поддържате кеша в уеб браузъра Google Chrome изчистен.

Как да предавате Microsoft Teams на телевизор

Как да предавате Microsoft Teams на телевизор

Microsoft Teams в момента не поддържа предаване на вашите срещи и обаждания на телевизор. Но можете да използвате приложение за огледално изобразяване на екрана.

Adobe Reader: Промяна на настройките за увеличение по подразбиране

Adobe Reader: Промяна на настройките за увеличение по подразбиране

В това ръководство ви показваме как да промените настройките за увеличение по подразбиране в Adobe Reader.

Деактивиране на екрана за актуализация на софтуер на Apple в Windows 11 и macOS

Деактивиране на екрана за актуализация на софтуер на Apple в Windows 11 и macOS

Искате да деактивирате екрана за актуализация на софтуер на Apple и да предотвратите появата му на вашия компютър с Windows 11 или Mac? Опитайте тези методи сега!

Създаване на кръстосани референции в Word – Как да го направите и защо

Създаване на кръстосани референции в Word – Как да го направите и защо

Кръстосаните референции могат да направят вашия документ много по-удобен, организиран и достъпен. Това ръководство ще ви научи как да създавате кръстосани референции в Word.