Google Forms е приложение с много причини да го препоръчваме. Той е лесен за използване, лесен за споделяне и има чист интерфейс. Основната сред най-добрите му характеристики е, че Google Forms е безплатен.
Всеки с Google акаунт може да използва Google Forms. Това е просто отличен инструмент за създаване на анкети, викторини и почти всеки друг вид форма, за която можете да мечтаете.
В тази статия ще ви покажем как да направите Google формуляр само с няколко прости стъпки.
1. Започнете да създавате Google формуляр
Първо отворете forms.google.com и влезте, ако бъдете подканени. Сега е време да решите каква форма искате да направите. Можете да избирате измежду шаблоните в галерията с шаблони, да започнете нов формуляр от нулата или да дублирате формуляр, който сте направили в миналото.
Направете тест
Ако пишете тест, можете да започнете, като изберете шаблон за тест или празен тест. Като алтернатива по всяко време можете да изберете да направите формуляра си тест, като изберете Настройки и след това в раздела Тестове изберете бутона за превключване, за да направите това тест . Превръщането на вашия формуляр във викторина ви позволява да присвоявате точкови стойности на всеки въпрос. Google Forms автоматично ще оценява отговорите на респондентите.
Превръщането на формуляра ви в тест отваря и някои други опции, като например кога да кажете на респондента как се е представил на теста. Можете да „пуснете“ оценката след всеки въпрос или по-късно, след като ръчно прегледате техните отговори.
Можете също да изберете дали респондентите да виждат пропуснати въпроси, правилни въпроси и/или точкови стойности.
След това дайте заглавие на вашия формуляр и, ако желаете, описание.
2. Добавяне на въпрос или елемент
Формулярите на Google се състоят предимно от въпроси, но има и допълнителни елементи, които можете да добавите, като изображения, видеоклипове и секции.
Импортиране на въпроси и елементи
Ако в миналото сте създали формуляр на Google, който има въпроси или елементи, които искате да използвате в новия си формуляр, можете да ги импортирате.
Изберете иконата Импортиране и след това изберете формуляра, съдържащ въпроси, които искате да импортирате, и изберете Избор . След това в панела Импортиране на въпроси поставете отметка в квадратчето до всеки въпрос или елемент, който искате да импортирате. Накрая изберете бутона Импортиране на въпроси .
Типове въпроси
Добавете въпрос ръчно, като изберете иконата Добавяне на въпрос .
Въведете въпроса и, ако искате, изберете иконата Вмъкване на изображение вдясно от въпроса. Изображенията могат да идват от различни източници, включително вашия компютър, вашия фотоапарат, вашите Google Photos, вашият Google Диск или чрез Google Търсене на изображения.
След това изберете вашия тип въпрос. Google Forms включва всички стандартни типове въпроси, които ще намерите в други инструменти за формуляри като SurveyMonkey или Microsoft Forms .
Типовете въпроси включват:
- Кратък отговор
- Параграф
- Множествен избор
- Квадратчета за отметка
- Селектор за падащо меню
- Качване на файл (Файловете ще бъдат качени в Google Диск на собственика на формуляра.)
- Линеен мащаб
- Решетка с множество възможности за избор
- Решетка в полето за отметка
- Дата
- време
Въведете опциите за отговор на вашия въпрос. За всеки тип въпрос има опции под въпроса и отговорите, където можете да изисквате отговор, да добавите описание или друг допълнителен текст под въпроса, да добавите проверка на отговора , да посочите към кой раздел респондентът трябва да премине въз основа на своя отговор и/ или разбъркайте реда, в който се появяват опциите за отговор.
3. Изберете тема
Вижте как вашият формуляр ще изглежда за респондентите по всяко време, като изберете иконата за преглед .
За да подобрите външния вид и усещането на вашата форма, изберете иконата за опции за тема . Там можете да изберете заглавно изображение за вашия формуляр, както и цветове на тема и фон. Можете също така да избирате измежду четири стила на шрифта. (Специална молба: от любов към всичко, което е свято, моля, никога, никога не избирайте шрифта „Декоративен“.)
4. Проверете Настройки за повече опции
Избирането на иконата Настройки (зъбно колело) ще ви даде достъп до допълнителни опции, свързани със събирането на отговори, начина на представяне на вашия формуляр и опциите за тестове, обсъдени по-горе.
Настройки за събиране на отговори
В раздела Общи можете да изберете да събирате имейл адреси от хората, които попълват вашия формуляр. Освен това можете да настроите формуляра да изпраща на респондентите техните отговори автоматично или само ако респондентът поиска копие.
Можете също така да спрете хората да отговарят многократно. Има и настройки, които позволяват на респондентите да редактират своите отговори, след като изпратят формуляра, и да им позволяват да виждат обобщени диаграми и текстови отговори.
Настройки на презентацията
В раздела „ Презентация “ в „Настройки“ можете да изберете да показвате на респондентите лента за напредъка, показваща каква част от формуляра им остава за попълване. Ако искате редът на въпросите да бъде произволен, поставете отметка в квадратчето до Разбъркване на реда на въпросите . И ако искате респондентите да могат да попълнят формуляра отново, поставете отметка в квадратчето до Показване на връзката, за да изпратите друг отговор .
Разделът Презентация също е мястото, където можете да напишете съобщение за потвърждение , което ще се покаже, след като респондентите попълнят формуляра.
5. Споделете своя формуляр
След като вашият формуляр е готов за работа, изберете бутона Изпрати . Ще видите няколко начина за споделяне на вашия формуляр. Поставете отметка в квадратчето Събиране на имейл адреси , ако искате да поддържате запис на имейл адресите на респондентите.
Изпращане чрез имейл
За да изпратите формуляра си в имейл, въведете имейл адреса на получателя, темата на имейла и, ако желаете, кратко съобщение. Ако искате формулярът да бъде директно вграден в самия имейл, за разлика от имейл с връзка към формуляра, поставете отметка в квадратчето Включване на формуляр в имейл .
Ако искате да споделите формуляра за редактиране от други редактори, изберете Добавяне на сътрудници и добавете редактори, като ги изберете от списъка или въведете техния имейл адрес.
Генериране на връзка
Избирането на Изпращане чрез връзка ще генерира връзка, която можете да копирате и поставите където пожелаете, включително в текстово съобщение, приложение за съобщения или група за чат.
Споделете в социалните медии
Избирането на иконите на Facebook или Twitter ще отвори нов раздел на браузъра с предварително попълнена чернова на публикация за социалната медийна мрежа, която сте избрали.
6. Вземете отговори
Изберете раздела Отговори и ще получите достъп до кратко резюме на отговорите. Можете също да видите отделни отговори или да експортирате отговори в електронна таблица.
Генериране на вграден HTML код
Ако искате да вградите формуляра си в уеб страница, изберете Изпращане чрез вграждане на HTML . Можете да посочите ширината и височината на формуляра и Google Forms ще генерира HTML код, който да копирате и поставите в уебсайта си.
Добавки за Google Формуляри
Има много добавки, налични за Google Forms в Google Workspace Marketplace . Тези добавки могат да разширят функционалността на Google Forms по всякакви начини. Изберете иконата Още/многоточие вдясно от бутона Изпрати и изберете Добавки .
Искате ли да добавите таймер към формуляра си, да персонализирате известията по имейл или да генерирате облак от думи от отговорите на формуляра? Има добавка за това.