Ако сте в разгара на планирането на проект , изгледът на хронологията в Google Таблици може да ви помогне да останете в крак. Вземете вашите данни за проекта и ги поставете в проста времева линия, която включва карти за задачи с крайни дати и продължителност.
Можете да включите описания на задачите и цветово кодиране. След това прегледайте хронологията си по седмица, месец, тримесечие или година за най-добрата снимка. Ето как да настроите и използвате графика на проекта на Google Sheets.
Наличност на изглед на хронологията
За да използвате изгледа Timeline, трябва да имате едно от изданията на Google Workspace . Те включват Essentials, Business Starter, Standard и Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard и Plus, Education Fundamentals, Standard и Plus и Frontline.
Настройте данните на проекта
Въпреки че няма задължителен начин да настроите вашите данни, за да използвате изгледа на времевата линия, има препоръчителни колони и трябва да имате поне една колона с дати.
Ако използвате формули на Google Sheets за определяне на начални или крайни дати, просто се уверете, че резултатите са форматирани като дати.
За да се възползвате максимално от времевата линия, опитайте се да включите следните колони:
За помощ при изтегляне на данни от друга електронна таблица вижте нашите уроци за импортиране на данни във вашия лист или за конвертиране на вашата работна книга на Excel в Google Таблици .
Създайте хронологията
След като настроите данните си, можете да създадете времевата линия. Ако искате да направите корекции на данните, все още можете да го направите и времевата линия ще се актуализира автоматично.
След това ще видите нов лист, добавен към вашата работна книга с надпис „Времева линия 1“, който изглежда подобно на диаграмата на Гант .
Оттам можете да използвате различни изгледи, да кодирате картите с цвят и да групирате задачите на времевата линия.
Използвайте изгледа Timeline
Когато се отвори времевата линия, трябва едновременно да видите страничната лента с настройки отворена вдясно. Ако не, изберете Настройки горе вдясно. Тук можете да изберете необходимите колони и незадължителни полета.
Изберете колоните за начална дата , крайна дата или продължителност и заглавие на картата .
Можете също да изберете колони за незадължителните полета в долната част на страничната лента:
Изгледи на хронологията
Както споменахме, можете да преглеждате вашата времева линия по различни времеви рамки. В горната част използвайте падащото меню, за да изберете дни, седмици, месеци, тримесечия или години.
Вдясно използвайте следващите падащи полета, за да изберете между удобен или съкратен изглед или да увеличите времевата линия.
Подробности за картата
В зависимост от изгледа, който изберете, за да видите вашите времеви линии, може да не видите всички подробности в картите със задачи. Просто изберете карта от времевата линия и ще видите страничната лента с подробности за картата отворена вдясно.
Оттам ще видите данните във всяка от колоните. За да кодирате карта с цвят, изберете цвят от падащото меню. За да използвате свой собствен цвят, изберете Персонализиране , за да отворите палитрата.
Ако трябва да направите промени в подробностите за карта (задача), изберете Редактиране на данни в долната част на страничната лента.
След това ще бъдете насочени към задачата във вашата електронна таблица. Направете вашите промени и времевата линия ще се актуализира в реално време.
Можете също така да коригирате данните си в листа по всяко време, за да видите актуализациите на вашата времева линия.
Поддържането на задачата и актуалността е по-лесно с изгледа на хронологията на проекта в Google Таблици. Можете да видите етапите и задачите на вашия проект и след това да споделите графика на проекта с членове на екипа или заинтересовани страни.
За повече вижте нашето ръководство стъпка по стъпка за сортиране или филтриране по цвят в Google Таблици .
Google Chrome показва ли грешка за недостиг на памет, когато се опитате да стартирате уебсайт или уеб страница. Ако е така, браузърът ви може да използва всички ресурси на компютъра ви, като не оставя нищо за използване на сайтовете ви.
Един от начините да се насладите на вашето сърфиране е като персонализирате своя уеб браузър. Ако използвате Google Chrome, имате няколко начина да направите любимия си браузър да отговаря на вашия стил, настроение или предпочитания.
В страницата ви Google Моята активност има област, която е особено полезна; вашата история на местоположенията. Полезно е, защото, ако е активирано, следи всяко местоположение, което сте посетили, откакто за първи път сте започнали да използвате акаунта си в Google с мобилен телефон.
Ако използвате обикновени имейл клиенти в корпоративна среда като Outlook, вероятно сте свикнали да настройвате отговора си „Извън офиса“. Знаете ли, че можете също да настроите отговори извън офиса в Gmail.
Можете удобно да влезете и да превключвате между няколко акаунта в Google във вашия уеб браузър. Това улеснява използването на пакета от уеб приложения и услуги на Google с всеки акаунт, независимо дали е личен или свързан с работата.
Google Drive може да бъде вашият безплатен производител на визитни картички, когато и вие го пожелаете. Няма да ви претовари, както правят други инструменти за дизайн като Adobe InDesign или Illustrator, а резултатите могат да бъдат също толкова добри.
Google Voice е наистина полезна (и безплатна) услуга на Google, която ви позволява да извършвате и получавате телефонни обаждания, без да имате стационарен или мобилен телефон. Една от по-полезните функции в Google Voice е функцията за гласова поща.
Случвало ли ви се е да пропуснете важен имейл, защото входящата ви кутия е пълна с предишни съобщения без отговор. Повечето хора са се сблъсквали с това и почти всеки знае разсейването на петдесетте непрочетени имейла, които изискват вашето внимание веднага щом отворите входящата си поща сутрин.
Ако сте в разгара на планирането на проект, изгледът на хронологията в Google Таблици може да ви помогне да останете в крак. Вземете вашите данни за проекта и ги поставете в проста времева линия, която включва карти за задачи с крайни дати и продължителност.
Не е необходимо да наемате рекламна агенция, за да създадете няколко брошури за последната си кампания. Google Документи е безплатен и достъпен, с прости методи за създаване на страхотна брошура сами.
Google Maps трябва да дава гласови указания, когато започнете да навигирате до дадено място. Гласовата навигация е супер полезна, ако трябва да държите очите си на пътя, когато шофирате или карате велосипед.
Книгата Atomic Habits от Джеймс Клиър е една от най-популярните книги за самопомощ на пазара днес. Няма да навлизаме твърде дълбоко в съдържанието на тази книга, но в тази статия ще научите как да използвате Google Календар, за да предприемете действия относно ключовите поведения, които Джеймс подчертава в книгата си.
Ако имате инсталиран Google Analytics на уебсайта си, разполагате с много мощен инструмент за извършване на потребителско проучване относно трафика на вашия уебсайт. В тази статия ще научите някои съвети и трикове за използване на Google Анализ за извършване на потребителско проучване.
Google Docs е част от пакета на Google от облачно базирани инструменти за продуктивност. Това улеснява съвместната работа по документи и споделянето им с други.
Изграждането на силно онлайн присъствие за вашия бизнес и марка е изключително важно. Тъй като Google е търсещата машина, използвана от повечето интернет потребители, включването на вашия бизнес в Google My Business е чудесна стъпка за увеличаване на присъствието на вашия бизнес онлайн.
Преди използвах Google Toolbar с Firefox и Internet Explorer, защото имаше някои полезни функции, които използвах редовно и ме поддържаше свързан с моя акаунт в Google. Това обаче беше като преди десетилетие.
Имате ли проблеми със зареждането на емисията на вашата камера в Google Meet. Ако е така, камерата ви може да е повредена или устройството ви да има технически проблеми.
Може би сте чували за Google Maps плюс кодове, но не сте имали време да научите повече. Или може би сте виждали плюс кодове за местоположения, когато използвате Google Maps и сте се чудили какво представляват те.
YouTube е най-популярната услуга за стрийминг на видео в интернет. Вероятно сте го използвали, за да правите проучвания, да гледате филми или телевизионни предавания или може би имате личности в YouTube, които обичате да следвате.
Електронните разплащания изминаха дълъг път, откакто Western Union въведе паричните преводи през 1871 г. Услугите за онлайн разплащания вече са нещо обичайно и скорошен доклад, спонсориран от TransUnion и изготвен от The Economist Intelligence Unit, установи, че един от основните предсказатели за шансовете на една компания да стане извън бизнеса е дали предоставя или не на потребителите начин с ниско триене да завършат своите цифрови транзакции.
Разрешете грешка на Apple iTunes, която казва, че файлът iTunes Library.itl е заключен, на заключен диск или нямате разрешение за запис за този файл.
Не можете да разберете как да повторите песен или плейлист в Apple iTunes? И ние не можахме в началото. Ето някои подробни инструкции как се прави.
Как да създадете модерно изглеждащи снимки чрез добавяне на заоблени ъгли в Paint.NET
Използвахте ли Delete for me в WhatsApp, за да изтриете съобщения от всички? Няма проблем! Прочетете това, за да научите да отмените Изтриване за мен в WhatsApp.
Как да изключите досадните известия на AVG, които се появяват в долния десен ъгъл на екрана.
Когато решите, че сте приключили с акаунта си в Instagram и искате да се отървете от него. Ето ръководство, което ще ви помогне да изтриете акаунта си в Instagram временно или за постоянно.
Научете стъпка по стъпка как да изключите връзките, върху които може да се кликва, в Notepad++ с този лесен и бърз урок.
Отървете се от показване на предаване в Up Next на Apple TV+, за да запазите любимите си предавания в тайна от другите. Ето стъпките.
Открийте колко лесно е да промените профилната снимка за вашия акаунт в Disney+ на вашия компютър и устройство с Android.
Търсите алтернативи на Microsoft Teams за лесна комуникация? Намерете най-добрите алтернативи на Microsoft Teams за вас през 2023 г.
