Як використовувати завдання в Outlook з Microsoft 365 для підвищення продуктивності

Як використовувати завдання в Outlook з Microsoft 365 для підвищення продуктивності

Microsoft Outlook має інтеграцію з To Do, інструментом керування завданнями, який може допомогти вам бути більш продуктивними. Ось як це можна використовувати.

  • Подання «Мій день» дозволяє додавати завдання, які ви хочете виконувати щодня
  • Подання «Важливо» дозволяє додавати важливі та термінові завдання
  • Перегляд «Планування» дозволяє додавати завдання на майбутнє
  • Ви також можете переглядати завдання з електронних листів і Microsoft Planner з розділами «Призначено вам» і «Позначена електронна пошта».

Якщо ви передплатник Microsoft 365 Personal, Family або Business, ви, можливо, помітили невелику галочку в нижньому правому куті своєї поштової скриньки, переглянувши бічну панель Outlook в Інтернеті. Якщо ви також клацнете перемикач «Спробувати новий Outlook», це посилання дозволить вам спробувати інтеграцію попереднього перегляду з To Do, новим інструментом керування завданнями Microsoft.

Цей інструмент може бути корисним власникам малого бізнесу, студентам, батькам чи вчителям. Він може отримувати ваші важливі повідомлення електронної пошти, позначені прапорцями, показувати вам заплановані справи і навіть виконувати завдання в Microsoft Planner. Ось подивіться на все це та як ви можете використовувати це для підвищення продуктивності.

Мій день і завдання

Як використовувати завдання в Outlook з Microsoft 365 для підвищення продуктивності
Перше, що помітно в To Do, це те, що відомо як "Мій день". Мій день — це свіжий список, щоб додати певні завдання, які ви хочете виконувати щодня. Ви можете вручну додати звичайні завдання за допомогою кнопки «Додати завдання», або ви можете переглянути пропоновані маршрути та інші елементи на день за допомогою значка лампочки у верхній частині екрана. Пропозиції будуть згруповані за "Вчора", "Пізніше" та "Раніше" на основі того, коли "Зробити", на вашу думку, їх слід додати. Ви можете натиснути піктограму + поруч із завданням, щоб додати його, або коло, щоб завершити його. Інші параметри, доступні на сторінці "Мій день", включають параметри сортування. Ви побачите варіанти сортування за важливістю, терміном виконання, за алфавітом або датою створення.

Також слід звернути увагу на розділ «Завдання» у розділі «Завдання». Це з’являється внизу бічної панелі та є вашим списком усіх справ, які ви додали, з усіх категорій, які ми обговорюватимемо далі.

Важливо в To Do

Як використовувати завдання в Outlook з Microsoft 365 для підвищення продуктивності

Далі в списку завдань є те, що відомо як "Важливо". Важливими в To Do є набір завдань, які ви позначили як термінові, скажімо, відвідати важливу зустріч, оцінити документи чи навіть погодувати кошенят. Вони отримають додаткову візуальну увагу завдяки значку зірочки, який ви побачите поруч. Однак важливі завдання працюють так само, як і інші. Створивши його за допомогою кнопки «Додати завдання», ви побачите, що воно заповнює список, і ви зможете позначити його як важливе зірочкою. Ви зможете завершити його, натиснувши прапорець кола. Усі завдання в розділі "Завдання" також матимуть піктограму поруч із завданням, щоб указати, звідки воно прийшло --- будь то "Мій день" або електронний лист.

Заплановано в To Do

Як використовувати завдання в Outlook з Microsoft 365 для підвищення продуктивності

Третя область у To Do – це те, що відомо як заплановано. Як видно з назви, планові завдання — це завдання на майбутнє. Ви можете створити ці завдання за допомогою значка +, а потім натисніть кнопку додати. Після додавання ви можете змінити дату виконання, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши іншу дату. Тим часом традиційне клацання лівою кнопкою миші на завданні дасть вам параметри нагадування, кроки та інші параметри для встановлення іншої дати. Ви навіть можете вкладати файли або залишати нотатки, якщо вам потрібно.

Призначена вам та позначена електронна адреса в розділі "Завдання".

Як використовувати завдання в Outlook з Microsoft 365 для підвищення продуктивності

Якщо ваш невеликий бізнес або навчальний заклад підписаний на Microsoft 365 і використовує Microsoft Planner, то цей розділ справ для вас. У розділі «Призначено вам» відображатимуться завдання, призначені вам керівництвом через «Завдання» або «Планувальник Microsoft».

Можливо, вам знадобиться переглянути його, натиснувши кнопку «Створити» у спливаючому вікні на бічній панелі, щоб зв’язати свій обліковий запис Планувальника із завданнями. Після налаштування всі завдання Планувальника відображатимуться в розділі "Завдання". Ви навіть можете побачити старі, натиснувши кнопку . . . а потім виберіть Показати виконані завдання. Це чудова маленька функція, яка дає вам гарне підвищення продуктивності та перегляд усіх завдань, які вам потрібно виконати за день.

Ми також поговоримо про розділ позначеної електронної пошти. Якщо ви позначили якісь електронні листи в Ourlook, вони відображатимуться в цьому розділі справ. Звідси ви можете клацнути завдання правою кнопкою миші, щоб додати його до списку «Мій день», видалити важливість або змінити дату виконання. Натиснувши його на Doube, ви побачите інформацію з повідомлення та зможете відкрити його в Outlook. Знову ж таки, це приємний маленький ярлик, щоб уникнути необхідності натискати кілька речей, щоб знайти те, що важливо.

Інші аспекти To Do

Як використовувати завдання в Outlook з Microsoft 365 для підвищення продуктивності

Ми торкнулися основних аспектів To Do, але ви також можете використовувати функцію Списків служби. Після того, як ви додасте завдання до списку завдань, ви можете створити для нього список. Скажімо, якщо завдання полягає в покупці, ви можете клацнути завдання правою кнопкою миші, а потім створити для нього список. Список з’явиться на бічній панелі, і ви зможете відмітити речі, коли ви їх завершите. Це дійсно чудовий спосіб керувати складними ситуаціями, як-от оцінювання документів або навіть інвентаризація речей.

Якщо ви вважаєте завдання корисним, повідомте нам про це в коментарях нижче. І не соромтеся відвідати наш центр новин , де ми розповідаємо про інші програми та служби Microsoft 365.


Мобільний додаток Microsoft Teams тепер підтримує відеодзвінки

Мобільний додаток Microsoft Teams тепер підтримує відеодзвінки

Мобільний додаток Microsoft Teams тепер підтримує відеодзвінки серед інших функцій, доступних у попередній версії програми.

Списки Microsoft допомагають організувати себе та інших

Списки Microsoft допомагають організувати себе та інших

Microsoft Lists — це програма Microsoft 365, яка допомагає відстежувати інформацію та організовувати роботу. Ви також можете використовувати його в Teams і Sharepoint. Вивчайте більше.

П’ять найкращих способів залишатися продуктивними з Microsoft To Do у Windows 10

П’ять найкращих способів залишатися продуктивними з Microsoft To Do у Windows 10

Ось подивіться, як ви можете залишатися продуктивними з Microsoft To do у Windows 10

Поширені проблеми з Microsoft Word і способи їх вирішення

Поширені проблеми з Microsoft Word і способи їх вирішення

Ось деякі поширені проблеми зі словами та способи їх вирішення

Як відновити незбережені або пошкоджені ноутбуки Excel

Як відновити незбережені або пошкоджені ноутбуки Excel

Забули зберегти блокнот Excel? Ось подивіться, як ви можете його відновити.

Як використовувати завдання в Outlook з Microsoft 365 для підвищення продуктивності

Як використовувати завдання в Outlook з Microsoft 365 для підвищення продуктивності

Ось як ви можете використовувати завдання в Outlook з Microsoft 365 для підвищення продуктивності.

Поширені проблеми OneDrive і способи їх вирішення

Поширені проблеми OneDrive і способи їх вирішення

Ось подивіться на деякі з найпоширеніших проблем OneDrive і як їх можна виправити

Практичний посібник із використанням Microsoft Yammer, Facebook для вашого робочого місця

Практичний посібник із використанням Microsoft Yammer, Facebook для вашого робочого місця

Ви коли-небудь чули про Microsoft Yammer? Це інструмент соціальної мережі, який допоможе вам спілкуватися та взаємодіяти з людьми з усієї вашої організації, і сьогодні ви можете познайомитися з ним.

Найпопулярніші способи налаштувати Microsoft 365 онлайн на свій смак

Найпопулярніші способи налаштувати Microsoft 365 онлайн на свій смак

Ваша компанія щойно приєдналася до Microsoft 365? Ось деякі параметри, які ви повинні налаштувати, щоб налаштувати роботу Microsoft 365 онлайн, щоб зробити її власною.

Поширені коди помилок Microsoft Excel і способи їх виправлення

Поширені коди помилок Microsoft Excel і способи їх виправлення

Ось деякі з найпоширеніших кодів помилок програми Microsoft Excel і як їх можна виправити.

Як керувати нарадами в Outlook

Як керувати нарадами в Outlook

Ось як ви можете керувати своїми нарадами в Outlook

Як безкоштовно записати екран на Windows 10

Як безкоштовно записати екран на Windows 10

Якщо ви використовуєте Windows 10 і шукаєте безкоштовні способи записати екран, є доступні варіанти. Є три безкоштовні способи записати екран

Поширені помилки формули Excel та як їх виправити

Поширені помилки формули Excel та як їх виправити

Ось подивіться на деякі поширені помилки формули Excel і як їх можна виправити

Як використовувати пошук Microsoft у Bing, щоб знайти свої робочі дані

Як використовувати пошук Microsoft у Bing, щоб знайти свої робочі дані

Microsoft Bing тепер робить більше, ніж просто пошук в Інтернеті. Він також може відображати результати з вашої організації, включаючи файли, контакти та

Як налаштувати правила в Outlook у Windows 10, щоб очистити та впорядкувати папку Вхідні.

Як налаштувати правила в Outlook у Windows 10, щоб очистити та впорядкувати папку Вхідні.

У вашій папці "Вхідні" в Outlook безлад? Спробуйте встановити правила. У нашому останньому посібнику з Microsoft 365 добре поясніть, як можна використовувати правила для автоматичного переміщення, позначення та відповіді на повідомлення електронної пошти.

Керування поштою: ознайомтеся з цими практичними порадами щодо електронної пошти за допомогою Outlook у Windows 10

Керування поштою: ознайомтеся з цими практичними порадами щодо електронної пошти за допомогою Outlook у Windows 10

У ці дні проводите більше часу в електронних листах? Ось подивіться деякі з наших найкращих методів роботи з Microsoft Outlook у Windows 10.

Як активувати код для передплати Microsoft 365/Office 365

Як активувати код для передплати Microsoft 365/Office 365

Ось як ви можете активувати код для своєї передплати на Microsoft 365 або Office 365

Як керувати доступом до файлів за допомогою SharePoint в Microsoft Teams

Як керувати доступом до файлів за допомогою SharePoint в Microsoft Teams

Коли ви додаєте файл до розділу файлів вашої Microsoft Team, його можуть редагувати всі в Microsoft Teams, а не лише творець файлу. Існує

Поради та підказки, як отримати максимальну віддачу від Microsoft Teams на Surface Duo

Поради та підказки, як отримати максимальну віддачу від Microsoft Teams на Surface Duo

Ви щойно купили Surface Duo? Якщо ви це зробили, ось подивіться деякі з наших улюблених порад і прийомів щодо того, як ви можете отримати максимум від Microsoft Teams на пристрої Android з подвійним екраном.

Ці основні поради допоможуть вам зменшити втому від роботи та залишатися продуктивними в Microsoft Teams

Ці основні поради допоможуть вам зменшити втому від роботи та залишатися продуктивними в Microsoft Teams

Ви почуваєтеся розчарованими або думаєте, що не встигаєте багато зробити в Microsoft Teams? Ось як ви можете залишатися продуктивними в Teams і зосередитися.

Найкращі безкоштовні конвертери відео

Найкращі безкоштовні конвертери відео

Відеоконвертери — це зручні інструменти, які дозволяють конвертувати відео у сумісний формат або оптимальну роздільну здатність залежно від пристрою відтворення. для

Як знайти імя користувача Facebook

Як знайти імя користувача Facebook

Як і більшість платформ соціальних мереж, Facebook призначає унікальне ім’я користувача всім своїм користувачам. Якщо ви забули своє ім’я користувача Facebook, його можна відновити

Як створити пилораму в Terraria

Як створити пилораму в Terraria

Ви шукали способи прикрасити свій дім у Terraria? Придбання пилорами є одним із найзручніших способів облаштувати свій будинок у цьому

Як експортувати в MP3 в Garageband

Як експортувати в MP3 в Garageband

Дізнайтеся, як експортувати з Garageband у MP3 на вашому Mac, iPhone або iPad, включно з певним регіоном, у цьому посібнику.

Як видалити зображення профілю в Telegram

Як видалити зображення профілю в Telegram

Якщо ви деякий час були активними в Telegram, ви можете змінити зображення профілю. Однак старі зображення профілю не видаляються автоматично

Як оновити Safari на iPad

Як оновити Safari на iPad

Щоб йти в ногу з іншими популярними пошуковими системами, браузер Apple Safari постійно доповнюється новими функціями та надбудовами безпеки. Оновлення

Як отримати рупії в сльозах королівства

Як отримати рупії в сльозах королівства

У «Legend of Zelda: Tears of the Kingdom» (TotK) вам знадобиться запастися різними предметами. Для отримання більшості з них знадобляться гроші. The

Як змінити ім’я користувача та відображуване ім’я в Twitter з будь-якого пристрою

Як змінити ім’я користувача та відображуване ім’я в Twitter з будь-якого пристрою

Twitter дозволяє користувачам змінювати своє ім’я користувача та відображуване ім’я (дескриптор Twitter) на будь-яке, і методи для цього досить прості. Підтримувати

Як змінити наступне запитання на основі відповіді в Google Forms

Як змінити наступне запитання на основі відповіді в Google Forms

Google Forms дозволяє створювати різноманітні опитування, опитування, анкети, вікторини тощо. Іноді проведення довгих опитувань може стати комусь нудним

Як додати перехід до всіх фотографій у IMovie

Як додати перехід до всіх фотографій у IMovie

Включення переходів у ваші кліпи в iMovie робить їх більш привабливими та допоможе залучити глядачів до вашого відеовмісту. Але хоч