Hur man skickar massmeddelanden med Mail Merge i Microsoft Word

Hur man skickar massmeddelanden med Mail Merge i Microsoft Word

Koppla brev är en funktion i Microsoft Office. Det gör det möjligt för användare att skicka massmeddelanden. Du kan skriva ett meddelande med Microsoft Office och sedan skicka det till många personer samtidigt.

Mail merge slipper du behöva skicka separata e-postmeddelanden för varje kontakt genom att använda Microsoft Outlook för att skicka mass-e-post. Det kan låta komplicerat, men när du väl vet hur man använder sammanslagning är det ganska enkelt.

För- och nackdelar med att använda Mail Merge för Word

Även om det är en användbar funktion överlag, finns det flera nackdelar när du använder Word-e-postsammanslagningen.

Det är tillrådligt att du kommer åt vilka e-postmeddelanden du kommer att kunna slå samman utan förlust i kvalitet och information, och som bör skräddarsys för antingen privat eller affärskorrespondens.

Fördelar

– Snabbare
– Lättare kvarhållning av leads
– Skicka mer data
– Bättre spårning

Nackdelar

– Mindre
anpassning – Icke-adaptiv formatering
– Ökad risk för felsändning

Du kommer att få MS Word i vilken MS Office-svit som helst. Du kan köpa ett aktiveringskort för från Amazon och få det skickat med post. Koden kommer att fungera för både Windows- och MacOS-användare.

Steg 1: Skriv e-postmeddelandet

Du kan skriva ditt meddelande i Microsoft Word. Microsoft Word är en del av Microsoft Office. Följ nu dessa steg för att skicka ett mass-e-postmeddelande.

1. Öppna Microsoft Word från skrivbordet. Du kan också öppna Microsoft Office från programmenyn. Välj nu Microsoft Word från Microsoft Office-programlistan.

Hur man skickar massmeddelanden med Mail Merge i Microsoft Word

2. Klicka på Arkiv nu klicka på Starta sammanfogning av brev.

3. Från de angivna alternativen, välj E-postmeddelande.

4. Microsoft Word kommer att ge dig e-postgränssnitt. Dokumentet kommer inte att ha några marginaler, till skillnad från ett vanligt dokument.

5. Följ det vanliga e-postformatet. Skriv in öppningshälsningarna och brödtexten i ditt e-postmeddelande.

6. Du kan även inkludera din e-postsignatur. För detta ändamål måste du kopiera din e-postsignatur från Microsoft Outlook.

7. Mail Merge låter dig också lägga till personligt innehåll i din e-post.

Steg 2: Skapa en mottagarlista

Därefter vill du sätta ihop din mottagarlista för din e-post. Du kan spara din lista som ett Microsoft Word-dokument eller göra den till en Microsoft Excel-fil. Alla Windows-stödda dokumentframställningsprogram fungerar.

Du kan också använda guiden Koppla dokument för att skapa en mottagarlista. Följ nu dessa enkla steg för att lägga till dina mottagare:

1. Klicka på knappen Mottagare på fliken Koppla dokument.

2. Klicka nu på Skriv en ny lista. Du kan också lägga till din befintliga mottagarlista.

Hur man skickar massmeddelanden med Mail Merge i Microsoft Word

3. I mottagarlistans fönster kan du lägga till relevant information. Som företagsnamn och adress.

4. Använd knappen Anpassa Du kan exkludera oönskade fält. Funktionen Byt namn är också tillgänglig. Spara dina ändringar i adresslistan. Din nyskapade adresslista hamnar i katalogen Mina dataresurser med . mdb

Hur man skickar massmeddelanden med Mail Merge i Microsoft Word

5. Klicka på Ok för att spara ditt arbete.

Hur man skickar massmeddelanden med Mail Merge i Microsoft Word

Steg 3: Slutför brevkopplingen

Nu när du har sammanställt ditt e-postmeddelande och din mottagarlista klar, följ dessa steg för att slutföra brevkopplingen.

1. Välj alternativet Mail Merge Field för att se rullgardinsmenyn. Välj de obligatoriska fälten i listan.

Hur man skickar massmeddelanden med Mail Merge i Microsoft Word

2. Nu kommer du att se en lista med fältkoder på din skärm. De kommer att se ut så här <> . Misshandla inte dessa fält.

3. Du kan se den faktiska e-posttexten i

4. Välj alternativet Slutför och sammanfoga på e-postfliken. Nu är din e-post redo att skickas.

5. Klicka på Ok i den sista dialogrutan för att slutföra sammanslagningen.

Hur man skickar massmeddelanden med Mail Merge i Microsoft Word

Så enkelt är det. Du är redo att skicka ut ett e-postmeddelande till en stor grupp mottagare. Du kommer att kunna se dina e-postmeddelanden när som helst.


Hur man ställer in Reddit-bakgrunder som bakgrund på PC och Android automatiskt

Hur man ställer in Reddit-bakgrunder som bakgrund på PC och Android automatiskt

Att ställa in dina Reddit-bakgrunder som bakgrund kommer inte att påverka användbarheten av webbplatsen, men kommer att hjälpa dig med din upplevelse när du surfar.

Hur du förbereder din dator för Windows 7 End of Life

Hur du förbereder din dator för Windows 7 End of Life

Microsoft har meddelat att januari 2020 kommer att markera slutet på livet för Windows 7, vilket innebär att officiellt stöd för produkten inte längre kommer att fungera.

Hur man sparar WhatsApp-status utan att ta skärmdumpar

Hur man sparar WhatsApp-status utan att ta skärmdumpar

Det är ett välkänt faktum att de flesta appar som ägs av Facebook nu har en "Stories"-funktion. Den finns också på WhatsApp i formen "WhatsApp Status". Tyvärr måste de flesta användare ta en skärmdump.

Ska du köpa Office 2019 eller Office 365?

Ska du köpa Office 2019 eller Office 365?

Vi utforskar funktionerna i Office 365 eller Office 2019 och avgör om det är rätt köp.

Hur man fäster till aktivitetsfältet i Windows 10

Hur man fäster till aktivitetsfältet i Windows 10

Med Windows 10 kan du omedelbart komma åt de program eller applikationer du behöver genom att fästa dem i aktivitetsfältet.

Hur inaktiverar du din webbkamera i Windows 10?

Hur inaktiverar du din webbkamera i Windows 10?

Windows 10 är det senaste tillskottet till Windows-familjen och det var Microsofts mål när det uppdaterade operativsystemet designades för att göra det säkrare och säkrare.

Hur man stänger av eller startar om Windows 10 PC med röst med Cortana

Hur man stänger av eller startar om Windows 10 PC med röst med Cortana

Windows 10 kommer med många nya funktioner men av dem alla är Cortana en av de bästa. Du kan till och med använda den för att stänga av din dator.

Hur man installerar One UI Beta på Galaxy Note 9, S9 och S9 Plus

Hur man installerar One UI Beta på Galaxy Note 9, S9 och S9 Plus

Om du är tekniskt kunnig kan du använda dessa instruktioner för att installera One UI Beta på Galaxy Note 9, S9 och S9 Plus.

Hur man får iPhone X Animojis på Android

Hur man får iPhone X Animojis på Android

Animojis var en av de mest omtalade funktionerna i iPhone när Animojis lanserades, men de har varit begränsade till endast iPhone X från och med nu. Det finns dock ett sätt att få något jämförbart på din Android-enhet.

Bli av med Microsofts irriterande annonser på låsskärmen i Windows 10

Bli av med Microsofts irriterande annonser på låsskärmen i Windows 10

Att få uppgifter utförda utan avbrott är alltid tillfredsställande. Ständiga distraktioner kan vara frustrerande och irriterande. Detsamma gäller för arbete på skärmen. Upprepade annonser som dyker upp är

Viktiga kortkommandon i Microsoft Outlook

Viktiga kortkommandon i Microsoft Outlook

Särskilt i arbetsplatssituationer bör du känna till viktiga genvägar i Microsoft Outlook för att göra ditt jobb enklare och för att du ska kunna lösa eventuella uppgifter snabbare.

Hur man optimerar spelprestanda i Windows 10

Hur man optimerar spelprestanda i Windows 10

I spelarens värld anses Windows vara en av de bästa plattformarna att använda. Windows 10 får flera uppdateringar varje år som förbättrar PC-spel med speciell mjukvaruoptimering.

Hur man använder iMessage på Android

Hur man använder iMessage på Android

Det är allmänt underförstått att en av de största skillnaderna mellan en iPhone och en Android är att Android-telefoner inte kan använda iMessage. Anledningen till att folk antar iMessage är inte ett alternativ

Hur man aktiverar flera användarkonton på vilken Android-enhet som helst

Hur man aktiverar flera användarkonton på vilken Android-enhet som helst

Flera Android-användare kan ha sitt eget utrymme med sina egna appar och data på sina enheter. Så här ställer du in allt.

Varför framtiden för Windows 10 är molnig

Varför framtiden för Windows 10 är molnig

Windows 10 är ett Microsoft-operativsystem som lanserades 2015. Det är ett av Microsofts vanliga operativsystem. Windows 10-användare får programuppdateringar då och då. Dessa uppdateringar försöker förbättra Windows 10:s driftkapacitet, men den övergripande framtiden är inte klar och även de som är bekanta med Microsofts produkter är inte riktigt säkra på vad som väntar för operativsystemet.

Vad är NFC och varför ska jag använda det?

Vad är NFC och varför ska jag använda det?

Förkortningen NFC står för Near Field Communication. Som namnet antyder möjliggör den kommunikation mellan kompatibla enheter som är inom nära räckhåll.

Varför finns det en svart pil i Enhetshanteraren?

Varför finns det en svart pil i Enhetshanteraren?

Om du är en Windows-användare kan du stöta på den svarta pilen. Du kan se den svarta pilen i alla versioner av Windows i Enhetshanteraren. Vad menar dem?

Allt du behöver veta om Android Pie

Allt du behöver veta om Android Pie

Android Pie, även känd som Android 9 Pie, är den senaste versionen av Android OS. Den lanserades första gången 2018 och uppdateringen är tillgänglig för nästan alla nya Android-telefoner.

Starta om din Android-telefon i felsäkert läge för att felsöka problem

Starta om din Android-telefon i felsäkert läge för att felsöka problem

Android-telefoner använder ett av de bästa och mest stabila operativsystemen som finns, men ibland kan det här operativsystemet orsaka problem. Om du känner att det är något fel, försök att starta om enheten i felsäkert läge för att se om det löser problemet.

Ska du uppgradera till Office 2019?

Ska du uppgradera till Office 2019?

Vi undersöker om en uppgradering till Microsoft Office 2019 är värt det med denna recension av produkten.

Hur man låser celler i Excel

Hur man låser celler i Excel

En av de mest imponerande funktionerna i Microsoft Excel är att du kan dela dina filer med andra för visning/redigering. Men du ibland

Hur man infogar flera rader i Excel

Hur man infogar flera rader i Excel

När du använder Excel professionellt eller personligt kan det komma en tid då du vill infoga flera rader i ditt kalkylblad. Du kanske har utelämnat

Hur man får text att passa in i en cell i Excel

Hur man får text att passa in i en cell i Excel

Excel är ett otroligt effektivt verktyg om du vet hur du använder det väl. Även om den har massor av automationsfunktioner måste du fortfarande justera några

Hur man tar bort delsummor i Excel

Hur man tar bort delsummor i Excel

Excel kommer att skapa en delsumma när en viss funktion tillämpas på celler. Detta kan vara för genomsnittet, summan eller medianen av dina värden, vilket ger dig en

Hur man söker i ett ord på en sida i en webbläsare

Hur man söker i ett ord på en sida i en webbläsare

Om du surfar på internet har du förmodligen en uppfattning om exakt vad du söker efter. Men om du vill ta det ett steg längre och säkerställa din

Hur man tar bort tomma rader i Excel

Hur man tar bort tomma rader i Excel

Tomma rader i Excel kan vara oerhört irriterande, vilket gör att arket ser slarvigt ut och hindrar datanavigering. Användare kan ta bort varje rad permanent

Hur man hittar räckvidd i Excel

Hur man hittar räckvidd i Excel

Om du behöver hitta intervallet för en datamängd i Microsoft Excel finns det många sätt att gå tillväga. Det kan vara så enkelt som en enkel beräkning på en

Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel

Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel

Excel är användbart för att organisera och analysera insamlad data på ett ställe. Men eftersom din samlade information blir allt mer komplex, blir noggrannheten

Hur man avrundar i Excel

Hur man avrundar i Excel

Om precisionsavrundning är något du behöver för att arbeta, studera eller hantera din ekonomi, är Excels avrundningsfunktioner ett superanvändbart verktyg. Basen

Hur man snabbt tar bort dubbletter i Excel

Hur man snabbt tar bort dubbletter i Excel

Senast uppdaterad/redigerad av Steve Larner den 5 november 2023. Ju mer komplicerat ett kalkylblad blir, desto lättare är det att duplicera celler, rader eller kolumner. Snart,