Коли ви використовуєте Microsoft Teams на роботі чи в школі, ви можете відчувати невелику втому протягом дня. Ось кілька порад, як це зменшити.
Вимкніть розмови та ланцюжки, про які ви не хочете отримувати сповіщення
Змініть свій статус, щоб не отримувати сповіщення
Налаштуйте налаштування сповіщень
Записуйте свої зустрічі та використовуйте функцію нотаток про нараду Microsoft Teams
Коли ви використовуєте Microsoft Teams на роботі чи в школі, ви можете відчувати невелику втому протягом дня. Можливо, ви отримуєте забагато сповіщень або вам важко зосередитися під час зустрічей. Що ж, у Teams є деякі вбудовані функції, які можуть допомогти вам налаштувати роботу та залишатися трохи більш продуктивними. Ось деякі з наших найкращих порад щодо того, як ви можете використовувати це з користю.
Наша перша порада – це та, яку багато людей можуть оцінити --- приглушити розмову чи ланцюжок. Ви можете зробити це, коли в кінцевому підсумку вас засипають сповіщеннями з потоків, про які ви більше не хочете отримувати сповіщення. Це тому, що за замовчуванням Teams сповіщає вас про всі ланцюжки, у яких ви залишили повідомлення.
Щоб вимкнути сповіщення для певного потоку, ви можете навести курсор на цю тему за допомогою миші, доки не побачите кнопку (...) додаткових параметрів. Звідти ви захочете натиснути Вимкнути сповіщення. Після натискання ви отримаєте сповіщення, лише якщо хтось безпосередньо @згадає вас або відреагує на ваше повідомлення в цій темі.
Оскільки Teams наразі не дозволяє видаляти чати, ви також можете ігнорувати розмову або приватне повідомлення, у якому ви також не хочете брати участь. Для цього просто наведіть курсор на чат, натисніть кнопку ( . . ) більше, а потім виберіть Вимкнути звук. Просто як це!
Хоча ігнорування розмов або ланцюжків є одним із способів зменшити втому від сповіщень, інший спосіб дещо простіший: змінити свій статус. Коли ви змінюєте свій статус у Teams, сповіщення не надходитимуть залежно від вибраного статусу. Ви можете змінити свій статус, клацнувши фотографію профілю, а потім вибравши її в меню.
Коли ви будете Доступні, ви отримаєте всі сповіщення. Якщо ви взагалі не хочете, щоб вас розповсюджували, краще вибрати «Зайнятий», оскільки цей статус не дозволить з’являти всі сповіщення. Режим «Не турбувати» — це коли ви хочете сфокусуватися або показати свій екран і не хочете, щоб сповіщення з’являлися. З’являтися далеко – це коли вам потрібно працювати, не відповідаючи відразу. Відображатися в режимі офлайн – це коли ви хочете вказати, що ви не ввійшли в Teams, тому не відповідатимете, доки ви знову не під’єднаєтеся до мережі. Ви все одно отримуватимете сповіщення, якщо хтось надішле вам повідомлення.
Якщо ви сподіваєтеся залишатися зосередженим у Teams, хороший спосіб зробити це — повністю контролювати свої сповіщення. Ви можете зробити це, клацнувши фотографію профілю, а потім виберіть Налаштування. Звідти виберіть Сповіщення на бічній панелі.
У налаштуваннях сповіщень ви можете керувати чимало. Якщо вас засипають електронні листи від Teams, ви можете вимкнути електронні листи про пропущену активність. Ви також можете вимкнути попередній перегляд повідомлень і звук для сповіщень, якщо ви також постійно отримуєте сповіщення.
Крім того, у вас є можливість встановлювати спеціальні налаштування сповіщень для команд і каналів. Зазвичай, якщо ви не хочете отримувати зайві сповіщення, краще налаштувати їх так, щоб вони відображалися лише в стрічці. Ви також можете вимкнути всі нові публікації. Тут є багато варіантів, і ми запрошуємо вас переглянути нашу публікацію тут, щоб отримати додаткову інформацію .
Остання порада в нашому списку складається з двох частин. Це пов’язано із записом зустрічей та нотатками. Часто стрес під час зустрічей полягає в тому, що є занепокоєння, що ви можете пропустити щось важливе, тому люди часто роблять нотатки. Чи знаєте ви, що ви можете записувати зустрічі та робити нотатки прямо з Teams?
З дозволу вашого колеги ви можете записати зустріч, навівши курсор миші на верхню частину екрана, клацнувши три крапки, а потім розпочати запис. Потім зустріч буде збережено в Microsoft Stream, щоб ви могли переглянути її пізніше. Звичайно, спершу краще запитати дозволу, оскільки зустріч іноді може бути приватною.
Окрім запису зустрічі, ви також можете робити нотатки наради безпосередньо з Teams. Для цього клацніть три крапки, а потім виберіть Нотатки наради. Нотатки наради відкриють OneNote, де ви зможете робити нотатки та відкривати їх пізніше безпосередньо з чату для цієї зустрічі. Ми пояснили, як працює ця функція, в іншому матеріалі, тож ви можете ознайомитися з нашою статтею, щоб дізнатися більше .
Це лише наш останній запис у серії Microsoft Teams. Ми запрошуємо вас відвідати наш центр Microsoft Teams для отримання додаткової інформації. Ми розглянули такі теми, як списки в Teams , як максимально використовувати функцію чату та навіть як приєднатися до зустрічей на кількох пристроях . Якщо мова йде про Microsoft Teams, ми вам допоможемо!
Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.
Дізнайтеся, як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10. Цей посібник надає детальне пояснення процесу з урахуванням безпеки та ефективного використання.
Досліджуйте, як налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10 для забезпечення безпеки ваших персональних даних.
Дізнайтеся, як заборонити людям позначати вас у Facebook та захистити свою конфіденційність. Простий покроковий посібник для безпеки у соцмережах.
Пам’ятаєте часи, коли Bluetooth був проблемою? Тепер ви можете ефективно обмінюватися файлами через Windows 10 за допомогою Bluetooth. Дізнайтеся, як це зробити швидко і легко.
Ось посібник про те, як змінити тему, кольори та інші елементи в Windows 11, щоб створити чудовий робочий стіл.
Детальний огляд процесу налаштування VPN в Windows 10 для безпечного та анонімного Інтернет-серфінгу.
Ось як ви можете отримати максимальну віддачу від Microsoft Rewards для Windows, Xbox, Mobile, покупок і багато іншого.
Оскільки продуктивність і доступність бездротових периферійних пристроїв продовжують зростати, Bluetooth стає все більш поширеною функцією на ПК з Windows. Досліджуйте, як підключити та використовувати Bluetooth.
Windows 10 дозволяє налаштовувати параметри графічної продуктивності для кожної програми, щоб покращити продуктивність або зберегти енергію.
