Як перетворити електронну таблицю Excel в PDF

Якщо у вас є документ електронної таблиці Excel і ви хочете поділитися ним з кимось, ви можете просто надіслати документ таким, яким він є. Однак, коли ви надсилаєте електронну таблицю Excel у вихідному форматі, усі включені формули будуть видимі, а будь-який вміст можна змінити. Щоб переконатися, що ваш документ залишається в поточному стані, ви можете конвертувати його в PDF. PDF-документи не можна редагувати, і електронна таблиця буде відображатися лише в такому вигляді, якою вона є, коли ви її конвертуєте.

Зберегти як PDF

Один із способів конвертувати електронну таблицю Excel у PDF — це використовувати функцію «Зберегти як» у Microsoft Excel. Для цього змініть тип файлу на екрані «Зберегти як» на «PDF», а не на стандартний формат «xlsx».

Як перетворити електронну таблицю Excel в PDF

Виберіть формат файлу «PDF» на екрані меню «Зберегти як».

Щоб відкрити екран «Зберегти як», натисніть «Файл» у верхньому лівому куті Excel, а потім натисніть «Зберегти як» у лівій колонці.

Порада: не забудьте також зберегти електронну таблицю у форматі Excel, який можна редагувати, якщо ви хочете продовжити її редагування в якийсь момент.

Роздрукувати в PDF

Інший спосіб перетворити електронну таблицю Excel у PDF у Microsoft Excel – це використовувати «Друк у PDF». За замовчуванням Windows містить опцію принтера PDF, що означає, що ви можете легко роздрукувати будь-який документ у форматі PDF. Щоб надрукувати електронну таблицю у форматі PDF, натисніть Ctrl+P у своєму документі електронної таблиці, а потім виберіть принтер «Microsoft Print to PDF» зі спадного меню «Принтер».

Як перетворити електронну таблицю Excel в PDF

Виберіть опцію «Microsoft Print to PDF» зі спадного меню «Printer».

Онлайн конвертер Adobe

Якщо у вас не встановлено Excel, і вам все ще потрібно перетворити електронну таблицю Excel у PDF, то може стати в нагоді онлайн-інструмент, наприклад, від Adobe. Adobe пропонує безкоштовний онлайн-конвертер Excel в PDF. Все, що вам потрібно зробити, це завантажити свій документ тут , а потім завантажити перетворений PDF-документ.

Як перетворити електронну таблицю Excel в PDF

Завантажте електронну таблицю Excel в онлайн-конвертер Adobe.

Порада: такі онлайн-конвертери, як цей, зазвичай не підходять для перетворення конфіденційних документів через наявність сторонніх розробників. Подумайте про використання автономної альтернативи, наприклад, запропонованої вище для приватних документів.

Залишити коментар

Як створити макрос у Word

Як створити макрос у Word

Дізнайтеся, як створити макрос у Word, щоб спростити виконання найчастіше використовуваних функцій за менший час.

Моя зведена таблиця не працює – пять можливих способів вирішення проблеми

Моя зведена таблиця не працює – пять можливих способів вирішення проблеми

Ваша зведена таблиця не працює? Ось кілька поширених способів вирішення проблеми, які допоможуть вам швидко та легко її вирішити.

Вимкнути повідомлення «Гіперпосилання можуть бути шкідливими для вашого комп’ютера та даних» в Office 365

Вимкнути повідомлення «Гіперпосилання можуть бути шкідливими для вашого комп’ютера та даних» в Office 365

Запобігти появі поширеного попередження під час відкриття файлів через гіперпосилання у файлах Microsoft Office 365.

Як отримати доступ до наборів стилів та використовувати їх у Microsoft Word

Як отримати доступ до наборів стилів та використовувати їх у Microsoft Word

Набори стилів можуть миттєво надати всьому вашому документу вишуканого та узгодженого вигляду. Ось як використовувати набори стилів у Word та де їх знайти.

Увімкнення або вимкнення автоматичного збереження електронної пошти в папку «Чернетки» в Outlook 365

Увімкнення або вимкнення автоматичного збереження електронної пошти в папку «Чернетки» в Outlook 365

Увімкнути, щоб вимкнути функцію автоматичного збереження в Microsoft Outlook 365, яка автоматично зберігає електронні листи в папці «Чернетки».

Виправлення проблеми з Outlook 365, який не запускається та аварійно завершує роботу

Виправлення проблеми з Outlook 365, який не запускається та аварійно завершує роботу

Цей посібник з усунення несправностей допоможе вам вирішити поширену проблему з Microsoft Outlook 365, коли він аварійно завершує роботу під час запуску.

Outlook 365: Виправлення помилки «Файл даних Outlook досяг максимального розміру»

Outlook 365: Виправлення помилки «Файл даних Outlook досяг максимального розміру»

Що робити, якщо ви отримуєте попередження про те, що розмір вашої поштової скриньки Microsoft Outlook перевищує ліміт.

Виправлення застрягшого повідомлення у папці Вихідні Outlook 365

Виправлення застрягшого повідомлення у папці Вихідні Outlook 365

Іноді електронний лист застрягає у папці «Вихідні» Microsoft Outlook 365. У цьому посібнику показано, як із цим впоратися.

Outlook 365: Виправлення помилки «Неможливо переглянути цей файл»

Outlook 365: Виправлення помилки «Неможливо переглянути цей файл»

У цьому посібнику ми пропонуємо кілька рішень для виправлення поширеної проблеми під час спроби попереднього перегляду вкладених файлів у Microsoft Outlook.

Office 365: Увімкнення/вимкнення буфера обміну Office

Office 365: Увімкнення/вимкнення буфера обміну Office

Ми покажемо вам, як увімкнути або вимкнути параметри видимого буфера обміну в програмах Microsoft Office 365.