Хочете отримати максимум від нарад Microsoft Teams? Ось як виконувати багатозадачність і робити нотатки наради

Ось як ви можете використовувати функцію нотаток наради в Teams для своїх переваг і багатозадачності або робити нотатки під час нарад.

Щоб робити нотатки перед нарадою, перевірте зустріч у своєму календарі, потім натисніть «Чат з учасниками» та виберіть вкладку «Примітки наради». Потім можна вибрати Почати робити нотатки зустрічі.

Щоб робити нотатки під час зустрічі, ви можете вибрати Додаткові параметри внизу екрана та вибрати Показати нотатки наради в елементах керування нарадою. Ви також можете помітити опцію Почати робити нотатки зустрічі.

Ви можете переглянути нотатки після зустрічі, перейшовши туди, де відбулася зустріч, і знайти їх. Потім ви можете вибрати показати нотатки на весь екран.

Під час зустрічі в Microsoft Teams ви можете робити нотатки. Для деяких людей це може означати відкриття іншої програми, як-от Microsoft Word або навіть програми Sticky Notes у Windows 10. Але чи знаєте ви, що в Teams є функція нотаток наради, яка допоможе вам записувати й ділитися своїми думками під час важливих дзвінків? У нашому останньому посібнику з Microsoft Teams ми покажемо вам, як можна використовувати цю функцію у своїх інтересах і, можливо, навіть виконувати багатозадачність.

Важливі примітки щодо Нотаток

Перш ніж почати робити нотатки в Teams, слід звернути увагу на деякі важливі моменти. Наразі лише люди з вашої організації зможуть починати або отримувати доступ до нотаток наради. Це означає, що гості не матимуть цієї функції. Також важливо зазначити, що доступ до нотаток обмежено 20 особами. Якщо у вашій зустрічі більше 20 осіб, лише перші 20 матимуть доступ до ваших нотаток. Вам також потрібно знати, що доступ до нотаток матимуть лише люди, яких раніше запросили приєднатися до зустрічі до створення нотаток. Якщо ви приєднаєтеся пізніше, ви не матимете доступу.

Ведення записів перед зустріччю

У Teams ви можете робити нотатки до наради, під час наради та після неї. На цьому кроці ми пояснимо, як робити нотатки перед зустріччю.

Вам потрібно перейти до розділу Календар в Teams, а потім вибрати свою зустріч зі списку. Далі натисніть «Спілкування з учасниками» та виберіть вкладку «Примітки зустрічі». Потім можна вибрати Почати робити нотатки зустрічі. Якщо хочете, ви також можете додати до порядку денного @згадувати людей або призначити завдання. Однак майте на увазі, що ви побачите нотатки перед зустріччю, лише якщо перебуваєте на зустрічі, яка не проходить у каналі.

Ведення записів під час зустрічі

Перебуваючи на нараді, ви можете перейти до своїх нотаток, вибравши «Додаткові параметри» внизу екрана та вибравши «Показати нотатки наради в елементах керування нарадою». Ви також можете помітити опцію Почати робити нотатки наради, якщо ви ще цього не зробили.

Вибравши цю опцію, ви зможете почати вводити нотатки. Ви можете використовувати елементи керування у верхній частині панелі для форматування та макета тексту. Ви також можете додати нові нотатки, вибравши Додати новий розділ тут. Якщо хочете, ви навіть можете привернути чиюсь увагу, призначивши завдання.

Хочете отримати максимум від нарад Microsoft Teams?  Ось як виконувати багатозадачність і робити нотатки наради

зображення через microsoft

Перегляд нотаток після зустрічі

Після завершення зустрічі ви можете отримати доступ до нотаток кількома способами. Якщо ви хочете отримати доступ до нотаток із зустрічі каналу, все, що вам потрібно зробити, це відправитися туди, де відбулася зустріч, і знайти її. Потім ви можете вибрати показати нотатки на весь екран. Щоб знайти нотатки на приватній зустрічі, ви можете перейти до Чат і знайти зустріч і вибрати Показати нотатки на весь екран. Нотатки відображатимуться на вкладці Wiki, і ви можете читати, редагувати або додавати більше приміток.

Нотатки зустрічей – це лише початок

Робити нотатки під час зустрічей – це лише початок того, чого ви можете досягти. Ви також можете планувати зустрічі, використовувати комбінації клавіш, розмивати фон та багато іншого. У нас є посібник, який пояснює, як отримати максимальну віддачу від зустрічей. Раніше ми також розглянули, куди рухається Teams в майбутньому, і пояснили деякі вхідні функції, які допоможуть покращити ваш досвід.

Ви використовуєте Teams? Поділіться своїми порадами та хитрощами чи розчаруваннями в коментарях нижче.

Залишити коментар

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Дізнайтеся, як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10. Цей посібник надає детальне пояснення процесу з урахуванням безпеки та ефективного використання.

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Досліджуйте, як налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10 для забезпечення безпеки ваших персональних даних.

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Дізнайтеся, як заборонити людям позначати вас у Facebook та захистити свою конфіденційність. Простий покроковий посібник для безпеки у соцмережах.

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Пам’ятаєте часи, коли Bluetooth був проблемою? Тепер ви можете ефективно обмінюватися файлами через Windows 10 за допомогою Bluetooth. Дізнайтеся, як це зробити швидко і легко.

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Ось посібник про те, як змінити тему, кольори та інші елементи в Windows 11, щоб створити чудовий робочий стіл.

Як налаштувати VPN в Windows 10

Як налаштувати VPN в Windows 10

Детальний огляд процесу налаштування VPN в Windows 10 для безпечного та анонімного Інтернет-серфінгу.

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Ось як ви можете отримати максимальну віддачу від Microsoft Rewards для Windows, Xbox, Mobile, покупок і багато іншого.

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Оскільки продуктивність і доступність бездротових периферійних пристроїв продовжують зростати, Bluetooth стає все більш поширеною функцією на ПК з Windows. Досліджуйте, як підключити та використовувати Bluetooth.

Як налаштувати параметри графічної продуктивності для кожної програми в Windows 10

Як налаштувати параметри графічної продуктивності для кожної програми в Windows 10

Windows 10 дозволяє налаштовувати параметри графічної продуктивності для кожної програми, щоб покращити продуктивність або зберегти енергію.