Microsoft Word anses för närvarande som världens bästa program för ordbehandling. Dess främsta fördel är att den är enkel att använda och tillgänglig på de flesta datorer och andra enheter. De flesta Windows-användare använder det och kan spara sina dokument på sina enheter eller på en USB, vilket gör dokument bärbara och bekväma att användas var som helst och när som helst.
En annan betydande fördel med MS Word är att det tillåter användare att skapa flera dokument med ett brett utbud av format som är anpassade för användaren. Förutom enkla professionella dokument kan du även skapa kort, olika typer av broschyrer, estetiskt tilltalande nyhetsbrev med mera.
Användbar i många tillfällen
Det finns många tillfällen då du vill använda en bild i ett dokument och du måste ändra storlek på den. Om originalbilden är för stor eller för liten måste den justeras för att se rätt ut i dokumentet. Det kan också behöva ändra storlek för att göra filstorleken lämplig för att skicka. Det är enkelt att ändra storlek på en bild i Word, men det kan ta lite övning, särskilt om du inte är en Word-guide med mycket erfarenhet av att använda programmet.
Genom att använda MS Word kan du inte bara ändra storlek på en bild utan också ändra storlek på de rutor som kan vara en del av bilden. Med hjälp av beskärningsalternativet kan du ta bort den oönskade delen av bilden. Processen att skala om en bild i MS Word är mycket enkel och lätt.
Det innebär några steg:
1. Välj bilden genom att klicka på den.
2. När du väl har valt bilden kommer du att se Handtag för storleksändring i alla fyra hörn av bilden. Klicka med musen på en av dem och dra den för att ändra storleken.

3. För att hålla bildens form proportionerlig bör skifttangenten tryckas ned medan du drar.
4. Om du vill behålla bilden i mitten, tryck på Ctrl-tangenten medan du drar.
5. Om du vill ha båda de ovannämnda sakerna, det vill säga att du vill behålla bilden proportionerlig i mitten, ska både Shift och Ctrl-tangenten tryckas ned medan du drar storleksändringshandtaget.
Andra alternativ
Detta är inte ditt enda alternativ för att ändra storlek på en bild. Ett annat alternativ är att:
1. Välj bilden genom att klicka på den.
2. Gå till fliken Bildverktyg för att ändra höjden på bilden. Ställ in den exakta höjden som du behöver för att öka eller minska storleken. På samma flik ställer du in den bredd du behöver.
3. När du har gjort alla inställningar klickar du på OK.
Det är allt, din bild har ändrats. Spara bara dokumentet och fortsätt arbeta eller avsluta och stäng dokumentet. Du har exakt den bildstorlek du behöver för att skicka dokumentet via e-post eller för att lägga upp det online. Om du skriver ut dokumentet kan du behöva leka lite med inställningarna för att få det precis som du vill ha det. Följ bara varje steg igen med olika inställningar tills du får exakt vad du behöver.
För- och nackdelar med att använda Microsoft Word
MS Word är förmodligen det vanligaste skrivprogrammet i världen, med miljontals människor som använder det varje dag. Det är lätt att använda och inbyggt kompatibelt med alla andra MS Office-program.
Men Words är inte utan sina nackdelar och användare på vissa enheter, särskilt på mobila, kan uppleva minskad användbarhet jämfört med de som har kompletta skrivbordsarbetsstationer.
Fördelar
– Snabbt
– Enkelt
– Intuitivt
– Öka produktiviteten
Nackdelar
– Behöver ett komplett tangentbord
– Lite skrymmande
– Avancerade formateringsfunktioner fungerar bäst med en mus
Du kan köpa hela Amazonsviten som inkluderar Word, Excel, PowerPoint och andra. Du kommer att få en nyckel via post och skulle kunna auktorisera Office du laddar ner från internet.