Як налаштувати правила в Outlook у Windows 10, щоб очистити та впорядкувати папку Вхідні.

Якщо у вашій папці «Вхідні» безлад, ви можете налаштувати правила в програмі Outlook у Windows 10, щоб автоматично переміщувати, позначати та відповідати на повідомлення електронної пошти. Ось подивіться, як.

• Створіть правило з повідомлення, клацнувши його правою кнопкою миші та вибравши пункт Правила. А потім виберіть Створити правило. Ви зможете вибрати умови.
• Створіть правило на основі шаблону, вибравши меню «Файл», а потім вибравши «Керування правилами та сповіщеннями». Потім потрібно натиснути Нове правило. Звідти виберіть шаблон. Існують різноманітні шаблони, які ви можете вибрати, щоб залишатися впорядкованим, залишаючись у курсі.

Якщо у вашій поштовій скриньці безлад, існує багато способів керувати нею за допомогою Outlook. Хоча ми вже обговорювали, як ви можете використовувати папки, фільтри та категорії, все це буде змінено після факту, щойно ваша електронна пошта потрапляє до вас. Якщо вам дійсно потрібна чиста папка «Вхідні», ви можете налаштувати правила в програмі Outlook у Windows 10, щоб автоматично переміщувати, позначати та відповідати на повідомлення електронної пошти. Ось подивіться, як.

Створення правила з повідомлення

Одним із найпростіших способів створити правило в Outlook є одне з ваших повідомлень. Ви можете почати, клацнувши правою кнопкою миші повідомлення, вибравши Правила, а потім вибравши Створити правило. Ви можете вибрати деякі умови, але ви також можете знайти додаткові, натиснувши Додаткові параметри. Як приклад і сценарій за замовчуванням, ви можете налаштувати Outlook для переміщення повідомлень з цим заголовком або відправником до папки, просто встановіть прапорець для Тема містить, а потім установіть прапорець для Перемістити елемент до папки.

Існує багато правил, які ми збираємося пояснити в наступному розділі. Але коли ви задоволені, ви можете вибрати один. Потім натисніть OK. Після цього ви можете відразу вибрати використання правила. Просто установіть прапорець Запустити це нове правило зараз для повідомлень, які вже знаходяться в поточній папці, а потім натисніть OK. Ви повинні побачити, що повідомлення буде переміщено до вибраної вами папки.

Створення правила з шаблону

Окрім створення правила з повідомлення, ви також можете створити правило з шаблону. Для цього виберіть меню «Файл», а потім виберіть «Керування правилами та сповіщеннями». Потім потрібно натиснути Нове правило. Звідти виберіть шаблон. Існують різноманітні шаблони, які ви можете вибрати, щоб залишатися впорядкованим, залишаючись у курсі. Є навіть один, який ви також можете вибрати з нуля.

Упорядковані шаблони можуть допомогти вам перемістити повідомлення, позначити повідомлення. Шаблони «Остатися в курсі» можуть допомогти вам відображати від когось пошту у вікні сповіщень, відтворювати звук або надсилати сповіщення на телефон.

У цьому прикладі ми виберемо Позначити повідомлення від когось для подальшої дії. Вам потрібно клацнути шаблон, відредагувати опис, клацнувши підкреслені значення, змінивши їх і натиснувши OK. Після цього потрібно вибрати Далі, вибрати умови, додати відповідну інформацію, а потім натиснути Далі. Потім ви можете завершити налаштування, назвавши його, переглянувши його та вибравши Готово.

Примітки щодо правил

У Outlook є два типи правил. Перший базується на сервері, а другий — лише на клієнті. Правила на основі сервера виконуються у вашій поштовій скриньці на сервері, коли Outlook не запущено. Вони застосовуються до повідомлень, які спочатку потрапляють у вашу папку "Вхідні", і правила не діють, доки не пройдуть через сервер. Тим часом правила лише для клієнта працюють лише на вашому комп’ютері. Це правила, які виконуються в Outlook, а не на вашому сервері, і працюватимуть лише під час роботи Outlook. Ви можете дізнатися більше про відмінності на сторінці підтримки Microsoft.