Ці основні поради допоможуть вам зменшити втому від роботи та залишатися продуктивними в Microsoft Teams

Ці основні поради допоможуть вам зменшити втому від роботи та залишатися продуктивними в Microsoft Teams

Коли ви використовуєте Microsoft Teams на роботі чи в школі, ви можете відчувати невелику втому протягом дня. Ось кілька порад, як це зменшити.

Вимкніть розмови та ланцюжки, про які ви не хочете отримувати сповіщення

Змініть свій статус, щоб не отримувати сповіщення

Налаштуйте налаштування сповіщень

Записуйте свої зустрічі та використовуйте функцію нотаток про нараду Microsoft Teams

Коли ви використовуєте Microsoft Teams на роботі чи в школі, ви можете відчувати невелику втому протягом дня. Можливо, ви отримуєте забагато сповіщень або вам важко зосередитися під час зустрічей. Що ж, у Teams є деякі вбудовані функції, які можуть допомогти вам налаштувати роботу та залишатися трохи більш продуктивними. Ось деякі з наших найкращих порад щодо того, як ви можете використовувати це з користю.

Порада 1. Вимкніть розмови та ланцюжки, про які ви не хочете отримувати сповіщення

Ці основні поради допоможуть вам зменшити втому від роботи та залишатися продуктивними в Microsoft Teams

Наша перша порада – це та, яку багато людей можуть оцінити --- приглушити розмову чи ланцюжок. Ви можете зробити це, коли в кінцевому підсумку вас засипають сповіщеннями з потоків, про які ви більше не хочете отримувати сповіщення. Це тому, що за замовчуванням Teams сповіщає вас про всі ланцюжки, у яких ви залишили повідомлення.

Щоб вимкнути сповіщення для певного потоку, ви можете навести курсор на цю тему за допомогою миші, доки не побачите кнопку (...) додаткових параметрів. Звідти ви захочете натиснути Вимкнути сповіщення. Після натискання ви отримаєте сповіщення, лише якщо хтось безпосередньо @згадає вас або відреагує на ваше повідомлення в цій темі.

Оскільки Teams наразі не дозволяє видаляти чати, ви також можете ігнорувати розмову або приватне повідомлення, у якому ви також не хочете брати участь. Для цього просто наведіть курсор на чат, натисніть кнопку ( . . ) більше, а потім виберіть Вимкнути звук. Просто як це!

Порада 2. Змініть свій статус

Ці основні поради допоможуть вам зменшити втому від роботи та залишатися продуктивними в Microsoft Teams

Хоча ігнорування розмов або ланцюжків є одним із способів зменшити втому від сповіщень, інший спосіб дещо простіший: змінити свій статус. Коли ви змінюєте свій статус у Teams, сповіщення не надходитимуть залежно від вибраного статусу. Ви можете змінити свій статус, клацнувши фотографію профілю, а потім вибравши її в меню.

Коли ви будете Доступні, ви отримаєте всі сповіщення. Якщо ви взагалі не хочете, щоб вас розповсюджували, краще вибрати «Зайнятий», оскільки цей статус не дозволить з’являти всі сповіщення. Режим «Не турбувати» — це коли ви хочете сфокусуватися або показати свій екран і не хочете, щоб сповіщення з’являлися. З’являтися далеко – це коли вам потрібно працювати, не відповідаючи відразу. Відображатися в режимі офлайн – це коли ви хочете вказати, що ви не ввійшли в Teams, тому не відповідатимете, доки ви знову не під’єднаєтеся до мережі. Ви все одно отримуватимете сповіщення, якщо хтось надішле вам повідомлення.

Порада 3. Керуйте своїми сповіщеннями

Ці основні поради допоможуть вам зменшити втому від роботи та залишатися продуктивними в Microsoft Teams

Якщо ви сподіваєтеся залишатися зосередженим у Teams, хороший спосіб зробити це — повністю контролювати свої сповіщення. Ви можете зробити це, клацнувши фотографію профілю, а потім виберіть Налаштування. Звідти виберіть Сповіщення на бічній панелі.

У налаштуваннях сповіщень ви можете керувати чимало. Якщо вас засипають електронні листи від Teams, ви можете вимкнути електронні листи про пропущену активність. Ви також можете вимкнути попередній перегляд повідомлень і звук для сповіщень, якщо ви також постійно отримуєте сповіщення.

Крім того, у вас є можливість встановлювати спеціальні налаштування сповіщень для команд і каналів. Зазвичай, якщо ви не хочете отримувати зайві сповіщення, краще налаштувати їх так, щоб вони відображалися лише в стрічці. Ви також можете вимкнути всі нові публікації. Тут є багато варіантів, і ми запрошуємо вас переглянути нашу публікацію тут, щоб отримати додаткову інформацію .

Порада 4. Записуйте зустрічі та робіть нотатки!

Ці основні поради допоможуть вам зменшити втому від роботи та залишатися продуктивними в Microsoft Teams

Остання порада в нашому списку складається з двох частин. Це пов’язано із записом зустрічей та нотатками. Часто стрес під час зустрічей полягає в тому, що є занепокоєння, що ви можете пропустити щось важливе, тому люди часто роблять нотатки. Чи знаєте ви, що ви можете записувати зустрічі та робити нотатки прямо з Teams?

З дозволу вашого колеги ви можете записати зустріч, навівши курсор миші на верхню частину екрана, клацнувши три крапки, а потім розпочати запис. Потім зустріч буде збережено в Microsoft Stream, щоб ви могли переглянути її пізніше. Звичайно, спершу краще запитати дозволу, оскільки зустріч іноді може бути приватною.

Окрім запису зустрічі, ви також можете робити нотатки наради безпосередньо з Teams. Для цього клацніть три крапки, а потім виберіть Нотатки наради. Нотатки наради відкриють OneNote, де ви зможете робити нотатки та відкривати їх пізніше безпосередньо з чату для цієї зустрічі. Ми пояснили, як працює ця функція, в іншому матеріалі, тож ви можете ознайомитися з нашою статтею, щоб дізнатися більше .

Щоб дізнатися більше, відвідайте наш центр Teams

Це лише наш останній запис у серії Microsoft Teams. Ми запрошуємо вас відвідати наш центр Microsoft Teams для отримання додаткової інформації. Ми розглянули такі теми, як списки в Teams , як максимально використовувати функцію чату та навіть як приєднатися до зустрічей на кількох пристроях . Якщо мова йде про Microsoft Teams, ми вам допоможемо!


Мобільний додаток Microsoft Teams тепер підтримує відеодзвінки

Мобільний додаток Microsoft Teams тепер підтримує відеодзвінки

Мобільний додаток Microsoft Teams тепер підтримує відеодзвінки серед інших функцій, доступних у попередній версії програми.

Списки Microsoft допомагають організувати себе та інших

Списки Microsoft допомагають організувати себе та інших

Microsoft Lists — це програма Microsoft 365, яка допомагає відстежувати інформацію та організовувати роботу. Ви також можете використовувати його в Teams і Sharepoint. Вивчайте більше.

П’ять найкращих способів залишатися продуктивними з Microsoft To Do у Windows 10

П’ять найкращих способів залишатися продуктивними з Microsoft To Do у Windows 10

Ось подивіться, як ви можете залишатися продуктивними з Microsoft To do у Windows 10

Поширені проблеми з Microsoft Word і способи їх вирішення

Поширені проблеми з Microsoft Word і способи їх вирішення

Ось деякі поширені проблеми зі словами та способи їх вирішення

Як відновити незбережені або пошкоджені ноутбуки Excel

Як відновити незбережені або пошкоджені ноутбуки Excel

Забули зберегти блокнот Excel? Ось подивіться, як ви можете його відновити.

Як використовувати завдання в Outlook з Microsoft 365 для підвищення продуктивності

Як використовувати завдання в Outlook з Microsoft 365 для підвищення продуктивності

Ось як ви можете використовувати завдання в Outlook з Microsoft 365 для підвищення продуктивності.

Поширені проблеми OneDrive і способи їх вирішення

Поширені проблеми OneDrive і способи їх вирішення

Ось подивіться на деякі з найпоширеніших проблем OneDrive і як їх можна виправити

Практичний посібник із використанням Microsoft Yammer, Facebook для вашого робочого місця

Практичний посібник із використанням Microsoft Yammer, Facebook для вашого робочого місця

Ви коли-небудь чули про Microsoft Yammer? Це інструмент соціальної мережі, який допоможе вам спілкуватися та взаємодіяти з людьми з усієї вашої організації, і сьогодні ви можете познайомитися з ним.

Найпопулярніші способи налаштувати Microsoft 365 онлайн на свій смак

Найпопулярніші способи налаштувати Microsoft 365 онлайн на свій смак

Ваша компанія щойно приєдналася до Microsoft 365? Ось деякі параметри, які ви повинні налаштувати, щоб налаштувати роботу Microsoft 365 онлайн, щоб зробити її власною.

Поширені коди помилок Microsoft Excel і способи їх виправлення

Поширені коди помилок Microsoft Excel і способи їх виправлення

Ось деякі з найпоширеніших кодів помилок програми Microsoft Excel і як їх можна виправити.

Як керувати нарадами в Outlook

Як керувати нарадами в Outlook

Ось як ви можете керувати своїми нарадами в Outlook

Як безкоштовно записати екран на Windows 10

Як безкоштовно записати екран на Windows 10

Якщо ви використовуєте Windows 10 і шукаєте безкоштовні способи записати екран, є доступні варіанти. Є три безкоштовні способи записати екран

Поширені помилки формули Excel та як їх виправити

Поширені помилки формули Excel та як їх виправити

Ось подивіться на деякі поширені помилки формули Excel і як їх можна виправити

Як використовувати пошук Microsoft у Bing, щоб знайти свої робочі дані

Як використовувати пошук Microsoft у Bing, щоб знайти свої робочі дані

Microsoft Bing тепер робить більше, ніж просто пошук в Інтернеті. Він також може відображати результати з вашої організації, включаючи файли, контакти та

Як налаштувати правила в Outlook у Windows 10, щоб очистити та впорядкувати папку Вхідні.

Як налаштувати правила в Outlook у Windows 10, щоб очистити та впорядкувати папку Вхідні.

У вашій папці "Вхідні" в Outlook безлад? Спробуйте встановити правила. У нашому останньому посібнику з Microsoft 365 добре поясніть, як можна використовувати правила для автоматичного переміщення, позначення та відповіді на повідомлення електронної пошти.

Керування поштою: ознайомтеся з цими практичними порадами щодо електронної пошти за допомогою Outlook у Windows 10

Керування поштою: ознайомтеся з цими практичними порадами щодо електронної пошти за допомогою Outlook у Windows 10

У ці дні проводите більше часу в електронних листах? Ось подивіться деякі з наших найкращих методів роботи з Microsoft Outlook у Windows 10.

Як активувати код для передплати Microsoft 365/Office 365

Як активувати код для передплати Microsoft 365/Office 365

Ось як ви можете активувати код для своєї передплати на Microsoft 365 або Office 365

Як керувати доступом до файлів за допомогою SharePoint в Microsoft Teams

Як керувати доступом до файлів за допомогою SharePoint в Microsoft Teams

Коли ви додаєте файл до розділу файлів вашої Microsoft Team, його можуть редагувати всі в Microsoft Teams, а не лише творець файлу. Існує

Поради та підказки, як отримати максимальну віддачу від Microsoft Teams на Surface Duo

Поради та підказки, як отримати максимальну віддачу від Microsoft Teams на Surface Duo

Ви щойно купили Surface Duo? Якщо ви це зробили, ось подивіться деякі з наших улюблених порад і прийомів щодо того, як ви можете отримати максимум від Microsoft Teams на пристрої Android з подвійним екраном.

Ці основні поради допоможуть вам зменшити втому від роботи та залишатися продуктивними в Microsoft Teams

Ці основні поради допоможуть вам зменшити втому від роботи та залишатися продуктивними в Microsoft Teams

Ви почуваєтеся розчарованими або думаєте, що не встигаєте багато зробити в Microsoft Teams? Ось як ви можете залишатися продуктивними в Teams і зосередитися.

Як скинути пароль у GroupMe

Як скинути пароль у GroupMe

Час від часу змінюючи паролі, можна протистояти багатьом загрозам злому, значно знижуючи ризик розкриття вашої особистої інформації.

Як додати музику для потокового передавання в OBS

Як додати музику для потокового передавання в OBS

Додавання музики створює індивідуальність і підвищує якість ваших потоків OBS, забезпечуючи приємніші враження для глядачів. І наявність музики

Найкращий додаток Hisense TV Remote для iPhone

Найкращий додаток Hisense TV Remote для iPhone

Як і будь-який інший виробник телевізорів, Hisense випускає зручні пульти дистанційного керування з усіма своїми телевізорами. Однак якщо ваш пульт дистанційного керування Hisense розрядиться, він загубиться,

Canva: як додати музику до відео

Canva: як додати музику до відео

Відео набагато цікавіше зі звуковим супроводом. Незалежно від того, додаєте музику для настрою, щоб залучити аудиторію, чи додаєте звукові ефекти поверх відео, Canva

Найкращі альтернативи Cognito Forms

Найкращі альтернативи Cognito Forms

Cognito Forms — це популярний онлайн-конструктор форм, який компанії використовують для збору даних, відстеження ефективності та легкого керування всім. Однак це не так

Calendly: як створити опитування зустрічі

Calendly: як створити опитування зустрічі

Дізнайтеся, як легко планувати групові зустрічі за допомогою Calendly Meeting Poll з Інтернету, через браузер або з Gmail.

Як перенести дані PS4 на PS5

Як перенести дані PS4 на PS5

Хочете перенести свої дані PS4 на PS5? Дотримуйтеся цього посібника, щоб легко перемістити свої ігри, файли та дані з мінімальними турботами.

Поняття: як додати підзавдання

Поняття: як додати підзавдання

Якщо ви працюєте над великим проектом у Notion, вам може знадобитися розбити інформацію на менші, більш керовані частини. Ось тут і з’являються підзавдання.

Як знайти останнього рейдера в Minecraft

Як знайти останнього рейдера в Minecraft

Якщо ви коли-небудь опинялися в кінці рейду Minecraft, шукаючи останнього рейдера, якого потрібно знищити, ви не самотні. У багатьох гравців це було

Як додати спалах у CapCut

Як додати спалах у CapCut

Творці відеовмісту завжди шукають способи додати трохи шику в свої роботи, тому навчитися додавати флеш на CapCut є великою перевагою.