Ако използвате обикновени имейл клиенти в корпоративна среда като Outlook, вероятно сте свикнали да настройвате отговора си извън офиса . Знаете ли, че можете също да настроите отговори извън офиса в Gmail?
Тъй като повечето хора използват Gmail като свой личен имейл акаунт, може да е полезно да уведомите хората, когато сте на почивка или почивка.
Правенето на това е доста лесно в Gmail, но процесът е малко по-различен от този, с който може да сте свикнали в Outlook. В тази статия ще научите как да настроите извън офиса в Gmail, как да го деактивирате и какво могат да очакват хората да видят от вас, когато го активирате.
Как да настроите Извън офиса в Gmail
Ако сте на път да излезете на почивка за известно време и искате да предупредите хората, че може да не успеете да отговорите на техния имейл толкова бързо, колкото обикновено, отговорът „Извън офиса“ е правилният начин.
За да започнете със стъпките по-долу, първо влезте в акаунта си в Gmail.
1. Изберете иконата за настройки на зъбно колело в горния десен ъгъл на вашия Gmail акаунт.
2. Изберете Вижте всички настройки в горната част на списъка с настройки.
3. Превъртете надолу до раздела Отговор при отсъствие в долната част. Променете настройката на Автоматичен отговор при отсъствие на .
4. Изберете първия ден от ваканцията си. Въведете темата и съобщението, на което искате да отговаряте автоматично, когато хората ви изпратят имейл.
Обърнете внимание на следните опции, когато попълвате този формуляр.
5. Изберете Запазване на промените , за да активирате отговора при отсъствие.
Как да изключите Извън офиса в Gmail
Има два начина, по които можете да деактивирате функцията за отговор във ваканция. Докато е активиран, ще видите съобщение в горната част на вашата входяща кутия за състоянието на отговарящия.
Можете да изберете Край сега , за да изключите незабавно отговора. Това е бърз начин да го деактивирате, без да се налага отново да търсите в настройките на Gmail, за да промените настройките на отговора.
Ако обаче предпочитате да деактивирате отговора при отсъствие в настройките на Gmail, можете или да изберете Настройки при ваканция в уведомителното съобщение, или да се върнете към прозореца за настройки на Gmail.
Превъртете обратно до долната част на менюто с настройки на Gmail, за да намерите отново секцията „Отговор при отсъствие “.
Изберете Изключен отговор при ваканция, за да деактивирате автоматичния отговор.
Забележка – няма да се налага да правите това, ако сте задали полето Последен ден на крайната дата на вашата ваканция. Автоматичният отговор при отсъствие ще се деактивира автоматично след тази дата.
Но ако искате да изключите функцията за отговор във ваканция преди настройката за последния ден, горната процедура ще работи.
Как работи отговорът при отсъствие на Gmail
Имайте предвид, че тъй като можете да въведете само началната и крайната дата за отговора във ваканция, часовете се задават автоматично по имейл.
Ако предпочитате часът да започне в полунощ преди деня, в който започва ваканцията ви, тогава задайте началната дата един ден по-рано от началото на вашата ваканция.
Хората, които ви изпращат имейли, докато сте активирали функцията за отговор при ваканция, ще видят следното поведение от вашия акаунт в Gmail.
Създавайте по-интелигентни отговори извън офиса в Gmail с филтри
Ако искате да създадете по-целенасочен автоматичен отговор с персонализирани съобщения за конкретни хора, можете да направите това с помощта на филтрите на Gmail .
4. Във формуляра за създаване на филтър въведете имейл адреса, на който искате да отговорите автоматично, в полето От . Изберете Създаване на филтър , когато сте готови.
Сега всеки път, когато човекът с адреса, който сте дефинирали във филтъра, ви изпрати имейл, той ще получи отговор „ Извън офиса“ с шаблона, който сте създали.
Google Chrome показва ли грешка за недостиг на памет, когато се опитате да стартирате уебсайт или уеб страница. Ако е така, браузърът ви може да използва всички ресурси на компютъра ви, като не оставя нищо за използване на сайтовете ви.
Един от начините да се насладите на вашето сърфиране е като персонализирате своя уеб браузър. Ако използвате Google Chrome, имате няколко начина да направите любимия си браузър да отговаря на вашия стил, настроение или предпочитания.
В страницата ви Google Моята активност има област, която е особено полезна; вашата история на местоположенията. Полезно е, защото, ако е активирано, следи всяко местоположение, което сте посетили, откакто за първи път сте започнали да използвате акаунта си в Google с мобилен телефон.
Ако използвате обикновени имейл клиенти в корпоративна среда като Outlook, вероятно сте свикнали да настройвате отговора си „Извън офиса“. Знаете ли, че можете също да настроите отговори извън офиса в Gmail.
Можете удобно да влезете и да превключвате между няколко акаунта в Google във вашия уеб браузър. Това улеснява използването на пакета от уеб приложения и услуги на Google с всеки акаунт, независимо дали е личен или свързан с работата.
Google Drive може да бъде вашият безплатен производител на визитни картички, когато и вие го пожелаете. Няма да ви претовари, както правят други инструменти за дизайн като Adobe InDesign или Illustrator, а резултатите могат да бъдат също толкова добри.
Google Voice е наистина полезна (и безплатна) услуга на Google, която ви позволява да извършвате и получавате телефонни обаждания, без да имате стационарен или мобилен телефон. Една от по-полезните функции в Google Voice е функцията за гласова поща.
Случвало ли ви се е да пропуснете важен имейл, защото входящата ви кутия е пълна с предишни съобщения без отговор. Повечето хора са се сблъсквали с това и почти всеки знае разсейването на петдесетте непрочетени имейла, които изискват вашето внимание веднага щом отворите входящата си поща сутрин.
Ако сте в разгара на планирането на проект, изгледът на хронологията в Google Таблици може да ви помогне да останете в крак. Вземете вашите данни за проекта и ги поставете в проста времева линия, която включва карти за задачи с крайни дати и продължителност.
Не е необходимо да наемате рекламна агенция, за да създадете няколко брошури за последната си кампания. Google Документи е безплатен и достъпен, с прости методи за създаване на страхотна брошура сами.
Google Maps трябва да дава гласови указания, когато започнете да навигирате до дадено място. Гласовата навигация е супер полезна, ако трябва да държите очите си на пътя, когато шофирате или карате велосипед.
Книгата Atomic Habits от Джеймс Клиър е една от най-популярните книги за самопомощ на пазара днес. Няма да навлизаме твърде дълбоко в съдържанието на тази книга, но в тази статия ще научите как да използвате Google Календар, за да предприемете действия относно ключовите поведения, които Джеймс подчертава в книгата си.
Ако имате инсталиран Google Analytics на уебсайта си, разполагате с много мощен инструмент за извършване на потребителско проучване относно трафика на вашия уебсайт. В тази статия ще научите някои съвети и трикове за използване на Google Анализ за извършване на потребителско проучване.
Google Docs е част от пакета на Google от облачно базирани инструменти за продуктивност. Това улеснява съвместната работа по документи и споделянето им с други.
Изграждането на силно онлайн присъствие за вашия бизнес и марка е изключително важно. Тъй като Google е търсещата машина, използвана от повечето интернет потребители, включването на вашия бизнес в Google My Business е чудесна стъпка за увеличаване на присъствието на вашия бизнес онлайн.
Преди използвах Google Toolbar с Firefox и Internet Explorer, защото имаше някои полезни функции, които използвах редовно и ме поддържаше свързан с моя акаунт в Google. Това обаче беше като преди десетилетие.
Имате ли проблеми със зареждането на емисията на вашата камера в Google Meet. Ако е така, камерата ви може да е повредена или устройството ви да има технически проблеми.
Може би сте чували за Google Maps плюс кодове, но не сте имали време да научите повече. Или може би сте виждали плюс кодове за местоположения, когато използвате Google Maps и сте се чудили какво представляват те.
YouTube е най-популярната услуга за стрийминг на видео в интернет. Вероятно сте го използвали, за да правите проучвания, да гледате филми или телевизионни предавания или може би имате личности в YouTube, които обичате да следвате.
Електронните разплащания изминаха дълъг път, откакто Western Union въведе паричните преводи през 1871 г. Услугите за онлайн разплащания вече са нещо обичайно и скорошен доклад, спонсориран от TransUnion и изготвен от The Economist Intelligence Unit, установи, че един от основните предсказатели за шансовете на една компания да стане извън бизнеса е дали предоставя или не на потребителите начин с ниско триене да завършат своите цифрови транзакции.
Chrome по подразбиране не ви показва пълния URL адрес. Може да не ви интересува много тази подробност, но ако по някаква причина имате нужда от показване на пълния URL адрес, Подробни инструкции как да накарате Google Chrome да показва пълния URL адрес в адресната лента.
Reddit промени своя дизайн още веднъж през януари 2024 г. Редизайнът може да бъде видян от потребителите на настолен браузър и стеснява основната емисия, като същевременно предоставя връзки
Въвеждането на любимия ви цитат от вашата книга във Facebook отнема много време и е пълно с грешки. Научете как да използвате Google Lens, за да копирате текст от книги на вашите устройства.
Напомнянията винаги са били основният акцент в Google Home. Те със сигурност правят живота ни по-лесен. Нека направим бърза обиколка за това как да създавате напомняния в Google Home, така че никога да не пропускате да се погрижите за важни поръчки.
Понякога, когато работите с Chrome, не можете да осъществите достъп до определени уебсайтове и получавате грешка „Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome“. Ето как можете да разрешите проблема.
Как да промените паролата си в услугата за стрийминг на видео Netflix с помощта на предпочитания от вас браузър или приложение за Android.
Ако искате да се отървете от съобщението Restore pages на Microsoft Edge, просто затворете браузъра или натиснете клавиша Escape.
Дълбоките връзки са популярната техника за пренасочване на потребителите. Научете за дълбоките връзки тук, за да ги използвате за увеличаване на трафика на вашия уебсайт или приложение.
AR е следващото голямо нещо в интернет за забавление, работа или бизнес. Научете подробно AR облака, за да станете информиран потребител.
Използвайте Microsoft Edge Drop и лесно споделяйте файлове и съобщения между устройства, като следвате тези лесни за начинаещи стъпки.
