Как да настроите Извън офиса в Gmail

Ако използвате обикновени имейл клиенти в корпоративна среда като Outlook, вероятно сте свикнали да настройвате отговора си извън офиса . Знаете ли, че можете също да настроите отговори извън офиса в Gmail?

Тъй като повечето хора използват Gmail като свой личен имейл акаунт, може да е полезно да уведомите хората, когато сте на почивка или почивка.

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Правенето на това е доста лесно в Gmail, но процесът е малко по-различен от този, с който може да сте свикнали в Outlook. В тази статия ще научите как да настроите извън офиса в Gmail, как да го деактивирате и какво могат да очакват хората да видят от вас, когато го активирате.

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Ако сте на път да излезете на почивка за известно време и искате да предупредите хората, че може да не успеете да отговорите на техния имейл толкова бързо, колкото обикновено, отговорът „Извън офиса“ е правилният начин.

За да започнете със стъпките по-долу, първо влезте в акаунта си в Gmail.

1. Изберете иконата за настройки на зъбно колело в горния десен ъгъл на вашия Gmail акаунт.

Как да настроите Извън офиса в Gmail

2. Изберете Вижте всички настройки в горната част на списъка с настройки.

Как да настроите Извън офиса в Gmail

3. Превъртете надолу до раздела Отговор при отсъствие в долната част. Променете настройката на Автоматичен отговор при отсъствие на .

Как да настроите Извън офиса в Gmail

4. Изберете първия ден от ваканцията си. Въведете темата и съобщението, на което искате да отговаряте автоматично, когато хората ви изпратят имейл.

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Обърнете внимание на следните опции, когато попълвате този формуляр.

  • Не е нужно да активирате и избирате Последен ден , но е добра идея да го направите, за да не забравите да оставите вашия Автоматичен отговор във ваканция активиран.
  • По подразбиране полето за съобщение използва богат редактор за форматиране, където можете да използвате лентата за форматиране, за да форматирате текста на съобщението. Ако изберете обикновен текст над полето за съобщение, форматирането ще се промени на обикновен текст.
  • Изберете Изпращане на отговор само до хора в моите контакти , ако искате да насочите автоматичните отговори на отговора във ваканция само към хора, които вече познавате, и да игнорирате всички останали. Това е добра идея, ако не искате непознати да знаят, че сте далеч от дома си за продължителен период от време. 

5. Изберете Запазване на промените , за да активирате отговора при отсъствие.

Как да изключите Извън офиса в Gmail

Има два начина, по които можете да деактивирате функцията за отговор във ваканция. Докато е активиран, ще видите съобщение в горната част на вашата входяща кутия за състоянието на отговарящия.

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Можете да изберете Край сега , за да изключите незабавно отговора. Това е бърз начин да го деактивирате, без да се налага отново да търсите в настройките на Gmail, за да промените настройките на отговора.

Ако обаче предпочитате да деактивирате отговора при отсъствие в настройките на Gmail, можете или да изберете Настройки при ваканция в уведомителното съобщение, или да се върнете към прозореца за настройки на Gmail.

Превъртете обратно до долната част на менюто с настройки на Gmail, за да намерите отново секцията „Отговор при отсъствие “.

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Изберете Изключен отговор при ваканция, за да деактивирате автоматичния отговор. 

Забележка – няма да се налага да правите това, ако сте задали полето Последен ден на крайната дата на вашата ваканция. Автоматичният отговор при отсъствие ще се деактивира автоматично след тази дата.

Но ако искате да изключите функцията за отговор във ваканция преди настройката за последния ден, горната процедура ще работи.

Как работи отговорът при отсъствие на Gmail

Имайте предвид, че тъй като можете да въведете само началната и крайната дата за отговора във ваканция, часовете се задават автоматично по имейл.

  • Начална дата Час: 12:00 ч. полунощ
  • Крайна дата Час: 23:59

Ако предпочитате часът да започне в полунощ преди деня, в който започва ваканцията ви, тогава задайте началната дата един ден по-рано от началото на вашата ваканция.

Хората, които ви изпращат имейли, докато сте активирали функцията за отговор при ваканция, ще видят следното поведение от вашия акаунт в Gmail.

  • Хората ще видят вашия автоматичен отговор първия път, когато ви изпратят съобщение. Ако ви изпратят съобщение отново, автоматичният отговор няма да бъде изпратен.
  • Ако изминат четири дни и същият човек ви изпрати съобщение, автоматичният отговор ще се задейства отново.
  • Ако редактирате отговора си за ваканция, таймерът започва отначало и всеки, който ви изпрати съобщение за първи път след редактиране, ще получи автоматичен отговор.
  • Gmail е достатъчно интелигентен, за да не отговаря автоматично на съобщения, които автоматично се сортират в папката за спам или в пощенските списъци.
  • Други потребители на Gmail ще видят състоянието ви „извън офиса“, ако започнат да ви пишат имейл. 

Създавайте по-интелигентни отговори извън офиса в Gmail с филтри

Ако искате да създадете по-целенасочен автоматичен отговор с персонализирани съобщения за конкретни хора, можете да направите това с помощта на филтрите на Gmail .

  1. Преди да можете да използвате филтър за автоматично повторение, трябва да създадете имейл шаблон, с който да отговорите. За да направите това, създайте нов имейл в Gmail с имейла, с който искате да отговорите. След това изберете менюто с три точки „Още“ в долния десен ъгъл на прозореца и изберете Шаблони , изберете Запазване на черновата като шаблон и след това изберете Запазване като нов шаблон .

Как да настроите Извън офиса в Gmail

  1. Дайте име на шаблона в изскачащия прозорец.

Как да настроите Извън офиса в Gmail

  1. За достъп до филтрите на Gmail се върнете в настройките на Gmail. Изберете Филтри и блокирани адреси в горната част на прозореца Настройки.

Как да настроите Извън офиса в Gmail

  1. Превъртете до дъното на тази страница и изберете Създаване на нов филтър .

Как да настроите Извън офиса в Gmail

4. Във формуляра за създаване на филтър въведете имейл адреса, на който искате да отговорите автоматично, в полето От . Изберете Създаване на филтър , когато сте готови.

Как да настроите Извън офиса в Gmail

  1. В прозореца Създаване на филтър поставете отметка в квадратчето до Изпращане на шаблон . В падащото меню изберете шаблона за отговор на шефа , който сте създали по-рано.

Как да настроите Извън офиса в Gmail

  1. Накрая просто изберете бутона Създаване на филтър в долната част и вашият нов филтър и автоматичен отговор вече са активни.

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Сега всеки път, когато човекът с адреса, който сте дефинирали във филтъра, ви изпрати имейл, той ще получи отговор „ Извън офиса“ с шаблона, който сте създали.


Leave a Comment

Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Научете как лесно да създадете Google формуляр с нашето ръководство. Google Forms е безплатен инструмент за събиране на данни.

Как да изтриете популярни търсения в Google

Как да изтриете популярни търсения в Google

Научете как да управлявате популярните търсения в Google и да подобрите личната си продуктивност с нашите лесни за следване инструкции.

Как да коригирате грешката „Недостиг на памет“ на Google Chrome

Как да коригирате грешката „Недостиг на памет“ на Google Chrome

Google Chrome показва ли грешка за недостиг на памет, когато се опитате да стартирате уебсайт или уеб страница. Ако е така, браузърът ви може да използва всички ресурси на компютъра ви, като не оставя нищо за използване на сайтовете ви.

6+ начина за персонализиране на Google Chrome

6+ начина за персонализиране на Google Chrome

Един от начините да се насладите на вашето сърфиране е като персонализирате своя уеб браузър. Ако използвате Google Chrome, имате няколко начина да направите любимия си браузър да отговаря на вашия стил, настроение или предпочитания.

Google Maps Location History: 5 полезни неща, които можете да правите с нея

Google Maps Location History: 5 полезни неща, които можете да правите с нея

В страницата ви Google Моята активност има област, която е особено полезна; вашата история на местоположенията. Полезно е, защото, ако е активирано, следи всяко местоположение, което сте посетили, откакто за първи път сте започнали да използвате акаунта си в Google с мобилен телефон.

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Ако използвате обикновени имейл клиенти в корпоративна среда като Outlook, вероятно сте свикнали да настройвате отговора си „Извън офиса“. Знаете ли, че можете също да настроите отговори извън офиса в Gmail.

Как да промените профила в Google по подразбиране

Как да промените профила в Google по подразбиране

Можете удобно да влезете и да превключвате между няколко акаунта в Google във вашия уеб браузър. Това улеснява използването на пакета от уеб приложения и услуги на Google с всеки акаунт, независимо дали е личен или свързан с работата.

Как да направите визитна картичка в Google Drive

Как да направите визитна картичка в Google Drive

Google Drive може да бъде вашият безплатен производител на визитни картички, когато и вие го пожелаете. Няма да ви претовари, както правят други инструменти за дизайн като Adobe InDesign или Illustrator, а резултатите могат да бъдат също толкова добри.

Как да настроите гласова поща в Google Voice

Как да настроите гласова поща в Google Voice

Google Voice е наистина полезна (и безплатна) услуга на Google, която ви позволява да извършвате и получавате телефонни обаждания, без да имате стационарен или мобилен телефон. Една от по-полезните функции в Google Voice е функцията за гласова поща.

Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

Случвало ли ви се е да пропуснете важен имейл, защото входящата ви кутия е пълна с предишни съобщения без отговор. Повечето хора са се сблъсквали с това и почти всеки знае разсейването на петдесетте непрочетени имейла, които изискват вашето внимание веднага щом отворите входящата си поща сутрин.

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Ако сте в разгара на планирането на проект, изгледът на хронологията в Google Таблици може да ви помогне да останете в крак. Вземете вашите данни за проекта и ги поставете в проста времева линия, която включва карти за задачи с крайни дати и продължителност.

Как да направите брошура или памфлет в Google Документи

Как да направите брошура или памфлет в Google Документи

Не е необходимо да наемате рекламна агенция, за да създадете няколко брошури за последната си кампания. Google Документи е безплатен и достъпен, с прости методи за създаване на страхотна брошура сами.

Google Maps не говори или не дава гласови указания? 12 начина за коригиране

Google Maps не говори или не дава гласови указания? 12 начина за коригиране

Google Maps трябва да дава гласови указания, когато започнете да навигирате до дадено място. Гласовата навигация е супер полезна, ако трябва да държите очите си на пътя, когато шофирате или карате велосипед.

Как да използвате известия от Google Календар в подкрепа на Atomic Habits

Как да използвате известия от Google Календар в подкрепа на Atomic Habits

Книгата Atomic Habits от Джеймс Клиър е една от най-популярните книги за самопомощ на пазара днес. Няма да навлизаме твърде дълбоко в съдържанието на тази книга, но в тази статия ще научите как да използвате Google Календар, за да предприемете действия относно ключовите поведения, които Джеймс подчертава в книгата си.

Методи за изследване на потребителите на Google Analytics за увеличаване на трафика на уебсайта

Методи за изследване на потребителите на Google Analytics за увеличаване на трафика на уебсайта

Ако имате инсталиран Google Analytics на уебсайта си, разполагате с много мощен инструмент за извършване на потребителско проучване относно трафика на вашия уебсайт. В тази статия ще научите някои съвети и трикове за използване на Google Анализ за извършване на потребителско проучване.

Как да проследявате промените в Google Документи

Как да проследявате промените в Google Документи

Google Docs е част от пакета на Google от облачно базирани инструменти за продуктивност. Това улеснява съвместната работа по документи и споделянето им с други.

Как да заявите бизнес в Google

Как да заявите бизнес в Google

Изграждането на силно онлайн присъствие за вашия бизнес и марка е изключително важно. Тъй като Google е търсещата машина, използвана от повечето интернет потребители, включването на вашия бизнес в Google My Business е чудесна стъпка за увеличаване на присъствието на вашия бизнес онлайн.

Какво е Google Toolbar Notifier и как да се отървете от него

Какво е Google Toolbar Notifier и как да се отървете от него

Преди използвах Google Toolbar с Firefox и Internet Explorer, защото имаше някои полезни функции, които използвах редовно и ме поддържаше свързан с моя акаунт в Google. Това обаче беше като преди десетилетие.

Как да коригирате грешката, че камерата на Google Meet не работи

Как да коригирате грешката, че камерата на Google Meet не работи

Имате ли проблеми със зареждането на емисията на вашата камера в Google Meet. Ако е така, камерата ви може да е повредена или устройството ви да има технически проблеми.

Какво представляват кодовете на Google Maps Plus и как да ги използвате

Какво представляват кодовете на Google Maps Plus и как да ги използвате

Може би сте чували за Google Maps плюс кодове, но не сте имали време да научите повече. Или може би сте виждали плюс кодове за местоположения, когато използвате Google Maps и сте се чудили какво представляват те.

🚀 Крайна поправка: Грешка ERR_CONNECTION_REFUSED в Microsoft Edge е решена за минути!

🚀 Крайна поправка: Грешка ERR_CONNECTION_REFUSED в Microsoft Edge е решена за минути!

Заседнали сте с грешката „ERR_CONNECTION_REFUSED“ в Microsoft Edge? Открийте доказани, стъпка по стъпка решения за тази досадна грешка „отказан достъп“. Върнете се бързо онлайн с нашето най-добро ръководство. Работи на Windows 11/10 и най-новите версии на Edge.

🚀 Supercharge Edge: Как да инсталирате разширения за Chrome в Microsoft Edge (2026)

🚀 Supercharge Edge: Как да инсталирате разширения за Chrome в Microsoft Edge (2026)

Отключете хиляди мощни инструменти! Научете как да инсталирате разширения за Chrome в Microsoft Edge (2026) с това просто, стъпка по стъпка ръководство. Увеличете производителността си без усилие.

🚀 Поправете грешката Microsoft Edge Result_Code_Hung мигновено – доказани методи за 2026 г.!

🚀 Поправете грешката Microsoft Edge Result_Code_Hung мигновено – доказани методи за 2026 г.!

Омръзна ли ви Microsoft Edge да се срива с грешка Result_Code_Hung? Открийте бързи, стъпка по стъпка решения, за да я разрешите завинаги. Не са необходими технически умения – очаква ви плавно сърфиране!

🚀 Как да възстановите настройките по подразбиране на Microsoft Edge през 2026 г.: Бързо и лесно ръководство

🚀 Как да възстановите настройките по подразбиране на Microsoft Edge през 2026 г.: Бързо и лесно ръководство

Открийте как да възстановите настройките по подразбиране на Microsoft Edge през 2026 г. без усилие. Поправете сривове, забавяния и проблеми с доказани стъпки за свежо и бързо изживяване в браузъра.

🚀 Поправете грешката Err_Ssl_Protocol_Error в Microsoft Edge през 2026 г.: 10 доказани стъпки за незабавно облекчение!

🚀 Поправете грешката Err_Ssl_Protocol_Error в Microsoft Edge през 2026 г.: 10 доказани стъпки за незабавно облекчение!

Уморени ли сте от грешката в Microsoft Edge Err_Ssl_Protocol_Error, която блокира сърфирането ви? Следвайте нашето актуализирано през 2026 г. ръководство с бързи и ефективни решения – от изчистване на кеша до прочистване на DNS. Върнете защитените връзки за минути!

🚀 Възстановяване на загубени раздели в Microsoft Edge с помощта на история: Незабавно решение за случайни затваряния!

🚀 Възстановяване на загубени раздели в Microsoft Edge с помощта на история: Незабавно решение за случайни затваряния!

Заседнали сте след загуба на раздели в Microsoft Edge? Научете как да възстановите загубени раздели в Microsoft Edge, използвайки историята, с това ръководство стъпка по стъпка. Възстановете сесиите бързо и без стрес!

Поправете фоновия шум на микрофона в Microsoft Edge: Кристално чист звук в 5 лесни стъпки

Поправете фоновия шум на микрофона в Microsoft Edge: Кристално чист звук в 5 лесни стъпки

Омръзна ли ви досадният фонов шум от микрофона на Microsoft Edge, който разваля разговорите ви? Получете незабавни решения за кристално чист звук. Ръководство стъпка по стъпка за решаване на проблеми с шума от микрофона на Edge завинаги.

Поправка на загубена връзка в Valorant Console Beta 2026 – Доказани стъпки за незабавна стабилност!

Поправка на загубена връзка в Valorant Console Beta 2026 – Доказани стъпки за незабавна стабилност!

Уморени ли сте от грешки, свързани със загуба на връзка, които съсипват сесиите ви във Valorant Console Beta 2026? Следвайте това ръководство с подробни решения за PS5, Xbox и безпроблемна онлайн игра. Върнете се към действието сега!

🚀 Поправете грешка при актуализация на Microsoft Edge 0x80073712 БЪРЗО – 100% работещи решения 2026!

🚀 Поправете грешка при актуализация на Microsoft Edge 0x80073712 БЪРЗО – 100% работещи решения 2026!

Уморени ли сте от грешка 0x80073712 при актуализация на Microsoft Edge, която блокира актуализациите ви? Следвайте нашето доказано, стъпка по стъпка ръководство, за да я поправите за минути. Не са необходими технически умения – накарайте Edge да работи безпроблемно още днес!

🚀 Поправете проблема с изолацията на ядрото на Microsoft Edge, която не се включва: 7 доказани стъпки за защита на браузъра ви сега!

🚀 Поправете проблема с изолацията на ядрото на Microsoft Edge, която не се включва: 7 доказани стъпки за защита на браузъра ви сега!

Имате проблеми с изолацията на ядрата на Microsoft Edge, която не се включва? Открийте подробни решения за проблеми с изолацията на ядрата, включително проверки на драйвери, актуализации и разширено отстраняване на неизправности, за да активирате целостта на паметта и да подобрите сигурността. Работи с най-новите версии на Windows!