Зупиніть підслуховування. Ось як захистити файли Office 365 паролем

У нашому останньому посібнику з Office 365 ми розглянемо, як ви захищаєте файли паролем із програм Microsoft Office.

У Microsoft Word: перейдіть до стрічки «Файл», натисніть «Інформація», «Захистити документ», а потім «Шифрувати за допомогою пароля». Після цього ви можете ввести пароль і натиснути ОК.

У Microsoft PowerPoint: перейдіть на стрічку «Файл» і натисніть «Інформація». Після цього виберіть «Захистити презентацію», а потім «Шифрувати за допомогою пароля». Потім потрібно ввести пароль у поле Пароль і натиснути ОК.

У Microsoft Excel: перейдіть до стрічки «Файл» і клацніть «Інформація». потім ви можете вибрати захист книги та вибрати Шифрувати за допомогою пароля. Потім ви можете ввести пароль і натиснути ОК. Ви також можете заблокувати певні ділянки незахищеного аркуша за допомогою параметра Формат клітинок.

У Windows 10 легко захистити файл або папку , але чи знаєте ви, що ви також можете захистити паролем певний файл Office 365? Це може бути корисно, якщо ви надаєте спільний доступ до файлу з конфіденційною інформацією, або якщо ви хочете припинити підслуховування та тримати документ подалі від тих, кому ви, можливо, не хочете його бачити. У нашому останньому посібнику з Office 365 ми розглянемо, як ви захищаєте файли паролем із програм Microsoft Office.

У Microsoft Word

Захистити паролем документ Microsoft Word дуже просто. Все, що вам потрібно зробити, це перейти на стрічку «Файл», натиснути «Інформація», «Захистити документ», а потім «Зашифрувати за допомогою пароля». Після цього ви можете ввести пароль і натиснути ОК. Пам’ятайте, що паролі чутливі до регістру і можуть містити не більше 15 символів. Також важливо зауважити, що якщо ви втратите пароль, Microsoft Word не зможе його відновити. Обов’язково запишіть пароль або збережіть його в тому місці, де ви зможете його знайти.

У Microsoft PowerPoint

Так само, як захистити документ Microsoft Word, захист PowerPoint – це легко. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути на кілька меню. Вам потрібно перейти на стрічку «Файл» і натиснути «Інформація». Після цього виберіть «Захистити презентацію», а потім «Шифрувати за допомогою пароля». Потім потрібно ввести пароль у поле Пароль і натиснути ОК. PowerPoint запропонує вам підтвердити пароль, а потім вам потрібно буде зберегти файл, щоб переконатися, що пароль набрав чинності.

Однак пам’ятайте, що захист паролем не підтримується в PowerPoint для файлів ODP. Ви також не зможете бути співавтором жодного захищеного паролем файлу, над яким зараз працює хтось інший, оскільки файл відображатиметься в режимі лише для читання.

У Microsoft Excel

Захист паролем електронної таблиці Microsoft Excel є більш складною ситуацією. Щоб заборонити іншим доступ до даних або переміщення їх у електронній таблиці, ви можете заблокувати клітинки та захистити аркуш паролем. Це може бути корисно, якщо у вас є робочий аркуш, але ви хочете, щоб члени команди додавали дані лише в певні клітинки, не торкаючись нічого іншого.

Однак пам’ятайте, що захист на рівні робочого аркуша не призначений як функція безпеки. Крім того, захист аркуша — це не те саме, що захист файлу Excel або книги за допомогою пароля. Ось чому ми почнемо спочатку із захисту паролем усього документа Excel. Ви можете зробити це, натиснувши стрічку «Файл» і натиснувши «Інформація». потім ви можете вибрати захист книги та вибрати Шифрувати за допомогою пароля. Потім ви можете ввести пароль і натиснути ОК. 

Якщо ви не хочете захищати весь документ Excel, ви також можете заблокувати певні області незахищеного аркуша. Це варіюється від того, щоб інші не могли бачити ваші формули або діапазони. Ви можете зробити це, вибравши діапазон даних, клацнувши його правою кнопкою миші та вибравши параметри Формат комірок. Потім потрібно очистити поле, де написано Заблоковано. Тоді вам потрібно буде залишити виділений виділений та перейти на вкладку «Огляд». Виберіть «Захистити», а потім «Захистити аркуш» і зніміть прапорець, що ви не хочете, щоб користувачі редагували.

Перегляньте наші інші посібники з Office 365, щоб дізнатися більше!

Це лише останній запис у нашій поточній серії Office 365. Ми розглянули багато інших тем. Теми різноманітні: від найкращих комбінацій клавіш у Excel, наших порад і підказок щодо Excel тощо. Ви вважаєте, що захист файлів Office 365 буде корисним? Дайте нам знати в коментарях нижче.