П’ять найкращих способів залишатися продуктивними з Microsoft To Do у Windows 10

Нижче наведено п’ять найкращих способів, як ви можете залишатися продуктивними за допомогою To Do в Windows.

Закріпіть завдання до меню «Пуск» і панелі завдань, щоб ви могли одразу бачити свої завдання та простіше отримувати доступ до програми

Використовуйте сповіщення про значки, щоб подивитись на свої невиконані завдання

Налаштуйте нагадування, щоб не пропустити завдання

Додайте деталі до своїх завдань

Призначте завдання

Продуктивність — це основа роботи, навчання та особистого життя, але є одна програма, яка допоможе вам керувати всім цим. Завдяки потужності Microsoft To Do (тепер відомої як To Do) у Windows 10, iOS, Android та в Інтернеті, ви зможете керувати справами, які ви повинні зробити зі свого списку, і робити більше. Натхненні Microsoft , сьогодні ми розглянемо п’ять основних способів, як ви можете залишатися продуктивними за допомогою To Do у Windows.

Pin To Do для швидшого доступу

Перше, що в нашому списку включає досить просту пораду. Нічого не дратує більше, ніж необхідність шукати програму, коли вам потрібно її використовувати. Ви витратите свій дорогоцінний час на пошук програми в меню «Пуск» Windows 10 або на необхідність натискати меню «Пуск» і вводити новий пошук, щоб шукати його.

Тож чому б не закріпити завдання для швидшого доступу? Існує два способи закріпити завдання. Ви можете закріпити завдання на панелі завдань, щоб отримати доступ до списків улюблених, клацнувши правою кнопкою миші програму, коли вона відкрита, і вибравши Закріпити на панелі завдань. Ми також пропонуємо закріпити програму в меню «Пуск». Для цього знайдіть завдання у списку програм у меню «Пуск», клацніть його правою кнопкою миші та виберіть «Закріпити на початку». Після того, як завдання буде закріплено для початку, ви зможете відразу побачити свої завдання на Live Tile, не відкриваючи програму.

Використовуйте сповіщення про значки

Наступним у нашому списку є сповіщення про значки програми. Трохи схожий на Live Tiles, це ще один спосіб побачити свої завдання з одного погляду. Якщо ввімкнено, ви можете переглянути свої невиконані завдання, навіть не відкриваючи завдання. По суті, це візуальна підказка, коли завдань накопичується, і коли вам може знадобитися вжити заходів і переконатися, що ви не пропустите нічого важливого. Залежно від суми, яка є непогашеною або сплаченою, ви побачите (#) на значку програми на панелі завдань.

Щоб увімкнути ці налаштування, торкніться значка свого профілю у верхньому лівому куті екрана. Потім натисніть Налаштування. Після цього ви побачите розділ для значка програми. Обов’язково натисніть це, а потім виберіть із двох варіантів. Існує термін "Сьогодні" і "Прострочено", який покаже вам кількість завдань, які потрібно виконати сьогодні, і тих, які прострочені. Також додано до «Мій день» і «Не виконано», що покаже кількість усіх завдань у вашому списку «Мій день», які ще не завершені.

Налаштуйте нагадування

Іноді ви можете додати завдання і забути про нього. Навіть якщо увімкнено Live Tiles або піктограми значків програми, може виникнути ситуація, коли завдання може проскочити в голові. Ми також пропонуємо вам увімкнути нагадування та терміни виконання завдань, щоб уникнути цього.

Зазвичай нагадування вмикаються за замовчуванням для завдань, але ви можете переконатися, що вони насправді ввімкнені, перейшовши в налаштування, як ми описували вище, а потім прокрутивши вниз до розділу сповіщень. Переконайтеся, що перемикач нагадувань увімкнено.

У той же час, терміни виконання можна встановити під час додавання завдання. Додайте термін, натиснувши значок календаря поруч із полем нового завдання, а потім виберіть конкретну дату, натиснувши Виберіть дату зі списку.

Додайте деталі!

Одна справа створити завдання, а як щодо деталей? Чим більше деталей ви додаєте до завдання, тим більше шансів, що ви не забудете про нього, або ви залишитеся більш продуктивними, розбираючись у цьому завданні. У вас завжди буде сенс повернутися і подивитися, що ви збираєтеся зробити. Що ж, у розділі «Завдання» є кілька способів додавати деталі до своїх завдань. До них відноситься додавання тегів, нотаток і вкладення файлів.

Щоб додати теги до свого завдання, ви можете просто ввести тег поруч із завданням під час додавання. Потім ви побачите тег у вигляді синього посилання у вашому списку «Мій день». У нашому прикладі вище ви можете побачити тег #Tech поряд з тегами #Personal і #School. Натиснувши тег у списку, ви отримаєте фільтр, який покаже вам усі завдання з цим тегом, допоможе очистити списки та знайти те, що важливо.

Тим часом, щоб додати примітки, ви можете клацнути завдання, а потім поглянути на праву частину екрана. Буде розділ додавання приміток. Звідси ви можете ввести деякі важливі примітки щодо завдань. Скажімо, контур, адреса чи щось інше.

Нарешті, щоб прикріпити файл, ви можете клацнути завдання, а потім вибрати Додати файл у меню праворуч на екрані. Після цього файл буде синхронізовано в хмарі з вашим завданням. Це чудовий спосіб переглядати свої файли на всіх пристроях, навіть якщо це той, на якому ви зараз не переглядаєте своє завдання.

Призначте завдання

Який кращий спосіб залишатися продуктивним, ніж коли хтось приєднається до вас? Двоє людей у ​​завданні краще, ніж одна, і шанс, що хтось не забуде про це, вище. Ви можете призначати завдання в розділі «Завдання» зі своїм робочим обліковим записом, просто ввівши ім’я людини після знака «@». Це призначить їм завдання, і вони зможуть залишатися на його вершині, як і ви.

Залишайтеся продуктивними з Microsoft 365

Завдання в Microsoft 365 — це лише один із способів залишатися продуктивним. Як ми вже розповідали, у пакеті Microsoft 365 є багато інших програм, які можуть вам допомогти. Сюди входять списки , а також завдання в Microsoft Teams. Відвідайте наш центр Microsoft 365, щоб дізнатися більше, і повідомте нам, як ваші поради щодо підтримання продуктивності на роботі чи в школі, залишивши нам коментар нижче.