Att arbeta hemifrån innebär att du är i ständig kontakt med dina kollegor, din organisation och dina kunder med hjälp av olika videokonferensprogram. Om du gör det kanske du tittar på sätt att använda minsta möjliga tid för att skapa och gå med i möten och det bästa sättet att göra det är att schemalägga dem i förväg.
Om din organisation använder Microsoft Teams och du är värd för ditt teams möten, kan du spara tid och schemalägga framtida möten i förväg. Följande guide hjälper dig att skapa och schemalägga möten på Microsoft Teams så att du inte behöver få panik och göra ett misstag när du gör ett vid mötestillfället.
Innehåll
Metod 1: Inifrån Microsoft Teams-appen
Steg 1 : Öppna Microsoft Teams-appen på din PC.
Steg 2 : Klicka på fliken Möten från den vänstra sidofältet och tryck på knappen "Schemalägg ett möte" längst ner till vänster på skärmen.
För vissa konton kommer du att kunna schemalägga möten genom att klicka på knappen "Nytt möte" uppe till höger.
Alternativt kan du också schemalägga möten genom att trycka på kalenderikonen under ett teams chatbox.
Steg 3 : Ange alla detaljer om mötet som titel, plats, start-/sluttider, kanal, deltagare och mer i fönstret "Nytt möte".
Steg 4 : När du har fyllt i alla mötesdetaljer klickar du på knappen "Schemalägg ett möte" längst ned till höger i fönstret "Nytt möte".
Ditt kommande möte har nu skapats på Microsoft Teams. Du kan gå med i mötet direkt, chatta med de inbjudna deltagarna eller stänga skärmen för schemalagda möten.
Metod 2: Schemalägga ett möte i Outlook
Steg 1 : Öppna Outlook på din PC och klicka på knappen Nytt teammöte högst upp på skärmen.
Steg 2 : Ett nytt fönster kommer att laddas upp där du kommer att behöva lägga till alla detaljer om ditt kommande möte som mötesämne, plats, starttid och sluttid.
Steg 3 : När du har angett relevant mötesinformation klickar du på knappen Skicka till vänster.
Det är allt! Ditt schemalagda möte har nu skapats via Outlook.
Microsoft har lagt till några verkligt nödvändiga funktioner i Teams-programvaran, och det inkluderar funktioner som 3×3-videovisning , svara på ett meddelande , räcka upp handen , etc. De har ännu inte lagt till en bra funktion som återkommande möten , men det finns några riktigt bra tips som du kan använda.
Du kan till exempel ställa in din egen anpassade bakgrund i Teams nu, se alla i mötet och till och med öppna ett chattfönster för snabb åtkomst.
Vill du schemalägga ett möte på Microsoft Teams? Om ja, hjälpte guiden ovan dig att göra det? Låt oss veta i kommentarerna nedan.