Як керувати доступом до файлів за допомогою SharePoint в Microsoft Teams

Ці інструкції призначені для тих, хто хоче керувати доступом до файлів за допомогою SharePoint в Microsoft Teams.

1. Відкрийте Microsoft Teams, перейдіть на вкладку «Файли» та виберіть «Відкрити в SharePoint».

2. Коли SharePoint відкриється в Microsoft Edge, виберіть наявний файл (або завантажте новий файл) і виберіть меню з трьома вертикальними точками, щоб відкрити додаткові параметри, і виберіть Керувати доступом.

3. У меню Керування доступом ви можете додавати та встановлювати дозволи для нових або існуючих членів команди або змінювати відповідні права перегляду за потреби; "може переглядати (не можу вносити зміни)" і "може редагувати (вносити будь-які зміни)".

4. Виберіть кнопку «Надати доступ» внизу, щоб підтвердити налаштування доступу до файлів у Microsoft Teams.

Коли ви додаєте файл до розділу файлів вашої Microsoft Team, його можуть редагувати всі в Microsoft Teams, а не лише творець файлу. Є багато випадків, коли вам захочеться поділитися документом і зробити його доступним для редагування для всіх, але, безумовно, є й інші випадки, коли ви віддаєте перевагу, щоб не всі мали доступ для редагування до всього. Що стосується дозволів на окремі файли, варто зазначити, що вся документація Microsoft 365 зберігається в SharePoint.

SharePoint, як випливає з назви, дозволяє ділитися файлами Word, Excel та іншими файлами з віддаленою командою в Microsoft Teams. Поряд із наданням спільного доступу, SharePoint дає змогу редагувати та переглядати один і той самий документ разом із колегами. Основні функції SharePoint полягають у тому, щоб діяти як система керування документами та зберігання для вашої організації.

Ці інструкції призначені для тих, хто хоче керувати доступом до файлів за допомогою SharePoint в Microsoft Teams.

1. Відкрийте Microsoft Teams, перейдіть на вкладку «Файли» та виберіть «Відкрити в SharePoint».

2. Коли SharePoint відкриється в Microsoft Edge, виберіть наявний файл (або завантажте новий файл) і виберіть меню з трьома вертикальними точками, щоб відкрити додаткові параметри, і виберіть Керувати доступом .

3. У меню Керування доступом ви можете змінювати дозволи наявних членів команди, додавати та встановлювати нові дозволи для певних членів команди або змінювати відповідні права перегляду за потреби; може переглядати (не можна вносити зміни) і редагувати (вносити будь-які зміни).

4. Виберіть « Надати доступ» унизу, щоб підтвердити налаштування доступу до файлів у Microsoft Teams.

Після виконання цих кроків ви зможете змінити дозволи на файли для користувачів із SharePoint у Microsoft Teams. Важливо зазначити, що для зміни доступу користувачів до файлів у SharePoint вам знадобляться права адміністратора облікового запису Microsoft Teams.

Перегляньте інші наші посібники, щоб дізнатися більше!

Протягом минулого року ми висвітлювали багато інших тем, пов’язаних з Microsoft 365. Ми пропонуємо вам ознайомитися з ними в  нашому спеціальному центрі новин . Деякі теми включають використання Microsoft Access , використання  Microsoft To Do з Outlook тощо. Також не соромтеся повідомити нам, як ви використовуєте Microsoft Teams і SharePoint, залишивши нам коментар нижче.