Hur man använder Zoom-chatt och användbara tips

Hur man använder Zoom-chatt och användbara tips

Zoom är för närvarande en av de mest använda apparna för videokonferenser på marknaden. Utöver dess enorma videokonferensmöjligheter, har Zooms integrerade chatt en mängd funktioner som väntar på att nås.

Zoom har differentierat sina chattar till chattar "i möten" och "privata chattar". Inställningarna för var och en av dessa kan justeras individuellt. Låt oss dyka direkt in och lära oss om Zooms chattfunktion.

Innehåll

Hur man aktiverar Zoom-chatt

Värden för ett Zoom-möte har möjlighet att tillåta eller förhindra deltagare från att använda chattfunktionen under mötet. När det är aktiverat kan deltagarna klicka på "Chatt"-ikonen längst ned på skärmen och välja vem de vill tilltala i gruppen. Följ guiden nedan för att lära dig hur du aktiverar eller inaktiverar chatt under mötet.

Steg 1 : Logga in på Zoom-webbportalen och gå till "Mitt konto".

Steg 2 : Under 'I Meeting (Basic)' scrolla ned till 'Chatta'. Här kan du växla mellan att tillåta eller förhindra deltagare från att använda chattalternativet.

Hur man använder Zoom-chatt och användbara tips

Hur man ändrar chattåtkomst i ett möte

Förutom att aktivera eller inaktivera chatt under mötet kan värdarna för ett möte begränsa vem deltagarna kan chatta med. Det finns fyra alternativ som en värd kan välja mellan:

  • Ingen : Deltagare kan inte chatta med någon i mötet
  • Endast värd : Deltagare kan bara skicka meddelanden till mötesvärden men inte andra deltagare.
  • Alla offentligt : Deltagare kan chatta med alla i mötet men bara offentligt.
  • Alla offentligt och privat : Förutom att chatta offentligt kan deltagarna även skicka meddelanden till andra deltagare privat.

Följ den här guiden för att ändra eller begränsa användningen av chattfunktionen i ett Zoom-möte.

Steg 1 : Logga in på Zoom-applikationen och starta ett nytt möte.

Steg 2 : Välj "Chatt"-knappen längst ned på skärmen. Detta kommer att ta fram pop-out chattfältet.

Hur man använder Zoom-chatt och användbara tips

Steg 3: Klicka på "Mer"-knappen (tre punkter) i det högra hörnet precis ovanför chattrutan. Här kan du reglera olika behörigheter för deltagare att använda chattfunktionen.

Hur man använder Zoom-chatt och användbara tips

Hur man chattar privat

Zoom tillåter användare att chatta med varandra genom en privat chatt. Användare kan skicka filer, skärmdumpar, bilder till varandra utan att störa resten av gruppen. För att hålla privata chattar "privata" måste användare slå på "Krypterade chattar" (läs vidare).

Följ den här guiden för att starta en ny chatt i Zoom:

Steg 1 : Logga in på Zooma och välj "Chatt"-knappen högst upp i appen. Detta kommer att ta upp chatthemsidan.

Steg 2 : Klicka på den lilla "+"-knappen bredvid "Senaste" på den vänstra panelen och välj "Ny chatt". När du har skapat en chatt kommer du att kunna lägga till den person du vill chatta med, högst upp på sidan.

Hur man använder Zoom-chatt och användbara tips

Hur du anger din status

Statusikoner är ett diskret sätt att indikera om en användare är upptagen, på ett samtal, i ett möte, etc. De visas bredvid en användares namn och hjälper till att identifiera användarens aktuella status.

De enda statusikonerna som kan implementeras är ikonerna 'Borta' och 'Stör ej/upptagen'. Om en användare aktiverar "Stör ej"-status kommer de inte längre att få chatt- eller samtalsmeddelanden.

För att ändra din status i Zoom, klicka på profilbilden i det övre högra hörnet och välj önskad status från rullgardinsmenyn

Hur man använder Zoom-chatt och användbara tips

För en fullständig lista över statusikoner och deras betydelse, gå till sidan för Zoomstatusikon.

Hur man använder chattomnämnanden

"Chattomnämnanden" tillåter användare att rikta sin konversation till specifika användare i en kanal eller chatt. Den nämnda användaren kommer att få ett meddelande om att de har nämnts. Om du klickar på aviseringen kommer de till chattmeddelandet där de nämndes. Detta är särskilt användbart för att skapa ett konversationsflöde, eftersom användaren vet att de tilltalas.

För att nämna en användare, skriv bara '@' och börja skriva användarens namn. En lista med alla användare på det aktuella samtalet dyker upp för att hjälpa dig välja.

Chattomnämnanden kan också användas för att länka till en viss kanal. Använd följande chattomnämnanden för att meddela andra användare:

  • @alla : Skicka ett meddelande till alla användare på kanalen.
  • @[Användarens namn] : Nämn en viss användare
  • #[kanalnamn] : Länk till en viss kanal. Endast medlemmar av den kanalen kommer att kunna komma åt den länken.

Hur man skickar filer

Zooms chattfunktion tillåter användare att inte bara skicka meddelanden till varandra utan även filer. Detta eliminerar behovet av att använda andra fildelningsprogram för att dela filer eftersom alla transaktioner kan ske inom själva chattfönstret.

För att skicka en fil, klicka på "Arkiv"-knappen precis ovanför textrutan. Du kan nu välja var du vill ladda upp filen från (Dropbox, Google Drive, Microsoft Onedrive, Box eller din dator) och välja filen som ska skickas.

Hur man skickar en skärmdump

Zoom tillåter också användare att ta en skärmdump direkt från chattfönstret. Detta intuitiva verktyg låter dig klippa ut en del av din skärm, rita på den för att markera alla aspekter du vill, och sedan antingen ladda ner den eller skicka den via chatt.

Följ dessa steg för att skicka en skärmdump från Zoom-chattfönstret

Steg 1 : Logga in på Zoom-skrivbordsappen och öppna chattfönstret där du vill skicka skärmdumpen.

Steg 2 : Klicka på knappen "Skärmdump" precis ovanför textrutan.

Hur man använder Zoom-chatt och användbara tips

Steg 3 : Klicka och dra nu markören för att välja den del av skärmen du vill beskära. När du har valt den kan du redigera bilden med verktygen som finns längst ner i bilden.

Hur man använder Zoom-chatt och användbara tips

Steg 4 : Du kan välja att "ladda ner" bilden eller "skicka" den i chatten.

Obs: För mobilversionen av appen måste användare använda telefonens standardinställningar för skärmdump (olika telefoner använder olika sätt att ta skärmbilder. Till exempel, på en Samsung-telefon tar det att hålla strömknappen + volym ned-knappen i 1 sekund en skärmdump av den aktuella skärmen). Användare kan sedan dela skärmdumpen med Dela>Foto.

Hur man använder Zoom-reaktioner

I ett försök att göra chattfunktionen roligare tillåter Zoom användare att integrera emojis såväl som gifs i sin chatt. Zoomchatt tillåter också reaktioner på meddelanden. För att reagera på ett visst meddelande, för muspekaren över meddelandet. Klicka nu på lägg till reaktionssmiley som visas. Du kan välja en reaktion från en lång lista med emojis.

Hur man använder Zoom-chatt och användbara tips

Utöver detta finns det några dolda funktioner också. Testa till exempel att skriva "Grattis på födelsedagen" och trycka på skicka.

Hur man aktiverar krypterade chattar

När den här funktionen är aktiverad krypterar den alla chattmeddelanden som skickas mellan Zoom-användare. Även administratör och värdar kan bara se användarens namn och datum och tid för deras senaste meddelande i chatthistoriken. Även om användare fortfarande kan dela filer, skärmdumpar och emojis, kommer de inte att kunna använda de integrerade GIF:erna eller redigera skickade meddelanden

Följ den här guiden för att aktivera krypterade chattar i zoomchatt.

Obs! Du måste ha administratörsbehörighet för att göra dessa ändringar.

Steg 1 : Logga in på Zoom-webbportalen och klicka på "Kontohantering" i den vänstra panelen.

Steg 2 : Välj IM-hantering. Klicka nu på fliken IM-inställningar högst upp på sidan.

Steg 3 : Rulla ned till "Aktivera avancerad chattkryptering" och slå PÅ.

Hur du får åtkomst till chattar medan du delar skärmen

Som standard döljer Zoom verktygsfältet när en användare delar sin skärm. Om du vill komma åt chattfunktionen medan du delar skärm med skrivbordsappen, leta först efter den gröna fliken med mötes-ID på skärmen.

Det är här verktygsfältet minimeras. Obs: Som standard är verktygsfältet överst på skärmen, men det kan också flyttas till botten. Flytta bara markören över rums-ID och verktygsfältet visas. Klicka på "Mer">"Chattar" för att öppna chattfönstret.

Hur man använder Zoom-chatt och användbara tips

Oroa dig inte, ingen kan se vad du skriver eftersom Zoom bara låter dig dela en skärm i taget.

Obs: Den mobila versionen av appen tillåter inte användare att chatta medan de delar sin skärm. Användare måste avsluta skärmdelningen innan de drar upp chattfunktionen.

Hur man använder personligt chattutrymme

Zoom erbjuder användarna ett personligt utrymme på deras chattflik. Den här chatten förblir en tom arbetsyta som du kan fylla med anteckningar, bilder eller dokument. Denna chatt förblir synlig endast för användaren.

För att komma åt det personliga chattutrymmet på Zoom, klicka på fliken "Chatt" högst upp i appen. I den vänstra panelen, under "Stjärnmärkt", klicka på ditt användarnamn. Detta kommer att ta upp en svart chattsida. Använd "Filer", "Skärmdumpar" och andra alternativ precis som du skulle göra i en chatt med en annan person.

Hur man använder Zoom-chatt och användbara tips

Hur man sparar chattar

Zoom tillåter värd, medvärd eller deltagare i ett möte att spara alla chattar som inträffade under mötets varaktighet. Genom att göra det kan de senare gå igenom chattarna på mötet för att göra anteckningar eller dela det med själva gruppen.

Följ den här guiden för att spara chattar manuellt i ett Zoom-möte.

Steg 1 : Under ett möte klickar du på knappen "Chatt" längst ned på skärmen. Detta kommer att dyka upp chattpanelen.

Hur man använder Zoom-chatt och användbara tips

Steg 2 : Klicka på knappen "Mer" (tre punkter) i det högra hörnet precis ovanför textrutan och välj "Spara chatt". Chatten kommer att sparas lokalt på enheten. Som standard sparas chatten i mappen Dokument. För att komma åt den här chatten, gå till Dokument>Zooma och leta upp mappen med datum och tid som motsvarar mötet.

Hur man använder Zoom-chatt och användbara tips

Hur man sparar automatiskt

Användare kan också ställa in sitt Zoom-konto för att automatiskt spara alla chattar inom ett möte. På så sätt behöver de inte spara chattar manuellt i slutet av varje möte. Följ den här guiden för att aktivera autospara chattar under mötet.

Steg 1 : Logga in på Zoom.us och välj "Inställningar" från den vänstra panelen.

Steg 2 : Under fliken "Möten", välj "I möte (grundläggande)" och scrolla ned till "Spara chattar automatiskt". Slå PÅ för att låta Zoon spara dina chattar efter varje möte.

Hur man använder Zoom-chatt och användbara tips

Hur man sparar på molnet

Om du har ett betalkonto (Pro eller högre) och har Cloud Recording aktiverat kan du välja att spara chattar på Zoom-molnet. På så sätt kan du komma åt chattarna oavsett var du loggar in från. För att spara chattar på möten till Zoom-molnet, följ den här guiden nedan:

Steg 1 : Logga in på  Zoom.us  och välj "Inställningar" från den vänstra panelen. 

Steg 2 : Klicka på "Redigera" bredvid inspelning (till höger på sidan). Välj "Spara chatttext från mötet" och tryck på "Spara ändringar"

För att komma åt chattar sparade i molnet, logga in på webbklienten och välj "Inspelningar" från den vänstra panelen. Du kan antingen ladda ner mötena eller dela dem.

Hur man använder Zoom-chatt och användbara tips

Hur man ställer in utgångsdatum

Chattar har ett utgångsdatum. Efter en viss tid försvinner de från chattfönstret. Betalkontoanvändare kan bestämma hur länge chattar ska finnas kvar innan de raderas automatiskt. 

Följ stegen nedan för att ställa in tidslängden:

Steg 1 : Logga in på  Zoom.us och gå till Account Management > IM Management.

Steg 2 : Klicka på "IM-inställningar" och scrolla ned till "Lagring"

Steg 3 : Välj hur länge du vill behålla chattarna och tryck på "Spara ändringar"

Som standard förblir Zoom-meddelanden lagrade i molnet i 2 år och de som lagras på lokala enheter kvar i 1 år.

Zoom har definitivt lagt ner mycket möda på sin chattfunktion och det märks. Vi hoppas att du tyckte om att läsa den här artikeln. Finns det några funktioner som du har märkt som sticker ut ur förpackningen? Låt oss veta i kommentarerna nedan. Och låt oss veta om du provat påskägget "Grattis på födelsedagen" ännu!


Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man skapar en återställningspunkt i Windows 11

Hur man skapar en återställningspunkt i Windows 11

Lär dig hur du skapar en återställningspunkt i Windows 11 för att skydda ditt system. Följ dessa steg för att återställa datorn till ett tidigare tillstånd.

Hur man loggar in som administratör i Windows 11 eller Windows 10

Hur man loggar in som administratör i Windows 11 eller Windows 10

Windows 11 erbjuder avancerade funktioner för hantering av användarkonton. Lär dig hur du loggar in som administratör för att få full kontroll över ditt system.

Var är Min dator i Windows 11? Hur man enkelt hittar den här datorn!

Var är Min dator i Windows 11? Hur man enkelt hittar den här datorn!

Lär dig hur du enkelt hittar "Den här datorn" i Windows 11 och Windows 10. Följ våra steg-för-steg-guider för att återställa genvägen.

Hur man skapar en ny användare på Windows 11 (lokalt eller online)

Hur man skapar en ny användare på Windows 11 (lokalt eller online)

Lär dig hur du skapar en ny användare på Windows 11, både lokalt och online. Få all information du behöver för att hantera användarkonton effektivt.

Så här återställer du Windows 11: Allt du behöver veta

Så här återställer du Windows 11: Allt du behöver veta

Så här återställer du Windows 11 och löser problem som BSODs och drivrutinskonflikter. Lär dig steg-för-steg hur du återställer din dator.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

6 sätt att uppdatera drivrutiner på Windows 11

6 sätt att uppdatera drivrutiner på Windows 11

Enhetsdrivrutiner hjälper till att fixa buggar, öka kompatibiliteten och förbättra prestandan för kringutrustning genom att installera aktuella och nya uppdateringar av operativsystem.

Hur man importerar foton från telefon, kamera, SD-kort på Windows 11

Hur man importerar foton från telefon, kamera, SD-kort på Windows 11

För att importera bilder från telefon eller kamera i Windows 11, öppna Foton > Importera, välj bilder, klicka på Lägg till och importera. Här är hur.

Hur man stoppar popup-fönster i Windows 11

Hur man stoppar popup-fönster i Windows 11

Lär dig hur man stoppar popup-fönster och oönskade annonser i Windows 11 med effektiva steg och lösningar.

Så här öppnar du Inställningar-appen på Windows 11 (sju enkla sätt)

Så här öppnar du Inställningar-appen på Windows 11 (sju enkla sätt)

Det snabbaste sättet att öppna appen Inställningar i Windows 11 är att använda Windows-tangenten + i kortkommando, Start, Aktivitetsfältet och mycket mer.

Hur man avinstallerar McAfee på Windows 11 [5 sätt]

Hur man avinstallerar McAfee på Windows 11 [5 sätt]

Lär dig hur du enkelt avinstallerar McAfee på Windows 11 med 5 effektiva metoder. Perfekt för dem som vill bli av med McAfee och använda Windows Defender istället.

Hur man vet när någon kommer online på Microsoft Teams

Hur man vet när någon kommer online på Microsoft Teams

Microsoft Teams erbjuder dig möjligheten att hantera och samarbeta med flera team samtidigt från bekvämligheten av din soffa. Detta gör att du kan hantera stora projekt på distans med lätthet samtidigt som...

Så här markerar du ett skickat meddelande som viktigt på Microsoft Teams

Så här markerar du ett skickat meddelande som viktigt på Microsoft Teams

Microsoft Teams är ett av de mycket använda samarbetsverktygen med över 20 miljoner dagliga aktiva användare. Tjänsten erbjuder funktioner som snabbmeddelanden, video- och ljudkonferenser, fil-sh...

Så här fixar du hög CPU- eller diskanvändning i Windows Search på Windows 11

Så här fixar du hög CPU- eller diskanvändning i Windows Search på Windows 11

Om Windows Search använder exceptionellt höga CPU- eller diskresurser kan du använda följande felsökningsmetoder på Windows 11. Metoderna för att åtgärda problemet inkluderar enklare metoder ...

Hur man stoppar appen Foton från att gruppera bilder på Windows 11

Hur man stoppar appen Foton från att gruppera bilder på Windows 11

Den nya Photos-appen för Windows 11 har varit ett mycket välkommet tillägg för det mesta. Den kommer med ett förnyat användargränssnitt, en ny videoredigerare med ett enormt bibliotek av effekter, ett nytt importgränssnitt och integrering...

Vad gör Touch Up My Appearance på Zoom?

Vad gör Touch Up My Appearance på Zoom?

Zooms försköningsfunktion är en av dess höjdpunkter, något som fortfarande inte matchas av några av de andra populära videokonferenstjänsterna. När du aktiverar det kan du snabbt inte...

Hur man laddar ner Windows 11 ISO för Insider Dev Channel Bygg själv

Hur man laddar ner Windows 11 ISO för Insider Dev Channel Bygg själv

Microsoft har äntligen släppt den första Insider Preview-versionen för Windows 11. Det är ganska enkelt att komma igång med den versionen från Windows 10. Logga bara in med ditt Microsoft-konto på Windows Inside...

Hur man gör Google Meet: Starta, bjud in och släpp in personer till mötet

Hur man gör Google Meet: Starta, bjud in och släpp in personer till mötet

När det gäller virtuella möten och videokonferensappar kan man inte förneka att Google Meet definitivt sticker ut. Denna ständigt utvecklande videosamtalsapp håller inte tillbaka när det gäller vad den har ...

Hur man döljer en chatt i Microsoft Teams (och visar den)

Hur man döljer en chatt i Microsoft Teams (och visar den)

Microsoft Teams erbjuder dig massor av funktioner för att anpassa dina chattar. Du kan till och med dölja chattar från någon om du inte längre är i kontakt med dem eller om de inte längre är en del av ditt team. Följ o...

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du gör din profil privat på Facebook

Hur du gör din profil privat på Facebook

Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.