Как да проследявате промените в Google Документи

Как да проследявате промените в Google Документи

Google Docs е част от пакета на Google от облачно базирани инструменти за продуктивност. Това улеснява съвместната работа по документи и споделянето им с други. Показваме ви как да проследявате промените в Документи, за да можете да видите какво е различно в най-новата версия.

Как да проследявате промените в Google Документи

Разликата с промените в проследяването на Word

В Microsoft Word сътрудничеството по документи става последователно. Един човек активира „Проследяване на промените“, работи върху документ, завършва редактирането и изпраща документа на следващия човек за преглед. Този човек може да преглежда проследените промени и да прави редакции, като по този начин създава множество версии на един и същи документ.

В Google Docs няма множество версии на документ, а само едно копие в облака, което може да се редактира едновременно от множество потребители.

Ако искате да знаете други разлики, вижте Google Документи срещу Microsoft Word – Какви са разликите?

Не забравяйте да споделите своя документ

Ако искате да проследите промените в Google документ, така че друг човек да може да ги прегледа, трябва да споделите документа с този човек. 

За да споделите документ с друго лице:

  1. Изберете бутона Споделяне в горния десен ъгъл на документа на Google.

Как да проследявате промените в Google Документи

  1. Въведете имейл адреса на лицето под Добавяне на хора и групи .

Как да проследявате промените в Google Документи

  1. След като приключите с добавянето на списъка с хора, изберете тяхната роля в падащото меню вдясно .

Как да проследявате промените в Google Документи

  1. Поставете или премахнете отметката от квадратчето, което ги уведомява, че сте споделили документа.

Как да проследявате промените в Google Документи

  1. Напишете обяснителна бележка, ако е необходимо.
  1. Изберете Изпращане .

Проверете хронологията на ревизиите на документа

Google Docs съхранява запис на хронологията на документа от момента на неговото създаване. Така че дори ако забравите или не знаете как да проследите промените във вашия документ в Google, винаги можете да ги търсите, като използвате хронологията на редакциите на документа:

  1. Отворете своя документ в Google .
  2. Изберете Файл > Хронология на версиите > Вижте Хронология на версиите .

Как да проследявате промените в Google Документи

  1. В десния панел ще видите часа, датата и автора на всяка ревизионна сесия за този документ. Можете да щракнете върху който и да е от тях и да видите промените, направени от всеки редактор.
  1. Като щракнете върху трите вертикални точки върху всяка автоматично създадена версия, можете да изберете да дадете име на конкретна версия или да направите копие като нов отделен документ в Google.

Как да проследявате промените в Google Документи

  1. Можете също така да възстановите документа до всяка предишна версия, ако някой е направил разрушителни редакции на текста.

Използвайте режим на предлагане

Режимът на предлагане е най-близката функция за проследяване на промените, които ще намерите в Google Документи. Това е най-полезно, когато сте поканени да редактирате документ, написан от някой друг.

Когато използвате режим на предлагане:

  • Ще видите направени редакции в различен цвят. 
  • Ще видите тези промени обобщени като коментари от дясната страна на документа. 
  • Вие и други редактори можете да обменяте чат съобщения за отделни промени в тези балончета за коментари. 
  • Когато сте съгласни с промяна, просто изберете отметката, за да я приемете, или изберете X, за да я отхвърлите.

Ето пример за това как изглежда:

Как да проследявате промените в Google Документи

Включването на режима за предлагане е лесно:

  1. Изберете падащото меню с иконата на молив .

Как да проследявате промените в Google Документи

  1. Изберете Предложения или щракнете върху този зелен бутон за пряк път за предложения, когато задържите курсора на мишката върху страница.

Как да проследявате промените в Google Документи

Вече сте готови да направите каквито и да е промени в документа, който искате, без да променяте окончателно текста.

Оставете коментари за други потребители

В допълнение към автоматичните предложения, можете също да оставяте коментари за други редактори и писатели, за да дадете повече контекст на вашите предложения.

За да оставите коментар:

  1. Отворете Google Doc .
  1. Маркирайте текста, който искате да коментирате, или поставете курсора на мястото, където искате да оставите коментар.
  1. Изберете Вмъкване > Коментар или използвайте синия пряк път „+“, който се появява вдясно на страницата, когато задържите курсора на мишката върху нея.

Как да проследявате промените в Google Документи

Как да проследявате промените в Google Документи

  1. Въведете своя коментар и след това изберете бутона Коментар .

Как да проследявате промените в Google Документи

Не забравяйте, че можете да маркирате други редактори с помощта на символа @. Можете също така да използвате функцията за чат на живо, ако други писатели са онлайн по същото време като вас.

Изтеглете вашия документ като Word файл

Можете да преобразувате предложения в проследявани промени, като изтеглите вашия Google документ като документ на Word. Когато се отворят в Word, предложенията ще се показват като проследени промени, като всички коментари се запазват. Ето как да го направите:

Изберете Файл > Изтегляне > Microsoft Word .

Как да проследявате промените в Google Документи

Забележка: Изтегленият документ вече е независим от Google Doc в облака. Никакви промени, направени в този документ, няма да се отразят в облачната версия. Ако искате да споделите редакциите на документа на Word, ще трябва да го качите като нов документ в Google и да го споделите от нулата.

Не препоръчваме редактиране в Word и Docs по този начин, тъй като може да отнеме много време, да създаде проблеми с форматирането и да доведе до объркване. Добра алтернатива е да използвате Microsoft 365 , който включва подобни базирани на облак функции и сътрудничество.

Никога повече не губете следите си

Вече можете да проследявате и споделяте промени в Google Документи. Само не забравяйте да споделите тази статия с всички други редактори, които работят върху документ с вас, тъй като всички те трябва да активират режима на предложения независимо.


Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Научете как лесно да създадете Google формуляр с нашето ръководство. Google Forms е безплатен инструмент за събиране на данни.

Как да изтриете популярни търсения в Google

Как да изтриете популярни търсения в Google

Научете как да управлявате популярните търсения в Google и да подобрите личната си продуктивност с нашите лесни за следване инструкции.

Как да коригирате грешката „Недостиг на памет“ на Google Chrome

Как да коригирате грешката „Недостиг на памет“ на Google Chrome

Google Chrome показва ли грешка за недостиг на памет, когато се опитате да стартирате уебсайт или уеб страница. Ако е така, браузърът ви може да използва всички ресурси на компютъра ви, като не оставя нищо за използване на сайтовете ви.

6+ начина за персонализиране на Google Chrome

6+ начина за персонализиране на Google Chrome

Един от начините да се насладите на вашето сърфиране е като персонализирате своя уеб браузър. Ако използвате Google Chrome, имате няколко начина да направите любимия си браузър да отговаря на вашия стил, настроение или предпочитания.

Google Maps Location History: 5 полезни неща, които можете да правите с нея

Google Maps Location History: 5 полезни неща, които можете да правите с нея

В страницата ви Google Моята активност има област, която е особено полезна; вашата история на местоположенията. Полезно е, защото, ако е активирано, следи всяко местоположение, което сте посетили, откакто за първи път сте започнали да използвате акаунта си в Google с мобилен телефон.

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Ако използвате обикновени имейл клиенти в корпоративна среда като Outlook, вероятно сте свикнали да настройвате отговора си „Извън офиса“. Знаете ли, че можете също да настроите отговори извън офиса в Gmail.

Как да промените профила в Google по подразбиране

Как да промените профила в Google по подразбиране

Можете удобно да влезете и да превключвате между няколко акаунта в Google във вашия уеб браузър. Това улеснява използването на пакета от уеб приложения и услуги на Google с всеки акаунт, независимо дали е личен или свързан с работата.

Как да направите визитна картичка в Google Drive

Как да направите визитна картичка в Google Drive

Google Drive може да бъде вашият безплатен производител на визитни картички, когато и вие го пожелаете. Няма да ви претовари, както правят други инструменти за дизайн като Adobe InDesign или Illustrator, а резултатите могат да бъдат също толкова добри.

Как да настроите гласова поща в Google Voice

Как да настроите гласова поща в Google Voice

Google Voice е наистина полезна (и безплатна) услуга на Google, която ви позволява да извършвате и получавате телефонни обаждания, без да имате стационарен или мобилен телефон. Една от по-полезните функции в Google Voice е функцията за гласова поща.

Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

Случвало ли ви се е да пропуснете важен имейл, защото входящата ви кутия е пълна с предишни съобщения без отговор. Повечето хора са се сблъсквали с това и почти всеки знае разсейването на петдесетте непрочетени имейла, които изискват вашето внимание веднага щом отворите входящата си поща сутрин.

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Ако сте в разгара на планирането на проект, изгледът на хронологията в Google Таблици може да ви помогне да останете в крак. Вземете вашите данни за проекта и ги поставете в проста времева линия, която включва карти за задачи с крайни дати и продължителност.

Как да направите брошура или памфлет в Google Документи

Как да направите брошура или памфлет в Google Документи

Не е необходимо да наемате рекламна агенция, за да създадете няколко брошури за последната си кампания. Google Документи е безплатен и достъпен, с прости методи за създаване на страхотна брошура сами.

Google Maps не говори или не дава гласови указания? 12 начина за коригиране

Google Maps не говори или не дава гласови указания? 12 начина за коригиране

Google Maps трябва да дава гласови указания, когато започнете да навигирате до дадено място. Гласовата навигация е супер полезна, ако трябва да държите очите си на пътя, когато шофирате или карате велосипед.

Как да използвате известия от Google Календар в подкрепа на Atomic Habits

Как да използвате известия от Google Календар в подкрепа на Atomic Habits

Книгата Atomic Habits от Джеймс Клиър е една от най-популярните книги за самопомощ на пазара днес. Няма да навлизаме твърде дълбоко в съдържанието на тази книга, но в тази статия ще научите как да използвате Google Календар, за да предприемете действия относно ключовите поведения, които Джеймс подчертава в книгата си.

Методи за изследване на потребителите на Google Analytics за увеличаване на трафика на уебсайта

Методи за изследване на потребителите на Google Analytics за увеличаване на трафика на уебсайта

Ако имате инсталиран Google Analytics на уебсайта си, разполагате с много мощен инструмент за извършване на потребителско проучване относно трафика на вашия уебсайт. В тази статия ще научите някои съвети и трикове за използване на Google Анализ за извършване на потребителско проучване.

Как да проследявате промените в Google Документи

Как да проследявате промените в Google Документи

Google Docs е част от пакета на Google от облачно базирани инструменти за продуктивност. Това улеснява съвместната работа по документи и споделянето им с други.

Как да заявите бизнес в Google

Как да заявите бизнес в Google

Изграждането на силно онлайн присъствие за вашия бизнес и марка е изключително важно. Тъй като Google е търсещата машина, използвана от повечето интернет потребители, включването на вашия бизнес в Google My Business е чудесна стъпка за увеличаване на присъствието на вашия бизнес онлайн.

Какво е Google Toolbar Notifier и как да се отървете от него

Какво е Google Toolbar Notifier и как да се отървете от него

Преди използвах Google Toolbar с Firefox и Internet Explorer, защото имаше някои полезни функции, които използвах редовно и ме поддържаше свързан с моя акаунт в Google. Това обаче беше като преди десетилетие.

Как да коригирате грешката, че камерата на Google Meet не работи

Как да коригирате грешката, че камерата на Google Meet не работи

Имате ли проблеми със зареждането на емисията на вашата камера в Google Meet. Ако е така, камерата ви може да е повредена или устройството ви да има технически проблеми.

Какво представляват кодовете на Google Maps Plus и как да ги използвате

Какво представляват кодовете на Google Maps Plus и как да ги използвате

Може би сте чували за Google Maps плюс кодове, но не сте имали време да научите повече. Или може би сте виждали плюс кодове за местоположения, когато използвате Google Maps и сте се чудили какво представляват те.

Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Научете как лесно да създадете Google формуляр с нашето ръководство. Google Forms е безплатен инструмент за събиране на данни.

Достъп до субтитри в приложението Netflix

Достъп до субтитри в приложението Netflix

Научете как да добавите субтитри в Netflix, за да подобрите вашето изживяване и достъп до разнообразно съдържание.

PS5 не се свързва с телевизор? 13 корекции, които да опитате

PS5 не се свързва с телевизор? 13 корекции, които да опитате

Вашият телевизор показва ли черен екран или съобщение „Няма сигнал“, когато е свързан към вашата PlayStation 5? Проблемите може да са свързани с HDMI кабела, портовете или настройките на телевизора.

Прехвърлете любимите на Microsoft Edge на друг компютър

Прехвърлете любимите на Microsoft Edge на друг компютър

Ако сте закупили нов компютър и искате да прехвърлите своите отметки на MS Edge на новата машина, можете да използвате опцията Синхронизиране.

Не можете да влезете в YouTube? Използвайте тези съвети, за да отстраните проблема

Не можете да влезете в YouTube? Използвайте тези съвети, за да отстраните проблема

Ако не можете да влезете в YouTube, проверете дали вашият браузър е виновен и следвайте съветите за отстраняване на проблема, включително изчистване на кеша и деактивиране на разширения.

Можете ли да видите кой е гледал вашата история в Instagram?

Можете ли да видите кой е гледал вашата история в Instagram?

Смятате ли, че някой тайно шпионира вашите истории в Instagram? Това възможно ли е наистина?

Как да използвате ChatGPT: Ръководство стъпка по стъпка за всеки

Как да използвате ChatGPT: Ръководство стъпка по стъпка за всеки

Искате ли да генерирате полезно съдържание или да получите незабавен отговор на въпроси безплатно? Научете как да използвате ChatGPT, за да получавате качествени текстове.

Как да настроите мелодия, съобщения и звуци за известия във Facebook в Android

Как да настроите мелодия, съобщения и звуци за известия във Facebook в Android

Научете как да персонализирате звука на известията за Facebook и съобщения. Перфектно ръководство за Android устройства.

Можете ли да скриете профила си за запознанства във Facebook?

Можете ли да скриете профила си за запознанства във Facebook?

Научете как да скриете профила си за запознанства във Facebook и как вашите приятели могат да разберат за него. Използвайте полезни настройки за поверителност.

Защо липсва иконата на Facebook Marketplace?

Защо липсва иконата на Facebook Marketplace?

Иконата на Facebook Marketplace е важен елемент за потребители, но понякога може да липсва. Научете причините и решенията относно тази тема тук.