Zoom är för närvarande en av de mest använda apparna för videokonferenser på marknaden. Utöver dess enorma videokonferensmöjligheter, har Zooms integrerade chatt en mängd funktioner som väntar på att nås.
Zoom har differentierat sina chattar till chattar "i möten" och "privata chattar". Inställningarna för var och en av dessa kan justeras individuellt. Låt oss dyka direkt in och lära oss om Zooms chattfunktion.
Innehåll
Hur man aktiverar Zoom-chatt
Värden för ett Zoom-möte har möjlighet att tillåta eller förhindra deltagare från att använda chattfunktionen under mötet. När det är aktiverat kan deltagarna klicka på "Chatt"-ikonen längst ned på skärmen och välja vem de vill tilltala i gruppen. Följ guiden nedan för att lära dig hur du aktiverar eller inaktiverar chatt under mötet.
Steg 1 : Logga in på Zoom-webbportalen och gå till "Mitt konto".
Steg 2 : Under 'I Meeting (Basic)' scrolla ned till 'Chatta'. Här kan du växla mellan att tillåta eller förhindra deltagare från att använda chattalternativet.
Hur man ändrar chattåtkomst i ett möte
Förutom att aktivera eller inaktivera chatt under mötet kan värdarna för ett möte begränsa vem deltagarna kan chatta med. Det finns fyra alternativ som en värd kan välja mellan:
Följ den här guiden för att ändra eller begränsa användningen av chattfunktionen i ett Zoom-möte.
Steg 1 : Logga in på Zoom-applikationen och starta ett nytt möte.
Steg 2 : Välj "Chatt"-knappen längst ned på skärmen. Detta kommer att ta fram pop-out chattfältet.
Steg 3: Klicka på "Mer"-knappen (tre punkter) i det högra hörnet precis ovanför chattrutan. Här kan du reglera olika behörigheter för deltagare att använda chattfunktionen.
Hur man chattar privat
Zoom tillåter användare att chatta med varandra genom en privat chatt. Användare kan skicka filer, skärmdumpar, bilder till varandra utan att störa resten av gruppen. För att hålla privata chattar "privata" måste användare slå på "Krypterade chattar" (läs vidare).
Följ den här guiden för att starta en ny chatt i Zoom:
Steg 1 : Logga in på Zooma och välj "Chatt"-knappen högst upp i appen. Detta kommer att ta upp chatthemsidan.
Steg 2 : Klicka på den lilla "+"-knappen bredvid "Senaste" på den vänstra panelen och välj "Ny chatt". När du har skapat en chatt kommer du att kunna lägga till den person du vill chatta med, högst upp på sidan.
Hur du anger din status
Statusikoner är ett diskret sätt att indikera om en användare är upptagen, på ett samtal, i ett möte, etc. De visas bredvid en användares namn och hjälper till att identifiera användarens aktuella status.
De enda statusikonerna som kan implementeras är ikonerna 'Borta' och 'Stör ej/upptagen'. Om en användare aktiverar "Stör ej"-status kommer de inte längre att få chatt- eller samtalsmeddelanden.
För att ändra din status i Zoom, klicka på profilbilden i det övre högra hörnet och välj önskad status från rullgardinsmenyn
För en fullständig lista över statusikoner och deras betydelse, gå till sidan för Zoomstatusikon.
Hur man använder chattomnämnanden
"Chattomnämnanden" tillåter användare att rikta sin konversation till specifika användare i en kanal eller chatt. Den nämnda användaren kommer att få ett meddelande om att de har nämnts. Om du klickar på aviseringen kommer de till chattmeddelandet där de nämndes. Detta är särskilt användbart för att skapa ett konversationsflöde, eftersom användaren vet att de tilltalas.
För att nämna en användare, skriv bara '@' och börja skriva användarens namn. En lista med alla användare på det aktuella samtalet dyker upp för att hjälpa dig välja.
Chattomnämnanden kan också användas för att länka till en viss kanal. Använd följande chattomnämnanden för att meddela andra användare:
Hur man skickar filer
Zooms chattfunktion tillåter användare att inte bara skicka meddelanden till varandra utan även filer. Detta eliminerar behovet av att använda andra fildelningsprogram för att dela filer eftersom alla transaktioner kan ske inom själva chattfönstret.
För att skicka en fil, klicka på "Arkiv"-knappen precis ovanför textrutan. Du kan nu välja var du vill ladda upp filen från (Dropbox, Google Drive, Microsoft Onedrive, Box eller din dator) och välja filen som ska skickas.
Hur man skickar en skärmdump
Zoom tillåter också användare att ta en skärmdump direkt från chattfönstret. Detta intuitiva verktyg låter dig klippa ut en del av din skärm, rita på den för att markera alla aspekter du vill, och sedan antingen ladda ner den eller skicka den via chatt.
Följ dessa steg för att skicka en skärmdump från Zoom-chattfönstret
Steg 1 : Logga in på Zoom-skrivbordsappen och öppna chattfönstret där du vill skicka skärmdumpen.
Steg 2 : Klicka på knappen "Skärmdump" precis ovanför textrutan.
Steg 3 : Klicka och dra nu markören för att välja den del av skärmen du vill beskära. När du har valt den kan du redigera bilden med verktygen som finns längst ner i bilden.
Steg 4 : Du kan välja att "ladda ner" bilden eller "skicka" den i chatten.
Obs: För mobilversionen av appen måste användare använda telefonens standardinställningar för skärmdump (olika telefoner använder olika sätt att ta skärmbilder. Till exempel, på en Samsung-telefon tar det att hålla strömknappen + volym ned-knappen i 1 sekund en skärmdump av den aktuella skärmen). Användare kan sedan dela skärmdumpen med Dela>Foto.
Hur man använder Zoom-reaktioner
I ett försök att göra chattfunktionen roligare tillåter Zoom användare att integrera emojis såväl som gifs i sin chatt. Zoomchatt tillåter också reaktioner på meddelanden. För att reagera på ett visst meddelande, för muspekaren över meddelandet. Klicka nu på lägg till reaktionssmiley som visas. Du kan välja en reaktion från en lång lista med emojis.
Utöver detta finns det några dolda funktioner också. Testa till exempel att skriva "Grattis på födelsedagen" och trycka på skicka.
Hur man aktiverar krypterade chattar
När den här funktionen är aktiverad krypterar den alla chattmeddelanden som skickas mellan Zoom-användare. Även administratör och värdar kan bara se användarens namn och datum och tid för deras senaste meddelande i chatthistoriken. Även om användare fortfarande kan dela filer, skärmdumpar och emojis, kommer de inte att kunna använda de integrerade GIF:erna eller redigera skickade meddelanden
Följ den här guiden för att aktivera krypterade chattar i zoomchatt.
Obs! Du måste ha administratörsbehörighet för att göra dessa ändringar.
Steg 1 : Logga in på Zoom-webbportalen och klicka på "Kontohantering" i den vänstra panelen.
Steg 2 : Välj IM-hantering. Klicka nu på fliken IM-inställningar högst upp på sidan.
Steg 3 : Rulla ned till "Aktivera avancerad chattkryptering" och slå PÅ.
Hur du får åtkomst till chattar medan du delar skärmen
Som standard döljer Zoom verktygsfältet när en användare delar sin skärm. Om du vill komma åt chattfunktionen medan du delar skärm med skrivbordsappen, leta först efter den gröna fliken med mötes-ID på skärmen.
Det är här verktygsfältet minimeras. Obs: Som standard är verktygsfältet överst på skärmen, men det kan också flyttas till botten. Flytta bara markören över rums-ID och verktygsfältet visas. Klicka på "Mer">"Chattar" för att öppna chattfönstret.
Oroa dig inte, ingen kan se vad du skriver eftersom Zoom bara låter dig dela en skärm i taget.
Obs: Den mobila versionen av appen tillåter inte användare att chatta medan de delar sin skärm. Användare måste avsluta skärmdelningen innan de drar upp chattfunktionen.
Hur man använder personligt chattutrymme
Zoom erbjuder användarna ett personligt utrymme på deras chattflik. Den här chatten förblir en tom arbetsyta som du kan fylla med anteckningar, bilder eller dokument. Denna chatt förblir synlig endast för användaren.
För att komma åt det personliga chattutrymmet på Zoom, klicka på fliken "Chatt" högst upp i appen. I den vänstra panelen, under "Stjärnmärkt", klicka på ditt användarnamn. Detta kommer att ta upp en svart chattsida. Använd "Filer", "Skärmdumpar" och andra alternativ precis som du skulle göra i en chatt med en annan person.
Hur man sparar chattar
Zoom tillåter värd, medvärd eller deltagare i ett möte att spara alla chattar som inträffade under mötets varaktighet. Genom att göra det kan de senare gå igenom chattarna på mötet för att göra anteckningar eller dela det med själva gruppen.
Följ den här guiden för att spara chattar manuellt i ett Zoom-möte.
Steg 1 : Under ett möte klickar du på knappen "Chatt" längst ned på skärmen. Detta kommer att dyka upp chattpanelen.
Steg 2 : Klicka på knappen "Mer" (tre punkter) i det högra hörnet precis ovanför textrutan och välj "Spara chatt". Chatten kommer att sparas lokalt på enheten. Som standard sparas chatten i mappen Dokument. För att komma åt den här chatten, gå till Dokument>Zooma och leta upp mappen med datum och tid som motsvarar mötet.
Hur man sparar automatiskt
Användare kan också ställa in sitt Zoom-konto för att automatiskt spara alla chattar inom ett möte. På så sätt behöver de inte spara chattar manuellt i slutet av varje möte. Följ den här guiden för att aktivera autospara chattar under mötet.
Steg 1 : Logga in på Zoom.us och välj "Inställningar" från den vänstra panelen.
Steg 2 : Under fliken "Möten", välj "I möte (grundläggande)" och scrolla ned till "Spara chattar automatiskt". Slå PÅ för att låta Zoon spara dina chattar efter varje möte.
Hur man sparar på molnet
Om du har ett betalkonto (Pro eller högre) och har Cloud Recording aktiverat kan du välja att spara chattar på Zoom-molnet. På så sätt kan du komma åt chattarna oavsett var du loggar in från. För att spara chattar på möten till Zoom-molnet, följ den här guiden nedan:
Steg 1 : Logga in på Zoom.us och välj "Inställningar" från den vänstra panelen.
Steg 2 : Klicka på "Redigera" bredvid inspelning (till höger på sidan). Välj "Spara chatttext från mötet" och tryck på "Spara ändringar"
För att komma åt chattar sparade i molnet, logga in på webbklienten och välj "Inspelningar" från den vänstra panelen. Du kan antingen ladda ner mötena eller dela dem.
Hur man ställer in utgångsdatum
Chattar har ett utgångsdatum. Efter en viss tid försvinner de från chattfönstret. Betalkontoanvändare kan bestämma hur länge chattar ska finnas kvar innan de raderas automatiskt.
Följ stegen nedan för att ställa in tidslängden:
Steg 1 : Logga in på Zoom.us och gå till Account Management > IM Management.
Steg 2 : Klicka på "IM-inställningar" och scrolla ned till "Lagring"
Steg 3 : Välj hur länge du vill behålla chattarna och tryck på "Spara ändringar"
Som standard förblir Zoom-meddelanden lagrade i molnet i 2 år och de som lagras på lokala enheter kvar i 1 år.
Zoom har definitivt lagt ner mycket möda på sin chattfunktion och det märks. Vi hoppas att du tyckte om att läsa den här artikeln. Finns det några funktioner som du har märkt som sticker ut ur förpackningen? Låt oss veta i kommentarerna nedan. Och låt oss veta om du provat påskägget "Grattis på födelsedagen" ännu!
Microsoft Teams erbjuder dig möjligheten att hantera och samarbeta med flera team samtidigt från bekvämligheten av din soffa. Detta gör att du kan hantera stora projekt på distans med lätthet samtidigt som...
Microsoft Teams är ett av de mycket använda samarbetsverktygen med över 20 miljoner dagliga aktiva användare. Tjänsten erbjuder funktioner som snabbmeddelanden, video- och ljudkonferenser, fil-sh...
Den senaste versionen av Windows är allt som teknikentusiaster ville att det skulle vara. Från bättre appkompatibilitet till ett underbart användargränssnitt, det finns mycket att dregla över. Men det finns en…
Om Windows Search använder exceptionellt höga CPU- eller diskresurser kan du använda följande felsökningsmetoder på Windows 11. Metoderna för att åtgärda problemet inkluderar enklare metoder ...
Den nya Photos-appen för Windows 11 har varit ett mycket välkommet tillägg för det mesta. Den kommer med ett förnyat användargränssnitt, en ny videoredigerare med ett enormt bibliotek av effekter, ett nytt importgränssnitt och integrering...
Zooms försköningsfunktion är en av dess höjdpunkter, något som fortfarande inte matchas av några av de andra populära videokonferenstjänsterna. När du aktiverar det kan du snabbt inte...
Microsoft har äntligen släppt den första Insider Preview-versionen för Windows 11. Det är ganska enkelt att komma igång med den versionen från Windows 10. Logga bara in med ditt Microsoft-konto på Windows Inside...
När det gäller virtuella möten och videokonferensappar kan man inte förneka att Google Meet definitivt sticker ut. Denna ständigt utvecklande videosamtalsapp håller inte tillbaka när det gäller vad den har ...
Microsoft Teams erbjuder dig massor av funktioner för att anpassa dina chattar. Du kan till och med dölja chattar från någon om du inte längre är i kontakt med dem eller om de inte längre är en del av ditt team. Följ o...
Zoom har blivit den mest populära videokonferenstjänsten idag. Sedan pandemin startade har företaget sett exponentiell tillväxt i antalet användare. För att hålla jämna steg med det växande antalet...
Den enda skärm som Windows-användare har en kollektiv rädsla för är Blue Screen of Death. BSOD har funnits i decennier nu och förändrats väldigt lite under åren, men fortfarande tillräckligt stark för att...
I tiden för Work From Homes och videokonferenser har Zoom tagit sig till toppen genom att erbjuda användarna ett stort utbud av anpassningar för sina videomöten. Ett alternativ som hjälper appen att...
Microsoft Teams har, tack vare sin djupa integration med Microsoft Office 365, blivit den bästa videosamtalslösningen för miljontals människor över hela världen. Trots att jag inte är den mest användarvänliga...
Microsoft Teams är ett omfattande verktyg som har varit ganska populärt nyligen på grund av dess teamsamarbetsfunktioner. Tjänsten låter dig skapa specifika team för din organisation, bjuda in di...
Skärmdelning är en viktig funktion i Google Meet. Från presentationer till brainstorming, olika syften kräver att vi blir bekanta med denna användbara funktion. Även om processen inte är lika annorlunda...
Google Meet är ett videokonferensprogram som låter dig hålla kontakten med människor från hela världen. Appen är gratis att använda och använder ditt Google-ID för att logga in dig. Google Meet har få kunder...
Windows är ett omfattande operativsystem som låter dig diktera och hantera åtkomstbehörigheter baserat på det för närvarande aktiva kontot. Detta gör det ganska enklare för administratörer att hantera P...
12 oktober 2021: En stor uppdatering! Observera att du inte längre behöver byta ut appraiserres.dll-filen för att kringgå TPM-kontrollen och åtgärda installationsfelet när du installerar Windows 11. …
Det har gått några månader sedan Windows 11 släpptes och användare har migrerat till det nya operativsystemet sedan dess. När fler och fler användare testar nya problem med Windows 11, blir buggar och inställningar på skivan...
Miljontals vuxna och barn har använt Zoom för att få sitt arbete gjort sedan pandemin började i februari. En av Zooms uppskattade funktioner är möjligheten att påbörja en skärmdelningssession...
Bärbara Amazon Fire-surfplattor låter kunder snabbt utföra flera arbets- eller underhållningsuppgifter när de är på språng. Men trots nyare, snabbare processorer
Många har upplevt panikkänslan av att skicka ett meddelande och sedan önska att de kunde ta tillbaka det. Kanske har du skickat det till fel person eller bestämt dig
Med Google Maps kan du besöka nya platser utan att behöva oroa dig för att gå vilse. Allt du behöver göra är att ange din startplats och destination,
Snapchat är stolt över att vara den mest ärliga sociala medieplattformen där ute. Den erbjuder funktioner och information som de flesta sociala appar inte gör, som vem
Det kan finnas många anledningar till att du behöver ändra din iCloud-betalningsmetod. Kanske har kortet du angett för betalning gått ut, eller så vill du använda ett
Terraria är en sandlåda i ständig utveckling. Det är i en kontinuerlig cykel av innehållsuppdateringar som får dig att komma tillbaka. Precis när du tror att du har sett allt,
Instagram-berättelser är väldigt populära. Från kändisar till småföretag verkar alla använda berättelser för att få ut ett budskap. Åtminstone för en kort stund
Twitter är mycket mer överseende med att bevaka känsligt innehåll än de flesta vanliga sociala medier. Men media som innehåller känsliga kommentarer,
Vill du hitta en låt genom att nynna eller sjunga dess låt genom din iPhone eller Android? Följ den här guiden för att lära dig hur.
Även om att ta emot aviseringar i realtid är ett bekvämt sätt att ta emot relaterad information på din iPhone, kan ett överflöd av aviseringar bli
