Як налаштувати правила в Outlook у Windows 10, щоб очистити та впорядкувати папку Вхідні.

Як налаштувати правила в Outlook у Windows 10, щоб очистити та впорядкувати папку Вхідні.

Якщо у вашій папці «Вхідні» безлад, ви можете налаштувати правила в програмі Outlook у Windows 10, щоб автоматично переміщувати, позначати та відповідати на повідомлення електронної пошти. Ось подивіться, як.

  • Створіть правило з повідомлення, клацнувши його правою кнопкою миші та вибравши пункт Правила. А потім виберіть Створити правило. Ви зможете вибрати умови.
  • Створіть правило на основі шаблону, вибравши меню «Файл», а потім вибравши «Керування правилами та сповіщеннями». Потім потрібно натиснути Нове правило. Звідти виберіть шаблон. Існують різноманітні шаблони, які ви можете вибрати, щоб залишатися впорядкованим, залишаючись у курсі.

Якщо у вашій поштовій скриньці безлад, існує багато способів керувати нею за допомогою Outlook. Хоча ми вже обговорювали, як ви можете використовувати папки, фільтри та категорії, все це буде змінено після факту, щойно ваша електронна пошта потрапляє до вас. Якщо вам дійсно потрібна чиста папка «Вхідні», ви можете налаштувати правила в програмі Outlook у Windows 10, щоб автоматично переміщувати, позначати та відповідати на повідомлення електронної пошти. Ось подивіться, як.

Створення правила з повідомлення

Як налаштувати правила в Outlook у Windows 10, щоб очистити та впорядкувати папку "Вхідні".

Одним із найпростіших способів створити правило в Outlook є одне з ваших повідомлень. Ви можете почати, клацнувши правою кнопкою миші повідомлення, вибравши Правила, а потім вибравши Створити правило. Ви можете вибрати деякі умови, але ви також можете знайти додаткові, натиснувши Додаткові параметри. Як приклад і сценарій за замовчуванням, ви можете налаштувати Outlook для переміщення повідомлень з цим заголовком або відправником до папки, просто встановіть прапорець для Тема містить, а потім установіть прапорець для Перемістити елемент до папки.

Існує багато правил, які ми збираємося пояснити в наступному розділі. Але коли ви задоволені, ви можете вибрати один. Потім натисніть OK. Після цього ви можете відразу вибрати використання правила. Просто установіть прапорець Запустити це нове правило зараз для повідомлень, які вже знаходяться в поточній папці, а потім натисніть OK. Ви повинні побачити, що повідомлення буде переміщено до вибраної вами папки.

Створення правила з шаблону

Як налаштувати правила в Outlook у Windows 10, щоб очистити та впорядкувати папку "Вхідні".

Окрім створення правила з повідомлення, ви також можете створити правило з шаблону. Для цього виберіть меню «Файл», а потім виберіть «Керування правилами та сповіщеннями». Потім потрібно натиснути Нове правило. Звідти виберіть шаблон. Існують різноманітні шаблони, які ви можете вибрати, щоб залишатися впорядкованим, залишаючись у курсі. Є навіть один, який ви також можете вибрати з нуля.

Упорядковані шаблони можуть допомогти вам перемістити повідомлення, позначити повідомлення. Шаблони «Остатися в курсі» можуть допомогти вам відображати від когось пошту у вікні сповіщень, відтворювати звук або надсилати сповіщення на телефон.

У цьому прикладі ми виберемо Позначити повідомлення від когось для подальшої дії. Вам потрібно клацнути шаблон, відредагувати опис, клацнувши підкреслені значення, змінивши їх і натиснувши OK. Після цього потрібно вибрати Далі, вибрати умови, додати відповідну інформацію, а потім натиснути Далі. Потім ви можете завершити налаштування, назвавши його, переглянувши його та вибравши Готово.

Примітки щодо правил

У Outlook є два типи правил. Перший базується на сервері, а другий — лише на клієнті. Правила на основі сервера виконуються у вашій поштовій скриньці на сервері, коли Outlook не запущено. Вони застосовуються до повідомлень, які спочатку потрапляють у вашу папку "Вхідні", і правила не діють, доки не пройдуть через сервер. Тим часом правила лише для клієнта працюють лише на вашому комп’ютері. Це правила, які виконуються в Outlook, а не на вашому сервері, і працюватимуть лише під час роботи Outlook. Ви можете дізнатися більше про відмінності на сторінці підтримки Microsoft.


Мобільний додаток Microsoft Teams тепер підтримує відеодзвінки

Мобільний додаток Microsoft Teams тепер підтримує відеодзвінки

Мобільний додаток Microsoft Teams тепер підтримує відеодзвінки серед інших функцій, доступних у попередній версії програми.

Списки Microsoft допомагають організувати себе та інших

Списки Microsoft допомагають організувати себе та інших

Microsoft Lists — це програма Microsoft 365, яка допомагає відстежувати інформацію та організовувати роботу. Ви також можете використовувати його в Teams і Sharepoint. Вивчайте більше.

П’ять найкращих способів залишатися продуктивними з Microsoft To Do у Windows 10

П’ять найкращих способів залишатися продуктивними з Microsoft To Do у Windows 10

Ось подивіться, як ви можете залишатися продуктивними з Microsoft To do у Windows 10

Поширені проблеми з Microsoft Word і способи їх вирішення

Поширені проблеми з Microsoft Word і способи їх вирішення

Ось деякі поширені проблеми зі словами та способи їх вирішення

Як відновити незбережені або пошкоджені ноутбуки Excel

Як відновити незбережені або пошкоджені ноутбуки Excel

Забули зберегти блокнот Excel? Ось подивіться, як ви можете його відновити.

Як використовувати завдання в Outlook з Microsoft 365 для підвищення продуктивності

Як використовувати завдання в Outlook з Microsoft 365 для підвищення продуктивності

Ось як ви можете використовувати завдання в Outlook з Microsoft 365 для підвищення продуктивності.

Поширені проблеми OneDrive і способи їх вирішення

Поширені проблеми OneDrive і способи їх вирішення

Ось подивіться на деякі з найпоширеніших проблем OneDrive і як їх можна виправити

Практичний посібник із використанням Microsoft Yammer, Facebook для вашого робочого місця

Практичний посібник із використанням Microsoft Yammer, Facebook для вашого робочого місця

Ви коли-небудь чули про Microsoft Yammer? Це інструмент соціальної мережі, який допоможе вам спілкуватися та взаємодіяти з людьми з усієї вашої організації, і сьогодні ви можете познайомитися з ним.

Найпопулярніші способи налаштувати Microsoft 365 онлайн на свій смак

Найпопулярніші способи налаштувати Microsoft 365 онлайн на свій смак

Ваша компанія щойно приєдналася до Microsoft 365? Ось деякі параметри, які ви повинні налаштувати, щоб налаштувати роботу Microsoft 365 онлайн, щоб зробити її власною.

Поширені коди помилок Microsoft Excel і способи їх виправлення

Поширені коди помилок Microsoft Excel і способи їх виправлення

Ось деякі з найпоширеніших кодів помилок програми Microsoft Excel і як їх можна виправити.

Як керувати нарадами в Outlook

Як керувати нарадами в Outlook

Ось як ви можете керувати своїми нарадами в Outlook

Як безкоштовно записати екран на Windows 10

Як безкоштовно записати екран на Windows 10

Якщо ви використовуєте Windows 10 і шукаєте безкоштовні способи записати екран, є доступні варіанти. Є три безкоштовні способи записати екран

Поширені помилки формули Excel та як їх виправити

Поширені помилки формули Excel та як їх виправити

Ось подивіться на деякі поширені помилки формули Excel і як їх можна виправити

Як використовувати пошук Microsoft у Bing, щоб знайти свої робочі дані

Як використовувати пошук Microsoft у Bing, щоб знайти свої робочі дані

Microsoft Bing тепер робить більше, ніж просто пошук в Інтернеті. Він також може відображати результати з вашої організації, включаючи файли, контакти та

Як налаштувати правила в Outlook у Windows 10, щоб очистити та впорядкувати папку Вхідні.

Як налаштувати правила в Outlook у Windows 10, щоб очистити та впорядкувати папку Вхідні.

У вашій папці "Вхідні" в Outlook безлад? Спробуйте встановити правила. У нашому останньому посібнику з Microsoft 365 добре поясніть, як можна використовувати правила для автоматичного переміщення, позначення та відповіді на повідомлення електронної пошти.

Керування поштою: ознайомтеся з цими практичними порадами щодо електронної пошти за допомогою Outlook у Windows 10

Керування поштою: ознайомтеся з цими практичними порадами щодо електронної пошти за допомогою Outlook у Windows 10

У ці дні проводите більше часу в електронних листах? Ось подивіться деякі з наших найкращих методів роботи з Microsoft Outlook у Windows 10.

Як активувати код для передплати Microsoft 365/Office 365

Як активувати код для передплати Microsoft 365/Office 365

Ось як ви можете активувати код для своєї передплати на Microsoft 365 або Office 365

Як керувати доступом до файлів за допомогою SharePoint в Microsoft Teams

Як керувати доступом до файлів за допомогою SharePoint в Microsoft Teams

Коли ви додаєте файл до розділу файлів вашої Microsoft Team, його можуть редагувати всі в Microsoft Teams, а не лише творець файлу. Існує

Поради та підказки, як отримати максимальну віддачу від Microsoft Teams на Surface Duo

Поради та підказки, як отримати максимальну віддачу від Microsoft Teams на Surface Duo

Ви щойно купили Surface Duo? Якщо ви це зробили, ось подивіться деякі з наших улюблених порад і прийомів щодо того, як ви можете отримати максимум від Microsoft Teams на пристрої Android з подвійним екраном.

Ці основні поради допоможуть вам зменшити втому від роботи та залишатися продуктивними в Microsoft Teams

Ці основні поради допоможуть вам зменшити втому від роботи та залишатися продуктивними в Microsoft Teams

Ви почуваєтеся розчарованими або думаєте, що не встигаєте багато зробити в Microsoft Teams? Ось як ви можете залишатися продуктивними в Teams і зосередитися.

Як скинути пароль у GroupMe

Як скинути пароль у GroupMe

Час від часу змінюючи паролі, можна протистояти багатьом загрозам злому, значно знижуючи ризик розкриття вашої особистої інформації.

Як додати музику для потокового передавання в OBS

Як додати музику для потокового передавання в OBS

Додавання музики створює індивідуальність і підвищує якість ваших потоків OBS, забезпечуючи приємніші враження для глядачів. І наявність музики

Найкращий додаток Hisense TV Remote для iPhone

Найкращий додаток Hisense TV Remote для iPhone

Як і будь-який інший виробник телевізорів, Hisense випускає зручні пульти дистанційного керування з усіма своїми телевізорами. Однак якщо ваш пульт дистанційного керування Hisense розрядиться, він загубиться,

Canva: як додати музику до відео

Canva: як додати музику до відео

Відео набагато цікавіше зі звуковим супроводом. Незалежно від того, додаєте музику для настрою, щоб залучити аудиторію, чи додаєте звукові ефекти поверх відео, Canva

Найкращі альтернативи Cognito Forms

Найкращі альтернативи Cognito Forms

Cognito Forms — це популярний онлайн-конструктор форм, який компанії використовують для збору даних, відстеження ефективності та легкого керування всім. Однак це не так

Calendly: як створити опитування зустрічі

Calendly: як створити опитування зустрічі

Дізнайтеся, як легко планувати групові зустрічі за допомогою Calendly Meeting Poll з Інтернету, через браузер або з Gmail.

Як перенести дані PS4 на PS5

Як перенести дані PS4 на PS5

Хочете перенести свої дані PS4 на PS5? Дотримуйтеся цього посібника, щоб легко перемістити свої ігри, файли та дані з мінімальними турботами.

Поняття: як додати підзавдання

Поняття: як додати підзавдання

Якщо ви працюєте над великим проектом у Notion, вам може знадобитися розбити інформацію на менші, більш керовані частини. Ось тут і з’являються підзавдання.

Як знайти останнього рейдера в Minecraft

Як знайти останнього рейдера в Minecraft

Якщо ви коли-небудь опинялися в кінці рейду Minecraft, шукаючи останнього рейдера, якого потрібно знищити, ви не самотні. У багатьох гравців це було

Як додати спалах у CapCut

Як додати спалах у CapCut

Творці відеовмісту завжди шукають способи додати трохи шику в свої роботи, тому навчитися додавати флеш на CapCut є великою перевагою.