Du kan nu låta specifika användare redigera dina Microsoft Forms

• Microsoft Forms låter dig nu samarbeta på Forms med specifika användare, snarare än hela organisationen.
• Den nya delningsfunktionen förbättrar konfidentialiteten för Formulärinnehåll.
• När du inte kan eller vill genomföra personliga undersökningar kan onlineundersökningsverktyg hjälpa dig. Kolla in Microsoft Forms Pro- sidan för att lära dig mer om detta! 
• Kämpar du med optimeringen av din programvara för arbetskraftsamarbete? Besök Teamwork- sektionen för expertvägledning!

Microsoft Forms har blivit alltmer användbar för organisationer som inte kan genomföra personliga omröstningar på senare tid. Det är en Office 365-app baserad i molnet, vilket gör den idealisk för att genomföra undersökningar bland distansarbetare.

Pollingsverktyget, som har integrationer med appar som Teams och Outlook, fick nyligen nya funktioner. Noterbart är att applikationen nu låter dig samarbeta på Formulär med specifika användare, snarare än hela din organisation.

Microsoft Forms delning med specifika användare

Nu kan du välja en specifik användare eller grupp i din organisation som du vill dela ett formulär med, har Microsoft avslöjat .

Som sådan kan du involvera en person eller flera arbetskamrater i att skapa ett formulär. På samma sätt kan du välja ut specifika kollegor att inkludera i analysen av omröstningsresultat.

Den nya funktionen är något av en undersökningssekretess- eller integritetsåtgärd i Microsoft Forms. Det borde göra det svårare för fel personer att se innehållet i din omröstning (frågor/svar).

Innan denna ändring erbjöd Microsoft Forms allmänna åtkomstbegränsningar, till exempel för endast personer i din organisation.

På samma sätt låter appen dig begränsa formulärvisnings- och redigeringsprivilegier till personer med Office 365 skol- eller arbetskonton. Denna generalisering ändras med möjligheten att välja dina medarbetare baserat på deras e-postadresser.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Så om du hanterar känsligt innehåll i enkäten är risken att fel person i din organisation ser eller ändrar det nu minimal.

Förutom att upprätthålla enkätsekretess, inkluderar Microsoft Forms automatiska anti-phishing-funktioner. Dessa gör det svårare för bedragare att använda plattformen för att samla in din privata, känsliga information.

Tror du att Microsoft Forms är ett säkert verktyg för att genomföra onlineundersökningar? Dela gärna dina åsikter via kommentarsektionen nedan.