Viktiga kortkommandon i Microsoft Word

MS Office är förmodligen det vanligaste produktivitetsprogrammet i världen, med miljontals människor som använder Word för att skriva alla typer av dokument varje dag, från grundskoleuppsatser till professionella manuskript. Att känna till viktiga kortkommandon i Microsoft Word kommer att göra vilket jobb du än har enklare, snabbare och roligare.

Kortkommandon, även kända som snabbtangenter, hjälper till att göra dina skrivuppgifter lättare att utföra. Det snabbar upp ditt arbete genom att du kan ge enkla kommandon med tangentbordet istället för att söka igenom en meny med musen.

I Windows använder MS Word Ctrl-tangenten tillsammans med en annan alfabetstangent för genvägar. Mac-versionen av Word är dock lite annorlunda. Den använder kombinationen av kommandotangenten med en alfabetstangent. För att starta ett kommando, tryck helt enkelt på den första tangenten (Ctrl eller Kommando) och utan att släppa den trycker du på den tillhörande alfabetstangenten. När uppgiften är klar släpps båda nycklarna.

Det finns många kommandon i MS Word som kan köras med kortkommandon. Några av dem är listade nedan:

• Ctrl+X skär ut en del av ett dokument från den större delen.
• Om du tänker klistra in samma dokument som du har klippt ut på en annan plats i samma dokument eller något annat dokument, tryck helt enkelt på Ctrl+V.
• Om du vill kopiera dokumentet utan att ta bort det från originaldokumentet, tryck Ctrl+C. Detta är särskilt användbart när du använder ett dokument från onlinekällan.
• För att ångra något från texten tryck Ctrl+Z
• För att göra om det du har tagit bort när du skapade ett dokument, tryck på Ctrl+Y.
• När dokumentet är klart, spara det med Ctrl+S.
• Ctrl+P kommer att skriva ut ett dokument.
• Ctrl+N gör att du kan skapa ett nytt dokument.
• Ctrl+O låter dig öppna ett redan befintligt dokument.
• Ctrl+W stänger dokumentet.
• Alt+Ctrl+S kommer antingen att dela fönstret eller ta bort den delade vyn.
• Ctrl+Alt+V öppnar åtkomst till utskriftslayoutvyn innan du skriver ut.
• Ctrl+F hittar ett dokument eller ett specifikt ord i dokumentet.
• F7 kör en stavnings- och grammatikkontroll för en text.
• Skift+F7 öppnar synonymordboken. Välj ordet och tryck Skift+F7, detta kommer automatiskt att slå upp ordet.

Det finns andra kortkommandon som hjälper dig att flytta runt i MS Word enkelt och snabbt. Några av dessa diskuteras nedan:

• Vänster/högerpilen flyttar markören ett tecken åt vänster eller höger efter behov.
• Ctrl+vänster/högerpil flyttar markören ett ord åt vänster eller höger.
• End-tangenten tar dig till slutet av raden.
• Ctrl+End flyttar dig till slutet av dokumentet.
• Upp/Ned-pilen flyttar dig uppåt eller nedåt en rad.
• Ctrl+Upp/Nerpil flyttar dig till föregående eller följande stycke.
• Genom att trycka på hemknappen kommer du till början av raden som du arbetar på.
• Genom att trycka på Ctrl+Hem-tangenten kommer du till början av dokumentet.

För- och nackdelar med att använda genvägar i Microsoft Word

Genom att använda dessa genvägar kan en individs skrivuppgifter bli mycket enklare, men att använda dem hela tiden kan inkräkta på andra färdigheter och alternativ. Att ha alternativ är det bästa, eftersom du borde känna till både den korta vägen och den långa vägen, samt alla funktioner som kommer med båda.

Fördelar

– Snabbt
– Enkelt
– Intuitivt
– Öka produktiviteten

Nackdelar

– Behöver ett komplett tangentbord
– Kan överklicka
– Visar inte utökade alternativ

Du kan köpa hela Amazonsviten som inkluderar Word, Excel, PowerPoint och andra. Du kommer att få en nyckel via post och skulle kunna auktorisera Office du laddar ner från internet.