Dessa tips och tricks kommer att göra dig till ett proffs på OneNote på Windows 10

Microsoft OneNote är en kraftfull digital anteckningsbok. Du kan använda den för att göra anteckningar, organisera dina tankar i en dagbok och sedan visa dem på alla dina olika enheter. Microsoft har kontinuerligt uppdaterat appen med massor av nya funktioner, och den har blivit den de facto anteckningsappen för många.

I den här guiden tar vi en titt på några av våra favorittips och trick som kan hjälpa dig att förvandla dig till en OneNote Pro. Kom dock ihåg att vi kommer att prata om OneNote-appen som laddas ner via Microsoft Store, och inte OneNote 2016.

Tips 1: Använd några kortkommandon

Precis som de andra Office 365-apparna är OneNote mycket beroende av att använda ett band för navigering. Du kan dock spara tid under din hektiska dag och prova några kortkommandon för att undvika att behöva klicka på menyfliksområdet för vanliga uppgifter. Några av våra favoritgenvägar kan ses nedan.

Det finns många andra genvägar som du kan använda i OneNote som vi inte nämnde ovan. Dessa sträcker sig från formatering, lägga till objekt på en sida, välja anteckningar och objekt, märka anteckningar och mer. Du kan se hela listan med genvägar här hos Microsoft.

Tips 2: Ändra din pappersstil och färg

Som standard ger OneNote dig en tom vit duk att arbeta på. Men om du går till vymenyn kan du välja mellan olika papperstyper. Detta kommer att vara mer användbart för olika situationer, vare sig det är att rita en graf eller bara ta traditionella anteckningar i en linjerad anteckningsbok. Genom att gå till visa och sedan välja Sidfärg kan du växla mellan olika sidfärger. Du kan också lägga till linjer eller ett rutnät på din sida för olika typer av anteckningsböcker, t.ex. för att rita grafer eller göra faktiska anteckningar. Välj bara alternativet Regellinjer i vyfältet för att göra detta.

Tips 3: Använd mörkt läge

Att stirra på en vit skärm när du gör anteckningar och använder OneNote kan vara jobbigt för ögonen. Precis som de andra apparna i Windows 10 stöder OneNote ett mörkt läge. Detta kommer att göra många delar av OneNotes användargränssnitt lättare att läsa och navigera. Dina sidor blir mörka och navigeringsfältet också. Du kan aktivera det i Windows 10 genom att klicka på . . . Menyn Inställningar och Mer i det övre högra hörnet av skärmen, och välj alternativet Inställningar följt av Alternativ. Det kommer att finnas ett alternativ för mörkt läge, och du vill välja det.

Tips 4: Lösenordsskydda dina sektioner

Ingenting är mer hemskt än att någon kikar på dina personliga anteckningar eller dina superhemliga dokument. Precis som med Word- och PowerPoint-dokument kan du skydda dina OneNote-sektioner för att hålla spionerna borta. Du kan göra detta genom att högerklicka på namnet på en sektion i sidofältet, välja Lösenordsskydd och sedan välja Lägg till lösenord. Du måste sedan ange ditt lösenord två gånger för att bekräfta det. Vi pratar mer om lösenordsskydd i vår andra OneNote- guide här , så se till att läsa den.

Tips 5: Dela upp två sessioner av OneNote i två fönster

Multi-tasking är ett bra sätt att spara tid under din hektiska dag. Du kan redan göra det med de andra Office 365-apparna som PowerPoint och Word genom att öppna två sessioner av samma program sida vid sida. Men du kan också göra detta i OneNote. Allt som krävs är att gå till fliken Visa och klicka på knappen Nytt fönster i det övre vänstra hörnet av denna skärm. Detta öppnar upp en ny instans av OneNote och låter dig stapla två versioner av appen sida vid sida och få mer arbete gjort. det är särskilt användbart om du kopierar anteckningar eller tittar på en graf och fortfarande vill göra anteckningar i OneNote.

Tips 6: Använd OneNote för att lösa knepiga matematiska problem

Ett område där OneNote är bättre än konkurrerande tjänster som Evernote är dess stöd för matematiska problem. Med OneNote kan du skriva ut en matematikfråga och till och med få appen att lösa den och rita den åt dig. Naturligtvis är OneNote ingen ersättning för en mattelärare, men det kan verkligen hjälpa dig genom att ge dig steg för steg instruktioner. För att komma igång med detta är allt du behöver göra att börja med att skriva ut en ekvation, antingen med bläck med en penna eller genom att skriva ut den.

När du är klar vill du klicka på fliken Rita och välja lassoverktyget och rita en cirkel runt ekvationen. Du kan sedan klicka igen på fliken Rita och välja Math. När du är klar kan du välja en åtgärd att lösa eller rita en graf. Lösning ger dig en steg-för-steg-lösning, och grafer ger dig möjlighet att infoga den på sidan för undersökning eller färgning.

Tips 7: Använd OneNote för att infoga utskrifter av Word-dokument, PDF-filer

Om du funderar på att markera en PDF-fil för ditt eget personliga bruk, till exempel en lärobok, kan OneNote hjälpa dig. Med funktionen infoga utskrift kommer OneNote att infoga en fil som en bild. Du kan inte fysiskt redigera utskriften, men du kan rita ovanpå den och behålla den ursprungliga formateringen. Du kan också flytta den var som helst på sidan.

För att göra detta, klicka där du vill infoga filutskriften. Gå sedan till Infoga följt av Filutskrift. Du kan sedan klicka på filen du vill infoga och klicka på Infoga. När du är klar kan du färga på bilden som du vill. Du kan också kopiera text från utskriften om du vill, genom att högerklicka på bilden och sedan välja Kopiera text från denna sida i utskriften. 

Hur använder du OneNote?

Det här är bara våra 7 bästa knep för OneNote. Det finns många andra sätt att använda appen till din produktivitetsfördel, särskilt om du använder OneNote 2016 . Kolla in vår OneNote-nyhetshubb för mer, och låt oss veta i kommentarerna nedan hur du använder OneNote!