Поширені помилки формули Excel та як їх виправити

Існує кілька різних помилок формул, які ви можете побачити в Excel. Ось деякі з найпоширеніших і як їх можна виправити.

#Цінність! помилка: спробуйте видалити пробіли у формулі або даних на аркуші клітинок і перевірте текст на наявність спеціальних символів. Ви також повинні спробувати використовувати функції замість операцій.

#Помилка імені:  використовуйте Майстер функцій, щоб уникнути синтаксичних помилок. Виділіть клітинку з формулою і на вкладці Формула натисніть кнопку Вставити функцію.

##### помилка: двічі клацніть заголовок у верхній частині клітинки або збоку стовпця, щоб розгорнути його, щоб автоматично вмістити дані.

Помилка #NUM:  перевірте свої числові значення та типи даних, щоб виправити це. Ця помилка виникає, коли ви вводите числове значення за допомогою типу даних або числового формату, який не підтримується в розділі аргументів формули.

Як людина, яка працює в малому підприємстві чи в іншому місці, коли ви працюєте з електронною таблицею Excel, ви можете іноді зіткнутися з кодом помилки. Це може бути з різних причин, будь то помилка у ваших даних або помилка у вашій формулі. Для цього існує кілька різних помилок, і в нашому останньому посібнику з Microsoft 365 ми пояснимо, як їх можна виправити.

Як уникнути помилок

Перш ніж перейти до помилок формули, ми торкнемося того, як їх взагалі уникнути. Ви завжди повинні починати формули зі знака рівності та переконатися, що ви використовуєте «*» для множення замість «x». Крім того, слідкуйте за тим, як ви використовуєте дужки у своїх формулах. Нарешті, переконайтеся, що ви використовуєте лапки навколо тексту у формулах. Використовуючи ці основні поради, ви, швидше за все, не зіткнетеся з проблемами, які ми збираємося обговорити. Але якщо ви все ще є, ми підтримуємо вашу спину.

 #Цінність! помилка

Ця поширена помилка формули виникає в Excel, коли щось не так із способом введення формули. Це також може посилатися на ситуацію, коли щось не так з клітинками, на які ви посилаєтеся. Microsoft зазначає, що це вважається загальною помилкою Excel, тому важко знайти правильну причину. У більшості ситуацій це або проблема з відніманням, або пробілами та текстом.

Як виправлення, ви повинні спробувати видалити пробіли у вашій формулі або даних на аркуші клітинок і перевірити текст на наявність спеціальних символів. Вам також слід спробувати використовувати функції замість операцій або спробувати оцінити джерело вашої помилки, натиснувши «Формули», потім «Оцінити формулу», а потім «Оцінити». Якщо все інше зазнає невдачі, ми рекомендуємо перевірити сторінку підтримки Microsoft, тут для отримання додаткових рад.

#Помилка імені

Ще одна поширена помилка – #Ім’я. це відбувається, коли ви ввели неправильну назву в операцію або формулу. Це означає, що потрібно щось виправити в синтаксисі. Щоб уникнути цієї помилки, пропонується використовувати майстер формул у Excel. Коли ви починаєте вводити ім’я формули в клітинку або рядок формул, у спадному меню з’явиться список формул, що відповідають введеним словам. Виберіть формулу звідси, щоб уникнути проблем.

Як альтернативу, Microsoft пропонує використовувати Майстер функцій, щоб уникнути синтаксичних помилок. Виділіть клітинку з формулою і на вкладці Формула натисніть кнопку Вставити функцію. Потім Excel автоматично завантажить майстер.

##### помилка

Третій у нашому списку – той, який ви, ймовірно, багато бачили. З помилкою ##### все легко виправити. Це трапляється, коли щось не так із шириною електронної таблиці, і Excel не може відобразити дані чи символи у ширині стовпця чи рядка, як у вас. Щоб вирішити цю проблему, просто двічі клацніть заголовок у верхній частині клітинки або збоку стовпця, щоб розгорнути його, щоб автоматично вмістити дані. Або перетягніть смужки для цього стовпця або рядка, доки не побачите дані всередині.

Помилка #NUM

На черзі #NUM. У цьому випадку Excel покаже цю помилку, якщо формула або функція містять числові значення, які не є дійсними. Це трапляється, коли ви вводите числове значення за допомогою типу даних або числового формату, який не підтримується в розділі аргументів формули. Наприклад, 1000 доларів США не можна використовувати як значення у форматі валюти. Це тому, що у формулі знаки долара використовуються як абсолютні опорні індикатори, а коми — як роздільники аргументів у формулах. Перевірте свої числові значення та типи даних, щоб виправити це.

Інші помилки

Ми торкнулися лише деяких з найбільш поширених помилок, але є деякі інші, про які ми хочемо швидко згадати. Одним з них є #DIV/0 . Це відбувається, якщо число в комірці поділено на нуль або якщо в комірці є порожнє значення. Також є #N/A , що означає, що формула не може знайти те, що її попросили шукати. Інший #Null . Це відображається, коли ви використовуєте неправильний оператор діапазону у формулі. Нарешті, є #REF . Найчастіше це відбувається, коли клітинки, на які посилаються формули, видаляються або вставляються.

Сподіваємося, наш посібник вам допоміг. Не соромтеся переглянути наш інший вміст Microsoft 365 тут , а також ознайомтеся з нашими 5 найкращими порадами та підказками щодо Excel .