Як керувати доступом до файлів за допомогою SharePoint в Microsoft Teams

Ці інструкції призначені для тих, хто хоче керувати доступом до файлів за допомогою SharePoint в Microsoft Teams.

1. Відкрийте Microsoft Teams, перейдіть на вкладку «Файли» та виберіть «Відкрити в SharePoint».

2. Коли SharePoint відкриється в Microsoft Edge, виберіть наявний файл (або завантажте новий файл) і виберіть меню з трьома вертикальними точками, щоб відкрити додаткові параметри, і виберіть Керувати доступом.

3. У меню Керування доступом ви можете додавати та встановлювати дозволи для нових або існуючих членів команди або змінювати відповідні права перегляду за потреби; "може переглядати (не можу вносити зміни)" і "може редагувати (вносити будь-які зміни)".

4. Виберіть кнопку «Надати доступ» внизу, щоб підтвердити налаштування доступу до файлів у Microsoft Teams.

Коли ви додаєте файл до розділу файлів вашої Microsoft Team, його можуть редагувати всі в Microsoft Teams, а не лише творець файлу. Є багато випадків, коли вам захочеться поділитися документом і зробити його доступним для редагування для всіх, але, безумовно, є й інші випадки, коли ви віддаєте перевагу, щоб не всі мали доступ для редагування до всього. Що стосується дозволів на окремі файли, варто зазначити, що вся документація Microsoft 365 зберігається в SharePoint.

SharePoint, як випливає з назви, дозволяє ділитися файлами Word, Excel та іншими файлами з віддаленою командою в Microsoft Teams. Поряд із наданням спільного доступу, SharePoint дає змогу редагувати та переглядати один і той самий документ разом із колегами. Основні функції SharePoint полягають у тому, щоб діяти як система керування документами та зберігання для вашої організації.

Ці інструкції призначені для тих, хто хоче керувати доступом до файлів за допомогою SharePoint в Microsoft Teams.

1. Відкрийте Microsoft Teams, перейдіть на вкладку «Файли» та виберіть «Відкрити в SharePoint».

2. Коли SharePoint відкриється в Microsoft Edge, виберіть наявний файл (або завантажте новий файл) і виберіть меню з трьома вертикальними точками, щоб відкрити додаткові параметри, і виберіть Керувати доступом .
Як керувати доступом до файлів за допомогою SharePoint в Microsoft Teams
3. У меню Керування доступом ви можете змінювати дозволи наявних членів команди, додавати та встановлювати нові дозволи для певних членів команди або змінювати відповідні права перегляду за потреби; може переглядати (не можна вносити зміни) і редагувати (вносити будь-які зміни).
Як керувати доступом до файлів за допомогою SharePoint в Microsoft Teams
4. Виберіть « Надати доступ» унизу, щоб підтвердити налаштування доступу до файлів у Microsoft Teams.

Після виконання цих кроків ви зможете змінити дозволи на файли для користувачів із SharePoint у Microsoft Teams. Важливо зазначити, що для зміни доступу користувачів до файлів у SharePoint вам знадобляться права адміністратора облікового запису Microsoft Teams.

Перегляньте інші наші посібники, щоб дізнатися більше!

Протягом минулого року ми висвітлювали багато інших тем, пов’язаних з Microsoft 365. Ми пропонуємо вам ознайомитися з ними в  нашому спеціальному центрі новин . Деякі теми включають використання Microsoft Access , використання  Microsoft To Do з Outlook тощо. Також не соромтеся повідомити нам, як ви використовуєте Microsoft Teams і SharePoint, залишивши нам коментар нижче.

Залишити коментар

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Неприємний запах або наліт у пральній машині? Дізнайтеся, коли можна використовувати оцет, коли виробники це забороняють, і безпечну послідовність чищення від лотка до барабана.

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Як безпечно видалити накип з електричного чайника за методом виробника, правильно промити його, а також поради щодо використання оцту, фільтра для накипу та інтервалів очищення залежно від жорсткості води.

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Дізнайтеся, як очистити льодогенератор у морозильній камері, вимити контейнер для льоду, усунути злипання, протерти відсік, висушити все та усунути проблеми з неприємним смаком або несвіжим льодом.

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Дізнайтеся, як безпечно чистити футляр для ретейнера вручну, правильно його сушити, уникати пошкодження в посудомийній машині та коли запах, тріщини чи знос означають, що його час замінити.

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно спорожнити та очистити перові, кулькові, гелеві ручки та ручки з роликовим наконечником, дотримуючись рекомендацій виробників та чітких обмежень.

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Дізнайтеся про найбезпечніший спосіб очищення друкуючої головки принтера HP, коли потрібно повторювати очищення, коли застосовується ручне очищення контактів і коли слід зупинитися.

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Дізнайтеся, як правильно прати пуховик або куртку з синтетичним утеплювачем, запобігти збиванню, безпечно сушити, виправляти типові проблеми та перевіряти повне відновлення об’єму.

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно зняти злив кухонної раковини: від’єднайте сифон, відкрутіть контргайку кошикового злива, підніміть фланець, обробіть злив під сміттєвим дробарником та очистіть отвір.

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Дізнайтеся, як безпечно видалити затверділий віск з одягу: затвердіть і зішкрябайте його, перенесіть залишки за допомогою слабкого нагріву, якщо це дозволено, попередньо обробіть жирні плями, виперіть і перевірте перед сушінням.

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Дізнайтеся, як просмажити голі чавунні решітки для гриля тонким шаром олії та контрольованим нагріванням, а також коли емальовані решітки не потребують просмажування.