Skapa automatiska innehållsförteckningar i MS Word

Skapa automatiska innehållsförteckningar i MS Word

De främsta funktionerna i Microsoft Word inkluderar dess stavningskontroll, som understryker typografiska och vissa grammatiska fel, WordArt för specialeffekter på ord och makron för skriptregler och uppgifter som kan köras automatiskt och skapa automatiska innehållsförteckningar.

Med den här funktionen behöver du inte sortera rubrikerna manuellt och skriva eller klistra in dem på innehållssidan. När dokumentet har formaterats på ett visst sätt kommer Microsoft Word att känna igen rubrikerna och gruppera dem i en innehållsförteckning åt dig.

Hur man automatiskt inkluderar en innehållsförteckning

Det är viktigt att notera att innan du automatiskt kan skapa en innehållsförteckning i Microsoft Word måste du ha använt någon av de definierade rubrikstilarna för dina innehållsrubriker. Annars kommer Microsoft Word inte att känna igen dem som rubriker för tabellen.

För att tillämpa de fördefinierade Microsoft Word-rubrikerna på dina Microsoft Word-dokumentrubriker, markera rubriken och klicka på Rubrik 1, Rubrik 2, etc. i förekommande fall, under  Hem  och sedan  Rubriker . Använd Rubrik 1 för dina huvudrubriker, Rubrik 2 för underrubriker och Rubrik 3 för rubriker på lägre nivå, och så vidare.

Steg ett

När ditt dokument har formaterats med hjälp av rubrikstilarna för dina rubriker, gå till sidan där du vill infoga innehållsförteckningen. Innehållsförteckningar infogas oftast på tomma sidor, så infoga en tom sida nära början av ditt dokument och placera markören överst på sidan. Platsen för markören är den plats där Word kommer att infoga innehållsförteckningen.

Klicka på  Referenser  på MS Word Ribbon. Den  Referenser  flik öppnas för att visa en hel del ikoner. Klicka igen på  Innehållsförteckning  längst till höger på fliken Referenser.

Steg två

Fliken Innehållsförteckning öppnas för att visa en lista med stilar för innehållsförteckningar. Välj ett av dina val. Klicka på det. Det tredje alternativet, som är den manuella tabellen, ger bara formateringen för innehållsförteckningen, men du måste skriva in rubrikerna manuellt.

Titel och formatjusteringar

Du har lagt till innehållsförteckningen i ditt dokument, som genererades automatiskt av MS Word. Du kan lägga till en titel för din innehållsförteckning överst på sidan, något som "Innehållsförteckning".

Observera att om du gör det till någon av rubrikstilarna kommer det också att inkluderas i innehållsförteckningen. Bland rubrikstilarna finns det också en titelstil som du kan använda för titlarna på dina Microsoft Word-dokument. Det är den fjärde i raden efter Rubrik 2. Den använder en teckenstorlek på 28, vilket gör den fet.

Alla fördefinierade stilar är till för att minimera den tid som en författare bör lägga på att designa eller arrangera dokumentet och snarare fokusera på innehållet i dokumentet.

Uppdatera din tabell

Innehållsförteckningen är statisk, så eventuella ändringar i dokumentet kommer inte att uppdateras automatiskt i innehållsförteckningen. För att uppdatera innehållsförteckningen, högerklicka på innehållsförteckningen och klicka på  Uppdatera fält . En ny popup visas.

Välj den andra  Uppdatera hela tabellen  och klicka på  Ok . Hela innehållsförteckningen kommer att uppdateras, både rubriker och sidnummer. Det första alternativet kommer bara att uppdatera sidnumren som bifogas innehållsförteckningen. Detta är användbart när det finns en ökning eller minskning av sidnumren efter att en bild eller annat media har infogats eller tagits bort från dokumentet.

Nu bör ditt dokument ha en ren och organiserad innehållsförteckning som du automatiskt kan uppdatera när du arbetar och skriver.

Tags: #Word 2019

Hur man infogar Excel-ark i Word-dokument

Hur man infogar Excel-ark i Word-dokument

Det är enkelt att bädda in ett Microsoft Excel-ark i ett Word-dokument – ​​allt du behöver göra är kommandot kopiera och klistra in. Använd dessa steg. Välj avsnittet av

Viktiga kortkommandon i Microsoft Word

Viktiga kortkommandon i Microsoft Word

Kortkommandon, även kända som snabbtangenter, hjälper till att göra dina skrivuppgifter lättare att utföra. Det snabbar upp ditt arbete genom att du kan ge enkla kommandon med hjälp av tangentbordet.

Hur man lägger till en PDF till Microsoft Word

Hur man lägger till en PDF till Microsoft Word

Som Microsoft Word-användare använder du appen till alla möjliga saker. Word kan hjälpa dig med arbetsdokument och även för skoluppgifter. Lägga till en PDF för att lära dig hur du lägger till en PDF-fil i ditt Microsoft Word-dokument med denna detaljerade handledning.

Aktivera alternativet Skicka till e-postmottagare i Excel och Word 2019

Aktivera alternativet Skicka till e-postmottagare i Excel och Word 2019

Så här lägger du till alternativet Skicka till e-postmottagare i verktygsfältet i Microsoft Excel och Word 2019.

Hur man ändrar färg på hyperlänkar i Word 2019, 2016 eller 2013

Hur man ändrar färg på hyperlänkar i Word 2019, 2016 eller 2013

Lär dig hur du ändrar färgen på hyperlänkar i ditt Microsoft Word 2019-, 2016- eller 2013-dokument.

Hur man bäddar in ett Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument

Hur man bäddar in ett Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument

Microsoft Office är en del av en otrolig uppsättning mjukvaruprodukter från Microsoft. Det underlättar hanteringen av kontorsarbetet och låter dig utföra en mängd olika uppgifter, inklusive att föra protokoll, hantera bokföringsböcker och införliva vissa funktioner i Microsoft Office-produkter i ditt dokument.

Hur man fäster en fil eller mapp till den öppna listan i Microsoft Office för att spara tid

Hur man fäster en fil eller mapp till den öppna listan i Microsoft Office för att spara tid

Microsoft Windows är mest för persondatorer och bärbara datorer. Det gör det möjligt att utföra administrativa uppgifter med Microsoft Office.

Word 2019/365: Aktivera eller inaktivera AutoRecover Save

Word 2019/365: Aktivera eller inaktivera AutoRecover Save

Aktivera eller inaktivera AutoRecover-funktionen i Microsoft Word 2019 eller Office 365.

Word 2019/2016: Hur man döljer eller visar text

Word 2019/2016: Hur man döljer eller visar text

Hur man visar eller döljer dold text i ett Microsoft Word 2019- eller 2016-dokument.

Skapa automatiska innehållsförteckningar i MS Word

Skapa automatiska innehållsförteckningar i MS Word

De främsta funktionerna i Microsoft Word inkluderar dess stavningskontroll, som understryker typografiska och några grammatiska fel, WordArt för specialeffekter på

Hur man ändrar storlek på en bild korrekt i Word

Hur man ändrar storlek på en bild korrekt i Word

Lär dig hur du ändrar storlek på bilder i Microsoft Word med denna steg-för-steg handledning.

Använd Microsoft Words CV-assistent för ett nytt jobb på LinkedIn

Använd Microsoft Words CV-assistent för ett nytt jobb på LinkedIn

Med hjälp av Microsoft Resume Assistant kan du förbättra din Curriculum Vitae i både presentation och innehåll, och visa upp dina bästa funktioner.

Word 2019 & 2016: Infoga datum som uppdateras automatiskt

Word 2019 & 2016: Infoga datum som uppdateras automatiskt

Så här infogar du ett datum i ett Microsoft Word 2019- eller 2016-dokument som uppdateras automatiskt.

Word 2019 & 2016: Hur man skapar ett ensidigt landskap

Word 2019 & 2016: Hur man skapar ett ensidigt landskap

Vi visar dig stegen för att skapa ett ensidigt landskap i Microsoft Word 2019 och 2016.

Förhindra Word från att ersätta raka citat med smarta citat

Förhindra Word från att ersätta raka citat med smarta citat

Som standard ersätter Microsoft Word alla enkla och dubbla citattecken med "smarta citattecken". Dessa smarta citat vinklas automatiskt för att indikera att du inte gillar hur Microsoft Word ersätter raka citat med smarta citat? Förhindra denna irritation med dessa steg.

Hur man lägger till en anpassad autokorrigering till Word

Hur man lägger till en anpassad autokorrigering till Word

Stavningskontroll är en nyckelfunktion i Microsoft Word. Genom att kontrollera din stavning medan du skriver kan du se om du har gjort några fel eller stavfel. Stavningskontroll till och med Lägg till dina egna ord i Microsoft Word för att förhindra att de automatiskt korrigeras med dessa steg.

Hur man skickar massmeddelanden med Mail Merge i Microsoft Word

Hur man skickar massmeddelanden med Mail Merge i Microsoft Word

Koppla brev är en funktion i Microsoft Office. Det gör det möjligt för användare att skicka massmeddelanden. Du kan skriva ett meddelande med Microsoft Office och sedan skicka det till många personer samtidigt.

Hur man tar bort ett namngivet intervall i Excel

Hur man tar bort ett namngivet intervall i Excel

Normalt är namngivna intervall ett utmärkt sätt att effektivisera dataanalys. De låter dig tilldela namn till olika celler för referenser i funktioner och

Hur man låser en kolumn i Excel

Hur man låser en kolumn i Excel

För att förhindra oavsiktlig radering eller manipulering av komplexa eller känsliga data, låter Excel dig låsa vissa kolumner medan du arbetar. Låsning av kolumner hjälper till att förhindra

Hur man lösenordsskyddar i Microsoft Excel

Hur man lösenordsskyddar i Microsoft Excel

Senast uppdaterad/redigerad av Steve Larner den 6 november 2023. Microsoft Excel är den bästa appen för att skapa kalkylblad på jobbet, i skolan eller hemma. En kritisk

Hur man låser celler i Excel

Hur man låser celler i Excel

En av de mest imponerande funktionerna i Microsoft Excel är att du kan dela dina filer med andra för visning/redigering. Men du ibland

Hur man infogar flera rader i Excel

Hur man infogar flera rader i Excel

När du använder Excel professionellt eller personligt kan det komma en tid då du vill infoga flera rader i ditt kalkylblad. Du kanske har utelämnat

Hur man får text att passa in i en cell i Excel

Hur man får text att passa in i en cell i Excel

Excel är ett otroligt effektivt verktyg om du vet hur du använder det väl. Även om den har massor av automationsfunktioner måste du fortfarande justera några

Hur man tar bort delsummor i Excel

Hur man tar bort delsummor i Excel

Excel kommer att skapa en delsumma när en viss funktion tillämpas på celler. Detta kan vara för genomsnittet, summan eller medianen av dina värden, vilket ger dig en

Hur man söker i ett ord på en sida i en webbläsare

Hur man söker i ett ord på en sida i en webbläsare

Om du surfar på internet har du förmodligen en uppfattning om exakt vad du söker efter. Men om du vill ta det ett steg längre och säkerställa din

Hur man tar bort tomma rader i Excel

Hur man tar bort tomma rader i Excel

Tomma rader i Excel kan vara oerhört irriterande, vilket gör att arket ser slarvigt ut och hindrar datanavigering. Användare kan ta bort varje rad permanent

Hur man hittar räckvidd i Excel

Hur man hittar räckvidd i Excel

Om du behöver hitta intervallet för en datamängd i Microsoft Excel finns det många sätt att gå tillväga. Det kan vara så enkelt som en enkel beräkning på en