Hur man tillåter människor att kringgå lobbyn på Microsoft Teams

Hur man tillåter människor att kringgå lobbyn på Microsoft Teams

Tack vare tjänster som Microsoft Teams , Zoom och Google Meet är videosamarbete och fjärrarbete nu lika enkelt och bekvämt som någonsin. Kort efter att pandemin drabbat oss, granskades hur lätt det var att komma åt alla dessa tjänster eftersom det fanns ett antal illvilliga aktörer som kunde kapa videosamtal och trakassera uppringare. 

På den tiden introducerade alla populära tjänster en snygg liten funktion som de kallade " Väntrum ". Microsoft Teams kallade det istället "Lobbyn", men det grundläggande syftet med det förblev detsamma - att hålla oönskade deltagare eller inkräktare borta från möten. 

Även om lobbyn lägger till ett extra lager av säkerhet till dina möten på Teams, gjorde det att komma in i möten lite mer obekvämt för deltagarna eftersom de var tvungna att vänta tills värden släppte in dem. Det är därför Teams låter dig konfigurera lobbyn så att du kan tillåta deltagare som du litar på att komma in i ditt möte automatiskt utan att få dem att vänta. 

I det här inlägget kan du konfigurera vem som kan kringgå lobbyn på Microsoft Teams. 

Innehåll

Vem kan kringgå lobbyn på Microsoft Teams?

Mötesarrangörer kan välja vilka av deras deltagare som kan undvika att kastas in i väntrummen när ett möte skapas. På så sätt kan värdar en tid som de istället kan spendera på att godkänna varje deltagare som skickar en begäran om medlemskap. Microsoft låter dig bestämma vem som väntar och vem som deltar i mötet utan ditt godkännande genom att låta dig välja vem som kan kringgå lobbyn.

När du använder den här funktionen kan du välja mellan något av följande alternativ:

  • Endast du : Det här alternativet, som namnet antyder, låter dig bara komma direkt till ditt möte. Detta kan vara användbart om du vill att alla deltagare i ditt möte ska vänta i lobbyn tills du godkänner dem. 
  • Personer jag bjuder in : När du väljer det här alternativet kommer alla du skickar en mötesinbjudan till från Teams att kunna gå in på mötesskärmen direkt utan att vänta i lobbyn. På så sätt skickas alla objudna deltagare som försöker komma in i mötet till lobbyn. På så sätt kan du se till att de personer du känner är de enda som blir antagna till ett möte utan ditt godkännande. 
  • Personer i min organisation : Det här alternativet ser till att alla som har lagts till i din organisation kan komma in i ditt möte utan att vänta på ditt godkännande. När du väljer det här alternativet kan du spara den tid du skulle spendera genom att bjuda in personer manuellt till ditt möte eftersom du bara kan dela möteslänken med personer i din organisation och de kan komma in utan att hamna i lobbyn. 
  • Personer i min organisation och gäster : Det här alternativet fungerar när du vill tillåta alla i din organisation plus gäster som har andra e-postdomäner än din organisations innemöten i Microsoft Teams. På så sätt kan du lägga till några gäster manuellt och flytta alla externa användare från andra organisationer till mötets lobby. 
  • Personer i min organisation och betrodda organisationer, och gäster : Om du väljer det här alternativet kan alla i ditt teams organisation, externa användare från andra betrodda organisationer och gäster komma in i mötet direkt utan att sätta in dem i lobbyn. Detta säkerställer att externa användare från okända organisationer inte kommer in direkt på dina möten och tvingas vänta i lobbyn istället. 
  • Alla : När det här alternativet är aktiverat kan alla som har åtkomst till ditt teams möteslänk gå in i mötet direkt utan att vänta på ditt godkännande. Om du väljer detta kommer ingen som går med i ditt möte att skickas till lobbyn och de behöver inte vänta tills du godkänner deras inträde. 
  • Personer som ringer in via telefon : Detta är en valfri inställning som du kan aktivera för att tillåta deltagare att komma in i mötet genom att ringa in till mötet via sin telefon utan att vänta i lobbyn. 

Beroende på hur du har ställt upp din organisation och hur ofta du har externa deltagare och gäster i ditt möte kan du välja den inställning som passar dig bäst. 

Varför ska du låta folk gå förbi lobbyn?

Om du har ställt in din kanal på ett sådant sätt att ingen förutom du kan gå in i mötet du skapar på Microsoft Teams, måste du manuellt godkänna varje deltagare som vill delta i mötet. Även om detta förhindrar okända eller oönskade användare från att gå med i ditt möte, kan det vara en tröttsam affär att godkänna varje deltagare medan ett möte pågår. Det är här funktionen "Vem kan kringgå lobbyn" kan vara till hjälp. 

Du kan använda den här funktionen för att:

  • Starta möten på schemalagd tid utan att vänta på att andra deltagare ska komma in och bli godkända. 
  • Undvik att låta deltagarna vänta när ett möte pågår. 
  • Spara tid du lägger på att godkänna deltagare manuellt. 
  • Förhindra ständiga distraktioner under en diskussion som kommer att hända om du har flera inbjudningar att godkänna då och då. 

Hur man tillåter människor att kringgå lobbyn

För att tillåta andra att komma in i ditt möte måste du själv starta ett möte på Microsoft Teams som arrangör på en stationär eller telefon. När du har gjort det kan du följa stegen nedan för att låta personer gå med i ditt möte direkt utan att gå in i lobbyn. 

På PC

Alternativet att låta personer gå förbi lobbyn visas bara när du går in i ett möte som värd. När du har gått in i mötet kan du komma åt alternativet genom att först klicka på ikonen med tre punkter längst upp på mötesskärmen där du ser andra möteskontroller. 

Hur man tillåter människor att kringgå lobbyn på Microsoft Teams

Detta öppnar en rullgardinsmeny på skärmen. Välj här "Mötesalternativ". 

Hur man tillåter människor att kringgå lobbyn på Microsoft Teams

Du bör nu se mötesalternativens sidofält nu visas på höger sida. Klicka här på rullgardinsmenyn under 'Varför kan man kringgå lobbyn'? för att få fler alternativ. 

Hur man tillåter människor att kringgå lobbyn på Microsoft Teams

Välj något av alternativen som du får för att ställa in som standardinställning för när deltagare går in i ditt möte. Dessa alternativ kommer att vara begränsade baserat på typen av ditt konto och den organisation du är en del av. 

Hur man tillåter människor att kringgå lobbyn på Microsoft Teams

När du har valt önskat alternativ klickar du på knappen "Spara" nedan för att bekräfta ändringarna. 

Hur man tillåter människor att kringgå lobbyn på Microsoft Teams

När dina ändringar har sparats bör du se meddelandet "Klar" i sidofältet för mötesalternativ för att indikera att dina föredragna alternativ har ställts in. 

Hur man tillåter människor att kringgå lobbyn på Microsoft Teams

På telefon

Du kan också använda Microsoft Teams-appen på din Android- eller iOS-enhet för att konfigurera vem som kan kringgå mötets lobby direkt utan att behöva vänta på ditt godkännande. När du har gått in i mötet som värd med hjälp av Teams-appen kan du trycka på knappen med tre punkter längst ned på mötesskärmen. 

Hur man tillåter människor att kringgå lobbyn på Microsoft Teams

På nästa skärm väljer du "Mötesalternativ" från listan med alternativ. 

Hur man tillåter människor att kringgå lobbyn på Microsoft Teams

Här kommer du att kunna konfigurera vem som kan delta i ditt möte direkt genom att trycka på rullgardinsmenyn under 'Vem kan kringgå lobbyn?'. 

Hur man tillåter människor att kringgå lobbyn på Microsoft Teams

Välj nu det alternativ du vill ställa in för dina mötesdeltagare beroende på hur du vill att de ska gå in i mötet. 

Hur man tillåter människor att kringgå lobbyn på Microsoft Teams

När du har valt ditt föredragna alternativ, tryck på knappen "Spara" nedan för att bekräfta ändringarna. 

Hur man tillåter människor att kringgå lobbyn på Microsoft Teams

När din nya inställning har konfigurerats kommer deltagare som du har tillåtit automatiskt att kunna gå in i mötet utan att vänta på ditt godkännande. 

Hur man tillåter människor att kringgå lobbyn på Microsoft Teams

Det är allt som finns att veta om att kringgå lobbyn på Microsoft Teams. 

RELATERAD


Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man skapar en återställningspunkt i Windows 11

Hur man skapar en återställningspunkt i Windows 11

Lär dig hur du skapar en återställningspunkt i Windows 11 för att skydda ditt system. Följ dessa steg för att återställa datorn till ett tidigare tillstånd.

Hur man loggar in som administratör i Windows 11 eller Windows 10

Hur man loggar in som administratör i Windows 11 eller Windows 10

Windows 11 erbjuder avancerade funktioner för hantering av användarkonton. Lär dig hur du loggar in som administratör för att få full kontroll över ditt system.

Var är Min dator i Windows 11? Hur man enkelt hittar den här datorn!

Var är Min dator i Windows 11? Hur man enkelt hittar den här datorn!

Lär dig hur du enkelt hittar "Den här datorn" i Windows 11 och Windows 10. Följ våra steg-för-steg-guider för att återställa genvägen.

Hur man skapar en ny användare på Windows 11 (lokalt eller online)

Hur man skapar en ny användare på Windows 11 (lokalt eller online)

Lär dig hur du skapar en ny användare på Windows 11, både lokalt och online. Få all information du behöver för att hantera användarkonton effektivt.

Så här återställer du Windows 11: Allt du behöver veta

Så här återställer du Windows 11: Allt du behöver veta

Så här återställer du Windows 11 och löser problem som BSODs och drivrutinskonflikter. Lär dig steg-för-steg hur du återställer din dator.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

6 sätt att uppdatera drivrutiner på Windows 11

6 sätt att uppdatera drivrutiner på Windows 11

Enhetsdrivrutiner hjälper till att fixa buggar, öka kompatibiliteten och förbättra prestandan för kringutrustning genom att installera aktuella och nya uppdateringar av operativsystem.

Hur man importerar foton från telefon, kamera, SD-kort på Windows 11

Hur man importerar foton från telefon, kamera, SD-kort på Windows 11

För att importera bilder från telefon eller kamera i Windows 11, öppna Foton > Importera, välj bilder, klicka på Lägg till och importera. Här är hur.

Hur man stoppar popup-fönster i Windows 11

Hur man stoppar popup-fönster i Windows 11

Lär dig hur man stoppar popup-fönster och oönskade annonser i Windows 11 med effektiva steg och lösningar.

Så här öppnar du Inställningar-appen på Windows 11 (sju enkla sätt)

Så här öppnar du Inställningar-appen på Windows 11 (sju enkla sätt)

Det snabbaste sättet att öppna appen Inställningar i Windows 11 är att använda Windows-tangenten + i kortkommando, Start, Aktivitetsfältet och mycket mer.

Hur man avinstallerar McAfee på Windows 11 [5 sätt]

Hur man avinstallerar McAfee på Windows 11 [5 sätt]

Lär dig hur du enkelt avinstallerar McAfee på Windows 11 med 5 effektiva metoder. Perfekt för dem som vill bli av med McAfee och använda Windows Defender istället.

Hur man vet när någon kommer online på Microsoft Teams

Hur man vet när någon kommer online på Microsoft Teams

Microsoft Teams erbjuder dig möjligheten att hantera och samarbeta med flera team samtidigt från bekvämligheten av din soffa. Detta gör att du kan hantera stora projekt på distans med lätthet samtidigt som...

Så här markerar du ett skickat meddelande som viktigt på Microsoft Teams

Så här markerar du ett skickat meddelande som viktigt på Microsoft Teams

Microsoft Teams är ett av de mycket använda samarbetsverktygen med över 20 miljoner dagliga aktiva användare. Tjänsten erbjuder funktioner som snabbmeddelanden, video- och ljudkonferenser, fil-sh...

Så här fixar du hög CPU- eller diskanvändning i Windows Search på Windows 11

Så här fixar du hög CPU- eller diskanvändning i Windows Search på Windows 11

Om Windows Search använder exceptionellt höga CPU- eller diskresurser kan du använda följande felsökningsmetoder på Windows 11. Metoderna för att åtgärda problemet inkluderar enklare metoder ...

Hur man stoppar appen Foton från att gruppera bilder på Windows 11

Hur man stoppar appen Foton från att gruppera bilder på Windows 11

Den nya Photos-appen för Windows 11 har varit ett mycket välkommet tillägg för det mesta. Den kommer med ett förnyat användargränssnitt, en ny videoredigerare med ett enormt bibliotek av effekter, ett nytt importgränssnitt och integrering...

Vad gör Touch Up My Appearance på Zoom?

Vad gör Touch Up My Appearance på Zoom?

Zooms försköningsfunktion är en av dess höjdpunkter, något som fortfarande inte matchas av några av de andra populära videokonferenstjänsterna. När du aktiverar det kan du snabbt inte...

Hur man laddar ner Windows 11 ISO för Insider Dev Channel Bygg själv

Hur man laddar ner Windows 11 ISO för Insider Dev Channel Bygg själv

Microsoft har äntligen släppt den första Insider Preview-versionen för Windows 11. Det är ganska enkelt att komma igång med den versionen från Windows 10. Logga bara in med ditt Microsoft-konto på Windows Inside...

Hur man gör Google Meet: Starta, bjud in och släpp in personer till mötet

Hur man gör Google Meet: Starta, bjud in och släpp in personer till mötet

När det gäller virtuella möten och videokonferensappar kan man inte förneka att Google Meet definitivt sticker ut. Denna ständigt utvecklande videosamtalsapp håller inte tillbaka när det gäller vad den har ...

Hur man döljer en chatt i Microsoft Teams (och visar den)

Hur man döljer en chatt i Microsoft Teams (och visar den)

Microsoft Teams erbjuder dig massor av funktioner för att anpassa dina chattar. Du kan till och med dölja chattar från någon om du inte längre är i kontakt med dem eller om de inte längre är en del av ditt team. Följ o...

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du gör din profil privat på Facebook

Hur du gör din profil privat på Facebook

Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.