Viktiga kortkommandon i Microsoft Outlook

Även om MS Outlook förlorade sin framträdande plats för IMAP-baserade e-posttjänster, är det fortfarande en mycket användbar mjukvara, särskilt när det kommer till affärsmiljöer. I dessa situationer bör du känna till viktiga genvägar i Microsoft Outlook för att göra ditt jobb enklare och så att du kan lösa alla uppgifter snabbare.62 w

När du har laddat ner MS Outlook för Windows kan du lära dig genvägar som gör dina onlineuppgifter enklare. Det finns många kortkommandon som kan användas effektivt i Outlook som gör det snabbare och enklare.

Om du inte har , du kan ladda ner en från Amazon gratis med deras digitala tjänster och den kommer att fungera med ditt Windows OS.

Det finns ingen anledning att använda en mus eftersom kortkommandon kommer att göra jobbet åt dig. Några av de viktiga beskrivs nedan:

• Tryck på Ctrl+1 och Outlook växlar till Mail-vyn.
• Ctrl+2 så växlar den till kalendern.
• Ctrl+3 växlar till Kontakter.
• Ctrl+4 gör att du kan växla till Uppgifter.
• Ctrl+5 växlar till Notes.
• Ctrl+6 växlar till mapplistan i mapprutan.
• För att växla till genvägar, tryck på Ctrl+7.
• Ctrl+Period gör att du kan växla till nästa meddelande.
• Ctrl+Komma gör att du kan växla till föregående meddelande.
• Ctrl + Shift + A för att skapa ett nytt möte.
• Ctrl + Shift + C för att skapa en ny kontakt.
• Ctrl+Skift+L skapar en ny kontaktgrupp.
• Ctrl+Skift+J används för att skapa en ny journalanteckning.
• Ctrl+Skift+K skapar en ny journalanteckning.
• Ctrl+Skift+K skapar en ny uppgift.
• Ctrl + Shift + N för att skapa en ny anteckning.
• Ctrl + Shift + X skapar ett nytt fax.
• Ctrl + Shift + H skapar ett nytt MS Office-dokument.
• Ctrl + Shift + M skriver ett nytt e-postmeddelande.

• Ctrl + Shift + G för att flagga ett meddelande för uppföljning.
• Ctrl + F för att vidarebefordra ett meddelande.
• Ctrl + Enter för att skicka ett meddelande till en kontakt.
• Ctrl + R för att svara på ett enskilt meddelande.
• Ctrl + Skift + R för att svara på alla meddelanden.
• Tryck på F9 eller Ctrl M för att kontrollera ett nytt e-postmeddelande.
• Ctrl + O för att öppna ett mottaget meddelande.
• Ctrl + Q kommer att markera ett meddelande som läst.

• Ctrl + Shift + D för att ringa ett nummer från din kontaktlista.
• Ctrl + Skift + E för att skapa en ny mapp.
• Alt + – respektive Alt + = för att visa aktuell vecka eller aktuell månad.
• Ctrl + Y för att gå till olika mappar.
• Ctrl + E för att gå till sökrutan.
• Ctrl + Shift + F för att komma åt Avancerad sökning.
• Ctrl + Shift + Q skapar en mötesförfrågan.
• Ctrl + Skift + S anpassa kortkommandon.

• Ctrl + Shift + P skapar en sökmapp.
• Ctrl + Shift + U skapar en uppgiftsbegäran.
• Ctrl + Shift + B för att öppna adressboken.
• Ctrl + Skift + F för att vidarebefordra en bilaga.
• Ctrl + K för att kontrollera namn.
• Ctrl + Shift + I för att växla till inkorgen.
• Ctrl + P för att skriva ut.
• Ctrl + D för att radera ett objekt.
• Ctrl + Skift + Y för att kopiera ett objekt.
• Ctrl + Shift + V för att flytta ett objekt.
• Tryck på Esc för att avbryta.
• Tryck på F11 för att hitta en kontakt.

För- och nackdelar med att använda MS Outlook-genvägar

Det finns inga nackdelar med att känna till Outlook-genvägar, men att använda dem hela tiden kan inkräkta på andra färdigheter och alternativ. Att ha alternativ är det bästa, eftersom du borde känna till både den korta vägen och den långa vägen, samt alla funktioner som kommer med båda.

Fördelar

– Snabbt
– Enkelt
– Intuitivt
– Öka produktiviteten

Nackdelar

– Behöver ett komplett tangentbord
– Kan överklicka
– Visar inte utökade alternativ