Hur man bäddar in ett Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument

Microsoft Office är en del av en otrolig uppsättning mjukvaruprodukter från Microsoft. Även om många har försökt göra något så pass lämpligt för kontorsarbete, finns det inga program som har en så stor variation och användbarhet för vardagliga uppgifter.

Den inbyggda integrationen av den ena plattformen till den andra gör hanteringen av kontorsarbetet enklare och låter dig utföra en mängd olika uppgifter, inklusive att föra protokoll, hantera bokföringsböcker och införliva vissa funktioner i Microsoft Office-produkter i ditt dokument.

Förutom grafer och cirkeldiagram kan du även infoga ett Excel-ark i ditt Microsoft Word-dokument. Det är en enkel process, men om du aldrig har gjort det förut kan det vara lite förvirrande till en början.

Här är de vägledande stegen för att bädda in ett Excel-ark.

För- och nackdelar med att bädda in Excel-kalkylblad i Word

Även om den lätthet med vilken du kan importera dina ark till Word-dokument är en mycket välkommen funktion, och en som kommer att öka produktiviteten för många, finns det några nackdelar som du bör vara medveten om.

När du jämför nackdelarna med fördelarna kommer du att kunna avgöra bättre om du vill importera Excel till Word direkt eller använda andra verktyg för att representera samma data.

Fördelar

– Omedelbar kopiering
– Fortsatt formatering
– Ingen data förlorad
– Lätt att redigera

Nackdelar

– Ökad filstorlek
– Hackig formatering runt arket
– Inga Excel-verktyg i Word

Överväg att köpa MS Office 2019

Du kan köpa ett aktiveringskort för från Amazon och få det skickat med post. Koden kommer att fungera för både Windows- och MacOS-användare. Det här paketet innehåller PowerPoint, Excel, Word, Access och alla andra grundläggande Office-program.

Steg för att bädda in ett nytt Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

Följ dessa steg för att bädda in ett nytt Excel-kalkylblad i ett Word-dokument:

1. Välj plats för ditt Microsoft Excel-kalkylblad i ditt dokument. Placera markören där du vill projicera ditt kalkylblad.

2. Använd fliken Infoga i kommandosektionen. Det här avsnittet innehåller alla verktyg för ditt Microsoft Word-dokument.

3. Öppna fliken Objekt, från Infoga visas en lista med alternativ på skärmen.

4. Nu kommer du att se en dialogruta på skärmen. För att bädda in ett nytt kalkylblad, tryck på Skapa nytt. Detta visar flera alternativ att välja mellan. Välj Microsoft Office Excel-kalkylblad från rullgardinsmenyn. Klicka nu på Ok i objektdialogrutan för att gå vidare.

5. Ett tomt kalkylblad visas på den valda platsen för ditt dokument. Du kan tillämpa alla formler och funktioner i Microsoft Excel på ditt tillagda kalkylblad. Microsoft Office-inbäddningsfunktionen växlar mellan Word och Excel-gränssnitt.

6. Om du vill arbeta i Microsoft Excel-gränssnittet, klicka på det infogade kalkylbladet. Klicka utanför kalkylarket på Microsoft Word-dokumentet. Detta kommer att aktivera Microsoft Word-gränssnittet.

7. Följ dessa enkla steg. De kommer att lägga till flera antal Microsoft Excel-kalkylblad i din textfil.

Steg för att lägga till ett befintligt Microsoft Excel-kalkylblad

Du kan också lägga till ett befintligt dokument i ditt Word-dokument, i motsats till att placera ett tomt kalkylblad i dokumentet. Här är stegen:

1. För att lägga till ett färdigt Microsoft Excel-kalkylblad måste du byta till Word-gränssnittet. För att vara i Microsoft Word-gränssnittet, klicka var som helst i dokumentet.

2. Placera pekaren till din valda plats i ditt Microsoft Word-dokument. Nu träffade in fliken för att få alternativ. Återigen, välj Objekt. En dialogruta kommer att dyka upp.

3. Från dialogrutan måste du klicka på Skapa från fil. Här kan du se bläddringsknappen.

4. Bläddra-knappen låter Microsoft Office hitta sökvägen till ditt Microsoft Excel-kalkylblad. Du söker igenom dina filer i alla lagringskataloger.

5. Välj önskad fil och tryck på knappen Infoga i dialogrutan. Nu kommer du att se filsökvägen i filnamnet. Tryck på Ok- knappen för att lägga till ditt kalkylblad.

6. Ditt Microsoft Excel-kalkylblad visas på skärmen. Du kan använda det som ett standardkalkylblad.

Slutsats

Att bädda in ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument är enkelt, men det kräver lite övning eftersom det finns flera steg. När du väl har fått kläm på det kommer du att kunna lägga till kalkylblad på några sekunder.