Порівняння таблиць Google і Excel

Коли справа доходить до програмного забезпечення для підвищення продуктивності, мало що є настільки універсальним і корисним, як Microsoft Office Suite... або Google Productivity Suite. Хоча є, звичайно, відмінності, обидва є потужними інструментами, які дійсно можуть полегшити ваше життя. Враховуючи, що один безкоштовний, а один досить дорогий, багато людей задаються питанням, який з них краще.

Відповідь проста: ні.

Обидва вони мають свої переваги і недоліки і підходять для різних цілей. Нижче наведено деякі з основних відмінностей між ними, щоб допомогти вам зрозуміти, що краще підходить для ваших цілей. Ви не можете помилитися ні з тим, ні з іншим, але ви можете виявити, що один з них підійде вам краще, ніж інший.

Робота з великими обсягами даних – Перевага: Excel

Хоча обидва здатні обробляти більші обсяги даних, Excel оптимізовано для цього. Додавання додаткових рядків, стовпців, вкладок і наборів даних до вашої таблиці Google уповільнить її відносно швидко, а Excel працюватиме безперебійно. Excel також пропонує деякі інструменти, специфічні для аналізу та обробки великих обсягів даних (наприклад, для маркетингових або дослідницьких цілей), яких немає в Google Таблицях.

Робота в автономному режимі – Перевага: Excel

Це досить чітко – Excel чудово працює в автономному режимі. Ви можете отримати доступ до своїх файлів з відносною легкістю, незалежно від того, зберігаються вони на вашому комп’ютері, жорсткому диску чи іншому фізичному пристрої. Те ж саме не можна сказати про Google Таблиці – хоча доступ в автономному режимі доступний, він не такий великий, як для Excel, і оскільки всі ваші файли, ймовірно, зберігаються в хмарі, ви не зможете отримати до них доступ без підключення до інтернету. Вам також потрібне додаткове розширення, щоб отримати офлайн-функції взагалі, що не найзручніша практика.

Якщо вам потрібно часто працювати в автономному режимі, Excel, безсумнівно, є кращим вибором для вас, особливо якщо ви також можете боротися з такими речами, як встановлення розширень.

Співпраця – Перевага: Google

Excel не розроблено спеціально для спільної роботи, незважаючи на те, що ця функція дуже затребувана. З іншого боку, Google спеціально інтегрував інструменти обміну в свої програми. Листи нічим не відрізняються. Вміст можна легко ділитися, дозволи можна встановлювати та обмежувати, і кілька людей можуть працювати над одним документом одночасно.

Це досить велика різниця між Таблицями та Excel, і особливо для команд, які обмінюються вмістом, вона може бути серйозною. Редагування та спільна робота в реальному часі можуть заощадити час, зусилля та багато головного болю.

Excel є дещо більш обмеженим і вимагає надсилання файлів електронною поштою для старих версій. Office 365 дозволяє спільне використання в Інтернеті, але деякі з більш важких інструментів обробки недоступні для онлайн-версій.

Синхронізація – Перевага: Google

Це одна з головних переваг програмного забезпечення Google Sheet – документи зберігаються в хмарі та синхронізуються між пристроями. Хоча для цього потрібне мережеве з’єднання, ця функція надзвичайно корисна. Файли зберігаються та синхронізуються автоматично, і до них можна отримати доступ з будь-якого місця з будь-якого пристрою, якщо він увійшов в обліковий запис Google.

Office також пропонує синхронізацію, але для налаштування потрібно набагато більше. Єдиним винятком є ​​Office 365, який також пропонує миттєву синхронізацію за ціною певної функціональності.

Вартість – перевага: Google

Це легко – Таблиці безкоштовні, що робить їх чудовим вибором для тих, кому потрібно лише невелике або випадкове використання. Ліцензії Microsoft Office недешеві – особливо нові версії, які працюють на основі підписки і, отже, вимагають повторних платежів.

Функціональність – Перевага Excel

Це область, де Excel випереджає Google. Хоча Таблиці досить швидко наздоганяють і покращують свій сервіс, є ряд функцій, які поки що недоступні. Здебільшого це стосується таких речей, як обчислення ймовірності, обробка великої кількості даних, а також складні та складні формули. Більшість функцій доступні, і для загального офісного використання Таблиці більш ніж достатньо.